U programu Microsoft Excel, VLOOKUP je jedna od najpopularnijih tema koje ćete pronaći na internetu. Ako ne griješim, već ste vidjeli brojne članke o VLOOKUP formuli u Excelu s njenom funkcionalnošću, upotrebom, prednostima itd. Ako počnem, mogu raspravljati o raznim aspektima VLOOKUP . No, u ovom vodiču raspravljat ću samo o broju indeksa stupca VLOOKUP i njegovim činjenicama. Bit će na mjestu uz prikladne primjere i odgovarajuće ilustracije. Dakle, ostanite s nama.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite sljedeću radnu bilježnicu za vježbe.

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

Other Workbook.xlsx

Kratak opis funkcije VLOOKUP

Prije nego što počnem, dat ćemo vam kratki rezime VLOOKUP formulu u Excelu. Nadam se da se sjećate ove funkcije i njezine upotrebe. Ovo možete preskočiti ako se već sjećate svega o ovoj funkciji.

Sada Excel VLOOKUP funkcija traži prikazanu vrijednost u krajnjem lijevom stupcu dane tablice i proizvodi vrijednost u točan redak iz definiranog stupca.

Sintaksa:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Raspravimo ovdje ukratko argumente.

• lookup_value: Obavezno . Vrijednost koju traži nalazi se u krajnjem lijevom stupcu opisane tablice. To može biti jedna vrijednost funkcija. Pogledajte snimke zaslona:

  Ovo je prva radna knjiga. Ovdje imamo svoje podatke na listu “ Stvarno ”:

  

  Ovo je druga radna knjiga. Vrijednost koju ćemo prikazati na listu “ Podaci ”.

  

  Kao i prethodni, upišite sljedeću formulu u ćeliju C5 lista “ Podaci ” iz “ Other.xlsx” radne knjige:

  =VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

  

  Kao što vidite, vratio je točno podudaranje iz skupa podataka.

  Ako zatvorite glavnu radnu knjigu u kojoj se nalazi niz vaše tablice, formula će izgledati ovako :

  =VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup column index number\[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

  Sljedeća snimka zaslona objasnit će vam sve:

  

  💬 Stvari koje treba zapamtiti

  ✎ VLOOKUP pretražuje vrijednost u pravom smjeru.

  ✎ Da biste dobili točne rezultate, navedite valjani indeksni broj stupca . Broj indeksa stupca ne smije premašiti broj stupaca polja tablice.

  ✎ Trebali biste zaključati raspon polja tablice ako prenosite podatke s istog radnog lista ili drugih radnih listova, ali točnu radnu knjigu .

  Zaključak

  Za kraj, nadam se da vam je ovaj vodič pružio djelić korisnog znanja o VLOOKUP broju indeksa stupca u Excelu. Preporučujemo da naučite i primijenite sve ove upute na svoj skup podataka. Preuzmite radnu bilježnicu za vježbanje i isprobajte ih sami. Također, slobodno dajte povratne informacije u odjeljku za komentare. Vaš vrijedanpovratne informacije motiviraju nas za izradu ovakvih vodiča.

  Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu Exceldemy.com za razne probleme i rješenja u vezi s Excelom.

  Nastavite učiti nove metode i nastavite rasti!

  ili niz vrijednosti.
• table_array: Tablica u kojoj će se tražiti lookup_value u krajnjem lijevom stupcu.
• col_index_num: Obavezno. Broj stupca u tablici iz koje će se vratiti.
• [range_lookup]: Određuje je li potrebno točno ili djelomično podudaranje lookup_value . U argumentu, 0 za točno podudaranje, 1 za djelomično podudaranje. Zadano je 1 (djelomično podudaranje).

Pogledajte sljedeći primjer:

U primjeru, možete vidjeti da imamo filmski skup podataka. Ovdje smo koristili VLOOKUP formulu za izdvajanje podataka.

U ovoj VLOOKUP formuli:

Naša lookup_value je 5 što je ID .

Naš tablični niz je B4:F12

Traženje raspona postavljeno je na FALSE za Točno podudaranje.

Broj indeksa stupca je 5 što je Godina izdanja .

U osnovi, govorimo VLOOKUP funkciji da pretražuje polje tablice s ID 5. I ako ste to pronašli, dajte vrijednost prikazanu u stupcu Godina izdanja koja ima broj indeksa stupca 5 .

Nadam se da sada razumijete kako to funkcionira.

Pročitajte više: Traženje raspona s VLOOKUP-om u Excelu (5 primjera)

6 stvari koje biste trebali znati o broju indeksa stupca VLOOKUP-a

Budući da je tema ovog članka o VLOOKUP-u stupacbroj indeksa, raspravljat ćemo o ovom argumentu u sljedećim odjeljcima. Broj indeksa stupca ključna je stvar. Da biste vratili ispravnu vrijednost iz polja tablice, trebali biste znati neke stvari o ovom broju indeksa stupca. Nadam se da ćete sve ovo pročitati i sljedeći put ih primijeniti na svoj Excel list.

