విషయ సూచిక
Filter in Excel అనేది ఫిల్టర్ యొక్క ప్రమాణాలకు సరిపోయే మొత్తం సమాచారాన్ని చాలా త్వరగా మరియు సమర్ధవంతంగా కనుగొనడానికి మీరు పెద్ద వర్క్షీట్లో ఉపయోగించగల గొప్ప సాధనం. ఫిల్టర్ మొత్తం వర్క్షీట్కు లేదా ఒకటి లేదా బహుళ నిలువు వరుసలకు వర్తించవచ్చు. ఫిల్టర్ని వర్తింపజేసేటప్పుడు Excel మీకు అందించే జాబితా నుండి ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు ఫిల్టర్ను వర్తింపజేయవచ్చు లేదా మీ అవసరాలకు సరిపోయేలా అనుకూలీకరించిన ఫిల్టర్ని సృష్టించవచ్చు. Excel టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ని ఉపయోగించి మీరు ఫిల్టర్ బాక్స్లోని శోధన బాక్స్ను ఉపయోగించి లేదా టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ ఎంపికను ఉపయోగించి టెక్స్ట్ల కోసం శోధించవచ్చు.
ప్రాక్టీస్ వర్క్బుక్ని డౌన్లోడ్ చేయండి
మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు విధిని అమలు చేయడానికి ఈ అభ్యాస పుస్తకాన్ని డౌన్లోడ్ చేయండి.
టెక్స్ట్ ఫిల్టర్.xlsx
ఎక్సెల్లో టెక్స్ట్ ఫిల్టర్కు 5 తగిన ఉదాహరణలు
ఒక కంపెనీ కస్టమర్లకు విక్రయించే ఉత్పత్తుల గురించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న Excel వర్క్షీట్ని కలిగి ఉన్న దృష్టాంతంలో ఊహించుకుందాం. Excel వర్క్షీట్లో ఉత్పత్తి పేరు, ఉత్పత్తి కేటగిరీ , ఉత్పత్తిని విక్రయించిన సేల్స్ పర్సన్ మరియు షిప్పింగ్ చిరునామా ఉత్పత్తిని అందించడానికి . ఇప్పుడు మనం టెక్స్ట్ విలువలను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఈ Excel వర్క్షీట్లోని టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ని ఉపయోగిస్తాము.
1. వర్క్షీట్ నుండి నిర్దిష్ట వచనాన్ని ఫిల్టర్ చేయడానికి Excel ఫిల్టర్ని వర్తింపజేయండి
మీరు వర్క్షీట్ యొక్క నిలువు వరుస నుండి నిర్దిష్ట వచనాన్ని ఫిల్టర్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మేము అన్ని LEDని ఫిల్టర్ చేయడానికి Excel టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ ని ఉపయోగిస్తాముమనం ఇన్పుట్గా ఇచ్చే వచనానికి సమానమైన లేదా సరిపోలిన విలువలు.
ముగింపు
లో ఈ కథనం, మేము వివిధ మార్గాల్లో టెక్స్ట్ విలువలను ఫిల్టర్ చేయడానికి Excel టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ ని ఉపయోగించడం నేర్చుకున్నాము. వర్క్షీట్లోని టెక్స్ట్ విలువలను ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు ఇప్పటి నుండి Excel టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ ని సులభంగా ఉపయోగించవచ్చని నేను ఆశిస్తున్నాను. అయితే, ఈ కథనం గురించి మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సిఫార్సులు ఉంటే, దయచేసి దిగువన ఒక వ్యాఖ్యను ఇవ్వండి. మంచి రోజు!!!
ఉత్పత్తి నిలువు వరుస నుండి ని పర్యవేక్షిస్తుంది.దశలు:
- మొదట, మేము మా డేటా పరిధిలో సెల్ను ఎంచుకుంటాము, ఆపై మేము డేటా కి వెళ్తాము. తరువాత, మేము క్రమీకరించు & నుండి ఫిల్టర్ ఎంపికను ఎంచుకుంటాము. ఫిల్టర్ విభాగం.
- ఫిల్టర్ ఎంపికను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మనకు క్రిందికి చిన్న క్రిందికి బాణం కనిపిస్తుంది. ప్రతి నిలువు వరుస హెడర్ యొక్క కుడి మూలలో. మేము ఉత్పత్తి నిలువు వరుసలో దిగువ బాణం ని క్లిక్ చేస్తాము. ఉత్పత్తి కాలమ్లో సమాచారాన్ని ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించగల ఎంపికలతో ఒక విండో కనిపిస్తుంది.
