Di Microsoft Excel, VLOOKUP adalah salah satu topik terpanas yang akan Anda temukan di internet. Jika saya tidak salah, Anda telah melihat banyak artikel tentang VLOOKUP formula di Excel dengan fungsi, penggunaan, keuntungan, dll. Jika saya mulai, saya dapat membahas berbagai aspek dari VLOOKUP Tetapi, dalam tutorial ini, saya hanya akan membahas tentang VLOOKUP kolom nomor indeks dan fakta-faktanya. Ini akan tepat sasaran dengan contoh-contoh yang sesuai dan ilustrasi yang tepat. Jadi, tetaplah bersama kami.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan berikut ini.

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

Buku Kerja Lainnya.xlsx

Deskripsi Singkat Fungsi VLOOKUP

Sebelum saya mulai, mari kita berikan rekap singkat tentang VLOOKUP Saya harap Anda dapat mengingat fungsi ini dan penggunaannya. Anda dapat melewati ini jika Anda sudah mengingat semua tentang fungsi ini.

Sekarang, Excel Fungsi VLOOKUP mengintip nilai yang disajikan di kolom paling kiri dari tabel yang diberikan dan menghasilkan nilai di baris yang tepat dari kolom yang ditentukan.

Sintaksis:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

Mari kita bahas argumen-argumen di sini secara singkat.

• lookup_value: Diperlukan Nilai yang dicarinya berada di kolom paling kiri dari tabel yang dideskripsikan. Ini bisa berupa nilai tunggal atau array nilai.
• table_array: Tabel di mana ia akan mencari lookup_value di kolom paling kiri.
• col_index_num: Diperlukan. Nomor kolom dalam tabel yang akan dikembalikan.
• [range_lookup]: Ini menentukan apakah kecocokan eksak atau parsial dari lookup_value diperlukan. Dalam argumen, 0 untuk kecocokan yang tepat, 1 untuk kecocokan parsial. Defaultnya adalah 1 (kecocokan parsial).

Lihatlah contoh berikut ini:

Dalam contoh, Anda dapat melihat bahwa kita memiliki dataset film. Di sini, kita menggunakan VLOOKUP rumus untuk mengekstrak data.

Dalam hal ini VLOOKUP formula:

Kami lookup_value adalah 5 yaitu ID .

Kami susunan tabel adalah B4:F12

Pencarian rentang diatur ke SALAH untuk Exact match (Kecocokan yang tepat).

Nomor indeks kolom adalah 5 yaitu Tahun Rilis .

Pada dasarnya, kita mengatakan kepada VLOOKUP berfungsi untuk mencari larik tabel dengan fungsi ID 5. Dan jika Anda menemukan itu maka, berikan nilai yang disajikan dalam kolom Tahun Rilis yang memiliki nomor indeks kolom 5 .

Saya harap Anda bisa memahami sekarang cara kerjanya.

Baca Lebih Lanjut: Pencarian Rentang dengan VLOOKUP di Excel (5 Contoh)

6 Hal yang Harus Anda Ketahui Tentang Nomor Indeks Kolom VLOOKUP

Karena topik artikel ini adalah tentang VLOOKUP Untuk mengembalikan nilai yang benar dari array tabel, Anda harus mengetahui beberapa hal tentang nomor indeks kolom ini. Saya harap Anda akan membaca semua ini dan menerapkannya lain kali ke lembar Excel Anda.

1. Apa yang Dilakukan Nomor Indeks Kolom?

Sekarang, mengapa angka indeks kolom sangat penting, dan apa fungsinya dalam rumus. Mari kita uraikan dari contoh sebelumnya.

Formula yang kami gunakan:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Kita menetapkan pencarian rentang ke SALAH untuk pencocokan yang tepat.

Perincian 1: Mencari Nilai

Sekarang, dari tabel tersebut, kita ingin mencari sesuatu. Untuk menemukan nilai itu, kita harus menyediakan nilai pencarian di dalam VLOOKUP Pertama, kita harus memberikan nilai pencarian yang akan digunakan untuk mencari datanya. Kita menggunakan referensi cell di sini.

