Paano Mag-alis ng Mga Dash sa Excel (3 Paraan)

Hugh West

30-09-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Minsan, gusto naming suriin ang ilang partikular na halaga nang walang mga gitling upang magkaroon ng mas malalim na pag-unawa sa impormasyon. Ngunit kapag ang data ay malaki, ito ay hindi isang matalinong paraan upang alisin ang mga gitling nang manu-mano. Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano mag-alis ng mga gitling sa Excel sa tatlong pinakamabisang paraan.

I-download ang Practice Template

Maaari mong i-download ang libreng practice Excel na template mula sa dito at magsanay nang mag-isa.

Alisin ang mga Dash sa Excel.xlsm

3 Madaling Paraan para Mag-alis ng mga Dash sa Excel

Tatalakayin ng seksyong ito ang mga paraan ng pag-alis ng mga gitling sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng Hanapin & Palitan ang command sa Excel, sa pamamagitan ng paggamit ng SUBSTITUTE function, at sa pamamagitan ng pagpapatupad ng VBA code .

1. Hanapin ang & Palitan ang Command para Tanggalin ang Mga Dash

Ang Hanapin & Ang utos na Palitan ang ay ang pinakamadali at pinakakaraniwang feature para gawin ang karamihan sa mga gawaing nauugnay sa Excel. Dito natin malalaman kung paano magtanggal ng mga gitling sa pamamagitan ng paggamit ng Hanapin & Palitan ang feature sa Excel.

Ang mga hakbang para gawin iyon ay ibinibigay sa ibaba,

Hakbang 1:

  • Piliin ang dataset .
  • Sa ilalim ng tab na Home , pumunta sa Hanapin & Piliin ang -> Palitan.

Hakbang 2:

  • Mula sa pop-up Hanapin at Palitan ang na kahon, sa field na Hanapin kung ano , isulat ang simbolo na dash (-) .
  • Iwan ang Palitan ng field blangko .
  • Pindutin ang Palitan Lahat .

Buburahin nito ang lahat ng gitling mula sa iyong dataset sa Excel.

Bagay na Dapat mong Isaisip

May malaking disbentaha sa paggamit ng Find & Palitan ang command upang alisin ang mga gitling sa Excel. Kapag nagsimula ang iyong data sa numero zero (0) (halimbawa, 002-10-2324), aalisin nito ang lahat ng nangungunang zero at bibigyan ka ng output ng binagong data (halimbawa, 002-10- Ang 2324 ay magiging 2102324). Kaya kung gusto mong gamitin ang Find & Palitan ang command para tanggalin ang mga gitling, tiyaking mayroon kang backup na kopya ng orihinal na data.

Magbasa pa: Alisin ang Mga Dash mula sa Numero ng Telepono sa Excel

2. Formula para Burahin ang mga Dash sa Excel

Hindi tulad ng Hanapin & Palitan ang command feature sa Excel, ang paggamit ng formula ay ang pinakaligtas at pinakakontroladong paraan upang makuha ang anumang uri ng mga resulta sa Excel. Upang makuha ang output ng isang dataset na walang mga gitling sa Excel, maaari mong ipatupad ang ang SUBSTITUTE function .

Generic SUBSTITUTE Formula,

=SUBSTITUTE(cell, “old_string”, “new_string”)

Narito,

old_text = ang string na gusto mong alisin.

new_text = ang string na gusto mong palitan.

Ang mga hakbang sa pag-alis ng mga gitling sa Excel gamit ang SUBSTITUTE function ay ibinibigay sa ibaba,

Hakbang 1:

  • Sa isang walang laman na cell kung saan mo gustong lumabas ang iyong resulta, maglagay muna ng katumbas na (=) sign at pagkatapos ay isulat SUBSTITUTE kasama nito.
  • Sa loob ng mga bracket ng SUBSTITUTE function, isulat muna ang ang cell reference number kung saan mo gustong alisin ang gitling (-) (sa aming kaso, ang cell number ay C5 ).
  • Pagkatapos ay maglagay ng comma (,) na simbolo at pagkatapos nito, isulat ang dash (-) simbolo sa loob ng double quotes (o anumang lumang text na gusto mong alisin).
  • Muling maglagay ng comma (,) at panghuli, iwanang blangko ang mga double quote kung gusto mo ng null string sa halip na isang gitling (-) (o anumang bagong string na gusto mong palitan ng iyong lumang text).