- మీరు చూస్తారు టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లు అనే ఎంపిక. టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లు ఎంపిక క్రింద, ఉత్పత్తి కాలమ్లోని అన్ని ప్రత్యేక ఉత్పత్తుల పేర్లు జాబితా చేయబడ్డాయి మరియు ప్రతి దాని ప్రక్కన సెలెక్ట్ బాక్స్ ఉంటుంది. మేము అన్నీ ఎంచుకోండి ఎంపికను తీసివేస్తాము. మేము అప్పుడు LED మానిటర్ ఎంపికను మాత్రమే ఎంచుకుంటాము.
- తర్వాత సరే క్లిక్ చేస్తాము.
<11
మరింత చదవండి: Excelలో ప్రత్యేక విలువలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి
2. నిర్దిష్ట వచనానికి సమానమైన విలువలను కనుగొనడానికి టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ని ఉపయోగించండి
మేము Excel టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ని ఉపయోగించి నిర్దిష్ట అక్షరాల స్ట్రింగ్కు సమానమైన లేదా సరిపోలే విలువలను కనుగొనవచ్చు. ఈ ఉదాహరణలో, మేము మెమరీని ఉత్పత్తిగా కలిగి ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసలను ఫిల్టర్ చేస్తాము వర్గం టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ యొక్క సమాన ఎంపికను ఉపయోగిస్తుంది.
దశలు:
- మొదట, మేము ఫిల్టర్లను వర్తింపజేస్తాము మా వర్క్షీట్లోని నిలువు వరుసలకు. మేము డేటా ట్యాబ్కి వెళ్లి అక్కడ నుండి ఫిల్టర్ ఎంపికపై క్లిక్ చేస్తాము.
- తర్వాత ఫిల్టర్ ఎంపికను క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మేము ప్రతి నిలువు వరుస హెడర్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో చిన్న క్రిందికి బాణం చూస్తాము. మేము కేటగిరీ పై అటువంటి దిగువ బాణం ని క్లిక్ చేస్తాము. వర్గం కాలమ్లో సమాచారాన్ని ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే ఎంపికలతో విండో కనిపిస్తుంది.
- మేము ఒకదాన్ని చూస్తాము ఆ విండోలో టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లు ఎంపిక. ఆ ఆప్షన్పై క్లిక్ చేయగానే వివిధ రకాల టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లతో కూడిన మరో విండో మనకు కనిపిస్తుంది. మేము Equals పై క్లిక్ చేస్తాము.
- Equals ఎంపికను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మనకు ఒక కనిపిస్తుంది విండో శీర్షిక అనుకూల ఆటోఫిల్టర్ . సమానాలు టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ కోసం ప్రమాణాలను సెట్ చేయడానికి ఈ విండో డ్రాప్-డౌన్ మెనుని కలిగి ఉంది. డిఫాల్ట్ ఎంపిక సమానం . మేము దానిని ప్రస్తుతానికి అలాగే వదిలివేస్తాము.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను పక్కన ఇన్పుట్ బాక్స్ ఉంది. మేము మెమరీ ని ఆ ఇన్పుట్ బాక్స్లో నమోదు చేస్తాము, కాబట్టి మెమొరీ కి సమానమైన లేదా సరిపోలే అన్ని అడ్డు వరుసలు కావాలి.
- మనం సరేపై క్లిక్ చేస్తాము. .
- ఇప్పుడు వర్క్షీట్లో మెమరీ ఉన్న వరుసలు మాత్రమే ఉన్నాయని చూస్తాము వర్గం .
- మేము సమానాలు టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ కోసం ప్రమాణాలను కూడా మార్చవచ్చు. మరియు & పేరుతో రెండు ఎంపికలు కూడా ఉన్నాయి. టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ కోసం ప్రమాణాలను సెట్ చేయడానికి డ్రాప్-డౌన్ మెనుకి దిగువన లేదా . ఆ ఎంపికల క్రింద, మీరు మరొక సమానాలు టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ కోసం ప్రమాణాలను సెట్ చేయడానికి మరొక డ్రాప్-డౌన్ మెనుని కనుగొంటారు. ఈ రెండు డ్రాప్-డౌన్ల నుండి ఎంచుకున్న ఎంపికలు మీకు వేర్వేరు ఫిల్టర్ ఫలితాలను అందిస్తాయి. కానీ ఫలితం ఎంపిక పై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు & లేదా .
