ડેટાસેટની અંદરના ખાલી કોષો ક્યારેક ખલેલ પહોંચાડે છે. આનાથી ગણતરીમાં પણ મુશ્કેલી ઉભી થાય છે. Excel માં ખાલી કોષોને દૂર કરવા માટે અસંખ્ય પદ્ધતિઓ છે. આ લેખમાં, અમે તેમના વિશે સ્પષ્ટતા અને ઉદાહરણો સાથે જાણવા જઈ રહ્યા છીએ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

નીચેની વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને કસરત કરો.

• હવે આપણે એક નાની વિન્ડો જોઈ શકીએ છીએ. જરૂરી વિકલ્પ પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

• આખરે, આપણે પરિણામ મેળવી શકીએ છીએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ખાલી કોષો કેવી રીતે ડિલીટ કરવા અને ડેટા ઉપર શિફ્ટ કેવી રીતે કરવો

2. 'ગો ટુ સ્પેશિયલ' નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ ખાલી કોષોને ડિલીટ કરવાની સુવિધા

વિશાળ ડેટાસેટમાંથી ખાલી કોષો હટાવવા ખૂબ મુશ્કેલ છે જો આપણે જાતે પ્રયાસ કરીએ. ‘ સ્પેશિયલ પર જાઓ ’ અહીં મહત્ત્વની ભૂમિકા ભજવી શકે છે. ચાલો કહીએ કે અમારી પાસે ગ્રાહક છેચુકવણી ઇતિહાસ ડેટાસેટ.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ ખાલી કોષો ધરાવતી સમગ્ર શ્રેણી પસંદ કરો.
• હોમ > એડિટિંગ પર જાઓ.
• પછી શોધો & પસંદ કરો ડ્રોપ-ડાઉન ક્લિક કરો ' વિશેષ પર જાઓ '

• આપણે એક નાની વિન્ડો પોપ અપ જોઈ શકીએ છીએ.
• પછી ખાલીઓ વિકલ્પ પસંદ કરો અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

• અહીં આપણે કરી શકીએ છીએ. બધા પસંદ કરેલ અડીને જુઓ & બિન-સંલગ્ન ખાલી કોષો.

• હવે હોમ > કાઢી નાખો ><3 પર જાઓ>શીટ પંક્તિઓ કાઢી નાખો .

• તેને ક્લિક કર્યા પછી, આપણે અંતિમ પરિણામ જોઈ શકીએ છીએ.

3. એક્સેલમાં ખાલી કોષોને ભૂંસી નાખવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ

ખાલી કોષોને દૂર કરવાની બીજી સરળ રીત કીબોર્ડ શોર્ટકટ છે.

સ્ટેપ્સ:

• શ્રેણીમાંથી તમામ ખાલી કોષો પસંદ કરો.
• હવે પરિણામ માટે ' Ctrl + – ' કી દબાવો.

4. ફાઇન્ડ કમાન્ડ સાથે ખાલી કોષોને દૂર કરો

ધ કમાન્ડ શોધો એ એક્સેલ બિલ્ટ-ઇન વિકલ્પ છે. અહીં અમે ખાલી કોષો સાથે ગ્રાહકના ચુકવણી ઇતિહાસના ડેટાસેટમાં તેનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, વર્કશીટમાંથી સંપૂર્ણ ડેટા શ્રેણી પસંદ કરો.
• હવે હોમ ટેબમાં, એડિટિંગ પસંદ કરો.
• <3 પર જાઓ>શોધો & > શોધો પસંદ કરો. અમે શોધો મેનુ ખોલવા માટે Ctrl + F કીને પણ દબાવી શકીએ છીએ.વિન્ડો.

• આ વિન્ડોમાં, અદ્યતન શોધ માપદંડ જોવા માટે વિકલ્પો પર ક્લિક કરો.
• આગળ, શું શોધો બોક્સ ખાલી રાખો.
• તે પછી, ની અંદર ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સમાંથી શીટ પસંદ કરો.
• આપણે ખાતરી કરવી પડશે કે ' સમગ્ર કોષની સામગ્રી સાથે મેળ કરો ' બોક્સ પર ટિક કરેલ છે.
• પછી જુઓ માંથી મૂલ્યો પસંદ કરો. ડ્રોપ-ડાઉન બોક્સ.
• બધા શોધો પર ક્લિક કરો.

