Excel VLOOKUP मध्ये स्तंभ निर्देशांक क्रमांक प्रभावीपणे कसा वापरायचा

  • ह्याचा प्रसार करा
Hugh West

Microsoft Excel मध्ये, VLOOKUP आपल्याला इंटरनेटवर आढळणाऱ्या सर्वात लोकप्रिय विषयांपैकी एक आहे. मी चुकीचे नसल्यास, तुम्ही एक्सेलमधील VLOOKUP फॉर्म्युलाची कार्यक्षमता, उपयोग, फायदे इत्यादींबद्दल अनेक लेख पाहिले आहेत. जर मी सुरुवात केली, तर मी VLOOKUP<च्या विविध पैलूंवर चर्चा करू शकेन. 2>. परंतु, या ट्युटोरियलमध्ये, मी फक्त VLOOKUP स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक आणि त्यातील तथ्यांवर चर्चा करेन. ते योग्य उदाहरणे आणि योग्य उदाहरणांसह मुद्द्यावर असेल. त्यामुळे आमच्यासोबत रहा.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

खालील सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

>>>>>>>>> एक्सेलमधील VLOOKUPसूत्र. मला आशा आहे की आपण हे कार्य आणि त्याचा वापर लक्षात ठेवू शकता. जर तुम्हाला या फंक्शनबद्दल सर्व काही आधीच आठवत असेल तर तुम्ही हे वगळू शकता.

आता, Excel VLOOKUP फंक्शन दिलेल्या टेबलच्या सर्वात डावीकडे रकान्यात सादर केलेल्या मूल्यासाठी डोकावते आणि मध्ये एक मूल्य तयार करते. परिभाषित स्तंभातील अचूक पंक्ती.

वाक्यरचना:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

आर्ग्युमेंट्सवर थोडक्यात चर्चा करूया.

  • lookup_value: आवश्यक . ते शोधत असलेले मूल्य वर्णन केलेल्या सारणीच्या सर्वात डाव्या स्तंभात आहे. हे एकच मूल्य असू शकते कार्य. स्क्रीनशॉट पहा:

    ही पहिली वर्कबुक आहे. आमच्याकडे आमचा डेटा “ वास्तविक ” शीटमध्ये आहे:

    ही दुसरी वर्कबुक आहे. आम्ही “ डेटा ” शीटमध्ये दर्शवू> “ डेटा ” शीटचे “ Other.xlsx” वर्कबुक:

    =VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

    तुम्ही बघू शकता, डेटासेटमधून अचूक जुळणी परत केली.

    तुमचा टेबल अॅरे असलेल्या मुख्य वर्कबुक बंद केल्यास, सूत्र खालीलप्रमाणे दिसेल. :

    =VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup column index number\[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

    खालील स्क्रीनशॉट तुमच्यासाठी तो खंडित करेल:

    💬 लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी

    ✎ VLOOKUP योग्य दिशेने मूल्य शोधते.

    अचूक परिणाम मिळविण्यासाठी, एक वैध स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक प्रदान करा . कॉलम इंडेक्स नंबर टेबल अॅरे कॉलम नंबरपेक्षा जास्त नसावा.

    तुम्ही समान वर्कशीट किंवा इतर वर्कशीटमधील डेटा पण अचूक वर्कबुकवरून पाठवत असल्यास तुम्ही टेबल अॅरे रेंज लॉक केली पाहिजे. .

    निष्कर्ष

    समाप्त करण्यासाठी, मला आशा आहे की या ट्युटोरियलने तुम्हाला एक्सेलमधील VLOOKUP कॉलम इंडेक्स नंबरबद्दल उपयुक्त ज्ञान दिले आहे. आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही या सर्व सूचना जाणून घ्या आणि तुमच्या डेटासेटवर लागू करा. सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा आणि ते स्वतः वापरून पहा. तसेच, टिप्पणी विभागात मोकळ्या मनाने प्रतिक्रिया द्या. आपले मौल्यवानफीडबॅक आम्हाला यासारखे ट्युटोरियल तयार करण्यासाठी प्रेरित करत राहतो.

    विविध एक्सेल-संबंधित समस्या आणि उपायांसाठी आमची वेबसाइट Exceldemy.com तपासायला विसरू नका.

    शिकत रहा. नवीन पद्धती आणि वाढत रहा!

