विषयसूची
Excel में फ़िल्टर एक बेहतरीन टूल है जिसका उपयोग आप बड़ी वर्कशीट में फ़िल्टर के मानदंड से मेल खाने वाली सभी सूचनाओं को बहुत जल्दी और कुशलता से खोजने के लिए कर सकते हैं। फ़िल्टर को संपूर्ण कार्यपत्रक, या एक या एकाधिक स्तंभों पर लागू किया जा सकता है। आप उस सूची से चुनकर एक फ़िल्टर लागू कर सकते हैं जो फ़िल्टर लागू करते समय एक्सेल आपको प्रदान करेगा या आप अपनी आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए एक अनुकूलित फ़िल्टर बना सकते हैं। Excel टेक्स्ट फ़िल्टर का उपयोग करके आप फ़िल्टर बॉक्स में Search बॉक्स का उपयोग करके या टेक्स्ट फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करके टेक्स्ट खोज सकते हैं।
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टेक्स्ट फ़िल्टर.xlsx
5 एक्सेल में टेक्स्ट फिल्टर के उपयुक्त उदाहरण
आइए एक परिदृश्य मान लें जहां हमारे पास एक एक्सेल वर्कशीट है जिसमें ग्राहकों को बेचे जाने वाले उत्पादों के बारे में जानकारी है। एक्सेल वर्कशीट में उत्पाद नाम, उत्पाद श्रेणी , बिक्री व्यक्ति जिसने उत्पाद बेचा, और शिपिंग उत्पाद वितरित करने का पता है . अब हम टेक्स्ट मानों को फ़िल्टर करने के लिए इस एक्सेल वर्कशीट में टेक्स्ट फ़िल्टर का उपयोग करेंगे।
1। वर्कशीट से विशिष्ट टेक्स्ट को फ़िल्टर करने के लिए एक्सेल फ़िल्टर लागू करें
आप वर्कशीट के कॉलम से विशिष्ट टेक्स्ट को फ़िल्टर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम सभी एलईडी को फ़िल्टर करने के लिए एक्सेल टेक्स्ट फ़िल्टर का उपयोग करेंगेवे मान जो हमारे द्वारा इनपुट के रूप में दिए गए पाठ के बराबर या मेल खाते हैं।
निष्कर्ष
में इस लेख में, हमने विभिन्न तरीकों से टेक्स्ट मानों को फ़िल्टर करने के लिए एक्सेल टेक्स्ट फ़िल्टर का उपयोग करना सीखा है। मुझे आशा है कि अब से आप एक्सेल टेक्स्ट फ़िल्टर का उपयोग वर्कशीट में टेक्स्ट मानों को फ़िल्टर करने के लिए आसानी से कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास इस लेख के बारे में कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। आपका दिन शुभ हो!!!
मॉनिटर उत्पाद कॉलम से।चरण:
- सबसे पहले, हम अपनी डेटा श्रेणी में एक सेल का चयन करेंगे, और फिर हम डेटा पर जाएंगे। इसके बाद, हम सॉर्ट और amp; फ़िल्टर अनुभाग।
- फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करने के बाद, हमें नीचे की ओर एक छोटा तीर दिखाई देगा- प्रत्येक कॉलम हेडर का दायां कोना। हम उत्पाद कॉलम पर ऐसे नीचे की ओर तीर क्लिक करेंगे। विकल्पों के साथ एक विंडो दिखाई देगी जिसका उपयोग आप उत्पाद कॉलम में जानकारी फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं।
- आप एक देखेंगे टेक्स्ट फ़िल्टर नाम का विकल्प। टेक्स्ट फ़िल्टर विकल्प के तहत, उत्पाद कॉलम में सभी अद्वितीय उत्पादों के नाम सूचीबद्ध हैं और प्रत्येक के पास चयन बॉक्स है। हम सभी का चयन करें को अनचेक कर देंगे। इसके बाद हम केवल एलईडी मॉनिटर विकल्प का चयन करेंगे।
- फिर ठीक पर क्लिक करेंगे।
और पढ़ें: एक्सेल में अद्वितीय मूल्यों को कैसे फ़िल्टर करें
2। विशिष्ट टेक्स्ट के बराबर मानों का पता लगाने के लिए टेक्स्ट फ़िल्टर का उपयोग करें