• અહીં આપણે બધા ખાલી જોઈ શકીએ છીએ. કોષો અમારા ડેટાસેટ મુજબ, ત્યાં 8 ખાલી કોષો છે.
• તે બધાને પસંદ કરવા માટે Ctrl + A દબાવો અને વિન્ડોને છોડી દેવા માટે બંધ કરો પસંદ કરો. .

• હોમ > કાઢી નાખો > શીટ પંક્તિઓ કાઢી નાખો<4 પર જાઓ>.

• છેવટે, આપણે આઉટપુટ જોઈ શકીએ છીએ.

5. ખાલી કોષોને દૂર કરવા માટે ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ

ઇન-બિલ્ટ વિકલ્પ ફિલ્ટર અમને નીચેના ડેટાસેટમાંથી ખાલી કોષો શોધવામાં અને તેને દૂર કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, સંપૂર્ણ ડેટાસેટ પસંદ કરો.
• આગળ, હોમ<4 પર જાઓ> ટેબ.
• ક્લિક કરો સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર > ફિલ્ટર .

• આપણે દરેક કૉલમમાં ફિલ્ટર ટૉગલ જોઈ શકીએ છીએ.
• તેમાંથી એક પસંદ કરો.
• ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી, અનચેક કરો બધા પસંદ કરો & ખાલીઓ ચેક કરો.
• ઓકે દબાવો.

• હવે આપણે જોઈ શકીએ છીએ ફિલ્ટર કરેલ ખાલીકોષો.

• હેડર વગરના કોષોને પસંદ કરો અને તેને મેન્યુઅલી કાઢી નાખો.

• ફરીથી ફિલ્ટર ટોગલ પર ક્લિક કરો.
• બધા પસંદ કરો પર ક્લિક કરો અને ઓકે પસંદ કરો.

• અંતમાં, અમે ખાલી કોષો વિના ડેટા ફિલ્ટર કરી શકીએ છીએ.

6. ખાલી કોષોને દૂર કરવા માટે અદ્યતન ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ એક્સેલ

ક્યારેક આપણે એક્સેલમાં ખાલી કોષોને દૂર કરવાની શરત સાથે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. નીચેના ડેટાસેટમાંથી, અમે બધા ખાલી તારીખ સેલ્સ દૂર કરવા જઈ રહ્યા છીએ. આ માટે, આપણે કેટલાક પ્રારંભિક પગલાં લેવાની જરૂર છે. પહેલા, માપદંડ સેલ પસંદ કરો G3:G4 . અહીં આપણે “ ” ટાઈપ કરીએ છીએ. ઉપરાંત, આપણે જ્યાં પરિણામ જોવા માગીએ છીએ ત્યાં કુલ હેડર દાખલ કરવાની જરૂર છે.

સ્ટેપ્સ:

• પસંદ કરો સમગ્ર ડેટાસેટ.
• ડેટા > એડવાન્સ્ડ પર જાઓ.

• એક નાની અદ્યતન ફિલ્ટર વિન્ડો પૉપ અપ થાય છે.
• હવે સૂચિ અને માપદંડની શ્રેણી દાખલ કરો, જ્યાં નકલ કરવી. ઉપરાંત, બીજા કોષની નકલ કરવા માટેનો વિકલ્પ પસંદ કરો.
• ઓકે દબાવો.

• આખરે, આપણે સેલ શ્રેણીમાં પરિણામ જુઓ G6:J11 .

7. એક્સેલ ખાલી કોષોને કાઢી નાખવા માટે સૉર્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો

આપણે એક્સેલ ખાલી કોષોને સૉર્ટ કરીને દૂર કરી શકીએ છીએ. ધારીએ છીએ કે અમારી પાસે ડેટાસેટ છે.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, ડેટા રેંજ પસંદ કરો.
<12 ડેટા ટેબ પર જાઓ.
• માંથી સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર વિભાગ, ચડતા અથવા ઉતરતા સૉર્ટ કરો આદેશ પસંદ કરો.