    किंवा मूल्यांचा अ‍ॅरे.
  • टेबल_अ‍ॅरे: ते टेबल जिथे ते सर्वात डावीकडील स्तंभात lookup_value शोधेल.
  • col_index_num: आवश्यक. सारणीमधील स्तंभ क्रमांक जिथून तो परत येईल.
  • ="" strong=""> lookup_value ची अचूक किंवा आंशिक जुळणी आवश्यक आहे की नाही हे ते ठरवते. . युक्तिवादात, अचूक जुळणीसाठी 0 , आंशिक जुळणीसाठी 1 . डीफॉल्ट 1 आहे (आंशिक जुळणी).

खालील उदाहरणावर एक नजर टाका:

उदाहरणार्थ, आमच्याकडे मूव्ही डेटासेट आहे हे तुम्ही पाहू शकता. येथे, डेटा काढण्यासाठी आम्ही VLOOKUP सूत्र वापरले.

या VLOOKUP सूत्रात:

आमचे lookup_value आहे 5 जो आयडी आहे.

आमचा टेबल अॅरे आहे B4:F12

रेंज लुकअप अचूक जुळणीसाठी असत्य वर सेट केले आहे.

स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक 5 आहे जो रिलीझ वर्ष आहे.

मुळात, आम्ही VLOOKUP फंक्शनला आयडी 5 सह टेबल अॅरे शोधण्यासाठी सांगत आहोत. आणि तुम्हाला ते आढळल्यास, स्तंभात सादर केलेले मूल्य द्या. 1>रिलीझ वर्ष ज्याचा स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक 5 आहे.

मला आशा आहे की ते कसे कार्य करते ते आता तुम्हाला समजले असेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमधील VLOOKUP सह रेंज लुकअप (5 उदाहरणे)

VLOOKUP च्या कॉलम इंडेक्स नंबर बद्दल तुम्हाला माहिती असल्‍या 6 गोष्टी

जसे की या लेखाचा विषय VLOOKUP बद्दल आहे स्तंभअनुक्रमणिका क्रमांक, आम्ही आगामी भागांमध्ये या युक्तिवादावर चर्चा करू. कॉलम इंडेक्स नंबर ही एक महत्त्वाची गोष्ट आहे. टेबल अॅरेमधून योग्य मूल्य परत करण्यासाठी, तुम्हाला या स्तंभ निर्देशांक क्रमांकाबद्दल काही गोष्टी माहित असणे आवश्यक आहे. मला आशा आहे की तुम्ही हे सर्व वाचून पुढच्या वेळी तुमच्या एक्सेल शीटमध्ये लागू कराल.

1. कॉलम इंडेक्स नंबर काय करतो?

आता, स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक का आवश्यक आहे आणि ते सूत्रामध्ये काय करते. आधीच्या उदाहरणावरून तो खंडित करू.

फॉर्म्युला आपण वापरत आहोत:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

आम्ही रेंज लुकअप यावर सेट करतो अचूक जुळणीसाठी FALSE .

ब्रेकडाउन 1: मूल्य शोधा

आता, वरून टेबल, आम्हाला काहीतरी शोधायचे आहे. ते मूल्य शोधण्यासाठी, आम्ही VLOOKUP सूत्रात एक लुकअप मूल्य प्रदान केले पाहिजे. प्रथम, आपल्याला लुकअप व्हॅल्यू द्यावी लागेल ज्याद्वारे तो डेटा शोधेल. आम्ही येथे सेल संदर्भ वापरत आहोत.

ब्रेकडाउन 2: टेबल अॅरे सुरू करा

नंतर, VLOOKUP फंक्शन टेबल अॅरे शोधेल जिथून ते हे सर्व कार्य करेल.

ब्रेकडाउन 3: सर्वात डावीकडील स्तंभात लुकअप मूल्य पहा

आता, VLOOKUP टेबल अॅरेच्या सर्वात डावीकडील स्तंभातून प्रथम लुकअप मूल्य शोधेल.

जसे आम्ही सेट करतो तंतोतंत जुळणी शोधण्यासाठी असत्य वर श्रेणी लुकअप युक्तिवाद, तो एक सापडेल.

ब्रेकडाउन 3:टेबल अॅरेमधून कॉलम इंडेक्स नंबर शोधा

आता, VLOOKUP फंक्शन तुम्ही युक्तिवादात नमूद केलेल्या टेबलमधून कॉलम नंबर शोधण्याचा प्रयत्न करेल.

ब्रेकडाउन 4: VLOOKUP दिलेल्या कॉलम इंडेक्स नंबरमध्ये मूल्य शोधेल

त्याला इच्छित कॉलम सापडल्यानंतर, VLOOKUP आयडी 5 सह समान पंक्ती शेअर करणार्‍या स्तंभात तुमचे मूल्य शोधेल.

