Excel VLOOKUP માં કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબરનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

  • આ શેર કરો
Hugh West

Microsoft Excel માં, VLOOKUP એક સૌથી લોકપ્રિય વિષય છે જે તમને ઇન્ટરનેટ પર મળશે. જો હું ખોટો ન હોઉં, તો તમે Excel માં VLOOKUP ફોર્મ્યુલા વિશે તેની કાર્યક્ષમતા, ઉપયોગ, ફાયદા વગેરે સાથેના અસંખ્ય લેખો જોયા છે. જો હું શરૂ કરું, તો હું VLOOKUP<ના વિવિધ પાસાઓની ચર્ચા કરી શકું છું. 2>. પરંતુ, આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું ફક્ત VLOOKUP કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર અને તેના તથ્યો વિશે જ ચર્ચા કરીશ. તે યોગ્ય ઉદાહરણો અને યોગ્ય ચિત્રો સાથે મુદ્દા પર હશે. તેથી, અમારી સાથે રહો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

નીચેની પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

VLOOKUP Col_Index_Num.xlsx

અન્ય Workbook.xlsx

VLOOKUP ફંક્શનનું સંક્ષિપ્ત વર્ણન

હું શરૂ કરું તે પહેલાં, ચાલો તમને એક ઝડપી રીકેપ આપીએ Excel માં VLOOKUP સૂત્ર. હું આશા રાખું છું કે તમે આ કાર્ય અને તેનો ઉપયોગ યાદ રાખશો. જો તમને આ ફંક્શન વિશે પહેલાથી જ બધું યાદ હોય તો તમે આને છોડી શકો છો.

હવે, એક્સેલ VLOOKUP ફંક્શન આપેલ કોષ્ટકની ડાબી બાજુની કૉલમમાં પ્રસ્તુત મૂલ્ય માટે ડોકિયું કરે છે અને તેમાં મૂલ્ય ઉત્પન્ન કરે છે. નિર્ધારિત કૉલમમાંથી ચોક્કસ પંક્તિ.

સિન્ટેક્સ:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

ચાલો અહીં ટૂંકમાં દલીલોની ચર્ચા કરીએ.

  • lookup_value: જરૂરી . તે જે મૂલ્ય શોધે છે તે વર્ણવેલ કોષ્ટકની ડાબી બાજુની કૉલમમાં છે. તે એક મૂલ્ય હોઈ શકે છે ફંક્શન. સ્ક્રીનશોટ પર એક નજર નાખો:

    આ પ્રથમ વર્કબુક છે. અમારી પાસે અમારો ડેટા અહીં “ વાસ્તવિક ” શીટમાં છે:

    આ બીજી વર્કબુક છે. મૂલ્ય અમે “ ડેટા ” શીટમાં બતાવીશું.

    પહેલાની જેમ, સેલ C5<2 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો> “ Other.xlsx” વર્કબુક:

    =VLOOKUP(C4,'[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

    <માંથી “ ડેટા ” શીટમાંથી 0>

    જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે ડેટાસેટમાંથી ચોક્કસ મેચ પાછું આપે છે.

    જો તમે મુખ્ય કાર્યપુસ્તિકા બંધ કરો જ્યાં તમારું ટેબલ એરે છે, તો સૂત્ર નીચેના જેવો દેખાશે. :

    =VLOOKUP(C4,'D:\SOFTEKO\75- vlookup column index number\[VLOOKUP Column Index Number.xlsx]Actual'!B4:F12,2,FALSE)

    નીચેનો સ્ક્રીનશોટ તમારા માટે તેને તોડી નાખશે:

    💬 યાદ રાખવા જેવી બાબતો

    ✎ VLOOKUP સાચી દિશામાં મૂલ્ય શોધે છે.

    સચોટ પરિણામો મેળવવા માટે, માન્ય કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર પ્રદાન કરો . કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર ટેબલ એરે કૉલમ નંબર કરતાં વધુ ન હોવો જોઈએ.

