"Excel" filtras yra puikus įrankis, kurį galite naudoti didelėje darbalapyje, kad surastumėte visą informaciją, atitinkančią filtras labai greitai ir efektyviai. Filtrą galima taikyti visam darbalapiui arba vienam ar keliems stulpeliams. Filtrą galima taikyti pasirenkant iš sąrašo, kurį "Excel" pateiks taikant filtrą, arba galima sukurti individualų filtrą, atitinkantį jūsų poreikius. Naudodami "Excel" teksto filtrą galite ieškoti tekstų naudodami Paieška filtro lange arba naudodami Teksto filtras galimybė.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šią pratybų knygą, kad skaitydami šį straipsnį galėtumėte atlikti užduotį.

5 tinkami "Excel" teksto filtro pavyzdžiai

Tarkime, kad turime "Excel" darbalapį, kuriame pateikiama informacija apie produktus, kuriuos įmonė pardavė klientams. Produktas pavadinimas, Produktas Kategorija , Pardavimų specialistas kuri pardavė produktą, ir Pristatymas produkto pristatymo adresą. Dabar šiame "Excel" darbalapyje teksto reikšmėms filtruoti naudosime teksto filtrą.

1. Taikykite "Excel" filtrą, norėdami filtruoti konkretų tekstą iš darbalapio

Galite filtruoti konkretų tekstą iš darbalapio stulpelio. Pavyzdžiui, naudosime "Excel teksto filtras filtruoti visus LED monitoriai iš Produktas skiltis.

Žingsniai:

• Pirmiausia pasirinksime duomenų diapazono ląstelę, tada eisime į Duomenys . Toliau pasirinksime Filtras parinktį iš Rūšiuoti ir filtruoti skyrius.

• Paspaudę Filtras parinktį, kiekvieno stulpelio antraštės dešiniajame apatiniame kampe pamatysime nedidelę žemyn nukreiptą rodyklę. Spustelėsime tokią rodyklė žemyn apie Produktas bus rodomas langas su parinktimis, kurias galite naudoti filtruodami informaciją Produktas skiltis.

• Pamatysite parinktį, pavadintą Teksto filtrai . Pagal Teksto filtrai parinktį, visų unikalių produktų pavadinimai Produktas stulpelyje yra išvardyti ir kiekvienas iš jų turi pasirinkite langelį šalia jų. Panaikinsime žymėjimą Pasirinkite visus . Tada pasirinksime tik LED monitorius galimybė.
• Tada spustelėkite GERAI .

• Dabar matysime, kad darbalapyje yra tik tos eilutės, kurios turi LED monitorius kaip Produktas .

Skaityti daugiau: Kaip filtruoti unikalias vertes "Excel" programoje

2. Naudokite teksto filtrą norėdami rasti vertes, kurios lygios konkrečiam tekstui

Taip pat galime naudoti "Excel" teksto filtrą, kad rastume reikšmes, kurios yra lygios arba atitinka tam tikrą simbolių eilutę. Šiame pavyzdyje filtruosime visas eilutes, kurių produktas yra "Memory". Kategorija naudojant Lygus teksto filtro parinktis.

Žingsniai:

• Pirmiausia savo darbalapio stulpeliams pritaikysime filtrus. Duomenys skirtuką ir spustelėkite Filtras parinktį iš ten.

• Paspaudę Filtras parinktį, kiekvieno stulpelio antraštės dešiniajame apatiniame kampe pamatysime nedidelę žemyn nukreiptą rodyklę. Spustelėsime tokią rodyklė žemyn apie Kategorija . Bus rodomas langas su parinktimis, kurias galite naudoti filtruodami informaciją Kategorija skiltis.

• Pamatysime Teksto filtrai tame lange esančią parinktį. Spustelėję šią parinktį, pamatysime kitą langą su įvairių tipų teksto filtrais. Spustelėsime Lygus .

• Paspaudę Lygus parinktį, pamatysime langą, pavadintą Pasirinktinis automatinis filtras . Šiame lange yra išplečiamasis meniu, kuriame galima nustatyti Lygus teksto filtras. Numatytoji parinktis yra Lygus . Kol kas palikime tai taip.

• Šalia išskleidžiamojo meniu yra įvesties laukelis. Įvesime Atmintis įvesties laukelyje, nes norime, kad visos eilutės, kurios yra lygios arba atitinka Atmintis kaip kategoriją.
• Tada spustelėsime GERAI .
• Dabar matysime, kad darbalapyje yra tik tos eilutės, kurios turi Atmintis kaip Kategorija .

• Taip pat galime pakeisti kriterijus Lygus teksto filtras. Taip pat yra dvi parinktys, pavadintos Ir & Arba iškart po išskleidžiamojo meniu, skirto nustatyti teksto filtro kriterijus. Po šiomis parinktimis rasite dar vieną išskleidžiamąjį meniu, skirtą nustatyti kito Lygus teksto filtras. Iš šių dviejų išskleidžiamųjų sąrašų pasirinktos parinktys pateiks skirtingus filtruotus rezultatus. Tačiau rezultatas priklausys nuo parinktis renkamės iš Ir & Arba .

• Pavyzdžiui, palikome pirmojo išskleidžiamojo sąrašo parinktį ( yra lygus . ) nepakito.
• Tada pasirinkome Arba .
• Iš antrojo išskleidžiamojo sąrašo vėl pasirinkome yra lygus . .
• Tada spustelėsime GERAI .

• Dabar matysime, kad darbalapyje yra tik tos eilutės, kurios turi Atmintis arba Techninė įranga kaip produktas Kategorija .

Panašūs skaitiniai

• Kaip filtruoti "Excel Pivot" lentelę (8 veiksmingi būdai)
• Nepriklausomai filtruokite kelis "Excel" stulpelius
• Kaip "Excel" programoje filtruoti kelias eilutes (11 tinkamų būdų)
• "Excel" filtro trumpinys (3 greiti naudojimo būdai su pavyzdžiais)

3. Taikykite teksto filtrą, kad rastumėte tekstus, kurie prasideda tam tikrais simboliais

Yra dar vienas teksto filtro tipas, kurį galime naudoti eilutėms, kuriose tekstas prasideda tam tikru simboliu ar simbolių rinkiniu, filtruoti. Pristatymo adresai kurie prasideda žodžiais Naujas . Taigi sužinosime visas eilutes, kuriose Pristatymo adresai yra Naujas York arba Naujas Hempšyras.

Žingsniai:

• Pirmiausia savo darbalapio stulpeliams pritaikysime filtrus. Duomenys skirtuką ir spustelėkite Filtras parinktį iš ten.

• Paspaudę Filtras parinktį, kiekvieno stulpelio antraštės dešiniajame apatiniame kampe pamatysime nedidelę žemyn nukreiptą rodyklę. Spustelėsime tokią rodyklė žemyn apie Pristatymo adresas Bus rodomas langas su parinktimis, kurias galite naudoti filtruodami informaciją Pristatymo adresas skiltis.
• Pamatysime Teksto filtrai tame lange esančią parinktį. Spustelėję šią parinktį, pamatysime kitą langą su įvairių tipų teksto filtrais. Spustelėsime Prasideda nuo .

• Paspaudę Prasideda nuo parinktį, pamatysime langą, pavadintą Pasirinktinis automatinis filtras Šiame lange yra išplečiamasis meniu, kuriame galima nustatyti Prasideda nuo teksto filtras. Numatytoji parinktis yra Prasideda nuo . Kol kas palikime tai taip.
• Šalia išskleidžiamojo meniu yra įvesties laukelis. Įvesime Naujas įvesties laukelyje, nes norime, kad visos eilutės, kuriose yra pristatymo adresai. pradėti nuo New .
• Tada spustelėsime GERAI .

• Dabar matysime, kad darbalapyje yra tik tos eilutės, kurių pristatymo adresai prasideda nuo Naujas .

• Kaip ir tai, ką matėme Lygus teksto filtrą, taip pat galime pakeisti Prasideda nuo teksto filtras. Taip pat yra dvi parinktys, pavadintos Ir & Arba iškart po išskleidžiamojo meniu, skirto nustatyti teksto filtro kriterijus. Po šiomis parinktimis rasite dar vieną išskleidžiamąjį meniu, skirtą nustatyti kito Prasideda nuo teksto filtras. Iš šių dviejų išskleidžiamųjų sąrašų pasirinktos parinktys pateiks skirtingus filtruotus rezultatus. Tačiau rezultatas priklausys nuo parinktis renkamės iš Ir & Arba .

4. Atlikite teksto filtrą, kad rastumėte tekstus, kuriuose yra tam tikras simbolių rinkinys

Teksto filtrą galime naudoti filtruodami visas eilutes, kuriose yra tam tikras simbolis arba simbolių rinkinys. pardavėjai pavadinimai turi O kaip antrasis simbolis pavadinimo.

Žingsniai:

• Pirmiausia savo darbalapio stulpeliams pritaikysime filtrus. Duomenys skirtuką ir spustelėkite Filtras parinktį iš ten.

• Paspaudę Filtras parinktį, kiekvieno stulpelio antraštės dešiniajame apatiniame kampe pamatysime nedidelę žemyn nukreiptą rodyklę. Spustelėsime tokią rodyklė žemyn apie Pardavimų specialistas Bus rodomas langas su parinktimis, kurias galite naudoti filtruodami informaciją Pardavimų specialistas skiltis.
• Pamatysime Teksto filtrai tame lange esančią parinktį. Spustelėję šią parinktį, pamatysime kitą langą su įvairių tipų teksto filtrais. Spustelėsime Sudėtyje yra

• Paspaudę Sudėtyje yra parinktį, pamatysime langą, pavadintą Pasirinktinis automatinis filtras Šiame lange yra išplečiamasis meniu, kuriame galima nustatyti Sudėtyje yra teksto filtras. Numatytoji parinktis yra yra . Kol kas palikime tai taip.
• Šalia išskleidžiamojo meniu yra įvesties laukelis. Įvesime " ?o*" tame įvesties langelyje. klausimo ženklas (?) prieš o atitiks tik vieną simbolį prieš o . Ir žvaigždutė (*) ženklas atitiks simbolių serija arba nulis . Tai reiškia, kad teksto filtras ras tuos langelius, kurie yra Pardavimų specialistas stulpelyje, kuriame pavadinimai turi o kaip antrasis simbolis ir tik vienas simbolis prieš pat jį . Jame gali būti simbolių serija iškart po o .
• Tada spustelėsime GERAI .

• Galiausiai pamatysime, kad darbalapyje yra tik tos eilutės, kuriose yra pardavėjų vardai. o kaip antrasis simbolis .

5. Įvadas į pasirinktinį teksto filtrą programoje "Excel

Yra dar viena parinktis, pavadinta Pasirinktinis filtras į teksto filtrai . Jį galite naudoti norėdami pritaikyti bet kurį iš pirmiau pateiktų teksto filtrų. Pasirinktinis filtras, galite pasirinkti įvairias parinktis iš teksto filtro išskleidžiamųjų meniu. Pasirinktinis filtras sužinoti pristatymo adresus, kurie prasideda Ca.

Žingsniai:

• Pirmiausia savo darbalapio stulpeliams pritaikysime filtrus. Duomenys skirtuką ir spustelėkite Filtras parinktį iš ten.

• Paspaudę Filtras parinktį, kiekvieno stulpelio antraštės dešiniajame apatiniame kampe pamatysime nedidelę žemyn nukreiptą rodyklę. Spustelėsime tokią rodyklė žemyn apie Pristatymo adresas Bus rodomas langas su parinktimis, kurias galite naudoti filtruodami informaciją Pristatymo adresas skiltis.
• Pamatysime Teksto filtrai tame lange esančią parinktį. Spustelėję šią parinktį, pamatysime kitą langą su įvairių tipų teksto filtrais. Spustelėsime Pasirinktinis filtras .

• Paspaudę Pasirinktinis filtras parinktį, pamatysime langą, pavadintą Pasirinktinis automatinis filtras Šiame lange yra du išskleidžiamieji meniu, kaip matėme anksčiau, skirti nustatyti kriterijus Pasirinktinis filtras . Pasirinksime yra lygus . pirmąjį ir rašykite C* šalia esančiame įvesties langelyje. Pasirinksime nėra lygus antrąjį ir įveskite " ?h*" šalia esančiame įvesties langelyje. Taip pat pasirinksime Ir galimybė.
• Taigi yra lygus . pirmajame išskleidžiamajame meniu rasite visus pristatymo adresai kurie prasideda žodžiais C .
• Ir doest nėra lygus antrajame išskleidžiamajame meniu bus pašalinti visi pristatymo adresai kurie turi "h" kaip antrąjį simbolį.
• Mes turime 3 skirtingi pristatymo adresai kad pradėti su simboliu C . Tai yra Karolina , Čikaga, ir Kalifornija .
• Čikagoje yra "h" kaip jos antrasis simbolis . Taigi nėra lygus antrajame išskleidžiamajame meniu jį išfiltruosite.
• Tada spustelėsime GERAI .

• Galiausiai pamatysime, kad darbalapyje yra tik tos eilutės, kuriose pristatymo adresai yra arba Karolina arba Kalifornija .

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Taip pat galite naudoti Nėra lygus , Baigiasi su , Sudėtyje nėra teksto filtrai.
• Nėra lygus yra priešingas Lygus teksto filtras. Jis pašalins arba išfiltruos reikšmes, kurios yra lygios arba atitinka tekstą, kurį pateiksime kaip įvestį.
• Baigiasi su rodant reikšmes, kurios baigiasi simboliu ar simbolių rinkiniu, kurį pateikiame filtrui kaip įvestį.
• Sudėtyje nėra bus rodomos reikšmės, kuriose nėra simbolio ar simbolių rinkinio. neįtraukti reikšmes, kuriose yra simbolis arba simbolių rinkinys, kurį pateikiame filtrui kaip įvestį.

Išvada

Šiame straipsnyje išmokome naudoti "Excel" teksto filtras filtruoti teksto reikšmes įvairiais būdais. Tikiuosi, kad nuo šiol galėsite naudoti "Excel" teksto filtras lengvai filtruoti teksto reikšmes darbalapyje. Tačiau, jei turite klausimų ar rekomendacijų dėl šio straipsnio, palikite komentarą žemiau. Geros dienos!!!