हम एक्सेल टेक्स्ट फ़िल्टर का उपयोग उन मानों का पता लगाने के लिए भी कर सकते हैं जो वर्णों की एक विशिष्ट स्ट्रिंग के बराबर या मेल खाते हैं। इस उदाहरण में, हम उन सभी पंक्तियों को फ़िल्टर करेंगे जिनमें उत्पाद के रूप में मेमोरी हैटेक्स्ट फ़िल्टर के बराबर विकल्प का उपयोग करके श्रेणी ।
चरण:
- पहले, हम फ़िल्टर लागू करेंगे हमारे वर्कशीट में कॉलम के लिए। हम डेटा टैब पर जाएंगे और वहां से फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करेंगे।
- बाद फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करने पर, हम प्रत्येक कॉलम हेडर के नीचे-दाएं कोने पर एक छोटा नीचे की ओर तीर देखेंगे। हम श्रेणी पर ऐसे डाउनवर्ड ऐरो क्लिक करेंगे। विकल्पों के साथ एक विंडो दिखाई देगी जिसका उपयोग आप श्रेणी कॉलम में जानकारी को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं।
- हम एक देखेंगे उस विंडो में टेक्स्ट फ़िल्टर विकल्प। उस विकल्प पर क्लिक करने पर, हम विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट फिल्टर के साथ एक और विंडो देखेंगे। हम बराबर पर क्लिक करेंगे।
- बराबर विकल्प पर क्लिक करने के बाद, हम एक देखेंगे विंडो शीर्षक कस्टम ऑटो फ़िल्टर । इस विंडो में बराबर टेक्स्ट फिल्टर के लिए मानदंड निर्धारित करने के लिए एक ड्रॉप-डाउन मेनू है। डिफ़ॉल्ट विकल्प बराबर है। अभी के लिए हम इसे ऐसे ही छोड़ देंगे।
- ड्रॉप-डाउन मेनू के ठीक बगल में एक इनपुट बॉक्स है। हम उस इनपुट बॉक्स में मेमोरी दर्ज करेंगे क्योंकि हम सभी पंक्तियों को श्रेणी के रूप में मेमोरी के बराबर या मैच करना चाहते हैं।
- फिर हम ओके पर क्लिक करेंगे ।
- अब हम देखेंगे कि वर्कशीट में केवल वे पंक्तियाँ हैं जिनमें मेमोरी है। श्रेणी ।
- हम बराबर टेक्स्ट फिल्टर के लिए मानदंड भी बदल सकते हैं। And & या टेक्स्ट फ़िल्टर के लिए मापदंड सेट करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू के ठीक नीचे। उन विकल्पों के नीचे, आपको एक अन्य बराबर पाठ फ़िल्टर के लिए मानदंड निर्धारित करने के लिए एक और ड्रॉप-डाउन मेनू मिलेगा। इन दो ड्रॉप-डाउन से चुने गए विकल्प आपको अलग-अलग फ़िल्टर किए गए परिणाम देंगे। लेकिन परिणाम उस विकल्प पर निर्भर करेगा जिसे हम और & या ।
- उदाहरण के लिए, हमने पहले ड्रॉप-डाउन से विकल्प छोड़ दिया है ( बराबर ) अपरिवर्तित।
- फिर हमने या का चयन किया है।
- दूसरे ड्रॉप-डाउन से, हमने फिर से का चयन किया है बराबर ।
- फिर हम ओके पर क्लिक करेंगे।
- अब हम देखेंगे वर्कशीट में केवल वे पंक्तियाँ होती हैं जिनमें मेमोरी या हार्डवेयर उत्पाद श्रेणी के रूप में होता है।
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3. विशिष्ट वर्णों से शुरू होने वाले टेक्स्ट का पता लगाने के लिए टेक्स्ट फ़िल्टर लागू करें
एक अन्य प्रकार का टेक्स्ट हैफ़िल्टर जिसे हम उन पंक्तियों को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग कर सकते हैं जिनमें टेक्स्ट एक विशिष्ट वर्ण या वर्णों के सेट से शुरू होता है। उदाहरण के लिए, हम उन सभी पंक्तियों को फ़िल्टर करेंगे जिनमें शिपिंग पते हैं जो नए से शुरू होते हैं। इसलिए हम उन सभी पंक्तियों का पता लगाएंगे जहां शिपिंग पते न्यू यॉर्क या न्यू हैम्पशायर हैं।
चरण:<2
- सबसे पहले, हम अपनी वर्कशीट के कॉलम में फ़िल्टर लागू करेंगे। हम डेटा टैब पर जाएंगे और वहां से फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करेंगे।
