Filter in Excel යනු ෆිල්ටරය හි නිර්ණායකයට ගැලපෙන සියලුම තොරතුරු ඉතා ඉක්මනින් සහ කාර්යක්ෂමව සොයා ගැනීමට විශාල වැඩ පත්‍රිකාවක භාවිතා කළ හැකි විශිෂ්ට මෙවලමකි. ෆිල්ටරය සම්පූර්ණ වැඩ පත්‍රිකාවට හෝ තීරු එකකට හෝ කිහිපයකට යෙදිය හැක. ෆිල්ටරය යොදන විට Excel ඔබට ලබා දෙන ලැයිස්තුවකින් තෝරා ගැනීමෙන් ඔබට පෙරහනක් යෙදිය හැකිය, නැතහොත් ඔබේ අවශ්‍යතාවලට ගැලපෙන පරිදි අභිරුචි කළ පෙරහනක් සෑදිය හැක. Excel පෙළ පෙරහන භාවිතයෙන් ඔබට පෙරහන් කොටුවේ ඇති සෙවුම් කොටුව භාවිතයෙන් හෝ පෙළ පෙරහන විකල්පය භාවිතා කර පෙළ සෙවිය හැක.

ප්‍රායෝගික වැඩපොත බාගන්න

ඔබ මෙම ලිපිය කියවන අතරතුර කාර්යය අභ්‍යාස කිරීමට මෙම පුහුණු පොත බාගන්න.

එක්සෙල් හි පෙළ පෙරහන සඳහා සුදුසු උදාහරණ 5ක්

සමාගමක් පාරිභෝගිකයින්ට විකුණන නිෂ්පාදන පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු Excel වැඩ පත්‍රිකාවක් අප සතුව ඇති අවස්ථාවක් උපකල්පනය කරමු. Excel වැඩ පත්‍රිකාවේ නිෂ්පාදන නම, නිෂ්පාදනය ප්‍රවර්ගය , විකුණුම් පුද්ගලයා භාණ්ඩය විකුණා ඇති අතර, නැව්ගත කිරීමේ ලිපිනය . දැන් අපි මෙම Excel වැඩ පත්‍රිකාවේ ඇති පෙළ පෙරහන භාවිතා කර පෙළ අගයන් පෙරීමට භාවිතා කරමු.

1. වැඩ පත්‍රිකාවෙන් විශේෂිත පෙළ පෙරීමට Excel ෆිල්ටරය යොදන්න

ඔබට වැඩ පත්‍රිකාවේ තීරුවකින් නිශ්චිත පෙළ පෙරීමට හැකිය. උදාහරණයක් ලෙස, අපි සියලු LED පෙරීමට Excel පෙළ පෙරහන භාවිතා කරන්නෙමුඅපි ආදානය ලෙස ලබා දෙන පෙළට සමාන හෝ ගැළපෙන අගයන්.

නිගමනය

දී මෙම ලිපිය, විවිධ ආකාරවලින් පෙළ අගයන් පෙරීමට Excel Text Filter භාවිතා කිරීමට අපි ඉගෙන ගත්තෙමු. මෙතැන් සිට ඔබට වැඩ පත්‍රිකාවක ඇති පෙළ අගයන් පෙරීමට Excel Text Filter පහසුවෙන් භාවිත කළ හැකි යැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. කෙසේ වෙතත්, ඔබට මෙම ලිපිය පිළිබඳව කිසියම් විමසීමක් හෝ නිර්දේශයක් ඇත්නම්, කරුණාකර පහත අදහස් දැක්වීමක් කරන්න. සුභ දවසක්!!!

පියවර:

• පළමුව, අපි අපගේ දත්ත පරාසයේ කොටුවක් තෝරා ගනිමු, ඉන්පසු අපි දත්ත වෙත යන්නෙමු. ඊළඟට, අපි Sort & වෙතින් පෙරහන් විකල්පය තෝරා ගනිමු පෙරහන් කොටස.