ब्रेकडाउन 6: मूल्य परत करा

शेवटी, ते आयडी 5 सह रिलीझ वर्ष शोधेल.

23>

तुम्ही जसे पाहू शकता, स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक हे सारणीमधून आपले इच्छित मूल्य शोधण्याची गुरुकिल्ली आहे. जर तुम्ही तुमचा कॉलम इंडेक्स नंबर चुकीचा दिला असेल, तर ते तुम्हाला वेगळे मूल्य दिले असते.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये मूल्य पहा आणि परत करा (5 सोपे मार्ग) <3

2. कॉलम इंडेक्स नंबरवर आधारित आउटपुट कसे बदलतील?

आता, आमचा VLOOKUP सूत्र वेगवेगळ्या स्तंभ अनुक्रमणिकेच्या आधारे वेगळा निकाल देईल.

जेव्हा तुम्हाला टेबलमधून पर्यायी निकाल हवा असेल, तेव्हा तुम्ही देत ​​असल्याची खात्री करा फंक्शनमधील अचूक स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक. तुमचे आउटपुट या स्तंभ श्रेणीनुसार बदलतील.

खालील उदाहरणावर एक नजर टाका:

आम्ही वापरत असलेले सूत्र:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

येथे, आम्हाला चित्रपट आयडी 5 वरून अभिनेत्याचे नाव हवे आहे. आता, आमचा अभिनेता स्तंभ हा मधील 3रा स्तंभ आहेटेबल अॅरे. या कारणास्तव, आम्ही VLOOKUP सूत्रात स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक म्हणून 3 प्रदान केला आहे. परिणामी, आमच्या फंक्शनने एक्सेलमध्ये रेंजपासून लुकअपपर्यंत (टेबल अॅरे) मूल्य मिळवले.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये VLOOKUP सह दुसरी जुळणी कशी शोधावी (2 सोप्या पद्धती)

3. जर आपण चुकीचा कॉलम इंडेक्स नंबर दिला तर काय होते?

आता, आपण Excel VLOOKUP फंक्शन वापरून चुकीचा स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक दिल्यास काय होईल हे विचारू शकता. अर्थात, ते चुकीचे मूल्य परत करेल. तुमचा इच्छित परिणाम स्तंभ तुम्ही दिलेल्या स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांकाशी जुळत नसल्यास, तुम्हाला परिणाम मिळणार नाही.

अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी खालील उदाहरण पहा:

आम्ही वापरत असलेले सूत्र:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

येथे, तुम्ही पाहू शकता की आम्हाला <1 हवे होते चित्रपट आयडी 7 मधील शैली. परंतु, ते 2006 दाखवत आहे जे चुकीचे उत्तर आहे.

कारण आम्ही एक्सेल VLOOKUP सूत्रात स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक म्हणून 5 प्रदान केले आहे . परंतु शैली चा स्तंभ क्रमांक 4 आहे. म्हणूनच तो वेगळा निकाल देत आहे.

4. जर आमचा स्तंभ निर्देशांक श्रेणीबाहेर असेल तर काय होईल?

तुमचा कॉलम इंडेक्स नंबर दिलेल्या टेबल अॅरेच्या श्रेणीबाहेर असल्यास, VLOOKUP फंक्शन #REF! त्रुटी परत करेल. कारण तुमच्या टेबल अॅरेमध्ये इतके कॉलम नाहीत.

तुम्ही हे वरून समजू शकताखालील उदाहरण:

फॉर्म्युला आम्ही वापरत आहोत:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

येथे, तुम्ही आमचे एक्सेल VLOOKUP फॉर्म्युला एरर दाखवत असल्याचे पाहू शकता. बारकाईने पहा, आमचा टेबल अॅरे B4:F12 आहे. या श्रेणीमध्ये, आमच्याकडे फक्त पाच स्तंभ आहेत. परंतु, आमच्या सूत्रात, आम्ही कोल इंडेक्स युक्तिवादात 6 प्रदान केले आहे. म्हणूनच ते कोणतेही मूल्य परत करू शकले नाही.

