Filter di Excel adalah alat bantu hebat yang dapat Anda gunakan dalam lembar kerja besar untuk mengetahui semua informasi yang cocok dengan kriteria dari filter Anda dapat menerapkan filter dengan memilih dari daftar yang akan disediakan Excel saat menerapkan filter atau Anda dapat membuat filter yang disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Dengan menggunakan filter teks Excel, Anda dapat mencari teks menggunakan perintah Pencarian di kotak filter atau menggunakan tombol Filter Teks pilihan.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku latihan ini untuk melatih tugas saat Anda membaca artikel ini.

5 Contoh Filter Teks yang Cocok di Excel

Mari kita asumsikan skenario di mana kita memiliki lembar kerja Excel yang memiliki informasi tentang produk yang dijual perusahaan kepada pelanggan. Produk nama, Produk Kategori , Tenaga Penjualan yang menjual produk, dan Pengiriman Sekarang kita akan menggunakan filter teks di lembar kerja Excel ini untuk memfilter nilai teks.

1. Terapkan Filter Excel untuk Menyaring Teks Tertentu dari Lembar Kerja

Anda dapat memfilter teks tertentu dari kolom lembar kerja. Misalnya, kita akan menggunakan Excel filter teks untuk menyaring semua Monitor LED dari Produk kolom.

Langkah-langkah:

• Pertama, kita akan memilih sel dalam rentang data kita, dan kemudian kita akan pergi ke Data Selanjutnya, kita akan memilih Filter opsi dari Urutkan &; Saring bagian.

• Setelah mengklik tombol Filter kita akan melihat panah kecil ke bawah di sudut kanan bawah setiap tajuk kolom. Kita akan mengklik opsi panah ke bawah pada Produk Sebuah jendela akan muncul dengan opsi-opsi yang dapat Anda gunakan untuk menyaring informasi dalam kolom Produk kolom.

• Anda akan melihat opsi bernama Filter Teks . di bawah Filter Teks opsi, nama-nama semua produk unik dalam opsi Produk kolom terdaftar dan masing-masing memiliki pilih kotak di samping mereka. Kami akan menghapus centang pada Pilih Semua Kami kemudian akan memilih hanya Monitor LED pilihan.
• Kemudian akan mengklik OK .

• Sekarang kita akan melihat lembar kerja hanya memiliki baris-baris yang memiliki Monitor LED sebagai Produk .

Baca selengkapnya: Cara Memfilter Nilai Unik di Excel

2. Gunakan Filter Teks untuk Menemukan Nilai yang Sama dengan Teks Tertentu

Kita juga bisa menggunakan filter teks Excel untuk mengetahui nilai yang sama atau cocok dengan string karakter tertentu. Dalam contoh ini, kita akan memfilter semua baris yang memiliki Memori sebagai produknya Kategori menggunakan Sama opsi filter teks.

Langkah-langkah:

• Pertama, kita akan menerapkan filter ke kolom-kolom di lembar kerja kita. Kita akan pergi ke Data dan klik pada tab Filter pilihan dari sana.

• Setelah mengklik tombol Filter kita akan melihat panah kecil ke bawah di sudut kanan bawah setiap tajuk kolom. Kita akan mengklik opsi panah ke bawah pada Kategori Sebuah jendela akan muncul dengan opsi-opsi yang bisa Anda gunakan untuk memfilter informasi di dalam Kategori kolom.

• Kita akan melihat Filter Teks Setelah mengklik opsi tersebut, kita akan melihat jendela lain dengan berbagai jenis filter teks. Kita akan mengklik opsi Sama .

• Setelah mengklik tombol Sama kita akan melihat jendela berjudul Filter Otomatis Khusus Jendela ini memiliki menu drop-down untuk menetapkan kriteria untuk Sama filter teks. Opsi defaultnya adalah Sama Kita akan membiarkannya seperti itu untuk saat ini.

• Ada kotak input tepat di samping menu drop-down. Kita akan memasukkan Memori di kotak input itu karena kita ingin semua baris yang sama atau cocok Memori sebagai kategori.
• Kemudian kita akan mengklik OK .
• Sekarang kita akan melihat lembar kerja hanya memiliki baris-baris yang memiliki Memori sebagai Kategori .

• Kita juga bisa mengubah kriteria untuk Sama filter teks. Ada juga dua opsi bernama Dan & Atau tepat di bawah menu drop-down untuk mengatur kriteria filter teks. Di bawah opsi tersebut, Anda akan menemukan menu drop-down lain untuk mengatur kriteria untuk filter teks lainnya. Sama Pilihan yang dipilih dari kedua drop-down ini akan memberikan hasil filter yang berbeda. opsi kita pilih dari Dan & Atau .