• હવે આપણે જોઈએ છીએ કે બધા ખાલી કોષો છે. ડેટાસેટના અંતે.

• ડેટાસેટ કેવો દેખાય છે તે જોવા માટે ખાલી કોષોને પસંદ કરો અને તેને મેન્યુઅલી કાઢી નાખો.

8. ખાલી એક્સેલ કોષોને દૂર કરવા માટે ફિલ્ટર ફંક્શન દાખલ કરો

એક એક્સેલ કોષ્ટકમાં, આપણે ફિલ્ટર ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ . તે ડાયનેમિક એરે ફંક્શન છે. ચાલો કહીએ કે અમારી પાસે B4:E11 શ્રેણીમાં ગ્રાહકના ચુકવણી ઇતિહાસનું ડેટા ટેબલ છે. અમે ખાલી કોષોને દૂર કરવા જઈ રહ્યા છીએ અને માત્રા પંક્તિ અનુસાર ડેટાને ફિલ્ટર કરીને સેલ B14 માં પરિણામ બતાવીશું.

સ્ટેપ્સ:

• સેલ B14 પસંદ કરો.
• સૂત્ર લખો:

<7 =FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")

• હવે પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો.

9. ડેટા સાથે છેલ્લા વપરાયેલ સેલ પછી ખાલી કોષોને ભૂંસી નાખો

ડેટા સાથે છેલ્લા વપરાયેલ સેલ પછી આપેલ ડેટા સેટના ખાલી કોષોના ફોર્મેટિંગને દૂર કરવા માટે, અમે આને અનુસરી શકીએ છીએ. સ્ટેપ્સ.

સ્ટેપ્સ:

• હેડરનો પ્રથમ ખાલી કોષ પસંદ કરો.
• દબાવો Ctrl + Shift + End ડેટા અને વર્તમાન ડેટા સાથે છેલ્લા વપરાયેલ કોષો વચ્ચેના કોષોની શ્રેણી પસંદ કરવા માટે.

<0

• હવે હોમ > કાઢી નાખો > શીટ કૉલમ કાઢી નાખો પર જાઓ.
• માંઅંતે, વર્કશીટ સાચવવા માટે Ctrl + S દબાવો.

10. ખાલી જગ્યાને દૂર કરવા માટે પાવર ક્વેરીનો ઉપયોગ કરો એક્સેલમાં સેલ

પાવર ક્વેરી એક એક્સેલ બિઝનેસ ઇન્ટેલિજન્સ ટૂલ છે. અમે ખાલી પંક્તિ કોષોને દૂર કરવા માટે આ શક્તિશાળી સાધનનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. આ રહ્યું અમારું ડેટા ટેબલ.

સ્ટેપ્સ:

• કોષ્ટકમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
• પછી પાવર ક્વેરી વિન્ડોમાં ડેટા ઉમેરવા માટે, ડેટા > કોષ્ટક/રેંજમાંથી પર જાઓ.

<54

• હવે હોમ ટેબ પસંદ કરો .
• પંક્તિઓ દૂર કરો ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી, ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરો<ક્લિક કરો 4>.

• પછી ખાલી પંક્તિઓ વગર નવું ટેબલ બનાવવા માટે, બંધ કરો અને ક્લિક કરો. લોડ કરો વિકલ્પ.

• છેલ્લે, આપણે નવું ટેબલ જોઈ શકીએ છીએ. અમે આ ડેટાને મૂળ ડેટા સાથે પણ બદલી શકીએ છીએ પરંતુ તે વૈકલ્પિક છે.

નિષ્કર્ષ

આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને, અમે Excel માં ખાલી કોષોને સરળતાથી દૂર કરી શકીએ છીએ. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ઉમેરવામાં આવે છે. આગળ વધો અને તેને અજમાવી જુઓ. કંઈપણ પૂછવા અથવા કોઈપણ નવી પદ્ધતિઓ સૂચવવા માટે નિઃસંકોચ.