    જો તમે સમાન વર્કશીટ અથવા અન્ય વર્કશીટ્સમાંથી ડેટા પહોંચાડી રહ્યાં હોવ તો તમારે ટેબલ એરે રેંજને લૉક કરવી જોઈએ પરંતુ ચોક્કસ વર્કબુક .

    નિષ્કર્ષ

    સમાપ્ત કરવા માટે, મને આશા છે કે આ ટ્યુટોરીયલ તમને Excel માં VLOOKUP કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર વિશે ઉપયોગી જ્ઞાન પ્રદાન કરશે. અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે તમારા ડેટાસેટ પર આ બધી સૂચનાઓ શીખો અને લાગુ કરો. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને આ જાતે અજમાવો. ઉપરાંત, ટિપ્પણી વિભાગમાં પ્રતિસાદ આપવા માટે નિઃસંકોચ. તમારું મૂલ્યવાનપ્રતિસાદ અમને આના જેવા ટ્યુટોરિયલ્સ બનાવવા માટે પ્રેરિત રાખે છે.

    વિવિધ એક્સેલ-સંબંધિત સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ Exceldemy.com જોવાનું ભૂલશો નહીં.

    શિખતા રહો. નવી પદ્ધતિઓ અને વધતા રહો!

    અથવા મૂલ્યોની એરે.
  • ટેબલ_એરે: ટેબલ જ્યાં તે ડાબી બાજુની કોલમમાં લુકઅપ_વેલ્યુ શોધશે.
  • col_index_num: જરૂરી. કોષ્ટકમાંનો કૉલમ નંબર જેમાંથી તે પરત આવશે.
  • [રેન્જ_લૂકઅપ]: તે નક્કી કરે છે કે લુકઅપ_વેલ્યુ નો ચોક્કસ કે આંશિક મેળ જરૂરી છે કે કેમ . દલીલમાં, ચોક્કસ મેચ માટે 0 , 1 આંશિક મેચ માટે. ડિફોલ્ટ 1 છે (આંશિક મેળ).

નીચેના ઉદાહરણ પર એક નજર નાખો:

ઉદાહરણમાં, તમે જોઈ શકો છો કે અમારી પાસે મૂવી ડેટાસેટ છે. અહીં, અમે ડેટા કાઢવા માટે VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કર્યો છે.

VLOOKUP ફોર્મ્યુલામાં:

અમારું lookup_value છે 5 જે ID છે.

અમારું ટેબલ એરે છે B4:F12

ચોક્કસ મેચ માટે રેંજ લુકઅપ FALSE પર સેટ કરેલ છે.

કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર 5 છે જે પ્રકાશન વર્ષ છે.

મૂળભૂત રીતે, અમે ID 5 સાથે કોષ્ટક એરે શોધવા માટે VLOOKUP ફંક્શનને કહીએ છીએ. અને જો તમને તે મળ્યું હોય, તો કૉલમમાં પ્રસ્તુત મૂલ્ય આપો પ્રકાશન વર્ષ જેમાં 5 નો કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર છે.

મને આશા છે કે તમે હવે સમજી શકશો કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં VLOOKUP સાથે રેન્જ લુકઅપ (5 ઉદાહરણો)

6 વસ્તુઓ તમારે VLOOKUP ના કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર વિશે જાણવી જોઈએ

જેમ કે આ લેખનો વિષય VLOOKUP વિશે છે કૉલમઅનુક્રમણિકા નંબર, અમે આગામી વિભાગોમાં આ દલીલની ચર્ચા કરીશું. કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર એક નિર્ણાયક વસ્તુ છે. કોષ્ટક એરેમાંથી યોગ્ય મૂલ્ય પરત કરવા માટે, તમારે આ કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર વિશે કેટલીક બાબતો જાણવી જોઈએ. હું આશા રાખું છું કે તમે આ બધું વાંચશો અને આગલી વખતે તમારી એક્સેલ શીટમાં લાગુ કરશો.

1. કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર શું કરે છે?