Perincian 2: Inisialisasi Larik Tabel

Kemudian, itu VLOOKUP akan mencari larik tabel dari mana ia akan melakukan semua ini.

Perincian 3: Cari nilai Lookup di kolom paling kiri

Sekarang, VLOOKUP akan mencari nilai pencarian terlebih dahulu dari kolom paling kiri dari larik tabel secara vertikal.

Saat kita menetapkan argumen pencarian kisaran ke SALAH untuk menemukan kecocokan yang tepat, maka akan menemukannya.

Perincian 3: Cari Nomor Indeks Kolom dari Array Tabel

Sekarang, yang VLOOKUP akan mencoba menemukan nomor kolom dari tabel yang Anda sebutkan dalam argumen.

Perincian 4: VLOOKUP akan Mencari Nilai dalam Nomor Indeks Kolom yang Diberikan

Setelah menemukan kolom yang diinginkan, VLOOKUP akan mencari nilai Anda di kolom yang berbagi baris yang sama dengan ID 5 .

Perincian 6: Kembalikan Nilai

Akhirnya, ia akan menemukan Tahun Rilis dengan ID 5 .

Seperti yang Anda lihat, nomor indeks kolom adalah kunci untuk menemukan nilai yang Anda inginkan dari tabel. Jika Anda salah memberikan nomor indeks kolom Anda, itu akan memberi Anda nilai yang berbeda.

Baca Lebih Lanjut: Cari Nilai dalam Rentang dan Kembalikan di Excel (5 Cara Mudah)

2. Bagaimana Output Akan Bervariasi Berdasarkan Nomor Indeks Kolom?

Sekarang, kami VLOOKUP akan mengembalikan hasil yang berbeda berdasarkan angka indeks kolom yang berbeda.

Bila Anda menginginkan hasil alternatif dari tabel, pastikan Anda memberikan nomor indeks kolom yang akurat dalam fungsi. Output Anda akan bervariasi berdasarkan rentang kolom ini.

Lihatlah contoh berikut ini:

Formula yang kami gunakan:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

Di sini, kami menginginkan Aktor nama dari ID Film 5 Sekarang, kami Aktor adalah kolom ke-3 dalam larik tabel. Untuk alasan ini, kami menyediakan 3 sebagai nomor indeks kolom di VLOOKUP Hasilnya, fungsi kami mengambil nilai dari rentang ke pencarian (larik tabel) di Excel.

Baca Lebih Lanjut: Cara Menemukan Pasangan Kedua dengan VLOOKUP di Excel (2 Metode Sederhana)

3. Apa yang Terjadi Jika Kita Memberikan Nomor Indeks Kolom yang Salah?

Sekarang, Anda mungkin bertanya apa yang akan terjadi jika kita memberikan nomor indeks kolom yang salah menggunakan Excel VLOOKUP Jika kolom hasil yang Anda inginkan tidak sesuai dengan nomor indeks kolom yang Anda berikan, Anda tidak akan mendapatkan hasilnya.

Lihatlah contoh berikut ini untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik:

Rumus yang kami gunakan:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Di sini, Anda bisa melihat, kami menginginkan Genre dari ID Film 7 Tapi, itu menunjukkan 2006 yang merupakan jawaban yang salah.

Karena kami menyediakan 5 sebagai nomor indeks kolom di Excel VLOOKUP Tetapi nomor kolom dari Genre adalah 4 Itulah mengapa ia mengembalikan hasil yang berbeda.

4. Apa yang Terjadi Jika Indeks Kolom Kita di Luar Jangkauan?

Jika nomor indeks kolom Anda berada di luar jangkauan dari larik tabel yang diberikan, maka VLOOKUP akan mengembalikan fungsi #REF! Ini karena array tabel Anda tidak berisi banyak kolom.

Anda bisa memahami hal ini dari contoh berikut ini:

Formula yang kami gunakan:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

Di sini, Anda bisa melihat Excel kami VLOOKUP menunjukkan kesalahan. Perhatikan dengan seksama, array tabel kita adalah B4:F12 Dalam rentang ini, kita hanya memiliki lima kolom. Tetapi, dalam rumus kita, kita menyediakan 6 dalam argumen indeks col. Itu sebabnya ia tidak bisa mengembalikan nilai apa pun.

