Filter v programu Excel je odlično orodje, ki ga lahko uporabite v velikem delovnem listu, da poiščete vse informacije, ki ustrezajo merilom filter Filter lahko uporabite za celoten delovni list ali za enega ali več stolpcev. Filter lahko uporabite tako, da izberete s seznama, ki vam ga Excel ponudi med uporabo filtra, lahko pa ustvarite filter po meri, ki ustreza vašim potrebam. Z besedilnim filtrom v Excelu lahko iščete besedila z uporabo Iskanje v polju za filtriranje ali z uporabo Filter besedila možnost.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite to vadbeno knjigo in med branjem tega članka izvajajte nalogo.

5 primernih primerov besedilnega filtra v Excelu

Predpostavimo scenarij, v katerem imamo delovni list Excel, ki vsebuje informacije o izdelkih, ki jih je podjetje prodalo strankam. Delovni list Excel ima Izdelek ime, izdelek Kategorija , Prodajalec ki je izdelek prodajal, in Dostava naslov za dostavo izdelka. Zdaj bomo za filtriranje besedilnih vrednosti uporabili besedilni filter v tem delovnem listu programa Excel.

1. Uporabite Excelov filter za filtriranje določenega besedila iz delovnega lista

Iz stolpca delovnega lista lahko filtrirate določeno besedilo. besedilni filter za filtriranje vseh Monitorji LED iz Izdelek stolpec.

Koraki:

• Najprej bomo izbrali celico v našem podatkovnem območju, nato pa bomo prešli na Podatki . Nato bomo izbrali Filter možnost iz Razvrsti in filtriraj oddelek.

• Po kliku na Filter bomo v desnem spodnjem kotu vsakega stolpca videli majhno puščico navzdol. puščica navzdol na Izdelek Prikaže se okno z možnostmi, s katerimi lahko filtrirate informacije v stolpcu Izdelek stolpec.

• Videli boste možnost z imenom Besedilni filtri . V okviru Besedilni filtri imena vseh edinstvenih izdelkov v Izdelek stolpcu so naštete in vsaka ima izbirno polje poleg njih. Odkljukali bomo možnost Izberite vse . Nato bomo izbrali le Monitor LED možnost.
• Nato kliknite V REDU .

• Zdaj bomo videli, da ima delovni list samo tiste vrstice, ki imajo Monitor LED kot Izdelek .

Preberite več: Kako filtrirati edinstvene vrednosti v programu Excel

2. Z besedilnim filtrom poiščite vrednosti, ki so enake določenemu besedilu

Excelov besedilni filter lahko uporabimo tudi za iskanje vrednosti, ki so enake ali se ujemajo z določenim nizom znakov. V tem primeru bomo filtrirali vse vrstice, v katerih je kot izdelek naveden spomin Kategorija z uporabo Enako možnost besedilnega filtra.

Koraki:

• Najprej bomo uporabili filtre za stolpce v našem delovnem listu. Podatki in kliknite na zavihek Filter možnost od tam.

• Po kliku na Filter bomo v desnem spodnjem kotu vsakega stolpca videli majhno puščico navzdol. puščica navzdol na Kategorija . Pojavi se okno z možnostmi, s katerimi lahko filtrirate informacije v Kategorija stolpec.

• Videli bomo Besedilni filtri Po kliku na to možnost se nam bo odprlo drugo okno z različnimi vrstami besedilnih filtrov. Kliknili bomo na možnost Enako .

• Po kliku na Enako se prikaže okno z naslovom Samodejni filter po meri . V tem oknu je spustni meni za nastavitev meril za Enako besedilni filter. Privzeta možnost je Enako . Za zdaj bomo to pustili tako.

• Tik ob spustnem meniju je vnosno polje. Vnesli bomo Spomin v tem vnosnem polju, saj želimo vse vrstice, ki so enake ali se ujemajo Spomin kot kategorijo.
• Nato bomo kliknili na V REDU .
• Zdaj bomo videli, da ima delovni list samo tiste vrstice, ki imajo Spomin kot Kategorija .