- बाद फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करने पर, हम प्रत्येक कॉलम हेडर के नीचे-दाएं कोने पर एक छोटा नीचे की ओर तीर देखेंगे। हम शिपिंग एड्रेस पर इस तरह के डाउनवर्ड एरो पर क्लिक करेंगे। एक विंडो विकल्पों के साथ दिखाई देगी जिसका उपयोग आप शिपिंग एड्रेस कॉलम में जानकारी को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं।
- उस विंडो में हमें टेक्स्ट फिल्टर्स विकल्प दिखाई देगा। उस विकल्प पर क्लिक करने पर, हम विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट फिल्टर के साथ एक और विंडो देखेंगे। हम से शुरू होता है पर क्लिक करेंगे। 2> विकल्प, हमें कस्टम ऑटोफिल्टर शीर्षक वाली एक विंडो दिखाई देगी, इस विंडो में शुरू होता है टेक्स्ट फ़िल्टर के लिए मानदंड सेट करने के लिए एक ड्रॉप-डाउन मेनू है। डिफ़ॉल्ट विकल्प से शुरू होता है है। अभी के लिए हम इसे ऐसे ही छोड़ देंगे।
- ड्रॉप-डाउन मेनू के ठीक बगल में एक इनपुट बॉक्स है। हम करेंगेउस इनपुट बॉक्स में नया दर्ज करें क्योंकि हम चाहते हैं कि शिपिंग पते वाली सभी पंक्तियाँ नए से शुरू हों ।
- फिर हम ठीक पर क्लिक करेंगे .
- अब हम देखेंगे कि वर्कशीट में केवल वे पंक्तियाँ हैं जिनमें शिपिंग पते New से शुरू होते हैं।
- जैसा कि हमने बराबर टेक्स्ट फ़िल्टर में देखा है, हम शुरुआत के मानदंड भी बदल सकते हैं पाठ फ़िल्टर। And & या टेक्स्ट फ़िल्टर के लिए मापदंड सेट करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू के ठीक नीचे। उन विकल्पों के नीचे, आपको एक अन्य शुरू होता है पाठ फ़िल्टर के लिए मानदंड निर्धारित करने के लिए एक और ड्रॉप-डाउन मेनू मिलेगा। इन दो ड्रॉप-डाउन से चुने गए विकल्प आपको अलग-अलग फ़िल्टर किए गए परिणाम देंगे। लेकिन परिणाम उस विकल्प पर निर्भर करेगा जिसे हम और & या .
4. वर्णों के विशिष्ट सेट वाले टेक्स्ट का पता लगाने के लिए टेक्स्ट फ़िल्टर करें
हम उन सभी पंक्तियों को फ़िल्टर करने के लिए टेक्स्ट फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं जिनमें एक विशिष्ट वर्ण या वर्णों का एक सेट होता है। उदाहरण के लिए, हम उन सभी पंक्तियों को फ़िल्टर करेंगे जहाँ बिक्री व्यक्तियों नामों में O नाम का दूसरा वर्ण है।
चरण:
- सबसे पहले, हम अपनी वर्कशीट के कॉलम में फ़िल्टर लागू करेंगे। हम डेटा टैब पर जाएंगे और फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करेंगेवहाँ।
- फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करने के बाद, हम प्रत्येक के नीचे-दाएँ कोने पर एक छोटा नीचे की ओर तीर देखेंगे कॉलम हेडर। हम बिक्री व्यक्ति पर इस तरह के नीचे की ओर तीर पर क्लिक करेंगे। एक विंडो विकल्पों के साथ दिखाई देगी जिसका उपयोग आप बिक्री व्यक्ति कॉलम में जानकारी को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं।
- उस विंडो में हमें टेक्स्ट फिल्टर्स विकल्प दिखाई देगा। उस विकल्प पर क्लिक करने पर, हम विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट फिल्टर के साथ एक और विंडो देखेंगे। हम इसमें शामिल हैं
- शामिल है विकल्प पर क्लिक करने के बाद, हम एक विंडो देखेंगे Custom AutoFilter शीर्षक वाली इस विंडो में Contains text फ़िल्टर के लिए मानदंड निर्धारित करने के लिए एक ड्रॉप-डाउन मेनू है। डिफ़ॉल्ट विकल्प है इसमें है । अभी के लिए हम इसे ऐसे ही छोड़ देंगे।
