Microsoft Excelissä, VLOOKUP on yksi kuumimmista aiheista, joita löydät internetistä. Jos en ole väärässä, olet jo nähnyt lukuisia artikkeleita, jotka käsittelevät VLOOKUP kaava Excelissä ja sen toiminnallisuus, käyttö, edut jne. Jos aloitan, voin keskustella eri näkökohdista, jotka liittyvät VLOOKUP . Mutta tässä opetusohjelmassa käsittelen ainoastaan VLOOKUP sarakkeen indeksinumero ja sen tosiasiat. Se on täsmällinen sopivien esimerkkien ja asianmukaisten kuvitusten avulla. Pysy siis mukana.

Lataa harjoituskirja

Lataa seuraava harjoituskirja.

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

Muu työkirja.xlsx

VLOOKUP-toiminnon lyhyt kuvaus

Ennen kuin aloitan, kerrataan lyhyesti, mitä VLOOKUP Toivottavasti muistat tämän funktion ja sen käytön. Voit ohittaa tämän, jos muistat jo kaiken tästä funktiosta.

Nyt Excel VLOOKUP-toiminto etsii esitetyn arvon tietyn taulukon vasemmanpuoleisimmasta sarakkeesta ja tuottaa arvon täsmälleen samalta riviltä määritellystä sarakkeesta.

Syntaksi:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Keskustellaan tässä lyhyesti perusteluista.

• lookup_value: Vaadittu . Etsittävä arvo on kuvatun taulukon vasemmanpuoleisimmassa sarakkeessa. Se voi olla yksittäinen arvo tai joukko arvoja.
• table_array: Taulukko, josta se etsii lookup_value vasemmanpuoleisimmassa sarakkeessa.
• col_index_num: Tarvitaan. Taulukon sarakkeen numero, josta se palaa.
• [range_lookup]: Se määrittää, onko täsmällinen vai osittainen vastaavuus hakusanan lookup_value tarvitaan. Väitteessä, 0 tarkkaa vastaavuutta varten, 1 osittaista vastaavuutta varten. Oletusarvo on 1 (osittainen vastaavuus).

Katso seuraavaa esimerkkiä:

Esimerkissä näet, että meillä on elokuvatietokanta. Tässä käytimme komentoa VLOOKUP kaava tietojen poimimiseksi.

Tässä VLOOKUP kaava:

Meidän lookup_value on 5 joka on ID .

Meidän taulukkosarja on B4:F12

Alueen haku asetetaan FALSE Tarkkaa vastaavuutta varten.

Sarakkeen indeksinumero on 5 joka on Julkaisuvuosi .

Periaatteessa kerromme VLOOKUP funktiota etsimään taulukkomassasta ID 5. Ja jos olet havainnut, että sitten, anna arvo esitetään sarakkeessa Julkaisuvuosi jonka sarakeindeksin numero on 5 .

Toivottavasti ymmärrät nyt, miten se toimii.

Lue lisää: Alueen haku VLOOKUPilla Excelissä (5 esimerkkiä)

6 asiaa, jotka sinun pitäisi tietää VLOOKUPin sarakeindeksin numerosta

Koska tämän artikkelin aiheena on kaikki noin VLOOKUP sarakeindeksin numero, käsittelemme tätä argumenttia tulevissa osioissa. Sarakeindeksin numero on ratkaiseva asia. Palauttaaksesi oikean arvon taulukkomassasta, sinun pitäisi tietää joitakin asioita tästä sarakeindeksin numerosta. Toivon, että luet nämä kaikki ja sovellat niitä seuraavan kerran Excel-taulukkoosi.

1. Mitä sarakkeen indeksinumero tekee?

Miksi sarakeindeksin numero on olennainen ja mitä se tekee kaavassa. Erittelemme sen edellisen esimerkin perusteella.

Käyttämämme kaava:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Asetamme alueen etsimisen arvoksi FALSE tarkkaa vastaavuutta varten.

Jaottelu 1: Arvon etsiminen

Nyt haluamme etsiä taulukosta jotain. Jotta voimme löytää tuon arvon, meidän on annettava hakuarvo kentässä VLOOKUP Kaava. Ensin on annettava hakuarvo, jonka perusteella se hakee tietoja. Käytämme tässä soluviitettä.