હવે, કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર શા માટે જરૂરી છે અને તે ફોર્મ્યુલામાં શું કરે છે. ચાલો તેને પાછલા ઉદાહરણથી તોડી નાખીએ.

ફોર્મ્યુલા આપણે વાપરી રહ્યા છીએ:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

અમે શ્રેણી લુકઅપ સેટ કરીએ છીએ ચોક્કસ મેચ માટે FALSE .

બ્રેકડાઉન 1: મૂલ્ય માટે જુઓ

હવે, ટેબલ, અમે કંઈક શોધવા માંગીએ છીએ. તે મૂલ્ય શોધવા માટે, અમારે VLOOKUP સૂત્રમાં લુકઅપ મૂલ્ય પ્રદાન કરવું આવશ્યક છે. પ્રથમ, આપણે લુકઅપ વેલ્યુ આપવી પડશે જેના દ્વારા તે ડેટાને સર્ચ કરશે. અમે અહીં સેલ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.

બ્રેકડાઉન 2: ટેબલ એરે શરૂ કરો

પછી, VLOOKUP ફંક્શન ટેબલ એરે શોધશે જ્યાંથી તે આ બધું કરશે.

બ્રેકડાઉન 3: સૌથી ડાબી બાજુની કૉલમમાં લુકઅપ વેલ્યુ જુઓ

હવે, VLOOKUP કોષ્ટક એરેની સૌથી ડાબી બાજુની કોલમમાંથી લુકઅપ વેલ્યુને ઊભી રીતે શોધશે.

જેમ આપણે સેટ કરીએ છીએ ચોક્કસ મેળ શોધવા માટે FALSE ની શ્રેણી લુકઅપ દલીલ, તે એક શોધશે.

બ્રેકડાઉન 3:કોષ્ટક એરેમાંથી કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર માટે જુઓ

હવે, VLOOKUP ફંક્શન ટેબલમાંથી કૉલમ નંબર શોધવાનો પ્રયત્ન કરશે જેનો તમે દલીલમાં ઉલ્લેખ કર્યો છે.

બ્રેકડાઉન 4: VLOOKUP આપેલ કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબરમાં મૂલ્ય શોધશે

તેને ઇચ્છિત કૉલમ મળ્યા પછી, VLOOKUP તમારા મૂલ્યને કૉલમમાં શોધશે જે ID 5 સાથે સમાન પંક્તિ શેર કરે છે.

બ્રેકડાઉન 6: મૂલ્ય પરત કરો

છેવટે, તે ID 5 સાથે પ્રકાશન વર્ષ શોધશે.

તમે જેમ જોઈ શકો છો, કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર એ ટેબલમાંથી તમારી ઇચ્છિત કિંમત શોધવા માટેની ચાવી છે. જો તમે તમારો કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર ખોટો આપ્યો હોય, તો તે તમને એક અલગ મૂલ્ય આપશે.

વધુ વાંચો: રેન્જમાં મૂલ્ય શોધો અને એક્સેલમાં પાછા ફરો (5 સરળ રીતો) <3

2. કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબરના આધારે આઉટપુટ કેવી રીતે બદલાશે?

હવે, અમારું VLOOKUP સૂત્ર વિવિધ કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબરના આધારે અલગ પરિણામ આપશે.

જ્યારે તમને કોષ્ટકમાંથી વૈકલ્પિક પરિણામ જોઈએ છે, ત્યારે ખાતરી કરો કે તમે આપો છો કાર્યમાં ચોક્કસ કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર. તમારા આઉટપુટ આ કૉલમ શ્રેણીના આધારે બદલાશે.

