Paano Mag-alis ng Mga Blangkong Cell sa Excel (10 Madaling Paraan)

  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang mga blangkong cell sa loob ng dataset kung minsan ay nagiging nakakagambala. Lumilikha din ang mga ito ng mga kahirapan sa pagkalkula. Mayroong maraming mga paraan upang alisin ang mga blangkong cell sa Excel. Sa artikulong ito, malalaman natin ang tungkol sa mga ito kasama ng mga paliwanag at halimbawa.

Workbook ng Pagsasanay

I-download ang sumusunod na workbook at ehersisyo.

Alisin ang Blank Cells.xlsx

10 Mabilis na Paraan para Mag-alis ng Mga Blangkong Cell sa Excel

1. Manu-manong Alisin ang Blank Cell sa Excel

Maaari naming manu-manong alisin ang mga blangkong cell. Ipagpalagay na mayroon kaming dataset ng history ng pagbabayad ng Customer na may maraming blangkong cell.

MGA HAKBANG:

  • Una , piliin ang lahat ng mga blangkong cell sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl key mula sa keyboard.

  • Susunod right-click sa mouse at piliin ang Tanggalin .

O kaya ay pumunta na lang tayo sa Home > Mga Cell > Tanggalin .

  • Ngayon ay nakikita na natin ang isang maliit na window. Piliin ang kinakailangang opsyon at i-click ang OK .

  • Sa wakas, makukuha na natin ang resulta.

Magbasa nang higit pa: Paano Mag-delete ng Mga Blangkong Cell sa Excel at Mag-shift ng Data Pataas

2. Gamit ang 'Go To Special ' Ang tampok na Tanggalin ang Mga Blangkong Cell ng Excel

Ang pag-alis ng mga blangkong cell mula sa isang malaking dataset ay medyo mahirap kung manu-mano nating susubukan. Ang ‘ Go to Special ’ ay maaaring gumanap ng mahalagang papel dito. Sabihin nating mayroon tayong Customerdataset ng history ng pagbabayad.

MGA HAKBANG:

  • Piliin muna ang buong hanay na naglalaman ng mga blangkong cell.
  • Pumunta sa Home > Pag-edit.
  • Pagkatapos mula sa Hanapin & Piliin ang drop-down click ' Go To Special '

  • Makikita natin ang isang maliit na window na nag-pop up.
  • Pagkatapos ay piliin ang Blanks opsyon at i-click ang OK .

  • Dito natin magagawa tingnan ang lahat ng napiling katabing & hindi katabi na mga blangkong cell.

  • Ngayon pumunta sa Home > Tanggalin > Tanggalin ang Sheet Rows .

  • Pagkatapos i-click iyon, makikita natin ang huling resulta.

3. Keyboard Shortcut para Burahin ang mga Blangkong Cell sa Excel

Ang keyboard shortcut ay isa pang madaling paraan upang alisin ang mga blangkong cell.

MGA HAKBANG:

  • Piliin ang lahat ng mga blangkong cell mula sa hanay.
  • Ngayon pindutin ang ' Ctrl + ' na key para sa resulta.

4. Alisin ang Empty Cells gamit ang Find Command

Ang Find command ay isang Excel built-in na opsyon. Dito natin ito gagamitin sa isang dataset ng history ng pagbabayad ng Customer na may mga blangkong cell.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang buong hanay ng data mula sa worksheet.
  • Ngayon sa tab na Home , piliin ang Pag-edit .
  • Pumunta sa Hanapin ang & Piliin ang > Hanapin . Maaari rin naming pindutin ang Ctrl + F na mga key upang buksan ang Hanapin menuwindow.

  • Sa window na ito, i-click ang Options upang makita ang advanced na pamantayan sa paghahanap.
  • Susunod, panatilihing blangko ang kahon na Hanapin kung ano .
  • Pagkatapos noon, piliin ang Sheet mula sa Sa loob ng drop-down box.
  • Kailangan nating tiyakin na ang kahon na ' Itugma ang buong nilalaman ng cell '.
  • Pagkatapos ay piliin ang Mga Halaga mula sa Tumingin ang drop-down box.
  • Mag-click sa Hanapin Lahat .

  • Dito makikita natin ang lahat ng blangko mga selula. Ayon sa aming dataset, mayroong 8 blangkong cell.
  • Pindutin ang Ctrl + A upang piliin silang lahat at piliin ang Isara upang alisin ang window .

  • Pumunta sa Home > Tanggalin > Tanggalin ang Mga Hanay ng Sheet .

  • Sa wakas, makikita na natin ang output.

5. Paggamit ng Opsyon sa Filter para sa Pag-alis ng Mga Blangkong Cell

Ang isang in-built na opsyon Filter ay makakatulong sa amin na mahanap ang mga blangkong cell mula sa dataset sa ibaba at alisin ang mga ito.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang buong dataset.
  • Susunod, pumunta sa Home tab.
  • I-click ang Pagbukud-bukurin & I-filter > I-filter .