• Prav tako lahko spremenimo merila za Enako besedilni filter. Na voljo sta tudi dve možnosti z imenom In & Ali tik pod spustnim menijem za nastavitev meril za besedilni filter. Pod temi možnostmi najdete še en spustni meni za nastavitev meril za drug Enako Možnosti, izbrane v teh dveh spustnih seznamih, vam bodo dale različne rezultate filtriranja. Rezultat pa bo odvisen od možnost izberemo iz In & Ali .

• Na primer, pustili smo možnost iz prvega spustnega seznama ( je enak . ) nespremenjen.
• Nato smo izbrali Ali .
• V drugem spustnem seznamu smo ponovno izbrali je enak . .
• Nato bomo kliknili na V REDU .

• Zdaj bomo videli, da ima delovni list samo tiste vrstice, ki imajo Spomin ali Strojna oprema kot izdelek Kategorija .

Podobna branja

• Kako filtrirati Excel Pivot tabelo (8 učinkovitih načinov)
• Neodvisno filtriranje več stolpcev v Excelu
• Kako filtrirati več vrstic v Excelu (11 primernih pristopov)
• Bližnjica za Excelov filter (3 hitre uporabe s primeri)

3. Uporabite filter besedila za iskanje besedil, ki se začnejo z določenimi znaki

Obstaja še ena vrsta besedilnega filtra, ki ga lahko uporabimo za filtriranje vrstic z besedilom, ki se začne z določenim znakom ali nizom znakov. Naslovi za pošiljanje ki se začnejo z Novo . Tako bomo ugotovili vse vrstice, v katerih je Naslovi za pošiljanje so . Novo York ali Novo Hampshire.

Koraki:

• Najprej bomo uporabili filtre za stolpce v našem delovnem listu. Podatki in kliknite na zavihek Filter možnost od tam.

• Po kliku na Filter bomo v desnem spodnjem kotu vsakega stolpca videli majhno puščico navzdol. puščica navzdol na Naslov za pošiljanje Prikaže se okno z možnostmi, ki jih lahko uporabite za filtriranje informacij v Naslov za pošiljanje stolpec.
• Videli bomo Besedilni filtri Po kliku na to možnost se nam bo odprlo drugo okno z različnimi vrstami besedilnih filtrov. Kliknili bomo na možnost Začne se z .

• Po kliku na Začne se z se prikaže okno z naslovom Samodejni filter po meri V tem oknu je spustni meni za nastavitev meril za Začne se z besedilni filter. Privzeta možnost je Začne se z . Za zdaj bomo to pustili tako.
• Tik ob spustnem meniju je vnosno polje. Vnesli bomo Novo v tem vnosnem polju, saj želimo vse vrstice z naslovi za pošiljanje začnite z New .
• Nato bomo kliknili na V REDU .

• Zdaj bomo videli, da ima delovni list samo vrstice, v katerih se naslovi za pošiljanje začenjajo z Novo .

• Kot smo videli v Enako lahko spremenimo tudi merila za besedilni filter. Začne se z besedilni filter. Na voljo sta tudi dve možnosti z imenom In & Ali tik pod spustnim menijem za nastavitev meril za besedilni filter. Pod temi možnostmi najdete še en spustni meni za nastavitev meril za drug Začne se z Možnosti, izbrane v teh dveh spustnih seznamih, vam bodo dale različne rezultate filtriranja. Rezultat pa bo odvisen od možnost izberemo iz In & Ali .

4. Izvedite filter besedila za iskanje besedil, ki vsebujejo določen nabor znakov

Z besedilnim filtrom lahko filtriramo vse vrstice, ki vsebujejo določen znak ali niz znakov. prodajalci imena imajo O kot drugi znak imena.

Koraki:

• Najprej bomo uporabili filtre za stolpce v našem delovnem listu. Podatki in kliknite na zavihek Filter možnost od tam.