નીચેના ઉદાહરણ પર એક નજર નાખો:

અમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છીએ તે ફોર્મ્યુલા:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,3,FALSE)

અહીં, અમે મૂવી ID 5 માંથી અભિનેતાનું નામ ઇચ્છીએ છીએ. હવે, અમારી એક્ટર કૉલમ એ 3જી કૉલમ છેટેબલ એરે. આ કારણોસર, અમે VLOOKUP સૂત્રમાં કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર તરીકે 3 પ્રદાન કર્યું છે. પરિણામે, અમારું કાર્ય એક્સેલમાં શ્રેણીથી લુકઅપ (ટેબલ એરે) સુધીનું મૂલ્ય મેળવ્યું.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં VLOOKUP સાથે બીજી મેચ કેવી રીતે શોધવી (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

3. જો આપણે ખોટો કૉલમ ઈન્ડેક્સ નંબર આપીએ તો શું થાય?

હવે, તમે પૂછી શકો છો કે જો અમે એક્સેલ VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ખોટો કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર આપીશું તો શું થશે. દેખીતી રીતે, તે ખોટી કિંમત પરત કરશે. જો તમારી ઇચ્છિત પરિણામ કૉલમ તમે આપેલ કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર સાથે મેળ ખાતી નથી, તો તમને પરિણામ મળશે નહીં.

વધુ સારી રીતે સમજવા માટે નીચેના ઉદાહરણ પર એક નજર નાખો:

અમે જે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,5,FALSE)

અહીં, તમે જોઈ શકો છો કે અમને <1 જોઈતું હતું મૂવી ID 7 ની શૈલી. પરંતુ, તે 2006 બતાવી રહ્યું છે જે ખોટો જવાબ છે.

કારણ કે અમે એક્સેલ VLOOKUP ફોર્મ્યુલામાં કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર તરીકે 5 પ્રદાન કર્યું છે . પરંતુ શૈલી ની કૉલમ નંબર 4 છે. તેથી જ તે એક અલગ પરિણામ આપી રહ્યું છે.

4. જો અમારી કૉલમ ઇન્ડેક્સ રેન્જની બહાર હોય તો શું થાય?

જો તમારો કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર આપેલ કોષ્ટક એરેમાંથી શ્રેણીની બહાર હોય, તો VLOOKUP ફંક્શન #REF! ભૂલ પરત કરશે. તે એટલા માટે છે કારણ કે તમારા ટેબલ એરેમાં એટલી બધી કૉલમ નથી.

તમે આમાંથી સમજી શકો છોનીચેનું ઉદાહરણ:

ફોર્મ્યુલા આપણે વાપરી રહ્યા છીએ:

=VLOOKUP(D14,B4:F12,6,FALSE)

અહીં, તમે જોઈ શકો છો કે અમારું એક્સેલ VLOOKUP સૂત્ર ભૂલ બતાવી રહ્યું છે. નજીકથી જુઓ, અમારું ટેબલ એરે B4:F12 છે. આ શ્રેણીમાં, અમારી પાસે ફક્ત પાંચ કૉલમ છે. પરંતુ, અમારા સૂત્રમાં, અમે કોલ ઈન્ડેક્સ દલીલમાં 6 પ્રદાન કર્યું છે. તેથી જ તે કોઈપણ મૂલ્ય પરત કરી શક્યું નથી.

વધુ વાંચો: શ્રેણીની વચ્ચે આવતી કિંમત શોધવા માટે VLOOKUP નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

5. કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર વધારો VLOOKUP માં COLUMN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

VLOOKUP સૂત્રમાં, તમે ડાયનેમિક કૉલમ ઇન્ડેક્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ધારો કે તમારી પાસે બે કોષ્ટકો છે અને તમે તેમને મર્જ કરવા માંગો છો. ઉપરાંત, તમારે એક કાર્યકારી VLOOKUP ફોર્મ્યુલાને બહુવિધ કૉલમમાં કૉપિ કરવાની જરૂર છે. એક્સેલના COLUMN ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને તમે અનુસરી શકો તે એક સરળ રીત છે.