- ఉదాహరణకు, మేము మొదటి డ్రాప్-డౌన్ నుండి ఎంపికను వదిలివేసాము ( సమానాలు ) మారలేదు.
- అప్పుడు మేము లేదా ని ఎంచుకున్నాము.
- రెండవ డ్రాప్-డౌన్ నుండి, మేము మళ్లీ ని ఎంచుకున్నాము సమానం .
- మనం సరే పై క్లిక్ చేస్తాము.
- ఇప్పుడు మనం చూస్తాము వర్క్షీట్లో మెమరీ లేదా హార్డ్వేర్ ని ఉత్పత్తి కేటగిరీ గా కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలు మాత్రమే ఉన్నాయి.
ఇలాంటి రీడింగ్లు
- Excel పివోట్ టేబుల్ని ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి (8 ప్రభావవంతమైన మార్గాలు)
- Excelలో స్వతంత్రంగా బహుళ నిలువు వరుసలను ఫిల్టర్ చేయండి
- Excelలో బహుళ అడ్డు వరుసలను ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి (11 అనుకూలమైన విధానాలు)
- Excel ఫిల్టర్ కోసం షార్ట్కట్ (ఉదాహరణలతో 3 శీఘ్ర ఉపయోగాలు)
3. నిర్దిష్ట అక్షరాలతో ప్రారంభమయ్యే టెక్స్ట్లను కనుగొనడానికి టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ను వర్తింపజేయండి
మరొక రకమైన టెక్స్ట్ ఉందినిర్దిష్ట అక్షరం లేదా అక్షరాల సెట్తో ప్రారంభమయ్యే వచనాన్ని కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను ఫిల్టర్ చేయడానికి మనం ఉపయోగించగల ఫిల్టర్. ఉదాహరణకు, కొత్తది తో ప్రారంభమయ్యే షిప్పింగ్ చిరునామాలు ని కలిగి ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసలను మేము ఫిల్టర్ చేస్తాము. కాబట్టి షిప్పింగ్ అడ్రస్లు న్యూ యార్క్ లేదా న్యూ హాంప్షైర్.
దశలు:<2 అన్ని అడ్డు వరుసలను మేము కనుగొంటాము>
- మొదట, మేము మా వర్క్షీట్లోని నిలువు వరుసలకు ఫిల్టర్లను వర్తింపజేస్తాము. మేము డేటా ట్యాబ్కి వెళ్లి అక్కడ నుండి ఫిల్టర్ ఎంపికపై క్లిక్ చేస్తాము.
- తర్వాత ఫిల్టర్ ఎంపికను క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మేము ప్రతి నిలువు వరుస హెడర్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో చిన్న క్రిందికి బాణం చూస్తాము. మేము షిప్పింగ్ అడ్రస్ పై అటువంటి దిగువ బాణం ని క్లిక్ చేస్తాము షిప్పింగ్ అడ్రస్ కాలమ్లో సమాచారాన్ని ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే ఎంపికలతో విండో కనిపిస్తుంది.
- మేము ఆ విండోలో టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లు ఎంపికను చూస్తాము. ఆ ఆప్షన్పై క్లిక్ చేయగానే వివిధ రకాల టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లతో కూడిన మరో విండో మనకు కనిపిస్తుంది. మేము బిగిన్స్ విత్ పై క్లిక్ చేస్తాము 2> ఎంపిక, కస్టమ్ ఆటోఫిల్టర్ పేరుతో విండోను చూస్తాము, ఈ విండోలో ప్రారంభం టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ కోసం ప్రమాణాలను సెట్ చేయడానికి డ్రాప్-డౌన్ మెను ఉంది. డిఫాల్ట్ ఎంపిక దీనితో ప్రారంభమవుతుంది . మేము దానిని ప్రస్తుతానికి అలాగే వదిలివేస్తాము.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను పక్కన ఇన్పుట్ బాక్స్ ఉంది. మేము చేస్తాముషిప్పింగ్ చిరునామాలను కలిగి ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసలు కొత్త తో ప్రారంభం కావాలనుకున్నందున ఆ ఇన్పుట్ బాక్స్లో కొత్తది ని నమోదు చేయండి.
- మనం సరే పై క్లిక్ చేస్తాము .