Baca Juga: Cara Menggunakan VLOOKUP untuk Menemukan Nilai yang Jatuh di Antara Rentang

5. Peningkatan Nomor Indeks Kolom dalam VLOOKUP Menggunakan Fungsi COLUMN

Dalam VLOOKUP Anda dapat menggunakan indeks kolom dinamis. Misalkan Anda memiliki dua tabel dan Anda ingin menggabungkannya. VLOOKUP Cara praktis yang bisa Anda ikuti adalah-dengan menggunakan fungsi COLUMN dari Excel.

Lihatlah tangkapan layar berikut ini:

Kita memiliki dua tabel di sini. Kita ingin menggabungkan tabel Tabel hasil dan Basis Data Siswa tabel berdasarkan Identitas Siswa Pada dasarnya, tujuan kita adalah untuk menetapkan Nama dan bagian dalam tabel Hasil.

Rumus umum yang kami gunakan:

=VLOOKUP($A1,tabel,COLUMN()-x,0)

Mari kita ketik rumus berikut ini Sel E5 dan tekan Masuk:

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

Sekarang, seret Isi pegangan ikon di seberang meja.

Sekali lagi, ketikkan rumus dalam Sel F5 dan seret Isi pegangan ikon:

Seperti yang Anda lihat, kita telah berhasil menyalin data dari database siswa ke tabel Hasil menggunakan nomor indeks kolom dinamis.

Catatan:

Anda bisa menggunakan rumus ini sebagai Kalkulator Nomor Indeks Kolom untuk Vlookup di lembar kerja Anda.

🔎 Perincian Formula

Kami menghitung nomor indeks kolom dengan menggunakan KOLOM Jika tidak ada argumen dalam fungsi KOLOM fungsi, mengembalikan nomor kolom terkait itu.

Sekarang, karena kita menggunakan rumus di Kolom E dan F, maka KOLOM akan mengembalikan masing-masing 5 dan 6. Dalam sheet, nomor indeks kolom E adalah 5. Dan nomor indeks kolom F adalah 6.

Kita tidak suka mendapatkan data dari kolom ke-5 dari Hasil tabel (hanya ada total 3 kolom). Jadi, kurangi 3 dari 5 untuk memperoleh angka 2, yang VLOOKUP fungsi yang digunakan untuk memulihkan Nama dari Basis Data Siswa meja.

COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (Di sini, 2 mengindikasikan Nama kolom dari Basis Data Siswa larik tabel)

Kami menggunakan rumus yang sama di Kolom F . Kolom F memiliki indeks nomor 6.

KOLOM()-3 = 6-3 = 3 (3 menunjukkan Bagian dari Basis Data Siswa larik tabel)

Pada akhirnya, sampel pertama membawa Nama dari Basis Data Siswa tabel (kolom 2), dan ilustrasi ke-2 memperoleh Bagian dari Basis Data Siswa tabel (kolom 3).

6. Temukan Nomor Indeks Kolom dengan Fungsi MATCH

Sekarang, di VLOOKUP kita biasanya memberikan nomor indeks kolom sebagai angka statis. Terlepas dari itu, Anda juga dapat membentuk nomor indeks kolom dinamis seperti contoh sebelumnya. Di sini, kita melakukan ini dengan menggunakan fungsi MATCH Metode ini memungkinkan Anda membuat pencarian dua arah yang dinamis, mencocokkan baris dan kolom dalam larik tabel.

Lihatlah dataset berikut ini:

Di sini, kita memiliki dataset siswa. Kita memiliki beberapa nilai siswa dalam Fisika, Matematika, dan Kimia. Sekarang, kita ingin mencari nilai dari Jessy di Matematika subjek.

Untuk menemukan ini, ketikkan rumus berikut dalam Sel H5 dan tekan Masuk :

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

Seperti yang bisa Anda lihat, kami VLOOKUP formula telah mendapatkan kecocokan yang tepat dari dataset.