નીચેના સ્ક્રીનશોટ પર એક નજર નાખો:

<0 અમારી પાસે અહીં બે ટેબલ છે. અમે વિદ્યાર્થી ID ના આધારે પરિણામ કોષ્ટક અને વિદ્યાર્થી ડેટાબેઝ ટેબલને મર્જ કરવા માંગીએ છીએ. મૂળભૂત રીતે, અમારો ધ્યેય પરિણામ કોષ્ટકમાં નામ અને વિભાગ સેટ કરવાનો છે.

જેનેરિક ફોર્મ્યુલા અમે વાપરી રહ્યા છીએ:

=VLOOKUP($A1, કોષ્ટક,COLUMN()-x,0)

ચાલો નીચેનું સૂત્ર સેલ E5 માં ટાઈપ કરીએ અને Enter:

<દબાવો. 7>

=VLOOKUP($C5,$H$5:$J$9,COLUMN()-3,0)

હવે, સમગ્ર ટેબલ પર ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને ખેંચો.

ફરીથી, સેલ F5 માં ફોર્મ્યુલા લખો અને ફિલ હેન્ડલ ને ખેંચોઆઇકોન:

જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમે ડાયનેમિક કોલમ ઇન્ડેક્સ નંબરનો ઉપયોગ કરીને વિદ્યાર્થી ડેટાબેઝમાંથી ડેટાને સફળતાપૂર્વક કોપી કરી છે.

નોંધ:

તમે આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ તમારી વર્કશીટમાં Vlookup માટે કોલમ ઈન્ડેક્સ નંબર કેલ્ક્યુલેટર તરીકે કરી શકો છો.<3

🔎 ફોર્મ્યુલાનું વિરામ

અમે COLUMN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબરની ગણતરી કરી. જો COLUMN ફંક્શનમાં કોઈ દલીલો ન હોય, તો તે સંબંધિત કૉલમની સંખ્યા પરત કરે છે.

હવે, જેમ આપણે કૉલમ E અને F માં ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ, તે COLUMN ફંક્શન અનુક્રમે 5 અને 6 આપશે. શીટમાં, કૉલમ E નો ઇન્ડેક્સ નંબર 5 છે. અને કૉલમ F નો ઇન્ડેક્સ નંબર 6 છે.

અમને પરિણામ ટેબલની 5મી કૉલમમાંથી ડેટા મેળવવાનું પસંદ નથી (ત્યાં છે કુલ માત્ર 3 કૉલમ). તેથી, નંબર 2 મેળવવા માટે 5 માંથી 3 બાદ કરો, જેનો ઉપયોગ VLOOKUP ફંક્શન નામ ને વિદ્યાર્થી ડેટાબેઝ કોષ્ટકમાંથી પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે વપરાય છે.

COLUMN()-3 = 5-3 = 2 (અહીં, 2 નામ વિદ્યાર્થી ડેટાબેઝ કોષ્ટક એરેની કૉલમ સૂચવે છે)

અમે કૉલમ F માં સમાન સૂત્રનો ઉપયોગ કર્યો. કૉલમ F માં ઇન્ડેક્સ નંબર 6 છે.

COLUMN()-3 = 6-3 = 3 (3 સૂચવે છે વિભાગ વિદ્યાર્થી ડેટાબેઝ ટેબલ એરે)

અંતમાં, પ્રથમ નમૂના વિદ્યાર્થી ડેટાબેઝ કોષ્ટકમાંથી નામ લાવે છે (કૉલમ 2), અને 2જી ચિત્રમેળવે છે વિભાગ વિદ્યાર્થી ડેટાબેઝ કોષ્ટક (કૉલમ 3).

[/wpsm_box]

6. MATCH ફંક્શન સાથે કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર શોધો

હવે , VLOOKUP ફંક્શનમાં, અમે સામાન્ય રીતે કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબરને સ્ટેટિક નંબર તરીકે આપીએ છીએ. અનુલક્ષીને, તમે અગાઉના ઉદાહરણની જેમ ડાયનેમિક કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર પણ બનાવી શકો છો. અહીં, અમે જરૂરી કૉલમ શોધવા માટે મેચ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને આ કરી રહ્યા છીએ. આ પદ્ધતિ તમને ટેબલ એરેમાં બંને પંક્તિઓ અને કૉલમ સાથે મેળ ખાતી ગતિશીલ દ્વિ-માર્ગી લુકઅપ બનાવવા દે છે.