• Po kliku na Filter bomo v desnem spodnjem kotu vsakega stolpca videli majhno puščico navzdol. puščica navzdol na Prodajalec Prikaže se okno z možnostmi, ki jih lahko uporabite za filtriranje informacij v Prodajalec stolpec.
• Videli bomo Besedilni filtri Po kliku na to možnost se nam bo odprlo drugo okno z različnimi vrstami besedilnih filtrov. Kliknili bomo na možnost Vsebuje

• Po kliku na Vsebuje se prikaže okno z naslovom Samodejni filter po meri V tem oknu je spustni meni za nastavitev meril za Vsebuje besedilni filter. Privzeta možnost je vsebuje . Za zdaj bomo to pustili tako.
• Tik ob spustnem meniju je vnosno polje. Vnesli bomo " ?o*" v tem vnosnem polju. vprašalno znamenje (?) pred o se bo ujemal samo z enim znakom pred o . In zvezdica (*) oznaka se bo ujemala z niz znakov ali nič. To pomeni, da bo besedilni filter našel tiste celice v Prodajalec stolpec, v katerem imajo imena o kot drugi znak in . samo en znak tik pred njim . Vsebuje lahko vrsto znakov takoj za znakom o .
• Nato bomo kliknili na V REDU .

• Na koncu bomo videli, da ima delovni list samo vrstice, v katerih so imena prodajalcev o kot drugi znak .

5. Uvod v filter besedila po meri v programu Excel

Obstaja še ena možnost z imenom Filter po meri v besedilni filtri Z njim lahko prilagodite katerega koli od zgornjih filtrov besedila. Filter po meri, lahko v spustnih menijih za filtriranje besedila izberete različne možnosti. Uporabili bomo Filter po meri za iskanje naslovov za pošiljanje, ki se začnejo z Ca.

Koraki:

• Najprej bomo uporabili filtre za stolpce v našem delovnem listu. Podatki in kliknite na zavihek Filter možnost od tam.

• Po kliku na Filter bomo v desnem spodnjem kotu vsakega stolpca videli majhno puščico navzdol. puščica navzdol na Naslov za pošiljanje Prikaže se okno z možnostmi, ki jih lahko uporabite za filtriranje informacij v Naslov za pošiljanje stolpec.
• Videli bomo Besedilni filtri Po kliku na to možnost se nam bo odprlo drugo okno z različnimi vrstami besedilnih filtrov. Kliknili bomo na možnost Filter po meri .

• Po kliku na Filter po meri se prikaže okno z naslovom Samodejni filter po meri To okno ima dva spustna menija, kot smo videli že prej, za nastavitev meril za Filter po meri . Izbrali bomo je enak . za prvega in napišite C* v vnosnem polju tik ob njem. Izbrali bomo ni enak za drugo in vnesite " ?h*" v vnosnem polju tik ob njem. Izbrali bomo tudi In možnost.
• Tako je je enak . v prvem spustnem meniju boste našli vse naslovi za pošiljanje ki se začnejo z C .
• In ni enak v drugem spustnem meniju izključi vse naslovi za pošiljanje ki imajo "h" kot drugi znak.
• Imamo 3 različni naslovi za pošiljanje na spletni strani . začetek z znakom C To so Carolina , Chicago, in . Kalifornija .
• Chicago ima "h" kot njegov drugi znak . Torej ni enak v drugem spustnem meniju ga boste izločili.
• Nato bomo kliknili na V REDU .

• Končno bomo videli, da ima delovni list samo vrstice, v katerih so naslovi za pošiljanje Carolina ali Kalifornija .

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Uporabite lahko tudi Ni enako , Konča se z , Ne vsebuje besedilni filtri.
• Ni enako je nasprotje Enako besedilni filter. Izključil ali filtriral bo vrednosti, ki so enake ali se ujemajo z besedilom, ki ga bomo podali kot vhodni podatek.
• Konča se z s prikazom vrednosti, ki se končajo z znakom ali nizom znakov, ki jih filtru podamo kot vhodni podatek.
• Ne vsebuje prikaže vrednosti, ki ne vsebujejo znakov ali niza znakov. izključite vrednosti, ki vsebujejo znak ali niz znakov, ki jih filtru posredujemo kot vhodni podatek.

Zaključek

V tem članku smo se naučili uporabljati Excelov filter besedila za filtriranje besedilnih vrednosti na različne načine. Upam, da boste odslej lahko uporabljali Excelov filter besedila za enostavno filtriranje vrednosti besedila v delovnem listu. Če pa imate v zvezi s tem člankom kakršna koli vprašanja ali priporočila, vas prosimo, da pustite komentar spodaj. Lep dan!!!