• පෙරහන් විකල්පය ක්ලික් කිරීමෙන් පසු අපට පහළට කුඩා පහළට ඊතලයක් පෙනෙනු ඇත- එක් එක් තීරු ශීර්ෂයේ දකුණු කෙළවර. අපි එවැනි පහළට ඊතලයක් නිෂ්පාදන තීරුව මත ක්ලික් කරන්නෙමු. නිෂ්පාදන තීරුවෙහි තොරතුරු පෙරීමට ඔබට භාවිත කළ හැකි විකල්ප සහිත කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. පෙළ පෙරහන් නම් විකල්පය. පෙළ පෙරහන් විකල්පය යටතේ, නිෂ්පාදන තීරුවේ සියලුම අනන්‍ය නිෂ්පාදනවල නම් ලැයිස්තුගත කර ඇති අතර ඒ සෑම එකක්ම අසල තෝරාගත් කොටුවක් ඇත. අපි සියල්ල තෝරන්න සලකුණු නොකරමු. ඉන්පසුව අපි LED Monitor විකල්පය පමණක් තෝරා ගනිමු.
• ඉන්පසු OK ක්ලික් කරන්න.

• දැන් අපට පෙනෙනු ඇත්තේ වැඩ පත්‍රිකාවේ ඇත්තේ LED මොනිටරය නිෂ්පාදනයක් ලෙස ඇති පේළි පමණි.

2. විශේෂිත පෙළට සමාන අගයන් සොයා ගැනීමට පෙළ පෙරහන භාවිතා කරන්න

අපට නිශ්චිත අක්ෂර මාලාවකට සමාන හෝ ගැලපෙන අගයන් සොයා ගැනීමට Excel පෙළ පෙරහන භාවිතා කළ හැක. මෙම උදාහරණයේදී, අපි නිෂ්පාදනය ලෙස මතකය ඇති සියලුම පේළි පෙරහන් කරන්නෙමු ප්‍රවර්ගය පෙළ පෙරහනෙහි සමාන විකල්පය භාවිතා කරයි.

පියවර:

• පළමුව, අපි පෙරහන් යොදන්නෙමු අපගේ වැඩ පත්‍රිකාවේ තීරු වෙත. අපි Data tab එකට ගොස් එහි ඇති Filter විකල්පය මත ක්ලික් කරන්නෙමු.

• පසු Filter විකල්පය ක්ලික් කිරීමෙන්, අපි එක් එක් තීරු ශීර්ෂයේ පහළ-දකුණු කෙළවරේ කුඩා පහළට ඊතලයක් දකිමු. අපි එවැනි පහළට ඊතලයක් ප්‍රවර්ගය මත ක්ලික් කරන්නෙමු. ප්‍රවර්ගය තීරුවේ තොරතුරු පෙරීමට ඔබට භාවිත කළ හැකි විකල්ප සහිත කවුළුවක් දිස්වනු ඇත.

• අපි දකිනු ඇත එම කවුළුවේ පෙළ පෙරහන් විකල්පය. එම විකල්පය මත ක්ලික් කළ විට, විවිධ ආකාරයේ පෙළ පෙරහන් සහිත තවත් කවුළුවක් අපට පෙනෙනු ඇත. අපි Equals මත ක්ලික් කරන්නෙමු.

• Equals විකල්පය ක්ලික් කිරීමෙන් පසුව, අපට පෙනෙනු ඇත කවුළුව මාතෘකාව අභිරුචි ස්වයංක්‍රීය පෙරහන . මෙම කවුළුව Equals පෙළ පෙරහන සඳහා නිර්ණායක සැකසීමට පතන මෙනුවක් ඇත. පෙරනිමි විකල්පය Equals වේ. අපි දැනට එය එලෙසම තබමු.

• ඇතුල් කිරීමේ පෙට්ටිය පතන මෙනුව අසල ඇත. මතකය ප්‍රවර්ගයට සමාන හෝ ගැලපෙන සියලුම පේළි අවශ්‍ය බැවින් අපි මතකය ඇතුලත් කරන්නෙමු.
• ඉන්පසු අපි හරි ක්ලික් කරන්නෙමු. .
• දැන් අපට පෙනෙනු ඇත වැඩ පත්‍රිකාවේ ඇත්තේ මතකය ලෙස ඇති පේළි පමණි. ප්‍රවර්ගය .

• අපට Equals පෙළ පෙරහන සඳහා වන නිර්ණායක ද වෙනස් කළ හැක. සහ & නමින් විකල්ප දෙකක් ද ඇත; හෝ පෙළ පෙරහන සඳහා නිර්ණායක සැකසීමට පතන මෙනුවට යටින්. එම විකල්පවලට පහළින්, ඔබට තවත් Equals පෙළ පෙරහන සඳහා නිර්ණායක සැකසීමට තවත් පතන මෙනුවක් හමුවනු ඇත. මෙම පතන දෙකෙන් තෝරාගත් විකල්ප ඔබට වෙනස් පෙරන ලද ප්‍රතිඵල ලබා දෙනු ඇත. නමුත් ප්‍රතිඵලය රඳා පවතින්නේ අපි සහ & හෝ .