Jaottelu 2: Taulukkomäärityksen alustaminen

Sitten VLOOKUP funktio etsii taulukkomäärityksen, josta se suorittaa kaikki nämä toimenpiteet.

Jaottelu 3: Etsi Lookup-arvo vasemmanpuoleisimmasta sarakkeesta.

Nyt, VLOOKUP hakee hakuarvon ensin taulukkomäärityksen vasemmanpuoleisimmasta sarakkeesta pystysuoraan.

Kun asetamme alueen haku -argumentin arvoksi FALSE löytää tarkan vastaavuuden, se löytää sellaisen.

Jaottelu 3: Etsi sarakeindeksin numero taulukkomäärityksestä.

Nyt VLOOKUP funktio yrittää löytää argumentissa mainitsemasi sarakkeen numeron taulukosta.

Jaottelu 4: VLOOKUP etsii arvoa annetusta sarakkeen indeksinumerosta.

Kun se on löytänyt halutun sarakkeen, VLOOKUP etsii arvosi sarakkeesta, joka on samalla rivillä kuin ID 5 .

Jaottelu 6: Palauta arvo

Lopuksi se löytää Julkaisuvuosi kanssa ID 5 .

Kuten näet, sarakeindeksin numero on avain halutun arvon löytämiseen taulukosta. Jos olet antanut sarakeindeksin numeron väärin, se olisi antanut sinulle eri arvon.

Lue lisää: Etsi arvo alueesta ja palauta Excelissä (5 helppoa tapaa).

2. Miten tuotokset vaihtelevat sarakeindeksin numeron perusteella?

Nyt meidän VLOOKUP kaava palauttaa erilaisen tuloksen eri sarakeindeksinumeroiden perusteella.

Kun haluat vaihtoehtoisen tuloksen taulukosta, varmista, että annat funktiossa tarkan sarakeindeksinumeron. Tuloksesi vaihtelevat tämän sarakealueen perusteella.

Katso seuraavaa esimerkkiä:

Käyttämämme kaava:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

Tässä halusimme, että Näyttelijän nimi Elokuvan tunnus 5 . Nyt, meidän Näyttelijä sarake on kolmas sarake taulukkotietueessa. Tästä syystä annoimme taulukkotietueeseen 3 kuin sarakeindeksin numero vuonna VLOOKUP Tämän tuloksena funktiomme haki arvon Excelin hakualueelta (taulukkomääritys).

Lue lisää: Toisen ottelun etsiminen VLOOKUPin avulla Excelissä (2 yksinkertaista menetelmää)

3. Mitä tapahtuu, jos annamme väärän sarakeindeksinumeron?

Nyt voit kysyä, mitä tapahtuu, jos annamme väärän sarakeindeksinumeron Excelin avulla. VLOOKUP Jos haluamasi tulossarake ei vastaa antamaasi sarakeindeksinumeroa, et saa tulosta.

Katso seuraava esimerkki, jotta ymmärrät paremmin:

Käyttämämme kaava:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Tässä näet, että halusimme Genre of the Elokuvan tunnus 7 . Mutta se näyttää 2006 joka on väärä vastaus.

Koska annoimme 5 sarakeindeksinumerona Excelissä VLOOKUP kaava. Mutta sarakkeen numero Genre on 4 Siksi se palauttaa eri tuloksen.

4. Mitä tapahtuu, jos sarakeindeksimme on alueen ulkopuolella?

Jos sarakeindeksin numero on annetun taulukkomäärän alueen ulkopuolella, sarakkeen VLOOKUP toiminto palauttaa #REF! Se johtuu siitä, että taulukkomäärityksessäsi ei ole niin monta saraketta.

Voit ymmärtää tämän seuraavasta esimerkistä:

Käyttämämme kaava:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

Täältä näet Excel-ohjelmamme VLOOKUP kaava näyttää virhettä. Katso tarkkaan, taulukkomäärityksemme on muotoa B4:F12 Tässä sarakkeessa on vain viisi saraketta, mutta kaavassa annoimme seuraavat tiedot 6 col-indeksiargumentissa. Siksi se ei voinut palauttaa mitään arvoa.

