Filter v programe Excel je skvelý nástroj, ktorý môžete použiť vo veľkom pracovnom hárku na zistenie všetkých informácií, ktoré zodpovedajú kritériám filter veľmi rýchlo a efektívne. Filter môžete aplikovať na celý pracovný hárok alebo na jeden či viac stĺpcov. Filter môžete aplikovať výberom zo zoznamu, ktorý vám Excel poskytne pri aplikácii filtra, alebo si môžete vytvoriť vlastný filter podľa svojich potrieb. Pomocou textového filtra Excelu môžete vyhľadávať texty pomocou Vyhľadávanie v poli filtra alebo pomocou Textový filter možnosť.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si túto cvičebnicu a precvičte si úlohu počas čítania tohto článku.

5 vhodných príkladov textového filtra v programe Excel

Predpokladajme scenár, v ktorom máme pracovný hárok programu Excel, ktorý obsahuje informácie o produktoch, ktoré spoločnosť predala zákazníkom. Pracovný hárok programu Excel má Produkt názov, produkt Kategória , Predajca ktorá výrobok predala, a Preprava adresu na doručenie výrobku. Teraz použijeme textový filter v tomto pracovnom hárku programu Excel na filtrovanie textových hodnôt.

1. Použite filter programu Excel na filtrovanie konkrétneho textu z pracovného hárka

Môžete filtrovať konkrétny text zo stĺpca pracovného hárka. Napríklad použijeme Excel textový filter na filtrovanie všetkých Monitory LED z Produkt stĺpec.

Kroky:

• Najprv vyberieme bunku v našom rozsahu údajov a potom prejdeme na Údaje . Ďalej vyberieme Filter možnosť z Triedenie & amp; Filter sekcia.

• Po kliknutí na Filter možnosť, uvidíme v pravom dolnom rohu každého záhlavia stĺpca malú šípku smerom nadol. Klikneme na takúto šípka smerom nadol na Produkt Zobrazí sa okno s možnosťami, ktoré môžete použiť na filtrovanie informácií v stĺpci Produkt stĺpec.

• Zobrazí sa možnosť s názvom Textové filtre . V rámci Textové filtre názvy všetkých jedinečných produktov v Produkt stĺpca sú uvedené a každý z nich má vybrať políčko vedľa nich. Zrušíme začiarknutie Vybrať všetko Potom vyberieme iba Monitor LED možnosť.
• Potom kliknite na tlačidlo OK .

• Teraz uvidíme, že pracovný hárok má len tie riadky, ktoré majú Monitor LED ako Produkt .

Prečítajte si viac: Ako filtrovať jedinečné hodnoty v programe Excel

2. Pomocou textového filtra vyhľadajte hodnoty, ktoré sa rovnajú konkrétnemu textu

Textový filter programu Excel môžeme použiť aj na vyhľadanie hodnôt, ktoré sa rovnajú alebo sa zhodujú s konkrétnym reťazcom znakov. V tomto príklade budeme filtrovať všetky riadky, ktoré majú ako súčin hodnotu Memory Kategória pomocou Rovná sa možnosť textového filtra.

Kroky:

• Najskôr použijeme filtre na stĺpce v našom pracovnom hárku. Prejdeme na Údaje a kliknite na kartu Filter možnosť odtiaľ.

• Po kliknutí na Filter možnosť, uvidíme v pravom dolnom rohu každého záhlavia stĺpca malú šípku smerom nadol. Klikneme na takúto šípka smerom nadol na Kategória . Zobrazí sa okno s možnosťami, ktoré môžete použiť na filtrovanie informácií v Kategória stĺpec.

• Uvidíme Textové filtre Po kliknutí na túto možnosť sa nám zobrazí ďalšie okno s rôznymi typmi textových filtrov. Klikneme na možnosť Rovná sa .

• Po kliknutí na Rovná sa sa zobrazí okno s názvom Vlastný automatický filter Toto okno obsahuje rozbaľovaciu ponuku na nastavenie kritérií pre Rovná sa Predvolená možnosť je Rovná sa . Zatiaľ to necháme tak.

• Hneď vedľa rozbaľovacieho menu sa nachádza vstupné pole. Zadáme Pamäť v tomto vstupnom poli, pretože chceme všetky riadky, ktoré sa rovnajú alebo zhodujú Pamäť ako kategóriu.
• Potom klikneme na OK .
• Teraz uvidíme, že pracovný hárok má len tie riadky, ktoré majú Pamäť ako Kategória .

