Le celle vuote all'interno di un set di dati a volte disturbano e creano difficoltà nei calcoli. Esistono numerosi metodi per rimuovere le celle vuote in Excel. In questo articolo li illustreremo con spiegazioni ed esempi.

Quaderno pratico

Scaricate la seguente cartella di lavoro e il seguente esercizio.

10 modi rapidi per rimuovere le celle vuote in Excel

1. Rimuovere manualmente le celle vuote in Excel

Possiamo rimuovere manualmente le celle vuote. Supponiamo di avere un dataset della cronologia dei pagamenti dei clienti con molte celle vuote.

FASI:

• Per prima cosa, selezionare tutte le celle vuote premendo il tasto Ctrl dalla tastiera.

• Avanti fare clic con il tasto destro del mouse sul mouse e selezionare Cancellare .

Oppure possiamo semplicemente andare su Casa > Cellule > Cancellare .

• A questo punto si apre una piccola finestra. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su OK .

• Infine, possiamo ottenere il risultato.

Per saperne di più: Come eliminare le celle vuote in Excel e spostare i dati verso l'alto

2. Utilizzo della funzione "Vai a speciale" per eliminare le celle vuote di Excel

Rimozione delle celle vuote da un enorme insieme di dati è piuttosto difficile se ci proviamo manualmente". Vai a Speciale Supponiamo di avere un dataset di cronologia dei pagamenti di un cliente.

FASI:

• Selezionare inizialmente l'intero intervallo contenente le celle vuote.
• Vai a Casa > Editing.
• Poi dal Trova e seleziona fare clic su ' Vai allo speciale '

• Viene visualizzata una piccola finestra.
• Quindi selezionare la voce Pezzi grezzi e fare clic su OK .

• Qui si possono vedere tutte le celle adiacenti e non adiacenti selezionate.

• Ora andate a Casa > Cancellare > Cancellare le righe del foglio .

• Dopo aver fatto clic su di esso, possiamo vedere il risultato finale.

3. Scorciatoia da tastiera per cancellare le celle vuote in Excel

La scorciatoia da tastiera è un altro modo semplice per rimuovere le celle vuote.

FASI:

• Selezionate tutte le celle vuote dell'intervallo.
• Ora premete il tasto ' Ctrl + - ' per il risultato.

4. Rimuovere le celle vuote con il comando Trova

Il Comando Trova È un'opzione integrata di Excel che utilizzeremo in un set di dati con lo storico dei pagamenti dei clienti e con celle vuote.

FASI:

• Innanzitutto, selezionate l'intero intervallo di dati dal foglio di lavoro.
• Ora nel Casa selezionare la scheda Editing .
• Vai a Trova e seleziona > Trova Possiamo anche premere il tasto Ctrl + F per aprire la finestra di dialogo Trova finestra del menu.

• In questa finestra, fare clic su Opzioni per visualizzare i criteri di ricerca avanzati.
• Successivamente, mantenere il Trova cosa casella vuota.
• Successivamente, selezionare Foglio dal All'interno la casella a discesa.
• Dobbiamo assicurarci che l'opzione ' Corrisponde al contenuto dell'intera cella La casella 'è spuntata'.
• Quindi selezionare Valori dal Guarda in la casella a discesa.
• Fare clic su Trova tutti .

• Qui possiamo vedere tutte le celle vuote. Secondo il nostro set di dati, ci sono 8 celle vuote.
• Stampa Ctrl + A per selezionarli tutti e selezionare Chiudere per omettere la finestra.

• Vai a Casa > Cancellare > Cancellare le righe del foglio .

• Infine, possiamo vedere l'output.

5. Uso dell'opzione Filtro per rimuovere le celle vuote

Un'opzione integrata Filtro può aiutarci a trovare le celle vuote dal set di dati sottostante e a rimuoverle.

FASI:

• Per prima cosa, selezionare l'intero set di dati.
• Successivamente, andare alla sezione Casa scheda.
• Cliccare Ordinamento e filtro > Filtro .

• In ogni colonna è possibile vedere la selezione dei filtri.
• Selezionatene uno.
• Dal menu a tendina, deselezionare Seleziona tutti & controllo Pezzi grezzi .
• Stampa OK .