નીચેના ડેટાસેટ પર એક નજર નાખો:

અહીં, અમારી પાસે વિદ્યાર્થી ડેટાસેટ છે. અમારી પાસે ભૌતિકશાસ્ત્ર, ગણિત અને રસાયણશાસ્ત્રમાં કેટલાક વિદ્યાર્થીઓના ગ્રેડ છે. હવે, અમે ગણિત વિષયમાં જેસી નો ગ્રેડ શોધવા માંગીએ છીએ.

આ શોધવા માટે, સેલ H5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો. અને Enter :

=VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE)

તમે જોઈ શકો છો તેમ દબાવો. VLOOKUP ફોર્મ્યુલાએ ડેટાસેટમાંથી ચોક્કસ મેળ મેળવ્યો છે.

હવે, નજીકથી જુઓ, અમે કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબરમાં સ્થિર સંખ્યા પ્રદાન કરી નથી. તેના બદલે, અમે MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને તેને ગતિશીલ બનાવ્યું છે. મૂળભૂત રીતે, અમારી પાસે અહીં બહુવિધ માપદંડો છે.

🔎 ફોર્મ્યુલાનું વિરામ

➤  મેચ(H5,B4:E4,0 )

MATCH ફંક્શન MATH હેડર B4:E4 થી વિષય શોધશે. તે તેને અનુક્રમણિકા 3 માં શોધી કાઢશે. તેથી જ તે પરત આવશે 3 .

➤VLOOKUP(H4,B4:E9,MATCH(H5,B4:E4,0),FALSE) = VLOOKUP(H4,B4:E9,3, FALSE)

છેવટે, તે જેમ કામ કરશે વાસ્તવિક VLOOKUP સૂત્ર. અને તે C પરત કરશે. કારણ કે તેને કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર 3.

અન્ય શીટ અથવા વર્કબુકમાંથી VLOOKUP કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર

હવે, તમે કૉલમ ઇન્ડેક્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો શીટમાં નંબર કે જે બીજી શીટ અથવા અન્ય વર્કબુકમાંથી ડેટા મેળવશે. તે VLOOKUP ફંક્શનની મહત્વની વિશેષતાઓમાંની એક છે.

નીચેના સ્ક્રીનશોટ પર એક નજર નાખો:

અહીં, આપણી પાસે બે અલગ શીટ્સ છે. અમારો મુખ્ય ડેટાસેટ વાસ્તવિક શીટમાં છે. અમે અહીંથી ડેટા મેળવીશું અને તેને આઉટપુટ શીટ પર બતાવીશું. અહીં, અમે વાસ્તવમાં કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબરનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ જ્યાં આપણું ટેબલ એરે બીજી શીટ પર સ્થિત છે.

પ્રથમ, આઉટપુટ ના સેલ C5 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઇપ કરો. શીટ અને પછી Enter દબાવો.

=VLOOKUP(C4,Actual!B4:F12,2,FALSE)

જેમ તમે જોઈ શકો છો. , અમારા VLOOKUP કૉલમ અનુક્રમણિકા નંબરે અમને બીજી શીટમાંથી ડેટા મેળવવામાં મદદ કરી.

અહીં, સૂત્ર “Actual!B4:F12 " મૂળભૂત રીતે શીટમાંથી શીટનું નામ અને ટેબલ એરે સૂચવે છે. અને, અમે “ વાસ્તવિક ” શીટમાં કોષ્ટકમાંથી ડેટા મેળવવા માટે કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર તરીકે 2 આપ્યો છે.

વિવિધ વર્કબુક માટે પણ આ જ છે. તમે એ જ રીતે VLOOKUP નો ઉપયોગ કરીને અન્ય વર્કબુકમાંથી મૂલ્ય મેળવી શકો છો

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.