• Môžeme tiež zmeniť kritériá pre Rovná sa textový filter. K dispozícii sú aj dve možnosti s názvom A & Alebo hneď pod rozbaľovacou ponukou na nastavenie kritérií pre textový filter. Pod týmito možnosťami nájdete ďalšiu rozbaľovaciu ponuku na nastavenie kritérií pre iný Rovná sa Textový filter. Možnosti vybrané z týchto dvoch rozbaľovacích zoznamov vám poskytnú rôzne filtrované výsledky. Výsledok však bude závisieť od možnosť vyberáme z A & Alebo .

• Napríklad sme ponechali možnosť z prvého rozbaľovacieho zoznamu ( sa rovná ) nezmenené.
• Potom sme vybrali Alebo .
• Z druhého rozbaľovacieho zoznamu sme opäť vybrali sa rovná .
• Potom klikneme na OK .

• Teraz uvidíme, že pracovný hárok má len tie riadky, ktoré majú Pamäť alebo Hardvér ako produkt Kategória .

Podobné čítania

• Ako filtrovať pivotnú tabuľku programu Excel (8 efektívnych spôsobov)
• Nezávislé filtrovanie viacerých stĺpcov v programe Excel
• Ako filtrovať viac riadkov v programe Excel (11 vhodných prístupov)
• Skratka pre filter programu Excel (3 rýchle použitia s príkladmi)

3. Použite filter textu na vyhľadanie textov, ktoré sa začínajú určitými znakmi

Existuje ďalší typ textového filtra, ktorý môžeme použiť na filtrovanie riadkov s textom začínajúcim určitým znakom alebo súborom znakov. Dodacie adresy ktoré začínajú na Nový . Takže zistíme všetky riadky, v ktorých je Dodacie adresy sú Nový York alebo Nový Hampshire.

Kroky:

• Najskôr použijeme filtre na stĺpce v našom pracovnom hárku. Prejdeme na Údaje a kliknite na kartu Filter možnosť odtiaľ.

• Po kliknutí na Filter možnosť, uvidíme v pravom dolnom rohu každého záhlavia stĺpca malú šípku smerom nadol. Klikneme na takúto šípka smerom nadol na Adresa prepravy Zobrazí sa okno s možnosťami, ktoré môžete použiť na filtrovanie informácií v Adresa prepravy stĺpec.
• Uvidíme Textové filtre Po kliknutí na túto možnosť sa nám zobrazí ďalšie okno s rôznymi typmi textových filtrov. Klikneme na možnosť Začína sa .

• Po kliknutí na Začína sa sa zobrazí okno s názvom Vlastný automatický filter Toto okno obsahuje rozbaľovacie menu na nastavenie kritérií pre Začína sa Predvolená možnosť je Začína sa . Zatiaľ to necháme tak.
• Hneď vedľa rozbaľovacieho menu sa nachádza vstupné pole. Zadáme Nový v tomto vstupnom poli, pretože chceme, aby všetky riadky, ktoré majú dodacie adresy začať s New .
• Potom klikneme na OK .

• Teraz uvidíme, že pracovný hárok obsahuje iba riadky, ktoré majú dodacie adresy začínajúce na Nový .

• Podobne ako sme videli v Rovná sa textový filter, môžeme tiež zmeniť kritériá pre Začína sa textový filter. K dispozícii sú aj dve možnosti s názvom A & Alebo hneď pod rozbaľovacou ponukou na nastavenie kritérií pre textový filter. Pod týmito možnosťami nájdete ďalšiu rozbaľovaciu ponuku na nastavenie kritérií pre iný Začína sa Textový filter. Možnosti vybrané z týchto dvoch rozbaľovacích zoznamov vám poskytnú rôzne filtrované výsledky. Výsledok však bude závisieť od možnosť vyberáme z A & Alebo .

4. Vykonajte textový filter na vyhľadanie textov, ktoré obsahujú určitý súbor znakov

Pomocou textového filtra môžeme vyfiltrovať všetky riadky, ktoré obsahujú určitý znak alebo sadu znakov. predajcovia mená majú O ako druhý znak názvu.

Kroky:

• Najskôr použijeme filtre na stĺpce v našom pracovnom hárku. Prejdeme na Údaje a kliknite na kartu Filter možnosť odtiaľ.