• උදාහරණයක් ලෙස, අපි පළමු පතනයෙන් විකල්පය දමා ඇත ( සමාන ) නොවෙනස්ව ඇත.
• ඉන්පසු අපි හෝ තෝරාගෙන ඇත.
• දෙවන පතනයෙන්, අපි නැවතත් තෝරාගෙන ඇත. සමාන වේ .
• ඉන්පසු අපි OK මත ක්ලික් කරන්නෙමු.

• දැන් අපට පෙනෙනු ඇත වැඩ පත්‍රිකාවේ ඇත්තේ මතකය හෝ දෘඪාංග ප්‍රවර්ගය ලෙස ඇති පේළි පමණි.

සමාන කියවීම්

• Excel Pivot Table පෙරහන කරන්නේ කෙසේද (ඵලදායී ක්‍රම 8ක්)
• Excel හි බහු තීරු ස්වාධීනව පෙරහන් කරන්න
• Excel හි බහු පේළි පෙරහන් කරන්නේ කෙසේද (සුදුසු ප්‍රවේශයන් 11)
• Excel ෆිල්ටරය සඳහා කෙටි මග (උදාහරණ සමඟ ඉක්මන් භාවිතයන් 3ක්)

3. විශේෂිත අක්ෂර වලින් ආරම්භ වන පෙළ සොයා ගැනීමට පෙළ පෙරහන යොදන්න

තවත් පෙළ වර්ගයක් ඇතනිශ්චිත අක්ෂරයකින් හෝ අක්ෂර කට්ටලයකින් ආරම්භ වන පෙළ ඇති පේළි පෙරීමට අපට භාවිතා කළ හැකි පෙරහන. උදාහරණයක් ලෙස, අපි නව සමඟ ආරම්භ වන නැව්ගත කිරීමේ ලිපින ඇති සියලුම පේළි පෙරහන් කරන්නෙමු. එබැවින් නැව්ගත කිරීමේ ලිපින New York හෝ New Hampshire.

පියවර:<2 ඇති සියලුම පේළි අපි සොයා ගනිමු.

• පළමුව, අපි අපගේ වැඩ පත්‍රිකාවේ තීරුවලට පෙරහන් යොදන්නෙමු. අපි Data tab එකට ගොස් එහි ඇති Filter විකල්පය මත ක්ලික් කරන්නෙමු.

• පසු Filter විකල්පය ක්ලික් කිරීමෙන්, අපි එක් එක් තීරු ශීර්ෂයේ පහළ-දකුණු කෙළවරේ කුඩා පහළට ඊතලයක් දකිමු. අපි නැව්ගත කිරීමේ ලිපිනය මත එවැනි පහළට ඊතලයක් ක්ලික් කරන්නෙමු නැව්ගත කිරීමේ ලිපිනය තීරුවේ තොරතුරු පෙරීමට ඔබට භාවිත කළ හැකි විකල්ප සහිත කවුළුවක් දිස්වනු ඇත.
• අපි එම කවුළුවේ පෙළ පෙරහන් විකල්පයක් දකිමු. එම විකල්පය මත ක්ලික් කළ විට, විවිධ ආකාරයේ පෙළ පෙරහන් සහිත තවත් කවුළුවක් අපට පෙනෙනු ඇත. අපි Begins With මත ක්ලික් කරන්නෙමු.

• Begins With<ක්ලික් කිරීමෙන් පසු 2> විකල්පය, අපි අභිරුචි ස්වයංක්‍රීය පෙරහන යන මාතෘකාවෙන් යුත් කවුළුවක් දකිනු ඇත, මෙම කවුළුව ආරම්භ වේ පෙළ පෙරහන සඳහා නිර්ණායක සැකසීමට පතන මෙනුවක් ඇත. පෙරනිමි විකල්පය ආරම්භ වේ . අපි දැනට එය එලෙසම තබමු.
• පතන මෙනුව අසල ආදාන පෙට්ටියක් ඇත. අපි කරන්නෙමුනැව්ගත කිරීමේ ලිපින ඇති සියලුම පේළි නව සමඟ ආරම්භ කිරීමට අවශ්‍ය බැවින් නව එම ආදාන කොටුව තුළට ඇතුළු කරන්න.
• ඉන්පසු අපි හරි ක්ලික් කරන්නෙමු. .

• දැන් අපි දකිනු ඇත වැඩ පත්‍රිකාවේ ඇත්තේ නව වලින් ආරම්භ වන නැව්ගත කිරීමේ ලිපින ඇති පේළි පමණි.
14>



• අපි Equals text filter හි දැක ඇති ආකාරයටම, අපට Begins With සඳහා වන නිර්ණායක ද වෙනස් කළ හැක. පෙළ පෙරහන. සහ & නමින් විකල්ප දෙකක් ද ඇත; හෝ පෙළ පෙරහන සඳහා නිර්ණායක සැකසීමට පතන මෙනුවට යටින්. එම විකල්පයන්ට පහළින්, තවත් ආරම්භ වන්නේ පෙළ පෙරහන සඳහා නිර්ණායක සැකසීමට ඔබට තවත් පතන මෙනුවක් හමුවනු ඇත. මෙම පතන දෙකෙන් තෝරාගත් විකල්ප ඔබට වෙනස් පෙරන ලද ප්‍රතිඵල ලබා දෙනු ඇත. නමුත් ප්‍රතිඵලය රඳා පවතින්නේ අපි සහ & හෝ .

4. විශේෂිත අක්ෂර කට්ටලයක් අඩංගු පෙළ සොයා ගැනීමට පෙළ පෙරහන සිදු කරන්න

නිශ්චිත අක්ෂරයක් හෝ අක්ෂර කට්ටලයක් අඩංගු සියලුම පේළි පෙරීමට අපට පෙළ පෙරහන භාවිතා කළ හැක. උදාහරණයක් ලෙස, අපි අලෙවි පුද්ගලයන් නම් O නමෙහි දෙවන අක්ෂරය ලෙස ඇති සියලුම පේළි පෙරහන් කරන්නෙමු.

පියවර:

• පළමුව, අපි අපගේ වැඩ පත්‍රිකාවේ තීරුවලට පෙරහන් යොදන්නෙමු. අපි දත්ත ටැබය වෙත ගොස් පෙරහන් විකල්පය මත ක්ලික් කරන්නඑහි.



• Filter විකල්පය ක්ලික් කිරීමෙන් පසුව, අපි එක් එක් පහළ-දකුණු කෙළවරේ කුඩා පහළට ඊතලයක් දකිනු ඇත. තීරු ශීර්ෂය. අපි Sales Person මත එවැනි පහළට ඊතලයක් ක්ලික් කරන්නෙමු Sales Person තීරුවේ ඇති තොරතුරු පෙරීමට ඔබට භාවිත කළ හැකි විකල්ප සහිත කවුළුවක් දිස්වනු ඇත. 13>
• අපි එම කවුළුවේ පෙළ පෙරහන් විකල්පයක් දකිමු. එම විකල්පය මත ක්ලික් කළ විට, විවිධ ආකාරයේ පෙළ පෙරහන් සහිත තවත් කවුළුවක් අපට පෙනෙනු ඇත. අපි Contains



• Contains විකල්පය ක්ලික් කිරීමෙන් පසු අපට කවුළුවක් පෙනෙනු ඇත. මාතෘකාව අභිරුචි ස්වයංක්‍රීය පෙරහන මෙම කවුළුව අඩංගු පෙළ පෙරහන සඳහා නිර්ණායක සැකසීමට පතන මෙනුවක් ඇත. පෙරනිමි විකල්පය අඩංගු වේ. අපි දැනට එය එලෙසම තබමු.
• පතන මෙනුව අසල ආදාන පෙට්ටියක් ඇත. අපි එම ආදාන කොටුව තුළ “ ?o*” ඇතුළු කරන්නෙමු. o ට පෙර ප්‍රශ්න ලකුණ (?) පෙර o එක අනුලකුණක් පමණක් ගැලපේ. තවද තරු ලකුණ (*) ලකුණ අක්ෂර මාලාවක් හෝ බිංදුවක් සමඟ ගැලපේ. එනම්, පෙළ පෙරහන මගින් එම සෛල විකුණුම් පුද්ගලයා තීරුවෙන් සොයාගනු ඇති අතර, නම්වල o දෙවන අක්ෂරය සහ එකම එක් අක්ෂරයක් පමණක් ඇත. ඊට පෙර . එහි o ට පසුව අක්ෂර මාලාවක් අඩංගු විය හැක.
• ඉන්පසු අපි ක්ලික් කරන්නෙමු හරි .



• අවසාන වශයෙන්, වැඩ පත්‍රිකාවේ ඇත්තේ විකුණුම් පුද්ගලයන්ගේ නම් ඇති පේළි පමණක් බව අපි දකිමු o දෙවන අක්ෂරය ලෙස .



5. Excel හි Custom Text Filter වෙත හැඳින්වීම

text filters තුළ Custom Filter නමින් තවත් විකල්පයක් ඇත. ඉහත ඕනෑම පෙළ පෙරහන් අභිරුචිකරණය කිරීමට ඔබට එය භාවිතා කළ හැක. අභිරුචි පෙරහන, භාවිතයෙන් ඔබට පෙළ පෙරහන පතන මෙනු වලින් විවිධ විකල්ප තෝරාගත හැක. Ca වලින් ආරම්භ වන නැව්ගත කිරීමේ ලිපින සොයා ගැනීමට අපි අභිරුචි පෙරහන භාවිතා කරන්නෙමු.

පියවර:

• පළමුව, අපි අපගේ වැඩ පත්‍රිකාවේ තීරුවලට පෙරහන් යොදන්නෙමු. අපි Data tab එකට ගොස් එහි ඇති Filter විකල්පය මත ක්ලික් කරන්නෙමු.



• පසු Filter විකල්පය ක්ලික් කිරීමෙන්, අපි එක් එක් තීරු ශීර්ෂයේ පහළ-දකුණු කෙළවරේ කුඩා පහළට ඊතලයක් දකිමු. අපි නැව්ගත කිරීමේ ලිපිනය මත එවැනි පහළට ඊතලයක් ක්ලික් කරන්නෙමු නැව්ගත කිරීමේ ලිපිනය තීරුවේ තොරතුරු පෙරීමට ඔබට භාවිත කළ හැකි විකල්ප සහිත කවුළුවක් දිස්වනු ඇත.
• අපි එම කවුළුවේ පෙළ පෙරහන් විකල්පයක් දකිමු. එම විකල්පය මත ක්ලික් කළ විට, විවිධ ආකාරයේ පෙළ පෙරහන් සහිත තවත් කවුළුවක් අපට පෙනෙනු ඇත. අපි අභිරුචි පෙරහන මත ක්ලික් කරන්නෙමු.



• අභිරුචි පෙරහන විකල්පය ක්ලික් කිරීමෙන් පසුව, අපි අභිරුචි නම් කවුළුවක් බලන්නස්වයංක්‍රීය පෙරහන මෙම කවුළුවෙහි අභිරුචි පෙරහන සඳහා නිර්ණායක සැකසීමට අප පෙර දැක ඇති පරිදි පතන මෙනු දෙකක් ඇත. අපි පළමු එක සඳහා equals තෝරා එය අසල ඇති ආදාන කොටුවේ C* ලියන්නෙමු. අපි දෙවැන්න සඳහා සමාන නොවේ තෝරා එය අසල ඇති ආදාන කොටුවේ “ ?h*” ඇතුළු කරන්නෙමු. අපි සහ විකල්පය ද තෝරා ගනිමු.
• එබැවින් පළමු පතන මෙනුවේ සමාන මඟින් සියලුම නැව්ගත කිරීමේ ලිපින සොයාගනු ඇත. C සමඟ ආරම්භ කරන්න.
• සහ දෙවන පතන මෙනුවේ සමාන නොවේ ඇති සියලුම නැව් ලිපින බැහැර කරයි> "h" දෙවන අක්ෂරය ලෙස.
• අපට 3 වෙනස් නැව්ගත කිරීමේ ලිපින C අක්ෂරයෙන් ආරම්භ වේ. ඒවා නම් Carolina , Chicago, සහ California .
• Chicago “h” ලෙස ඇත දෙවන චරිතය . එබැවින් දෙවන පතන මෙනුවේ සමාන නොවේ එය පෙරහන කරනු ඇත.
• එවිට අපි හරි මත ක්ලික් කරන්නෙමු.



• අවසාන වශයෙන්, වැඩ පත්‍රිකාවේ ඇත්තේ Carolina හෝ California යන පේළි පමණක් බව අපට පෙනෙනු ඇත.



මතක තබාගත යුතු දේවල්

• ඔබට සමාන නොවේ , නිමා වන්නේ , අන්තර්ගත නොවේ පෙළ පෙරහන්.
• සමාන නොවේ යනු සමාන පෙළ පෙරහනට ප්‍රතිවිරුද්ධයයි. එය බැහැර කිරීම හෝ පෙරීම සිදු කරයි