1. Čemu služi indeksni broj stupca?

Sada, zašto je broj indeksa stupca bitan i što on radi u formuli. Razdvojimo to iz prethodnog primjera.

Formula koju koristimo:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Postavljamo traženje raspona na FALSE za točno podudaranje.

Raščlamba 1: traženje vrijednosti

Sada, iz stol, želimo nešto tražiti. Da bismo pronašli tu vrijednost, moramo dati vrijednost pretraživanja u VLOOKUP formuli. Prvo, moramo dati vrijednost pretraživanja prema kojoj će pretraživati ​​podatke. Ovdje koristimo referencu ćelije.

Raščlamba 2: Inicijalizirajte polje tablice

Zatim, VLOOKUP funkcija će tražiti polje tablice odakle će izvršiti sve ovo.

Razdvajanje 3: Potražite Lookup vrijednost u krajnjem lijevom stupcu

Sada će VLOOKUP pretražiti traženu vrijednost prvo od krajnje lijevog stupca niza tablice okomito.

Kako postavljamo argument traženja raspona na FALSE za pronalaženje točnog podudaranja, pronaći će ga.

Razdvajanje 3:Potražite broj indeksa stupca iz polja tablice

Sada će funkcija VLOOKUP pokušati pronaći broj stupca iz tablice koju ste spomenuli u argumentu.

Podjela 4: VLOOKUP će tražiti vrijednost u zadanom broju indeksa stupca

Nakon što pronađe željeni stupac, VLOOKUP tražit će vašu vrijednost u stupcu koji dijeli isti redak s ID 5 .

Podjela 6: Vrati vrijednost

Konačno, pronaći će Godinu izdanja s ID 5 .

Kao što možete vidjeti, broj indeksa stupca je ključ za pronalaženje željene vrijednosti iz tablice. Ako ste dali pogrešan broj indeksa stupca, dao bi vam drugačiju vrijednost.

Pročitajte više: Traženje vrijednosti u rasponu i vraćanje u Excelu (5 jednostavnih načina)

2. Kako će se rezultati razlikovati ovisno o broju indeksa stupca?

Sada će naša VLOOKUP formula vratiti drugačiji rezultat na temelju različitih brojeva indeksa stupaca.

Kada želite alternativni rezultat iz tablice, svakako dajte točan broj indeksa stupca u funkciji. Vaši će rezultati varirati ovisno o rasponu stupaca.

Pogledajte sljedeći primjer:

Formula koju koristimo:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

Ovdje smo željeli ime glumca iz ID filma 5 . Sada, naš stupac Glumac treći je stupac utablični niz. Iz tog smo razloga dali 3 kao broj indeksa stupca u VLOOKUP formuli. Kao rezultat toga, naša je funkcija dohvatila vrijednost iz raspona za traženje (polje tablice) u Excelu.

Pročitajte više: Kako pronaći drugo podudaranje pomoću VLOOKUP-a u Excelu (2 jednostavne metode)

3. Što se događa ako damo krivi broj indeksa stupca?

Sada možete pitati što će se dogoditi ako damo netočan broj indeksa stupca pomoću Excel VLOOKUP funkcije. Očito će vratiti pogrešnu vrijednost. Ako željeni stupac rezultata ne odgovara broju indeksa stupca koji ste dali, nećete dobiti rezultat.

Pogledajte sljedeći primjer da biste bolje razumjeli:

Formula koju koristimo:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

Ovdje, možete vidjeti da smo htjeli Žanr od ID filma 7 . Ali, prikazuje 2006 što je netočan odgovor.

Zato što smo dali 5 kao broj indeksa stupca u Excel VLOOKUP formuli . Ali broj stupca Žanra je 4 . Zato vraća drugačiji rezultat.

4. Što se događa ako je naš indeks stupca izvan raspona?

Ako je broj indeksa vašeg stupca izvan raspona zadanog polja tablice, funkcija VLOOKUP vratit će pogrešku #REF! . To je zato što vaš niz tablica ne sadrži toliko stupaca.

To možete razumjeti izsljedeći primjer:

Formula koju koristimo:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

Ovdje, možete vidjeti da naša Excel VLOOKUP formula pokazuje pogrešku. Pogledajte pažljivo, naš niz tablica je B4:F12 . U ovom rasponu imamo samo pet stupaca. No, u našoj smo formuli dali 6 u argumentu col index. Zato nije mogao vratiti nikakvu vrijednost.

Pročitajte više: Kako koristiti VLOOKUP za pronalaženje vrijednosti koja je između raspona

5. Povećanje broja indeksa stupca u VLOOKUP-u pomoću funkcije COLUMN

U VLOOKUP formuli možete koristiti dinamički indeks stupca. Pretpostavimo da imate dvije tablice i želite ih spojiti. Također, trebate kopirati radnu VLOOKUP formulu u više stupaca. Zgodan način koji možete slijediti je - pomoću funkcije COLUMN programa Excel.