Lue lisää: Miten VLOOKUPin avulla etsitään arvo, joka jää vaihteluvälin väliin?

5. Sarakeindeksin numeron lisääminen VLOOKUPissa COLUMN-funktiota käyttäen

Vuonna VLOOKUP kaavaa, voit käyttää dynaamista sarakeindeksiä. Oletetaan, että sinulla on kaksi taulukkoa ja haluat yhdistää ne. Lisäksi sinun täytyy kopioida toimiva VLOOKUP kaavaa useissa sarakkeissa. Kätevä tapa, jota voit noudattaa, on- käyttämällä komentoa COLUMN-toiminto Excelistä.

Katso seuraavaa kuvakaappausta:

Meillä on tässä kaksi taulukkoa, jotka haluamme yhdistää. Tulostaulukko ja Opiskelijatietokanta taulukko perustuu Opiskelijan tunnus Tavoitteenamme on periaatteessa asettaa nimi ja osio Tulostaulukkoon.

Käyttämämme yleinen kaava:

=VLOOKUP($A1,table,COLUMN()-x,0)

Kirjoitetaan seuraava kaava Solu E5 ja paina Astu sisään:

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

Vedä nyt Täyttökahva kuvake pöydän toisella puolella.

Kirjoita jälleen kaava sisään Solu F5 ja vedä Täyttökahva kuvake:

Kuten näet, olemme onnistuneesti kopioineet tiedot opiskelijatietokannasta Tulos-taulukkoon käyttämällä dynaamista sarakeindeksinumeroa.

Huom:

Voit käyttää tätä kaavaa Sarakkeen indeksinumeron laskin Vlookupille laskentataulukkoon.

🔎 Kaavan erittely

Laskimme sarakeindeksin numeron käyttämällä COLUMN Jos funktiossa ei ole argumentteja COLUMN funktio palauttaa kyseisen sarakkeen numeron.

Nyt, kun käytämme sarakkeessa E ja F olevaa kaavaa, sarakkeen COLUMN funktio palauttaa 5 ja 6. Taulukossa sarakkeen E indeksinumero on 5 ja sarakkeen F indeksinumero on 6.

Emme halua saada tietoja sarakkeen 5. sarakkeesta. Tulos taulukko (on vain 3 saraketta yhteensä). Joten, vähennetään 3 5:stä saadaksemme numeron 2, joka on VLOOKUP funktio, jota käytetään takaisin Nimi osoitteesta opiskelijoiden tietokanta pöytä.

COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (Tässä 2 tarkoittaa Nimi sarakkeessa Opiskelijatietokanta table array)

Käytimme samaa kaavaa sarakkeessa F . sarake F on indeksinumero 6.

COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 osoittaa Jakso of Opiskelijatietokanta table array)

Lopulta ensimmäinen näyte tuo Nimi alkaen Opiskelijatietokanta taulukko (sarake 2), ja 2. kuvassa saadaan seuraavat tulokset. Jakso alkaen Opiskelijatietokanta taulukko (sarake 3).

6. Etsi sarakeindeksin numero MATCH-funktiolla

Nyt VLOOKUP funktiossa annamme yleensä sarakeindeksin numeron staattisena numerona. Voit kuitenkin muodostaa myös dynaamisen sarakeindeksin numeron kuten edellisessä esimerkissä. Tässä teemme tämän käyttämällä funktiota MATCH-toiminto Tämän menetelmän avulla voit tehdä dynaamisen kaksisuuntaisen haun, joka vastaa sekä taulukkomäärityksen rivejä että sarakkeita.

Katsokaa seuraavaa tietokokonaisuutta:

Meillä on oppilastietokanta. Meillä on joidenkin oppilaiden arvosanat fysiikassa, matematiikassa ja kemiassa. Nyt haluamme löytää arvosanan Grade of Jessy vuonna Matematiikka aihe.

Löytääksesi tämän, kirjoita seuraava kaava sisään Solu H5 ja paina Kirjoita :

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

Kuten näet, meidän VLOOKUP kaava on saanut tarkan vastineen tietokannasta.

