ایکسل میں فلٹر ایک بہترین ٹول ہے جسے آپ ایک بڑی ورک شیٹ میں تمام معلومات تلاش کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جو فلٹر کے معیار سے بہت جلد اور مؤثر طریقے سے ملتی ہے۔ فلٹر کو پوری ورک شیٹ، یا ایک یا ایک سے زیادہ کالموں پر لاگو کیا جا سکتا ہے۔ آپ اس فہرست میں سے انتخاب کر کے فلٹر لگا سکتے ہیں جو فلٹر لگانے کے دوران Excel آپ کو فراہم کرے گا یا آپ اپنی ضروریات کے مطابق ایک حسب ضرورت فلٹر بنا سکتے ہیں۔ ایکسل ٹیکسٹ فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے آپ فلٹر باکس میں تلاش باکس کا استعمال کرتے ہوئے یا ٹیکسٹ فلٹر اختیار کا استعمال کرتے ہوئے متن کو تلاش کرسکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس بک کو ڈاؤن لوڈ کریں تاکہ آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں۔

5 ایکسل میں ٹیکسٹ فلٹر کی مناسب مثالیں

آئیے ایک ایسا منظر نامہ فرض کریں جہاں ہمارے پاس ایکسل ورک شیٹ ہے جس میں ان مصنوعات کے بارے میں معلومات موجود ہیں جو کمپنی نے صارفین کو فروخت کی ہیں۔ ایکسل ورک شیٹ میں مصنوعات کا نام، پروڈکٹ زمرہ ، سیلز پرسن جس نے پروڈکٹ بیچا، اور پروڈکٹ ڈیلیور کرنے کے لیے شپنگ پتہ ہے۔ . اب ہم ٹیکسٹ ویلیوز کو فلٹر کرنے کے لیے اس ایکسل ورک شیٹ میں ٹیکسٹ فلٹر استعمال کریں گے۔

1۔ ورک شیٹ سے مخصوص متن کو فلٹر کرنے کے لیے ایکسل فلٹر کا اطلاق کریں

آپ ورک شیٹ کے کالم سے مخصوص متن کو فلٹر کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ہم تمام ایل ای ڈی کو فلٹر کرنے کے لیے ایکسل ٹیکسٹ فلٹر استعمال کریں گے۔وہ قدریں جو متن کے مساوی یا مماثل ہوں جو ہم بطور ان پٹ دیں گے۔

نتیجہ

مرحلہ:

• سب سے پہلے، ہم اپنی ڈیٹا رینج میں ایک سیل منتخب کریں گے، اور پھر ہم ڈیٹا پر جائیں گے۔ اس کے بعد، ہم Sort & سے فلٹر اختیار منتخب کریں گے۔ فلٹر سیکشن۔

• فلٹر آپشن پر کلک کرنے کے بعد، ہمیں نیچے کی طرف ایک چھوٹا سا نیچے کی طرف تیر نظر آئے گا۔ ہر کالم ہیڈر کے دائیں کونے میں۔ ہم پروڈکٹ کالم پر اس طرح کے نیچے کی طرف تیر پر کلک کریں گے۔ آپشنز کے ساتھ ایک ونڈو ظاہر ہوگی جسے آپ پروڈکٹ کالم میں معلومات کو فلٹر کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

• آپ کو ایک نظر آئے گا۔ ٹیکسٹ فلٹرز نام کا آپشن۔ ٹیکسٹ فلٹرز آپشن کے تحت، پروڈکٹ کالم میں تمام منفرد مصنوعات کے نام درج ہیں اور ہر ایک کے پاس ایک سلیکٹ باکس ہے۔ ہم سب کو منتخب کریں کو ہٹا دیں گے۔ اس کے بعد ہم صرف LED مانیٹر آپشن منتخب کریں گے۔
• پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں گے۔

3۔ مخصوص حروف سے شروع ہونے والے متن کو تلاش کرنے کے لیے ٹیکسٹ فلٹر کا اطلاق کریں

متن کی ایک اور قسم ہےفلٹر جسے ہم ان قطاروں کو فلٹر کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جن میں متن ہوتا ہے جو ایک مخصوص کریکٹر یا حروف کے سیٹ سے شروع ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، ہم ان تمام قطاروں کو فلٹر کریں گے جن میں شپنگ ایڈریسز ہیں جو نئے سے شروع ہوتے ہیں۔ لہذا ہم ان تمام قطاروں کا پتہ لگائیں گے جہاں شپنگ ایڈریسز نیو یارک یا نیو ہیمپشائر ہیں۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، ہم اپنی ورک شیٹ میں کالموں پر فلٹرز لگائیں گے۔ ہم ڈیٹا ٹیب پر جائیں گے اور وہاں سے فلٹر آپشن پر کلک کریں گے۔