अधिक वाचा: श्रेणीमध्ये येणारे मूल्य शोधण्यासाठी VLOOKUP कसे वापरावे

5. स्तंभ निर्देशांक संख्या वाढवा VLOOKUP मध्ये COLUMN फंक्शन वापरून

VLOOKUP फॉर्म्युलामध्ये, तुम्ही डायनॅमिक कॉलम इंडेक्स वापरू शकता. समजा तुमच्याकडे दोन टेबल्स आहेत आणि तुम्हाला ते एकत्र करायचे आहेत. तसेच, तुम्हाला कार्यरत VLOOKUP फॉर्म्युला एकाधिक स्तंभांमध्ये कॉपी करणे आवश्यक आहे. एक्सेलचे COLUMN फंक्शन वापरून तुम्ही अनुसरण करू शकता.

खालील स्क्रीनशॉट पहा:

आमच्याकडे दोन टेबल आहेत. आम्हाला विद्यार्थी आयडी वर आधारित परिणाम सारणी आणि विद्यार्थी डेटाबेस टेबल विलीन करायचे आहे. मुळात, आमचे ध्येय निकाल सारणीमध्ये नाव आणि विभाग सेट करणे हे आहे.

आम्ही वापरत असलेले सामान्य सूत्र:

=VLOOKUP($A1, table,COLUMN()-x,0)

चला सेल E5 मध्‍ये खालील फॉर्म्युला टाईप करू आणि एंटर:

<दाबा 7>

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

आता, टेबलवर फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा.

पुन्हा, सेल F5 मध्ये सूत्र टाइप करा आणि फिल हँडल ड्रॅग कराचिन्ह:

तुम्ही पाहू शकता की, आम्ही डायनॅमिक कॉलम इंडेक्स नंबर वापरून विद्यार्थी डेटाबेसमधील डेटाची यशस्वीपणे कॉपी टेबलवर केली आहे.

टीप:

तुम्ही हे सूत्र तुमच्या वर्कशीटमध्ये Vlookup साठी कॉलम इंडेक्स नंबर कॅल्क्युलेटर म्हणून वापरू शकता.<3

🔎 सूत्राचे विघटन

आम्ही COLUMN फंक्शन वापरून स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांकाची गणना केली. COLUMN फंक्शनमध्ये कोणतेही वितर्क नसल्यास, ते संबंधित स्तंभाची संख्या परत करते.

आता, जसे आपण स्तंभ E आणि F मध्ये सूत्र वापरत आहोत, COLUMN फंक्शन अनुक्रमे ५ आणि ६ मिळवेल. शीटमध्ये, स्तंभ E चा अनुक्रमणिका क्रमांक 5 आहे. आणि स्तंभ F चा अनुक्रमणिका क्रमांक 6 आहे.

आम्हाला परिणाम सारणीच्या 5व्या स्तंभातून डेटा मिळवणे आवडत नाही (तेथे आहेत एकूण फक्त 3 स्तंभ). तर, संख्या 2 मिळविण्यासाठी 5 मधून 3 वजा केले, जे VLOOKUP फंक्शनने विद्यार्थी डेटाबेस सारणीवरून नाव रिकव्हर करण्यासाठी वापरले.

COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (येथे, 2 नाव विद्यार्थी डेटाबेस टेबल अॅरेचा स्तंभ दर्शवतो)

आम्ही स्तंभ F मध्ये समान सूत्र वापरले. स्तंभ F मध्ये अनुक्रमणिका क्रमांक 6 आहे.

COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 दर्शवितो विभाग चा विद्यार्थी डेटाबेस सारणी अॅरे)

शेवटी, पहिला नमुना विद्यार्थी डेटाबेस सारणी (स्तंभ 2) वरून नाव आणतो आणि दुसरे चित्र विभाग विद्यार्थी डेटाबेस सारणी (स्तंभ 3) वरून प्राप्त करतो.

[/wpsm_box]

6. MATCH फंक्शनसह स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक शोधा

आता , VLOOKUP फंक्शनमध्ये, आम्ही सामान्यतः स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक स्थिर संख्या म्हणून देतो. याची पर्वा न करता, तुम्ही मागील उदाहरणाप्रमाणे डायनॅमिक कॉलम इंडेक्स नंबर देखील तयार करू शकता. येथे, आवश्यक कॉलम शोधण्यासाठी आम्ही हे MATCH फंक्शन वापरून करत आहोत. ही पद्धत तुम्हाला टेबल अॅरेमधील दोन्ही पंक्ती आणि स्तंभांशी जुळवून डायनॅमिक द्वि-मार्ग लुकअप बनवू देते.