• Po kliknutí na Filter možnosť, uvidíme v pravom dolnom rohu každého záhlavia stĺpca malú šípku smerom nadol. Klikneme na takúto šípka smerom nadol na Predajca Zobrazí sa okno s možnosťami, ktoré môžete použiť na filtrovanie informácií v Predajca stĺpec.
• Uvidíme Textové filtre Po kliknutí na túto možnosť sa nám zobrazí ďalšie okno s rôznymi typmi textových filtrov. Klikneme na možnosť Obsahuje

• Po kliknutí na Obsahuje sa zobrazí okno s názvom Vlastný automatický filter Toto okno obsahuje rozbaľovacie menu na nastavenie kritérií pre Obsahuje Predvolená možnosť je obsahuje . Zatiaľ to necháme tak.
• Hneď vedľa rozbaľovacieho menu sa nachádza vstupné pole. Zadáme " ?o*" v tomto vstupnom poli. otáznik (?) pred o bude zodpovedať iba jednému znaku pred o . A hviezdička (*) značka bude zodpovedať séria znakov alebo nula To znamená, že textový filter nájde tieto bunky v Predajca stĺpec, v ktorom sú názvy o ako druhý znak a len jeden znak tesne pred ním Môže obsahovať sériu znakov hneď za o .
• Potom klikneme na OK .

• Nakoniec uvidíme, že pracovný hárok obsahuje iba riadky, v ktorých sú mená predajcov o ako druhý znak .

5. Úvod do vlastného textového filtra v programe Excel

Existuje ďalšia možnosť s názvom Vlastný filter v textové filtre . Môžete ho použiť na prispôsobenie ktoréhokoľvek z vyššie uvedených textových filtrov. Vlastný filter, môžete vybrať rôzne možnosti z rozbaľovacích ponúk textového filtra. Použijeme Vlastný filter zistiť dodacie adresy, ktoré začínajú na Ca.

Kroky:

• Najskôr použijeme filtre na stĺpce v našom pracovnom hárku. Prejdeme na Údaje a kliknite na kartu Filter možnosť odtiaľ.

• Po kliknutí na Filter možnosť, uvidíme v pravom dolnom rohu každého záhlavia stĺpca malú šípku smerom nadol. Klikneme na takúto šípka smerom nadol na Adresa prepravy Zobrazí sa okno s možnosťami, ktoré môžete použiť na filtrovanie informácií v Adresa prepravy stĺpec.
• Uvidíme Textové filtre Po kliknutí na túto možnosť sa nám zobrazí ďalšie okno s rôznymi typmi textových filtrov. Klikneme na možnosť Vlastný filter .

• Po kliknutí na Vlastný filter sa zobrazí okno s názvom Vlastný automatický filter Toto okno má dve rozbaľovacie ponuky, ako sme videli predtým, na nastavenie kritérií pre Vlastný filter . Vyberieme sa rovná pre prvý a napíšte C* do vstupného poľa hneď vedľa neho. Vyberieme sa nerovná pre druhý a zadajte " ?h*" do vstupného poľa hneď vedľa neho. Vyberieme tiež A možnosť.
• Takže sa rovná v prvej rozbaľovacej ponuke zistíte všetky dodacie adresy ktoré začínajú na C .
• A sa nerovná v druhej rozbaľovacej ponuke vylúči všetky dodacie adresy ktoré majú "h" ako druhý znak.
• Máme 3 rôzne dodacie adresy že spustenie so znakom C . To sú Carolina , Chicago, a Kalifornia .
• Chicago má "h" ako jeho druhý znak ... sa nerovná v druhej rozbaľovacej ponuke ho odfiltruje.
• Potom klikneme na OK .

• Nakoniec uvidíme, že pracovný hárok obsahuje len riadky, v ktorých sú buď adresy prepravy Carolina alebo Kalifornia .

Čo si treba zapamätať

• Môžete tiež použiť Nevyrovná sa , Končí sa , Neobsahuje textové filtre.
• Nevyrovná sa je opakom Rovná sa Textový filter. Vylúči alebo odfiltruje hodnoty, ktoré sa rovnajú alebo zodpovedajú textu, ktorý zadáme ako vstup.
• Končí sa so zobrazením hodnôt, ktoré končia na znak alebo sadu znakov, ktoré sme zadali filtru ako vstup.
• Neobsahuje zobrazí hodnoty, ktoré neobsahujú znak alebo súbor znakov. vylúčiť hodnoty, ktoré obsahujú znak alebo množinu znakov, ktoré sme zadali filtru ako vstup.

Záver

V tomto článku sme sa naučili používať Textový filter programu Excel na filtrovanie textových hodnôt rôznymi spôsobmi. Dúfam, že odteraz môžete používať Textový filter programu Excel ľahko filtrovať textové hodnoty v pracovnom hárku. Ak však máte akékoľvek otázky alebo odporúčania týkajúce sa tohto článku, zanechajte komentár nižšie. Prajem vám pekný deň!!!