Katso nyt tarkkaan, emme antaneet staattista numeroa sarakeindeksin numerolle. Sen sijaan teimme siitä dynaamisen käyttämällä komentoa MATCH Periaatteessa meillä on useita kriteerejä.

🔎 Kaavan erittely

➤ MATCH(H5,B4:E4,0)

The MATCH toiminto etsii aihetta MATH otsikosta B4:E4. Se löytää sen indeksistä 3. Siksi se palauttaa arvon 3 .

➤ VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

Lopuksi se toimii kuten todellinen VLOOKUP kaava. Ja se palaa C. Koska se löysi arvon sarakkeen indeksinumerosta 3.

VLOOKUP-sarakkeen indeksinumero toisesta arkista tai työkirjasta

Nyt voit käyttää sarakeindeksinumeroa arkissa, joka hakee tietoja toisesta arkista tai toisesta työkirjasta. Se on yksi tärkeistä ominaisuuksista, jotka ovat VLOOKUP toiminto.

Katso seuraavia kuvakaappauksia:

Tässä meillä on kaksi erillistä arkkia. Päätietoaineistomme on arkissa Todellinen Haemme tiedot täältä ja näytämme ne käyttäjälle. lähtö Tässä käytämme itse asiassa sarakeindeksin numeroa, jossa taulukkoryhmämme sijaitsee toisella arkilla.

Kirjoita ensin seuraava kaava Solu C5 of the lähtö arkki ja paina sitten Kirjoita .

=VLOOKUP(C4,Todellinen!B4:F12,2,FALSE)

Kuten näet, meidän VLOOKUP sarakkeen indeksinumero auttoi meitä hakemaan tietoja toisesta arkista.

Tässä kaava "Todellinen!B4:F12 " tarkoittaa periaatteessa arkin nimeä ja taulukkomääritelmää. Ja annoimme 2 sarakeindeksin numeroksi, jolla haetaan tiedot taulukosta " Todellinen " arkki.

Sama pätee eri työkirjoihin. Voit vastaavasti hakea arvon toisesta työkirjasta käyttämällä komentoa VLOOKUP toiminto. Katso kuvakaappauksia:

Tämä on ensimmäinen työkirja, jossa on tietomme " Todellinen " arkki:

Tämä on toinen työkirja. Arvo, jonka näytämme kohdassa " Tiedot " arkki.

Kirjoita edellisen kaavan tavoin seuraava kaava kenttään Solu C5 " Tiedot " arkki alkaen " Muut.xlsx" työkirja:

=VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Sarakkeen indeksinumero.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

Kuten näet, se palautti tarkan vastaavuuden tietokokonaisuudesta.

Jos suljet päätyökirjan, jossa taulukkosarjasi on, kaava näyttää seuraavalta:

=VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup-sarakkeen indeksinumero\[VLOOKUP-sarakkeen indeksinumero.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

Seuraavassa kuvakaappauksessa näet, miten se toimii:

💬 Muistettavaa

✎ VLOOKUP etsii arvoa oikeaan suuntaan.

✎ Tarkkojen tulosten saamiseksi anna kelvollinen sarakeindeksin numero. Sarakeindeksin numero ei saa ylittää taulukkomäärityksen sarakkeiden lukumäärää.

✎ Taulukkomääritysalue kannattaa lukita, jos välität tietoja samasta työarkista tai muista työarkkeista mutta täsmälleen samasta työkirjasta.

Päätelmä

Lopuksi toivon, että tämä opetusohjelma on antanut sinulle hyödyllistä tietoa siitä, miten VLOOKUP sarakeindeksin numero Excelissä. Suosittelemme, että opettelet ja sovellat kaikkia näitä ohjeita omassa datasetissäsi. Lataa harjoitustyökirja ja kokeile näitä itse. Anna myös rohkeasti palautetta kommenttiosiossa. Arvokas palautteesi pitää meidät motivoituneina luomaan tällaisia opetusohjelmia.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme Exceldemy.com erilaisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin.

Jatka uusien menetelmien oppimista ja jatka kasvamista!