• بعد فلٹر آپشن پر کلک کرنے سے، ہم ہر کالم ہیڈر کے نیچے دائیں کونے پر نیچے کی طرف ایک چھوٹا تیر دیکھیں گے۔ ہم شپنگ ایڈریس پر اس طرح کے ایک نیچے کی طرف تیر پر کلک کریں گے ایک ونڈو آپشنز کے ساتھ ظاہر ہوگی جسے آپ شپنگ ایڈریس کالم میں معلومات کو فلٹر کرنے کے لیے استعمال کرسکتے ہیں۔
• ہمیں اس ونڈو میں ٹیکسٹ فلٹرز کا آپشن نظر آئے گا۔ اس آپشن پر کلک کرنے پر، ہم مختلف قسم کے ٹیکسٹ فلٹرز کے ساتھ ایک اور ونڈو دیکھیں گے۔ ہم Begins With پر کلک کریں گے۔

• اس کے ساتھ شروع ہوتا ہے پر کلک کرنے کے بعد۔ 2> آپشن، ہم ایک ونڈو دیکھیں گے جس کا عنوان ہے کسٹم آٹو فلٹر اس ونڈو میں ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ہے جو کہ شروع ہوتا ہے ٹیکسٹ فلٹر کا معیار طے کرتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ اختیار ہے کے ساتھ شروع ہوتا ہے ۔ ہم اسے ابھی کے لیے اسی طرح چھوڑ دیں گے۔
• ڈراپ ڈاؤن مینو کے بالکل ساتھ ایک ان پٹ باکس ہے۔ ہم کریں گےاس ان پٹ باکس میں نیا درج کریں جیسا کہ ہم چاہتے ہیں کہ وہ تمام قطاریں جن میں شپنگ ایڈریس ہوں نئے سے شروع کریں ۔
• اس کے بعد ہم ٹھیک ہے پر کلک کریں گے۔ .

• اب ہم دیکھیں گے کہ ورک شیٹ میں صرف وہ قطاریں ہیں جن میں شپنگ ایڈریسز ہیں جو New سے شروع ہوتے ہیں۔

• جیسا کہ ہم نے Equals ٹیکسٹ فلٹر میں دیکھا ہے، ہم کے ساتھ شروع ہوتا ہے کے معیار کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ ٹیکسٹ فلٹر اور اور amp؛ نام کے دو اختیارات بھی ہیں۔ یا ٹیکسٹ فلٹر کا معیار مقرر کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو کے بالکل نیچے۔ ان اختیارات کے نیچے، آپ کو ایک اور ڈراپ ڈاؤن مینو ملے گا جس کے لیے ایک اور شروع ہوتا ہے ٹیکسٹ فلٹر کا معیار مقرر کیا جا سکتا ہے۔ ان دو ڈراپ ڈاؤن سے منتخب کردہ اختیارات آپ کو مختلف فلٹر شدہ نتائج دیں گے۔ لیکن نتیجہ کا انحصار اس آپشن پر ہوگا جسے ہم اور سے منتخب کرتے ہیں & یا ۔

4۔ ایسے متن کو تلاش کرنے کے لیے ٹیکسٹ فلٹر کریں جس میں کریکٹرز کے مخصوص سیٹ پر مشتمل ہو

ہم ٹیکسٹ فلٹر کا استعمال ان تمام قطاروں کو فلٹر کرنے کے لیے کر سکتے ہیں جن میں ایک مخصوص کریکٹر یا حروف کا مجموعہ ہو۔ مثال کے طور پر، ہم ان تمام قطاروں کو فلٹر کریں گے جہاں سیلز پرسنز ناموں میں O نام کے دوسرے کریکٹر کے طور پر ہے۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، ہم اپنی ورک شیٹ میں کالموں پر فلٹرز لگائیں گے۔ ہم ڈیٹا ٹیب پر جائیں گے اور فلٹر کے آپشن پر کلک کریں گے۔وہاں۔

• فلٹر آپشن پر کلک کرنے کے بعد، ہمیں ہر ایک کے نیچے دائیں کونے پر نیچے کی طرف ایک چھوٹا تیر نظر آئے گا۔ کالم ہیڈر. ہم سیلز پرسن پر اس طرح کے نیچے کی طرف تیر پر کلک کریں گے ایک ونڈو آپشنز کے ساتھ ظاہر ہوگی جسے آپ سیلز پرسن کالم میں موجود معلومات کو فلٹر کرنے کے لیے استعمال کرسکتے ہیں۔ 13>
• ہمیں اس ونڈو میں ٹیکسٹ فلٹرز کا آپشن نظر آئے گا۔ اس آپشن پر کلک کرنے پر، ہم مختلف قسم کے ٹیکسٹ فلٹرز کے ساتھ ایک اور ونڈو دیکھیں گے۔ ہم Contains