- ఇప్పుడు వర్క్షీట్లో కొత్త తో ప్రారంభమయ్యే షిప్పింగ్ చిరునామాలు ఉన్న అడ్డు వరుసలు మాత్రమే ఉన్నాయని చూస్తాము. 14>
- మనం ఈక్వల్స్ టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లో చూసినట్లుగా, మేము దీంతో ప్రారంభం కోసం ప్రమాణాలను కూడా మార్చవచ్చు. టెక్స్ట్ ఫిల్టర్. మరియు & పేరుతో రెండు ఎంపికలు కూడా ఉన్నాయి. టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ కోసం ప్రమాణాలను సెట్ చేయడానికి డ్రాప్-డౌన్ మెనుకి దిగువన లేదా . ఆ ఎంపికల క్రింద, మీరు మరొక తో ప్రారంభం టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ కోసం ప్రమాణాలను సెట్ చేయడానికి మరొక డ్రాప్-డౌన్ మెనుని కనుగొంటారు. ఈ రెండు డ్రాప్-డౌన్ల నుండి ఎంచుకున్న ఎంపికలు మీకు వేర్వేరు ఫిల్టర్ ఫలితాలను అందిస్తాయి. కానీ ఫలితం ఎంపిక పై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు & లేదా .
- మొదట, మేము మా వర్క్షీట్లోని నిలువు వరుసలకు ఫిల్టర్లను వర్తింపజేస్తాము. మేము డేటా ట్యాబ్కి వెళ్లి, నుండి ఫిల్టర్ ఎంపికపై క్లిక్ చేస్తాముఅక్కడ.
- ఫిల్టర్ ఎంపికను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, ఒక్కొక్కటి దిగువ-కుడి మూలలో మనకు చిన్న క్రిందికి బాణం కనిపిస్తుంది. నిలువు వరుస శీర్షిక. మేము సేల్స్ పర్సన్ పై అటువంటి దిగువ బాణం ని క్లిక్ చేస్తాము, సేల్స్ పర్సన్ కాలమ్లో సమాచారాన్ని ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించగల ఎంపికలతో విండో కనిపిస్తుంది.
- మేము ఆ విండోలో టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లు ఎంపికను చూస్తాము. ఆ ఆప్షన్పై క్లిక్ చేయగానే వివిధ రకాల టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లతో కూడిన మరో విండో మనకు కనిపిస్తుంది. మేము కలిగి ఉన్న
- పై క్లిక్ చేస్తాము కలిగి ఎంపికను క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మనకు విండో కనిపిస్తుంది కస్టమ్ ఆటోఫిల్టర్ కలిగి టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ కోసం ప్రమాణాలను సెట్ చేయడానికి ఈ విండో డ్రాప్-డౌన్ మెనుని కలిగి ఉంది. డిఫాల్ట్ ఎంపిక కలిగి ఉంది . మేము దానిని ప్రస్తుతానికి అలాగే వదిలివేస్తాము.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను పక్కన ఇన్పుట్ బాక్స్ ఉంది. మేము ఆ ఇన్పుట్ బాక్స్లో “ ?o*” ని నమోదు చేస్తాము. o కి ముందు ఉన్న ప్రశ్న గుర్తు (?) o కి ముందు ఒక్క అక్షరం మాత్రమే సరిపోలుతుంది. మరియు నక్షత్రం (*) మార్క్ అక్షరాల శ్రేణి లేదా సున్నా తో సరిపోలుతుంది. అంటే టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ సేల్స్ పర్సన్ కాలమ్లోని ఆ సెల్లను కనుగొంటుంది, పేరులో o రెండవ అక్షరం మరియు కేవలం ఒకే అక్షరం దానికి ముందు . ఇది o తర్వాత అక్షరాల శ్రేణిని కలిగి ఉంటుంది.
- అప్పుడు మనం క్లిక్ చేస్తాము సరే .
- చివరిగా, వర్క్షీట్లో విక్రయదారుల పేర్లు ఉన్న వరుసలు మాత్రమే ఉన్నాయని మేము చూస్తాము o రెండవ అక్షరంగా .
- మొదట, మేము మా వర్క్షీట్లోని నిలువు వరుసలకు ఫిల్టర్లను వర్తింపజేస్తాము. మేము డేటా ట్యాబ్కి వెళ్లి అక్కడ నుండి ఫిల్టర్ ఎంపికపై క్లిక్ చేస్తాము.