• Contohnya, kita telah meninggalkan opsi dari drop-down pertama ( sama ) tidak berubah.
• Kemudian kita telah memilih Atau .
• Dari drop-down kedua, kita telah memilih lagi sama .
• Kemudian kita akan mengklik OK .

• Sekarang kita akan melihat lembar kerja hanya memiliki baris-baris yang memiliki Memori atau Perangkat Keras sebagai produk Kategori .

Bacaan Serupa

• Cara Memfilter Tabel Pivot Excel (8 Cara Efektif)
• Filter Beberapa Kolom di Excel Secara Independen
• Cara Memfilter Beberapa Baris di Excel (11 Pendekatan yang Sesuai)
• Pintasan untuk Filter Excel (3 Penggunaan Cepat dengan Contoh)

3. Terapkan Filter Teks untuk Mengetahui Teks yang Dimulai dengan Karakter Tertentu

Ada jenis filter teks lain yang bisa kita gunakan untuk memfilter baris yang memiliki teks yang dimulai dengan karakter atau kumpulan karakter tertentu. Alamat Pengiriman yang dimulai dengan Baru Jadi kita akan menemukan semua baris di mana Alamat Pengiriman adalah Baru York atau Baru Hampshire.

Langkah-langkah:

• Pertama, kita akan menerapkan filter ke kolom-kolom di lembar kerja kita. Kita akan pergi ke Data dan klik pada tab Filter pilihan dari sana.

• Setelah mengklik tombol Filter kita akan melihat panah kecil ke bawah di sudut kanan bawah setiap tajuk kolom. Kita akan mengklik opsi panah ke bawah pada Alamat Pengiriman Sebuah jendela akan muncul dengan opsi-opsi yang bisa Anda gunakan untuk menyaring informasi di dalam Alamat Pengiriman kolom.
• Kita akan melihat Filter Teks Setelah mengklik opsi tersebut, kita akan melihat jendela lain dengan berbagai jenis filter teks. Kita akan mengklik opsi Dimulai dengan .

• Setelah mengklik tombol Dimulai dengan kita akan melihat jendela berjudul Filter Otomatis Khusus Jendela ini memiliki menu drop-down untuk menetapkan kriteria untuk Dimulai dengan filter teks. Opsi defaultnya adalah Dimulai dengan Kita akan membiarkannya seperti itu untuk saat ini.
• Ada kotak input tepat di samping menu drop-down. Kita akan memasukkan Baru di kotak input itu karena kita ingin semua baris yang memiliki alamat pengiriman dimulai dengan New .
• Kemudian kita akan mengklik OK .

• Sekarang kita akan melihat lembar kerja hanya memiliki baris-baris yang memiliki alamat pengiriman yang diawali dengan Baru .

• Seperti apa yang telah kita lihat di Sama filter teks, kita juga bisa mengubah kriteria untuk filter Dimulai dengan filter teks. Ada juga dua opsi bernama Dan & Atau tepat di bawah menu drop-down untuk mengatur kriteria filter teks. Di bawah opsi tersebut, Anda akan menemukan menu drop-down lain untuk mengatur kriteria untuk filter teks lainnya. Dimulai dengan Pilihan yang dipilih dari kedua drop-down ini akan memberikan hasil filter yang berbeda. opsi kita pilih dari Dan & Atau .

4. Lakukan Filter Teks untuk Mengetahui Teks yang Mengandung Kumpulan Karakter Tertentu

Kita bisa menggunakan filter teks untuk memfilter semua baris yang berisi karakter tertentu atau sekumpulan karakter. Misalnya, kita akan memfilter semua baris di mana karakter tenaga penjualan nama-nama yang dimiliki O sebagai karakter kedua dari nama tersebut.

Langkah-langkah:

• Pertama, kita akan menerapkan filter ke kolom-kolom di lembar kerja kita. Kita akan pergi ke Data dan klik pada tab Filter pilihan dari sana.

• Setelah mengklik tombol Filter kita akan melihat panah kecil ke bawah di sudut kanan bawah setiap tajuk kolom. Kita akan mengklik opsi panah ke bawah pada Tenaga Penjualan Sebuah jendela akan muncul dengan opsi-opsi yang bisa Anda gunakan untuk menyaring informasi di dalam Tenaga Penjualan kolom.
• Kita akan melihat Filter Teks Setelah mengklik opsi tersebut, kita akan melihat jendela lain dengan berbagai jenis filter teks. Kita akan mengklik opsi Berisi

• Setelah mengklik tombol Berisi kita akan melihat jendela berjudul Filter Otomatis Khusus Jendela ini memiliki menu drop-down untuk menetapkan kriteria untuk Berisi filter teks. Opsi defaultnya adalah berisi Kita akan membiarkannya seperti itu untuk saat ini.
• Ada kotak input tepat di samping menu drop-down. Kita akan memasukkan " ?o*" di kotak masukan itu. tanda tanya (?) sebelum o hanya akan mencocokkan satu karakter sebelum o . dan tanda bintang (*) tanda akan cocok serangkaian karakter atau nol Itu berarti filter teks akan menemukan sel-sel tersebut di dalam Tenaga Penjualan kolom di mana nama-nama tersebut memiliki o sebagai karakter kedua dan hanya satu karakter sebelum itu Ini bisa mengandung serangkaian karakter tepat setelah o .
• Kemudian kita akan mengklik OK .

• Akhirnya, kita akan melihat lembar kerja hanya memiliki baris-baris di mana nama-nama tenaga penjualan memiliki o sebagai karakter kedua .

5. Pengantar Filter Teks Kustom di Excel

Ada opsi lain bernama Filter Khusus di filter teks Anda dapat menggunakannya untuk menyesuaikan filter teks apa pun di atas. menggunakan Filter Khusus, Anda dapat memilih opsi yang berbeda dari menu drop-down filter teks. Kita akan menggunakan Filter Khusus untuk mengetahui alamat pengiriman yang dimulai dengan Ca.

Langkah-langkah:

• Pertama, kita akan menerapkan filter ke kolom-kolom di lembar kerja kita. Kita akan pergi ke Data dan klik pada tab Filter pilihan dari sana.

• Setelah mengklik tombol Filter kita akan melihat panah kecil ke bawah di sudut kanan bawah setiap tajuk kolom. Kita akan mengklik opsi panah ke bawah pada Alamat Pengiriman Sebuah jendela akan muncul dengan opsi-opsi yang bisa Anda gunakan untuk menyaring informasi di dalam Alamat Pengiriman kolom.
• Kita akan melihat Filter Teks Setelah mengklik opsi tersebut, kita akan melihat jendela lain dengan berbagai jenis filter teks. Kita akan mengklik opsi Filter Khusus .

• Setelah mengklik tombol Filter Khusus kita akan melihat jendela berjudul Filter Otomatis Khusus Jendela ini memiliki dua menu drop-down seperti yang telah kita lihat sebelumnya untuk menetapkan kriteria untuk Filter Khusus Kami akan memilih sama untuk yang pertama dan tulis C* di kotak input tepat di sampingnya. Kita akan memilih tidak sama untuk yang kedua dan masukkan " ?h*" di kotak input tepat di sampingnya. Kita juga akan memilih Dan pilihan.
• Jadi sama pada menu drop-down pertama akan menemukan semua alamat pengiriman yang dimulai dengan C .
• Dan tidak sama dalam menu drop-down kedua akan mengecualikan semua alamat pengiriman yang memiliki "h" sebagai karakter kedua.
• Kami memiliki 3 alamat pengiriman yang berbeda bahwa mulai dengan karakter C Itu adalah Carolina , Chicago, dan California .
• Chicago memiliki "h" sebagai karakter kedua . jadi tidak sama dalam menu drop-down kedua akan menyaringnya.
• Kemudian kita akan mengklik OK .

• Akhirnya, kita akan melihat lembar kerja hanya memiliki baris-baris di mana alamat pengirimannya adalah Carolina atau California .

Hal-hal yang Perlu Diingat

• Anda juga bisa menggunakan Tidak Sama , Berakhir dengan , Tidak Mengandung filter teks.
• Tidak Sama adalah kebalikan dari Sama Ini akan mengecualikan atau menyaring nilai-nilai yang sama atau cocok dengan teks yang akan kita berikan sebagai input.
• Berakhir dengan dengan menunjukkan nilai yang diakhiri dengan karakter atau kumpulan karakter yang kita berikan filter sebagai input.
• Tidak Mengandung akan menampilkan nilai yang tidak mengandung karakter atau sekumpulan karakter. Ini akan tidak termasuk nilai yang mengandung karakter atau kumpulan karakter yang kita berikan filter sebagai input.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kita telah belajar untuk menggunakan Filter Teks Excel untuk memfilter nilai teks dengan cara yang berbeda. Saya harap mulai sekarang Anda dapat menggunakan Filter Teks Excel Namun, jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi tentang artikel ini, silakan tinggalkan komentar di bawah ini. Semoga harimu menyenangkan!!!