• Ora possiamo vedere le celle vuote filtrate.

• Selezionare le celle senza intestazione ed eliminarle manualmente.

• Fare nuovamente clic sulla levetta del filtro.
• Fare clic su Seleziona tutti e selezionare OK .

• Alla fine, possiamo filtrare i dati senza celle vuote.

6. Uso di filtri avanzati per rimuovere le celle vuote in Excel

A volte si può usare l'opzione Avanzato filtro con una condizione per rimuovere le celle vuote in Excel. Dal set di dati sottostante, rimuoveremo tutte le celle vuote. Data A tal fine, è necessario eseguire alcune operazioni iniziali. Per prima cosa, selezionare la cella criterio G3:G4 Qui digitiamo " "Inoltre, dobbiamo inserire l'intestazione totale dove vogliamo vedere il risultato.

FASI:

• Selezionare l'intero set di dati.
• Vai a Dati > Avanzato .

• Viene visualizzata una piccola finestra di filtro avanzato.
• Inserite ora l'elenco e gli intervalli di criteri, dove copiare. Inoltre, selezionate l'opzione per copiare un'altra cella.
• Stampa OK .

• Infine, possiamo vedere il risultato nell'intervallo di celle G6:J11 .

7. Usare l'opzione di ordinamento per eliminare le celle vuote di Excel

Possiamo rimuovere le celle vuote di Excel ordinandole. Supponiamo di avere un set di dati.

FASI:

• Per prima cosa, selezionare l'intervallo di dati.
• Vai al sito Dati scheda.
• Da Ordinamento e filtro selezionare la sezione ascendente o discendente Ordinamento comando.

• Ora vediamo che tutte le celle vuote sono alla fine del set di dati.

• Selezionare le celle vuote ed eliminarle manualmente per vedere come appare il set di dati.

8. Inserire la funzione FILTRO per rimuovere le celle vuote di Excel

In un Tabella Excel, possiamo utilizzare il metodo Funzione FILTRO Si tratta di una funzione di array dinamico. Supponiamo di avere una tabella di dati sullo storico dei pagamenti del cliente nella cartella B4:E11 Elimineremo le celle vuote e mostreremo il risultato in Cellula B14 filtrando i dati in base alla Importo fila.

FASI:

• Selezionare Cellula B14 .
• Digitare la formula:

• Ora colpisci Entrare per vedere il risultato.

9. Cancellare le celle vuote dopo l'ultima cella utilizzata con i dati

Per rimuovere la formattazione delle celle vuote dell'insieme di dati dopo l'ultima cella utilizzata con i dati, si possono seguire i seguenti passaggi.

FASI:

• Selezionare la prima cella vuota dell'intestazione.
• Stampa Ctrl + Turno + Fine per selezionare l'intervallo di celle tra le ultime celle utilizzate con i dati e i dati correnti.

• Ora andate a Casa > Cancellare > Cancellare le colonne del foglio .
• Alla fine, premere Ctrl + S per salvare il foglio di lavoro.

10. Uso di Power Query per rimuovere le celle vuote in Excel

Query di potenza è un Excel Business Intelligence Utilizzeremo questo potente strumento per rimuovere le celle vuote delle righe. Ecco la nostra tabella di dati.

FASI:

• Selezionare una cella qualsiasi della tabella.
• Quindi, per aggiungere i dati nel file Query di potenza andare alla finestra Dati > Da Tabella/Ambito .

• Selezionare ora la scheda Home .
• Dal Rimuovi righe a discesa, fare clic su Rimuovere le righe vuote .

• Per creare una nuova tabella senza righe vuote, fare clic sul pulsante Chiudere e caricare opzione.

• Infine, possiamo vedere la nuova tabella. Possiamo anche sostituire questi dati con quelli originali, ma è facoltativo.

Conclusione

Utilizzando questi metodi, possiamo rimuovere facilmente le celle vuote in Excel. È stata aggiunta una cartella di lavoro di esercitazione. Provate a fare una prova. Sentitevi liberi di chiedere o suggerire nuovi metodi.