- ड्रॉप-डाउन मेनू के ठीक बगल में एक इनपुट बॉक्स है। हम उस इनपुट बॉक्स में “ ?o*” दर्ज करेंगे। ओ से पहले प्रश्न चिह्न (?) ओ से पहले केवल एक वर्ण से मेल खाएगा। और तारांकन चिह्न (*) चिह्न वर्णों की एक श्रृंखला या शून्य से मेल खाएगा। इसका मतलब है कि टेक्स्ट फिल्टर सेल्स पर्सन कॉलम में उन सेल का पता लगाएगा जहां नाम में o दूसरा कैरेक्टर और केवल एक कैरेक्टर है इससे पहले . इसमें o के ठीक बाद वर्णों की एक श्रृंखला हो सकती है।
- फिर हम पर क्लिक करेंगे ठीक है ।
- आखिरकार, हम देखेंगे कि वर्कशीट में केवल वही पंक्तियां हैं जहां बिक्री करने वालों के नाम हैं ओ दूसरे वर्ण के रूप में।
5। एक्सेल में कस्टम टेक्स्ट फ़िल्टर का परिचय
टेक्स्ट फ़िल्टर में कस्टम फ़िल्टर नाम का एक और विकल्प है। आप उपरोक्त किसी भी पाठ फ़िल्टर को अनुकूलित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। कस्टम फ़िल्टर का उपयोग करके, आप टेक्स्ट फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू से विभिन्न विकल्पों का चयन कर सकते हैं। हम उन शिपिंग पतों का पता लगाने के लिए कस्टम फ़िल्टर का उपयोग करेंगे जो Ca से शुरू होते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, हम अपनी वर्कशीट के कॉलम में फ़िल्टर लागू करेंगे। हम डेटा टैब पर जाएंगे और वहां से फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करेंगे।
- बाद फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करने पर, हम प्रत्येक कॉलम हेडर के नीचे-दाएं कोने पर एक छोटा नीचे की ओर तीर देखेंगे। हम शिपिंग एड्रेस पर इस तरह के डाउनवर्ड एरो पर क्लिक करेंगे। एक विंडो विकल्पों के साथ दिखाई देगी जिसका उपयोग आप शिपिंग एड्रेस कॉलम में जानकारी को फ़िल्टर करने के लिए कर सकते हैं।
- उस विंडो में हमें टेक्स्ट फिल्टर्स विकल्प दिखाई देगा। उस विकल्प पर क्लिक करने पर, हम विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट फिल्टर के साथ एक और विंडो देखेंगे। हम कस्टम फ़िल्टर पर क्लिक करेंगे।
- कस्टम फ़िल्टर विकल्प पर क्लिक करने के बाद, हम कस्टम नामक विंडो देखेंAutoFilter इस विंडो में दो ड्रॉप-डाउन मेनू हैं जैसा कि हमने कस्टम फ़िल्टर के लिए मानदंड सेट करने के लिए पहले देखा है। हम पहले वाले के लिए equals चुनेंगे और उसके ठीक बगल वाले इनपुट बॉक्स में C* लिखेंगे। हम दूसरे के लिए नहीं के बराबर है का चयन करेंगे और उसके ठीक बगल वाले इनपुट बॉक्स में " ?h*" दर्ज करेंगे। हम और विकल्प भी चुनेंगे।
- तो पहले ड्रॉप-डाउन मेनू में बराबर उन सभी शिपिंग पतों का पता लगाएंगे जो C से शुरू करें।
- और दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू में बराबर नहीं है उन सभी शिपिंग पतों को बाहर कर देगा जिनके पास <1 है> “h” दूसरे वर्ण के रूप में।
- हमारे पास 3 विशिष्ट शिपिंग पते हैं जो अक्षर C से शुरू होते हैं। ये हैं कैरोलिना , शिकागो, और कैलिफ़ोर्निया ।
- शिकागो में "h" है दूसरा अक्षर । तो दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू में बराबर नहीं है इसे फ़िल्टर कर देगा।
- फिर हम ठीक पर क्लिक करेंगे।
- अंत में, हम देखेंगे कि वर्कशीट में केवल वे पंक्तियाँ हैं जहाँ शिपिंग पते या तो कैरोलिना या कैलिफ़ोर्निया हैं। <14
- आप बराबर नहीं का भी इस्तेमाल कर सकते हैं, के साथ समाप्त होता है , इसमें टेक्स्ट फ़िल्टर शामिल नहीं है।
- समान नहीं है बराबर टेक्स्ट फ़िल्टर के विपरीत है। यह बहिष्कृत या फ़िल्टर कर देगा
याद रखने योग्य बातें