खालील डेटासेटवर एक नजर टाका:

येथे, आमच्याकडे विद्यार्थी डेटासेट आहे. आमच्याकडे भौतिकशास्त्र, गणित आणि रसायनशास्त्रात काही विद्यार्थ्यांचे ग्रेड आहेत. आता, आम्हाला गणित विषयामध्ये जेसी चा ग्रेड शोधायचा आहे.

हे शोधण्यासाठी, खालील सूत्र सेल H5 मध्ये टाइप करा. आणि दाबा एंटर :

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

तुम्ही पाहू शकता, आमचे VLOOKUP सूत्राने डेटासेटमधून अचूक जुळणी केली आहे.

आता, बारकाईने पहा, आम्ही स्तंभ निर्देशांक क्रमांकामध्ये स्थिर संख्या प्रदान केलेली नाही. त्याऐवजी, आम्ही MATCH फंक्शन वापरून ते डायनॅमिक केले. मुळात, आमच्याकडे येथे अनेक निकष आहेत.

🔎 फॉर्म्युलाचे विघटन

➤  जुळणी(H5,B4:E4,0 )

MATCH फंक्शन हेडर B4:E4 वरून MATH विषय शोधेल. ते अनुक्रमणिका ३ मध्ये सापडेल. म्हणूनच ते परत येईल 3 .

➤VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

शेवटी, हे असे कार्य करेल वास्तविक VLOOKUP सूत्र. आणि ते C परत येईल. कारण त्याला कॉलम इंडेक्स नंबर 3.

दुसर्‍या शीट किंवा वर्कबुकमधील VLOOKUP कॉलम इंडेक्स नंबर

आता, तुम्ही कॉलम इंडेक्स वापरू शकता शीटमधील संख्या जी दुसर्‍या शीट किंवा दुसर्‍या वर्कबुकमधून डेटा आणेल. हे VLOOKUP फंक्शनच्या महत्त्वाच्या वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे.

खालील स्क्रीनशॉट पहा:

येथे, आमच्याकडे दोन स्वतंत्र पत्रके आहेत. आमचा मुख्य डेटासेट वास्तविक शीटमध्ये आहे. आम्ही येथून डेटा आणू आणि तो आउटपुट शीटवर दाखवू. येथे, आमचा टेबल अ‍ॅरे दुसर्‍या शीटवर स्थित आहे तेथे आम्ही स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक वापरत आहोत.

प्रथम, आउटपुट च्या सेल C5 मध्ये खालील सूत्र टाइप करा. शीट आणि नंतर एंटर दाबा.

=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)

जसे तुम्ही पाहू शकता. , आमच्या VLOOKUP स्तंभ अनुक्रमणिकेने आम्हाला दुसर्‍या शीटमधून डेटा आणण्यास मदत केली.

येथे, सूत्र “वास्तविक!B4:F12 " मूलत: शीटचे नाव आणि पत्रकातील सारणी अॅरे दर्शवते. आणि, आम्ही “ वास्तविक ” शीटमधील टेबलमधून डेटा आणण्यासाठी स्तंभ अनुक्रमणिका क्रमांक म्हणून 2 दिला आहे.

विविध वर्कबुकसाठी हेच आहे. तुम्ही VLOOKUP वापरून दुसर्‍या वर्कबुकमधून मूल्य आणू शकता

ह्यू वेस्ट हे एक अत्यंत अनुभवी एक्सेल ट्रेनर आणि विश्लेषक आहेत ज्याचा उद्योगात 10 वर्षांपेक्षा जास्त अनुभव आहे. त्यांनी अकाउंटिंग आणि फायनान्समध्ये बॅचलर डिग्री आणि बिझनेस अॅडमिनिस्ट्रेशनमध्ये पदव्युत्तर पदवी घेतली आहे. ह्यूला शिकवण्याची आवड आहे आणि त्याने एक अद्वितीय शिकवण्याचा दृष्टीकोन विकसित केला आहे ज्याचे अनुसरण करणे आणि समजणे सोपे आहे. एक्सेलच्या त्यांच्या तज्ञ ज्ञानाने जगभरातील हजारो विद्यार्थ्यांना आणि व्यावसायिकांना त्यांची कौशल्ये सुधारण्यास आणि त्यांच्या करिअरमध्ये उत्कृष्ट कामगिरी करण्यास मदत केली आहे. त्याच्या ब्लॉगद्वारे, ह्यू आपले ज्ञान जगासोबत सामायिक करतो, व्यक्ती आणि व्यवसायांना त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचण्यात मदत करण्यासाठी विनामूल्य एक्सेल ट्यूटोरियल आणि ऑनलाइन प्रशिक्षण ऑफर करतो.