Sekarang, perhatikan dengan seksama, kita tidak menyediakan angka statis dalam nomor indeks kolom. Sebaliknya, kita membuatnya dinamis dengan menggunakan PERTANDINGAN Pada dasarnya, kita memiliki beberapa kriteria di sini.

🔎 Perincian Formula

➤ MENCOCOKKAN (H5, B4: E4, 0)

The PERTANDINGAN akan mencari subjek MATH dari header B4:E4. Ia akan menemukannya di indeks 3. Itulah sebabnya ia akan mengembalikan 3 .

➤ VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

Akhirnya, ini akan berfungsi seperti VLOOKUP formula. Dan itu akan kembali C. Karena ia menemukan nilai dari nomor indeks kolom 3.

Nomor Indeks Kolom VLOOKUP dari Sheet atau Buku Kerja Lain

Sekarang, Anda dapat menggunakan nomor indeks kolom dalam lembar yang akan mengambil data dari lembar lain atau buku kerja lain. VLOOKUP fungsi.

Lihatlah tangkapan layar berikut ini:

Di sini, kita memiliki dua lembar terpisah. Dataset utama kita ada di dalam Aktual Kita akan mengambil data dari sini dan menampilkannya ke lembar keluaran Di sini, kita sebenarnya menggunakan nomor indeks kolom di mana larik tabel kita terletak di lembar lain.

Pertama, ketikkan rumus berikut ini di Sel C5 dari keluaran lembar dan kemudian tekan Masuk .

=VLOOKUP(C4,Aktual!B4:F12,2,FALSE)

Seperti yang bisa Anda lihat, kami VLOOKUP nomor indeks kolom membantu kita mengambil data dari sheet lain.

Di sini, rumus "Sebenarnya! B4: F12 " pada dasarnya menunjukkan nama sheet dan array tabel dari sheet tersebut. Dan, kita memberikan 2 sebagai nomor indeks kolom untuk mengambil data dari tabel di " Aktual " lembar.

Hal yang sama berlaku untuk berbagai buku kerja. Anda juga bisa mengambil nilai dari buku kerja lain menggunakan perintah VLOOKUP Lihatlah tangkapan layarnya:

Ini adalah buku kerja pertama. Kami memiliki data kami di sini " Aktual " lembar:

Ini adalah buku kerja kedua. Nilai yang akan kita tampilkan dalam " Data " lembar.

Seperti yang sebelumnya, ketikkan rumus berikut di Sel C5 dari " Data " lembar dari " Other.xlsx" buku kerja:

=VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Kolom Nomor Indeks.xlsx]Aktual'!B4:F12,2,FALSE)

Seperti yang bisa Anda lihat, ini mengembalikan kecocokan yang persis sama dari dataset.

Jika Anda menutup buku kerja utama tempat array tabel Anda berada, rumusnya akan terlihat seperti berikut ini:

=VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup nomor indeks kolom\[VLOOKUP Nomor Indeks Kolom.xlsx]Aktual'!B4:F12,2,FALSE)

Tangkapan layar berikut ini akan menguraikannya untuk Anda:

💬 Hal-hal yang Perlu Diingat

✎ VLOOKUP mencari nilai ke arah yang benar.

✎ Untuk mendapatkan hasil yang akurat, sediakan nomor indeks kolom yang valid. Nomor indeks kolom tidak boleh melebihi nomor kolom larik tabel.

✎ Anda harus mengunci rentang larik tabel jika Anda menyampaikan data dari lembar kerja yang sama atau lembar kerja lain tetapi buku kerja yang tepat.

Kesimpulan

Sebagai penutup, saya harap tutorial ini telah memberi Anda sepotong pengetahuan yang berguna tentang VLOOKUP Kami sarankan Anda mempelajari dan menerapkan semua instruksi ini ke dataset Anda. Unduh buku kerja latihan dan coba sendiri. Juga, jangan ragu untuk memberikan umpan balik di bagian komentar. Umpan balik Anda yang berharga membuat kami termotivasi untuk membuat tutorial seperti ini.

Jangan lupa untuk memeriksa situs web kami Exceldemy.com untuk berbagai masalah dan solusi terkait Excel.

Teruslah mempelajari metode baru dan teruslah berkembang!