Pogledajte sljedeću sliku zaslona:

Ovdje imamo dva stola. Želimo spojiti tablicu rezultata i tablicu baze podataka učenika na temelju ID-a učenika . Uglavnom, naš cilj je postaviti naziv i odjeljak u tablici rezultata.

Generička formula koju koristimo:

=VLOOKUP($A1, table,COLUMN()-x,0)

Utipkajmo sljedeću formulu u ćeliju E5 i pritisnite Enter:

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

Sada povucite ikonu Full handle preko tablice.

Opet upišite formulu u ćeliju F5 i povucite ručicu za popunjavanje ikona:

Kao što vidite, uspješno smo kopirali podatke iz baze podataka učenika u tablicu rezultata koristeći dinamički broj indeksa stupca.

Napomena:

Ovu formulu možete koristiti kao kalkulator broja indeksa stupaca za Vlookup u svom radnom listu.

🔎 Raščlamba formule

Izračunali smo indeksni broj stupca pomoću funkcije COLUMN . Ako nema argumenata u funkciji COLUMN , ona vraća broj tog povezanog stupca.

Sada, budući da koristimo formulu u stupcima E i F, COLUMN funkcija će vratiti 5 odnosno 6. Na listu, broj indeksa stupca E je 5. A broj indeksa stupca F je 6.

Ne volimo dobivati ​​podatke iz 5. stupca tablice Rezultati (postoje samo 3 stupca ukupno). Dakle, oduzeto je 3 od 5 kako bi se dobio broj 2, koji je funkcija VLOOKUP koristila za oporavak Imena iz tablice Student Database .

COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (Ovdje, 2 označava stupac Naziv niza tablice Student Database )

Koristili smo istu formulu u stupcu F . Stupac F ima indeksni broj 6.

COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 označava odjeljak od Student Database table array)

Na kraju, prvi uzorak donosi Ime iz tablice Student Database (stupac 2), a 2. ilustracijadobiva Odjeljak iz tablice Student Database (stupac 3).

6. Pronađite broj indeksa stupca s funkcijom MATCH

Sada , u funkciji VLOOKUP obično dajemo broj indeksa stupca kao statički broj. Bez obzira na to, također možete formirati dinamički broj indeksa stupca kao u prethodnom primjeru. Ovdje to radimo pomoću funkcije MATCH za pronalaženje traženog stupca. Ova vam metoda omogućuje dinamičko dvosmjerno traženje, podudaranje i redaka i stupaca u nizu tablice.

Pogledajte sljedeći skup podataka:

Ovdje imamo skup podataka o studentima. Imamo ocjene nekih učenika iz fizike, matematike i kemije. Sada želimo pronaći ocjenu Jessy u matematici predmetu.

Da biste to pronašli, upišite sljedeću formulu u ćeliju H5 i pritisnite Enter :

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

Kao što vidite, naš Formula VLOOKUP dobila je točno podudaranje iz skupa podataka.

Pažljivo pogledajte, nismo dali statički broj u broju indeksa stupca. Umjesto toga, učinili smo ga dinamičnim pomoću funkcije MATCH . U osnovi, ovdje imamo više kriterija.

🔎 Raščlamba formule

➤  MATCH(H5,B4:E4,0 )

Funkcija MATCH tražit će predmet MATH iz zaglavlja B4:E4. Pronaći će ga u indeksu 3. Zato će vratiti 3 .

➤VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

Konačno, radit će kao stvarna VLOOKUP formula. I vratit će se C. Zato što je pronašao vrijednost iz broja indeksa stupca 3.

VLOOKUP Broj indeksa stupca iz drugog lista ili radne knjige

Sada možete koristiti indeks stupca broj u listu koji će dohvatiti podatke s drugog lista ili druge radne knjige. To je jedna od važnih značajki funkcije VLOOKUP .

Pogledajte sljedeće snimke zaslona:

Ovdje imamo dva odvojena lista. Naš glavni skup podataka nalazi se na listu Stvarno . Odavde ćemo dohvatiti podatke i prikazati ih na izlaznom listu. Ovdje zapravo koristimo broj indeksa stupca gdje se naš niz tablice nalazi na drugom listu.

Prvo upišite sljedeću formulu u ćeliju C5 izlaza list, a zatim pritisnite Enter .

=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)

Kao što vidite , naš VLOOKUP broj indeksa stupca pomogao nam je dohvatiti podatke s drugog lista.

Ovdje, formula “Stvarno!B4:F12 ” u osnovi označava naziv lista i niz tablice s lista. I dali smo 2 kao broj indeksa stupca za dohvaćanje podataka iz tablice na listu “ Stvarno ”.

Isto vrijedi i za razne radne knjige. Na sličan način možete dohvatiti vrijednost iz druge radne knjige koristeći VLOOKUP