• پر کلک کریں گے Contains آپشن پر کلک کرنے کے بعد، ہمیں ایک ونڈو نظر آئے گی۔ عنوان کسٹم آٹو فلٹر اس ونڈو میں ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ہے جس میں ٹیکسٹ فلٹر Contains کا معیار مقرر کیا گیا ہے۔ ڈیفالٹ آپشن ہے contains ۔ ہم اسے ابھی کے لیے اسی طرح چھوڑ دیں گے۔
• ڈراپ ڈاؤن مینو کے بالکل ساتھ ایک ان پٹ باکس ہے۔ ہم اس ان پٹ باکس میں " ?o*" درج کریں گے۔ o سے پہلے سوالیہ نشان (؟) o سے پہلے صرف ایک حرف سے مماثل ہوگا۔ اور نجمہ (*) نشان مماثل ہوگا حروف کی ایک سیریز یا صفر ۔ اس کا مطلب ہے کہ ٹیکسٹ فلٹر ان سیلز کو سیلز پرسن کالم میں تلاش کرے گا جہاں ناموں میں o بطور سیکنڈ کریکٹر اور صرف ایک ہی حرف ہے۔ اس سے پہلے ۔ اس میں صرف o کے بعد حروف کی ایک سیریز ہوسکتی ہے۔
• پھر ہم پر کلک کریں گے۔ ٹھیک ہے ۔

• آخر میں، ہم دیکھیں گے کہ ورک شیٹ میں صرف وہ قطاریں ہیں جہاں سیلز پرسنز کے ناموں میں o بطور دوسرے کردار ۔

5۔ ایکسل میں کسٹم ٹیکسٹ فلٹر کا تعارف

ٹیکسٹ فلٹرز میں کسٹم فلٹر کے نام سے ایک اور آپشن موجود ہے۔ آپ اسے اوپر کے کسی بھی ٹیکسٹ فلٹرز کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اپنی مرضی کے مطابق فلٹر، کا استعمال کرتے ہوئے آپ ٹیکسٹ فلٹر ڈراپ ڈاؤن مینو سے مختلف اختیارات منتخب کر سکتے ہیں۔ ہم Custom Filter کا استعمال کریں گے تاکہ وہ شپنگ ایڈریس معلوم کریں جو Ca سے شروع ہوتے ہیں۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، ہم اپنی ورک شیٹ میں کالموں پر فلٹرز لگائیں گے۔ ہم Data ٹیب پر جائیں گے اور وہاں سے Filter آپشن پر کلک کریں گے۔

• بعد فلٹر آپشن پر کلک کرنے سے، ہم ہر کالم ہیڈر کے نیچے دائیں کونے پر نیچے کی طرف ایک چھوٹا تیر دیکھیں گے۔ ہم شپنگ ایڈریس پر اس طرح کے ایک نیچے کی طرف تیر پر کلک کریں گے ایک ونڈو آپشنز کے ساتھ ظاہر ہوگی جسے آپ شپنگ ایڈریس کالم میں معلومات کو فلٹر کرنے کے لیے استعمال کرسکتے ہیں۔
• ہمیں اس ونڈو میں ٹیکسٹ فلٹرز کا آپشن نظر آئے گا۔ اس آپشن پر کلک کرنے پر، ہم مختلف قسم کے ٹیکسٹ فلٹرز کے ساتھ ایک اور ونڈو دیکھیں گے۔ ہم کسٹم فلٹر پر کلک کریں گے۔

• کسٹم فلٹر آپشن پر کلک کرنے کے بعد، ہم کریں گے کسٹم کے عنوان سے ایک ونڈو دیکھیںآٹو فلٹر اس ونڈو میں دو ڈراپ ڈاؤن مینیو ہیں جیسا کہ ہم نے پہلے اپنی مرضی کے فلٹر کے معیار کو سیٹ کرنے کے لیے دیکھا ہے۔ ہم پہلے والے کے لیے مساوات کو منتخب کریں گے اور اس کے بالکل ساتھ والے ان پٹ باکس میں C* لکھیں گے۔ ہم دوسرے کے لیے مساوات نہیں ہے کو منتخب کریں گے اور اس کے بالکل ساتھ والے ان پٹ باکس میں " ?h*" درج کریں گے۔ ہم اور اختیار بھی منتخب کریں گے۔
• تو پہلے ڈراپ ڈاؤن مینو میں برابر تمام شپنگ پتے کو تلاش کرے گا۔ C کے ساتھ شروع کریں۔
• اور دوسرے ڈراپ ڈاؤن مینو میں برابر نہیں ہے وہ تمام شپنگ ایڈریسز کو خارج کردے گا جن میں <1 ہے> “h” دوسرے کردار کے طور پر۔
• ہمارے پاس 3 مختلف شپنگ ایڈریسز ہیں جو شروع ہوتے ہیں کریکٹر C کے ساتھ۔ وہ ہیں کیرولینا ، شکاگو، اور کیلیفورنیا ۔
• شکاگو میں "h" ہے دوسرا کردار ۔ تو دوسرے ڈراپ ڈاؤن مینو میں برابر نہیں ہے اسے فلٹر کر دے گا۔
• پھر ہم OK پر کلک کریں گے۔

• آخر میں، ہم دیکھیں گے کہ ورک شیٹ میں صرف وہ قطاریں ہیں جہاں شپنگ ایڈریس یا تو کیرولینا یا کیلیفورنیا ہیں۔
<14



یاد رکھنے والی چیزیں 5> ، اس میں ٹیکسٹ فلٹرز شامل نہیں ہیں۔

مساوات نہیں ہے برابر ہے ٹیکسٹ فلٹر کے برعکس ہے۔ یہ خارج کر دے گا یا فلٹر کر دے گا۔