Kaya, ang aming kinakailangang formula ay magmumukhang ang sumusunod,

=SUBSTITUTE(C5,”-”,””)

  • Pindutin ang Enter .

Papalitan nito ang mga gitling (-) (o anumang iba pang text na iyong pinili) ng null string (o ang string na pinapalitan mo ito).

Hakbang 2: I-drag ang row pababa gamit ang Fill Handle upang ilapat ang formula sa natitirang bahagi ng dataset.

Ngayon ay nakita mo na ang resulta ng isang dataset na may out sa anumang mga gitling (-).

Magbasa nang higit pa: Paano Mag-alis ng Mga Espesyal na Character sa Excel

3. I-embed ang VBA Code para Alisin ang mga Dash

Kung ikaw ay isang bihasang user ng Excel, ang paraang ito ay para lamang sa iyo. Ang paggamit ng VBA upang alisin ang mga gitling ay ang pinakamabilis at ganap na paraan upang magawa ang trabaho.

Hakbang 1: Pindutin ang Alt + F11 sa iyong keyboard o pumunta sa tab Developer -> VisualBasic para buksan ang Visual Basic Editor .

Hakbang 2: Sa pop- up code window, mula sa menu bar, i-click ang Ipasok -> Module .

Hakbang 3: Kopyahin ang sumusunod na code at i-paste ito sa window ng code. 

2373

Ang iyong code ay handa na ngayong tumakbo.

Hakbang 4: Pindutin ang F5 sa iyong keyboard o mula sa menu bar piliin ang Run -> Patakbuhin ang Sub/UserForm . Maaari mo ring i-click lang ang icon ng maliit na Play sa sub-menu bar upang patakbuhin ang macro.

Hakbang 5: Mula sa pop-up na Macro window, piliin ang Macro Name RemoveDashes -> Patakbuhin .

Hakbang 6: Mula sa pop-up na dialog box, lumipat sa worksheet ng interes , piliin ang nais na hanay at i-click ang OK .

Papalitan nito ng null ang lahat ng gitling (-) sa iyong dataset string.

Kung gusto mong palitan ang anumang ibang text ng ibang bagay gamit ang VBA code, baguhin lang ang line no. 11 ng code ayon sa iyong pangangailangan.

Upang mas maunawaan,

Sa halip na isulat ang linya bilang,

R.Value = VBA.Replace(R.Value, "-", "")

Isulat ito bilang,

R.Value = VBA.Replace(R.Value, "old_text", "new_text")

Dito,

old_text = ang string na gusto mong alisin.

new_text = ang string na gusto mong palitan.

Magbasa pa: Paano Mag-alis ng Mga Space sa Excel

Konklusyon

Tinatalakay ng artikulong ito ang mga paraan ng pag-alismga gitling sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng Find & Palitan ang command para sa mga nagsisimula sa Excel, sa pamamagitan ng paggamit ng pinakaligtas na paraan ng SUBSTITUTE na formula para sa advanced na user ng Excel at sa pamamagitan ng pagpapatupad ng VBA code para sa mga eksperto sa Excel. Umaasa ako na ang artikulong ito ay naging lubhang kapaki-pakinabang sa iyo. Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan kung mayroon ka tungkol sa paksa.

Nakaraang post Iskedyul ng Amortization na may Balloon Payment at Extra Payments sa Excel
Susunod na post Paano Gamitin ang COUNT Function sa Excel (6 Ideal na Halimbawa)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.