  • Nakikita natin ang toggle ng filter sa bawat column.
  • Pumili ng isa sa kanila.
  • Mula sa drop-down, alisan ng check ang Piliin Lahat & suriin ang Blanks .
  • Pindutin ang OK .

  • Ngayon ay makikita na natin ang na-filter na blangkomga cell.

  • Piliin ang mga cell nang walang Header at manual na tanggalin ang mga ito.

  • Muling mag-click sa toggle ng filter.
  • Mag-click sa Piliin Lahat at piliin ang OK .

  • Sa huli, maaari naming i-filter ang data nang walang mga blangkong cell.

6. Paggamit ng Mga Advanced na Filter upang Alisin ang mga Blangkong Cell sa Excel

Minsan maaari naming gamitin ang Advanced filter na may kundisyon para sa pag-alis ng mga blangkong cell sa Excel. Mula sa sumusunod na dataset, aalisin namin ang lahat ng mga blangkong Petsa mga cell. Para dito, kailangan nating gumawa ng ilang mga paunang hakbang. Sa una, piliin ang criterion cell G3:G4 . Dito namin i-type ang " ". Gayundin, kailangan nating ipasok ang kabuuang header kung saan gusto nating makita ang resulta.

STEPS:

  • Piliin ang buong dataset.
  • Pumunta sa Data > Advanced .

  • May lalabas na maliit na advanced na window ng filter.
  • Ngayon, ipasok ang listahan at mga hanay ng pamantayan, kung saan kokopyahin. Gayundin, piliin ang opsyong kumopya ng isa pang cell.
  • Pindutin ang OK .

  • Sa wakas, magagawa natin tingnan ang resulta sa hanay ng cell G6:J11 .

7. Gamitin ang Pagpipilian sa Pag-uri-uriin para Tanggalin ang Mga Blangkong Cell ng Excel

Maaari naming alisin ang mga blangkong cell ng Excel sa pamamagitan ng pag-uuri sa kanila. Ipagpalagay na mayroon kaming isang dataset.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang hanay ng data.
  • Pumunta sa tab na Data .
  • Mula sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang seksyong , piliin ang pataas o pababang Pagbukud-bukurin na utos.

  • Ngayon nakita namin na ang lahat ng mga blangkong cell ay sa dulo ng dataset.

  • Piliin ang mga blangkong cell at manual na tanggalin ang mga ito upang makita kung ano ang hitsura ng dataset.

8. Ipasok ang FILTER Function para Alisin ang Blank Excel Cells

Sa isang Excel Table, magagamit natin ang FILTER function . Isa itong dynamic na function ng array. Sabihin nating mayroon kaming talahanayan ng data ng history ng pagbabayad ng Customer sa hanay na B4:E11 . Aalisin namin ang mga blangkong cell at ipapakita ang resulta sa Cell B14 sa pamamagitan ng pag-filter ng data ayon sa hilera ng Halaga .

MGA HAKBANG:

  • Piliin ang Cell B14 .
  • I-type ang formula:
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")

  • Ngayon pindutin ang Enter upang makita ang resulta.

9. Burahin ang mga Blangkong Cell Pagkatapos ng Huling Ginamit na Cell na may Data

Para sa pag-alis ng pag-format ng mga blangkong cell ng ibinigay na set ng data pagkatapos ng huling ginamit na cell na may data, maaari nating sundin ang mga ito hakbang.

STEPS:

  • Piliin ang unang blangkong cell ng header.
  • Pindutin ang Ctrl + Shift + End upang piliin ang hanay ng mga cell sa pagitan ng huling ginamit na mga cell na may data at ang kasalukuyang data.

  • Ngayon pumunta sa Home > Tanggalin > Tanggalin ang Mga Hanay ng Sheet .
  • Nasatapusin, pindutin ang Ctrl + S para i-save ang worksheet.

10. Paggamit ng Power Query para Alisin ang Empty Ang mga cell sa Excel

Power Query ay isang tool na Excel Business Intelligence . Gagamitin namin ang makapangyarihang tool na ito para sa pag-alis ng mga blangkong row cell. Narito ang aming talahanayan ng data.

MGA HAKBANG:

  • Pumili ng anumang cell sa talahanayan.
  • Pagkatapos para sa pagdaragdag ng data sa Power Query window, pumunta sa Data > Mula sa Talahanayan/Hanay .

  • Piliin ngayon ang tab na Home .
  • Mula sa drop-down na Alisin ang Mga Rows , i-click ang Alisin ang Mga Blangkong Row .

  • Pagkatapos, para sa paglikha ng bagong talahanayan na walang mga blangkong row, i-click ang Isara & I-load ang na opsyon.

  • Sa wakas, makikita natin ang bagong talahanayan. Maaari rin naming palitan ang data na ito ng orihinal ngunit opsyonal ito.

Konklusyon

Sa paggamit ng mga pamamaraang ito, madali nating maalis ang mga blangkong cell sa Excel. May idinagdag na workbook ng pagsasanay. Sige at subukan mo. Huwag mag-atubiling magtanong ng anuman o magmungkahi ng anumang mga bagong pamamaraan.

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.