- తర్వాత ఫిల్టర్ ఎంపికను క్లిక్ చేయడం ద్వారా, మేము ప్రతి నిలువు వరుస హెడర్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో చిన్న క్రిందికి బాణం చూస్తాము. మేము షిప్పింగ్ అడ్రస్ పై అటువంటి దిగువ బాణం ని క్లిక్ చేస్తాము షిప్పింగ్ అడ్రస్ కాలమ్లో సమాచారాన్ని ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే ఎంపికలతో విండో కనిపిస్తుంది.
- మేము ఆ విండోలో టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లు ఎంపికను చూస్తాము. ఆ ఆప్షన్పై క్లిక్ చేయగానే వివిధ రకాల టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లతో కూడిన మరో విండో మనకు కనిపిస్తుంది. మేము కస్టమ్ ఫిల్టర్ పై క్లిక్ చేస్తాము కస్టమ్ అనే విండోను చూడండిఆటోఫిల్టర్ అనుకూల వడపోత కోసం ప్రమాణాలను సెట్ చేయడానికి మేము ఇంతకు ముందు చూసినట్లుగా ఈ విండోలో రెండు డ్రాప్-డౌన్ మెనులు ఉన్నాయి. మేము మొదటి దాని కోసం సమానాలు ఎంచుకుని, దాని ప్రక్కన ఉన్న ఇన్పుట్ బాక్స్లో C* అని వ్రాస్తాము. మేము రెండవ దాని కోసం సమానం కాదు ఎంచుకుని, దాని పక్కనే ఉన్న ఇన్పుట్ బాక్స్లో “ ?h*” ని నమోదు చేస్తాము. మేము మరియు ఎంపికను కూడా ఎంచుకుంటాము.
- కాబట్టి మొదటి డ్రాప్-డౌన్ మెనులోని సమానం అన్ని షిప్పింగ్ చిరునామాలను కనుగొంటుంది C తో ప్రారంభం> “h” రెండవ అక్షరం.
- మాకు 3 విభిన్న షిప్పింగ్ చిరునామాలు ఉన్నాయి ని C అక్షరంతో ప్రారంభించండి. అవి కరోలినా , చికాగో, మరియు కాలిఫోర్నియా .
- చికాగో “h” ని గా కలిగి ఉంది రెండవ అక్షరం . కాబట్టి రెండవ డ్రాప్-డౌన్ మెనులో సమానం కాదు దాన్ని ఫిల్టర్ చేస్తుంది.
- అప్పుడు మనం సరే పై క్లిక్ చేస్తాము.
- చివరిగా, వర్క్షీట్లో షిప్పింగ్ చిరునామాలు కరోలినా లేదా కాలిఫోర్నియా అనే వరుసలు మాత్రమే ఉన్నాయని మేము చూస్తాము.
- మీరు సమానంగా లేదు , ముగిస్తుంది , ఉండదు టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లు.
- సమానం కాదు అనేది ఈక్వల్స్ టెక్స్ట్ ఫిల్టర్కి వ్యతిరేకం. ఇది మినహాయిస్తుంది లేదా ఫిల్టర్ చేస్తుంది
4. నిర్దిష్ట అక్షరాల సమితిని కలిగి ఉన్న టెక్స్ట్లను కనుగొనడానికి టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ని అమలు చేయండి
మేము నిర్దిష్ట అక్షరం లేదా అక్షరాల సమితిని కలిగి ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసలను ఫిల్టర్ చేయడానికి టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, సేల్స్ పర్సన్స్ పేర్లు O ని రెండవ అక్షరం గా కలిగి ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసలను మేము ఫిల్టర్ చేస్తాము.
దశలు:
5. Excelలో కస్టమ్ టెక్స్ట్ ఫిల్టర్కి పరిచయం
టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లలో కస్టమ్ ఫిల్టర్ పేరుతో మరొక ఎంపిక ఉంది. ఎగువన ఉన్న టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లలో దేనినైనా అనుకూలీకరించడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు. అనుకూల వడపోత, ఉపయోగించి మీరు టెక్స్ట్ ఫిల్టర్ డ్రాప్-డౌన్ మెనుల నుండి విభిన్న ఎంపికలను ఎంచుకోవచ్చు. Ca తో ప్రారంభమయ్యే షిప్పింగ్ చిరునామాలను తెలుసుకోవడానికి మేము కస్టమ్ ఫిల్టర్ ని ఉపయోగిస్తాము.
దశలు: