"Microsoft Excel" programoje, VLOOKUP yra viena aktualiausių temų, kurias galima rasti internete. Jei neklystu, jau matėte daugybę straipsnių apie VLOOKUP formulę "Excel" programoje su jos funkcionalumu, naudojimu, privalumais ir t. t. Jei pradėsiu, galiu aptarti įvairius VLOOKUP . Tačiau šioje pamokoje aptarsiu tik VLOOKUP stulpelio indekso numerį ir jo faktus. Jis bus vietoje, su tinkamais pavyzdžiais ir tinkamomis iliustracijomis. Taigi, būkite su mumis.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį.

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

Kitas sąsiuvinis.xlsx

Trumpas VLOOKUP funkcijos aprašymas

Prieš pradėdamas trumpai apibendrinsiu VLOOKUP formulę "Excel" programoje. Tikiuosi, kad prisiminsite šią funkciją ir jos naudojimą. Galite praleisti šią dalį, jei jau viską apie šią funkciją prisimenate.

Dabar "Excel VLOOKUP funkcija ieško pateiktos reikšmės duotos lentelės kairiausiame stulpelyje ir pateikia reikšmę tikslioje eilutėje iš apibrėžto stulpelio.

Sintaksė:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Trumpai aptarsime argumentus.

• lookup_value: Reikalinga . Ieškoma reikšmė yra aprašytos lentelės kairiajame stulpelyje. Tai gali būti viena reikšmė arba reikšmių masyvas.
• table_array: Lentelė, kurioje bus ieškoma lookup_value kairiajame stulpelyje.
• col_index_num: Būtina. Stulpelio numeris lentelėje, iš kurios bus grąžinama.
• [range_lookup]: Nustatoma, ar tiksli, ar dalinė atitiktis lookup_value reikia. Argumente, 0 tikslią atitiktį, 1 daliniam atitikimui. Numatytoji reikšmė yra 1 (dalinis atitikimas).

Pažvelkite į šį pavyzdį:

Pavyzdyje matote, kad turime filmų duomenų rinkinį. VLOOKUP formulė duomenims išgauti.

Šiame VLOOKUP formulė:

Mūsų lookup_value yra . 5 kuris yra ID .

Mūsų lentelės masyvas yra . B4:F12

Kategorijos paieška yra nustatyta į FALSE tiksli atitiktis.

Stulpelio indekso numeris yra 5 kuris yra Išleidimo metai .

Iš esmės, mes sakome, kad VLOOKUP funkcija, skirta ieškoti lentelės masyve su ID 5. Ir jei tai nustatėte, pateikite stulpelyje pateiktą vertę Išleidimo metai kurio stulpelio indekso numeris yra 5 .

Tikiuosi, kad dabar suprantate, kaip tai veikia.

Skaityti daugiau: Kategorijos paieška naudojant VLOOKUP programoje "Excel" (5 pavyzdžiai)

6 dalykai, kuriuos turėtumėte žinoti apie VLOOKUP stulpelio indekso numerį

Kadangi šio straipsnio tema yra apie VLOOKUP stulpelio indekso numerį, šį argumentą aptarsime kituose skyriuose. Stulpelio indekso numeris yra labai svarbus dalykas. Norėdami grąžinti teisingą reikšmę iš lentelės masyvo, turėtumėte žinoti keletą dalykų apie šį stulpelio indekso numerį. Tikiuosi, kad visa tai perskaitysite ir kitą kartą pritaikysite savo "Excel" lape.

1. Ką daro stulpelio indekso numeris?

Dabar, kodėl stulpelio indekso numeris yra labai svarbus ir ką jis daro formulėje. Išskaidykime jį pagal ankstesnį pavyzdį.

Naudojama formulė:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Nustatome diapazono paiešką į FALSE tikslią atitiktį.

1 suskirstymas: reikšmės paieška

Dabar lentelėje norime ko nors ieškoti. Norėdami rasti tą reikšmę, turime pateikti paieškos reikšmę VLOOKUP Pirmiausia turime nurodyti paieškos reikšmę, pagal kurią bus ieškoma duomenų. Čia naudojame ląstelės nuorodą.

2 skaidymas: inicijuokite lentelės masyvą

Tada VLOOKUP funkcija ieškos lentelės masyvo, kuriame atliks visus šiuos veiksmus.

3 suskirstymas: Ieškokite paieškos vertės pačiame kairiajame stulpelyje

Dabar, VLOOKUP pirmiausia bus ieškoma paieškos reikšmės iš lentelės masyvo kairiausio stulpelio vertikaliai.

Kadangi nustatėme diapazono paieškos argumentą į FALSE rasti tikslią atitiktį, ji ją suras.

3 suskirstymas: ieškokite stulpelio indekso numerio iš lentelės masyvo

Dabar VLOOKUP funkcija bandys rasti lentelės stulpelio numerį, kurį nurodėte argumente.

4 suskirstymas: VLOOKUP ieškos reikšmės pateiktame stulpelio indekso skaičiuje

Suradus norimą stulpelį, VLOOKUP bus ieškoma jūsų reikšmės stulpelyje, kuris turi tą pačią eilutę su ID 5 .

6 suskirstymas: grąžinti reikšmę

Galiausiai ji suras Išleidimo metai su ID 5 .

Kaip matote, stulpelio indekso numeris yra raktas, padedantis lentelėje rasti norimą reikšmę. Jei neteisingai nurodėte stulpelio indekso numerį, būtų pateikta kita reikšmė.

Skaityti daugiau: Vertės paieška diapazone ir grąžinimas programoje "Excel" (5 paprasti būdai)

2. Kaip išvestys keisis pagal stulpelio indekso numerį?

Dabar mūsų VLOOKUP formulė grąžins skirtingą rezultatą pagal skirtingus stulpelio indekso numerius.

Kai norite gauti alternatyvų rezultatą iš lentelės, įsitikinkite, kad funkcijoje nurodėte tikslų stulpelio indekso numerį. Jūsų rezultatai skirsis pagal šį stulpelio intervalą.

Pažvelkite į šį pavyzdį:

Naudojama formulė:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

Šiuo atveju norėjome, kad Aktoriaus pavadinimą iš Filmo ID 5 . Dabar mūsų Aktorius stulpelis yra 3-iasis lentelės masyvo stulpelis. Dėl šios priežasties pateikėme 3 kaip stulpelio indekso numeris į VLOOKUP Rezultatas - mūsų funkcija parinko vertę iš diapazono, kurį reikia ieškoti (lentelės masyvo) "Excel" programoje.

Skaitykite daugiau: Kaip rasti antrąjį atitikmenį su VLOOKUP programoje "Excel" (2 paprasti metodai)

3. Kas atsitiks, jei nurodysime neteisingą stulpelio indekso numerį?

Dabar galite paklausti, kas nutiks, jei, naudodami "Excel", nurodysime neteisingą stulpelio indekso numerį. VLOOKUP funkcija. Akivaizdu, kad ji grąžins neteisingą reikšmę. Jei norimas rezultato stulpelis neatitinka nurodyto stulpelio indekso numerio, rezultato negausite.

Kad geriau suprastumėte, pažvelkite į toliau pateiktą pavyzdį:

Mūsų naudojama formulė:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Čia matote, kad norėjome Žanras iš Filmo ID 7 . Tačiau, tai rodo 2006 tai neteisingas atsakymas.

Kadangi mes pateikėme 5 kaip stulpelio indekso numerį "Excel VLOOKUP formulė. Tačiau stulpelio numeris Žanras yra . 4 . Štai kodėl jis grąžina kitokį rezultatą.

4. Kas atsitinka, jei mūsų stulpelio indeksas yra už diapazono ribų?

Jei jūsų stulpelio indekso numeris yra už pateikto lentelės masyvo ribų, VLOOKUP funkcija grąžins #REF! Taip yra todėl, kad jūsų lentelės masyve nėra tiek daug stulpelių.

Tai galite suprasti iš toliau pateikto pavyzdžio:

Naudojama formulė:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

Čia galite pamatyti mūsų "Excel VLOOKUP formulė rodo klaidą. Įsižiūrėkite atidžiau, mūsų lentelės masyvas yra B4:F12 . Šiame diapazone turime tik penkis stulpelius. Tačiau savo formulėje pateikėme 6 col indekso argumente. Todėl jis negalėjo grąžinti jokios vertės.

Skaityti daugiau: Kaip naudoti VLOOKUP, kad rastumėte vertę, kuri patenka į intervalą

5. Stulpelio indekso skaičiaus didinimas VLOOKUP naudojant COLUMN funkciją

Į VLOOKUP formulę, galite naudoti dinaminį stulpelio indeksą. Tarkime, turite dvi lenteles ir norite jas sujungti. Be to, jums reikia nukopijuoti darbinį VLOOKUP formulę keliuose stulpeliuose. Patogus būdas, kuriuo galite vadovautis - naudodami funkcija COLUMN "Excel".

Pažvelkite į šią ekrano nuotrauką:

Turime dvi lenteles. Norime sujungti Rezultatų lentelė ir Studentų duomenų bazė lentelė, pagrįsta Studento ID . Iš esmės mūsų tikslas - nustatyti rezultatų lentelės pavadinimą ir skirsnį.

Mūsų naudojama bendroji formulė:

=VLOOKUP($A1,lentelė,COLUMN()-x,0)

Įveskime šią formulę E5 ląstelė ir paspauskite Įveskite:

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

Dabar vilkite Užpildymo rankena piktogramą ant stalo.

Vėl įveskite formulę Eilutė F5 ir vilkite Užpildymo rankena ikona:

Kaip matote, sėkmingai nukopijavome duomenis iš mokinių duomenų bazės į lentelę Rezultatai, naudodami dinaminį stulpelio indekso numerį.

Pastaba:

Šią formulę galite naudoti kaip Stulpelio indekso numerio skaičiuoklė "Vlookup savo darbalapyje.

🔎 Formulės suskirstymas

Apskaičiavome stulpelio indekso numerį naudodami SKILTIS funkcija. Jei nėra jokių argumentų SKILTIS funkcija grąžina susijusio stulpelio numerį.

Kadangi naudojame E ir F stulpelių formulę, dabar SKILTIS funkcija grąžins atitinkamai 5 ir 6. Lape E stulpelio indekso numeris yra 5, o F stulpelio indekso numeris yra 6.

Mums nepatinka gauti duomenis iš 5-ojo stulpelio Rezultatas lentelėje (iš viso yra tik 3 stulpeliai). Taigi, iš 5 atėmus 3, gaunamas skaičius 2, kuris VLOOKUP funkcija, naudojama susigrąžinti Pavadinimas iš studentų duomenų bazė lentelė.

COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (Čia 2 reiškia, kad Pavadinimas stulpelyje Studentų duomenų bazė lentelės masyvas)

Tą pačią formulę naudojome stulpelyje F . F indeksas yra 6.

STULPELIS()-3 = 6-3 = 3 (3 rodo, kad Skyrius iš Studentų duomenų bazė lentelės masyvas)

Galiausiai pirmasis mėginys Pavadinimas iš Studentų duomenų bazė lentelė (2 stulpelis), o 2-oje iliustracijoje gaunama Skyrius iš Studentų duomenų bazė lentelė (3 stulpelis).

6. Rasti stulpelio indekso numerį naudojant funkciją MATCH

Dabar, kai VLOOKUP funkciją, paprastai stulpelio indekso numerį pateikiame kaip statinį skaičių. Nepaisant to, taip pat galite suformuoti dinaminį stulpelio indekso numerį, kaip ankstesniame pavyzdyje. Čia tai darome naudodami funkcija MATCH Šis metodas leidžia atlikti dinaminę dvipusę paiešką, atitinkančią tiek lentelės masyvo eilutes, tiek stulpelius.

Pažvelkite į šį duomenų rinkinį:

Turime mokinių duomenų rinkinį. Turime kelių mokinių fizikos, matematikos ir chemijos įvertinimus. Dabar norime rasti mokinių įvertinimą iš Jessy į Matematika tema.

Norėdami tai sužinoti, įveskite šią formulę Ląstelė H5 ir paspauskite Įveskite :

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

Kaip matote, mūsų VLOOKUP formulė gavo tikslią atitiktį iš duomenų rinkinio.

Dabar atidžiau įsižiūrėkite, kad stulpelio indekso numeriui nepateikėme statinio skaičiaus. Vietoj to jį padarėme dinamišką, naudodami MATCH Iš esmės, turime kelis kriterijus.

🔎 Formulės suskirstymas

➤ MATCH(H5,B4:E4,0)

Svetainė MATCH funkcija ieškos temos MATEMATIKA iš antraštės B4:E4. Ji jį ras indekse 3. Todėl bus grąžinama 3 .

➤ VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

Galiausiai jis veiks kaip tikrasis VLOOKUP formulė. Ir ji sugrįš C. Kadangi jis rado vertę pagal stulpelio indekso numerį 3.

VLOOKUP stulpelio indekso numeris iš kito lapo ar sąsiuvinio

Dabar galite naudoti stulpelio indekso numerį lape, kuriame bus gaunami duomenys iš kito lapo ar kito sąsiuvinio. Tai viena iš svarbių funkcijos VLOOKUP funkcija.

Pažvelkite į šias ekrano nuotraukas:

Čia turime du atskirus lapus. Mūsų pagrindinis duomenų rinkinys yra Tikrasis lape. Iš čia gausime duomenis ir parodysime juos išvestis lape. Čia iš tikrųjų naudojame stulpelio indekso numerį, kuriame mūsų lentelės masyvas yra kitame lape.

Pirmiausia įveskite šią formulę Ląstelė C5 iš išvestis lapą ir paspauskite Įveskite .

=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)

Kaip matote, mūsų VLOOKUP stulpelio indekso numeris padėjo gauti duomenis iš kito lapo.

Čia taikoma formulė "Tikrasis!B4:F12 " iš esmės nurodo lapo pavadinimą ir lentelės masyvą iš lapo. Ir, kaip stulpelio indekso numerį nurodėme 2, kad būtų galima paimti duomenis iš lentelės " Tikrasis " lapas.

Tas pats pasakytina ir apie įvairius sąsiuvinius. Panašiai galite gauti reikšmę iš kito sąsiuvinio naudodami VLOOKUP funkcija. Pažvelkite į ekrano nuotraukas:

Tai pirmasis sąsiuvinis. Čia turime savo duomenis " Tikrasis " lapas:

Tai antrasis sąsiuvinis. Vertė, kurią parodysime " Duomenys " lapas.

Kaip ir ankstesnėje formulėje, įveskite šią formulę Ląstelė C5 iš " Duomenys " lapas iš " Other.xlsx" darbo knyga:

=VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP stulpelio indekso numeris.xlsx]Aktualus'!B4:F12,2,FALSE)

Kaip matote, iš duomenų rinkinio buvo gautas tikslus atitikmuo.

Jei uždarysite pagrindinį sąsiuvinį, kuriame yra jūsų lentelės masyvas, formulė atrodys taip:

=VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup stulpelio indekso numeris\[VLOOKUP stulpelio indekso numeris.xlsx]Aktualus'!B4:F12,2,FALSE)

Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje tai paaiškinta:

💬 Dalykai, kuriuos verta prisiminti

✎ VLOOKUP ieško vertės teisinga kryptimi.

✎ Norėdami gauti tikslius rezultatus, nurodykite galiojantį stulpelio indekso numerį. Stulpelio indekso numeris neturėtų viršyti lentelės masyvo stulpelių skaičiaus.

✎ Turėtumėte užrakinti lentelės masyvo diapazoną, jei duomenis perduodate iš to paties darbalapio arba kitų darbalapių, bet iš to paties sąsiuvinio.

Išvada

Baigdamas tikiuosi, kad ši pamoka suteikė jums naudingų žinių apie VLOOKUP stulpelio indekso numerį "Excel" programoje. Rekomenduojame išmokti ir taikyti visus šiuos nurodymus savo duomenų rinkiniui. Atsisiųskite pratybų sąsiuvinį ir išbandykite juos patys. Taip pat nedvejodami pateikite atsiliepimus komentarų skiltyje. Jūsų vertingi atsiliepimai skatina mus kurti tokius vadovėlius kaip šis.

Nepamirškite patikrinti mūsų svetainės Exceldemy.com įvairių su "Excel" susijusių problemų ir sprendimų.

Nuolat mokykitės naujų metodų ir tobulėkite!