Isi kandungan
Kadangkala, kami ingin menyemak nilai tertentu tanpa sempang untuk memahami maklumat yang lebih mendalam. Tetapi apabila datanya besar, ia bukanlah cara yang bijak untuk mengalih keluar sempang secara manual. Dalam artikel ini, anda akan mempelajari cara mengalih keluar sempang dalam Excel dalam tiga cara paling berkesan.
Muat Turun Templat Amalan
Anda boleh memuat turun templat Excel amalan percuma daripada di sini dan berlatih sendiri.
Alih Keluar Sempang dalam Excel.xlsm
3 Kaedah Mudah untuk Alih Keluar Sempang dalam Excel
Bahagian ini akan membincangkan kaedah mengalih keluar sempang dalam Excel dengan menggunakan Cari & Gantikan perintah dalam Excel, dengan menggunakan fungsi SUBSTITUTE dan dengan melaksanakan kod VBA .
1. Cari & Gantikan Perintah untuk Memadam Sempang
Cari & Perintah Ganti ialah ciri yang paling mudah dan paling biasa untuk melakukan kebanyakan tugas berkaitan Excel. Di sini kita akan mengetahui cara memadamkan sempang dengan menggunakan Cari & Gantikan ciri dalam Excel.
Langkah untuk melakukannya diberikan di bawah,
Langkah 1:
- Pilih set data .
- Di bawah tab Laman Utama , pergi ke Cari & Pilih -> Gantikan.
Langkah 2:
- Dari pop timbul Cari dan Gantikan kotak, dalam medan Cari apa , tulis simbol sempang (-) .
- Tinggalkan Ganti dengan medan kosong .
- Tekan Ganti Semua .
Ini akan memadamkan semua sempang daripada anda set data dalam Excel.
Perkara yang Perlu Anda Ingat
Terdapat kelemahan utama dalam menggunakan Cari & Gantikan arahan untuk mengalih keluar sempang dalam Excel. Apabila data anda bermula dengan nombor sifar (0) (contohnya, 002-10-2324), ia akan mengalih keluar semua sifar pendahulu dan memberi anda output data yang diubah suai (contohnya, 002-10- 2324 akan menjadi 2102324). Jadi jika anda ingin menggunakan Cari & Gantikan arahan untuk memadamkan sempang, pastikan anda mempunyai salinan sandaran data asal.
Baca lebih lanjut: Alih keluar Sempang daripada Nombor Telefon dalam Excel
2. Formula untuk Memadam Sempang dalam Excel
Tidak seperti Cari & Gantikan ciri arahan dalam Excel, menggunakan formula adalah cara paling selamat dan paling terkawal untuk mengekstrak sebarang jenis hasil dalam Excel. Untuk mendapatkan output set data tanpa sengkang dalam Excel, anda boleh melaksanakan fungsi SUBSTITUTE .
Formula SUBSTITUTE Generik,
=SUBSTITUTE(cell, “old_string”, “new_string”) Di sini,
teks_lama = rentetan yang anda mahu alih keluar.
new_text = rentetan yang anda ingin gantikan.
Langkah-langkah untuk mengalih keluar sempang dalam Excel dengan fungsi SUBSTITUTE diberikan di bawah,
Langkah 1:
- Dalam sel kosong yang anda mahu hasil carian anda dipaparkan, letakkan tanda sama (=) dahulu dan kemudian tulis GANTIKAN bersama-sama dengannya.
- Di dalam kurungan fungsi SUBSTITUTE, mula-mula tulis nombor rujukan sel yang anda mahu alih keluar sempang (-) (dalam kes kami, nombor sel ialah C5 ).
- Kemudian letakkan simbol koma (,) dan selepas itu, tulis sempang (-) simbol di dalam petikan berganda (atau mana-mana teks lama yang anda mahu alih keluar).
- Sekali lagi letakkan koma (,) dan akhir sekali, biarkan petikan berganda kosong jika anda mahu rentetan nol dan bukannya sengkang (-) (atau mana-mana rentetan baharu yang anda mahu teks lama anda gantikan).
Jadi, formula yang diperlukan kami akan kelihatan seperti yang berikut,
=SUBSTITUTE(C5,”-”,””)
- Tekan Enter .
Ia akan menggantikan sempang (-) (atau mana-mana teks lain yang anda pilih) dengan rentetan nol (atau rentetan yang anda gantikannya).
Langkah 2: Seret baris ke bawah menggunakan Fill Handle untuk menggunakan formula pada set data yang lain.
Sekarang anda telah menemui hasil set data dengan keluar sebarang sempang (-).
Baca lebih lanjut: Cara Mengalih Keluar Aksara Khas dalam Excel
3. Benamkan Kod VBA untuk Mengalih Keluar Sempang
Jika anda seorang pengguna Excel yang berpengalaman, maka kaedah ini hanya untuk anda. Menggunakan VBA untuk mengalih keluar sempang ialah cara terpantas dan mutlak untuk melakukan kerja yang dilakukan.
Langkah 1: Tekan Alt + F11 pada papan kekunci anda atau pergi ke tab Pembangun -> VisualAsas untuk membuka Editor Asas Visual .
Langkah 2: Dalam pop- tetingkap kod atas, dari bar menu, klik Sisipkan -> Modul .
Langkah 3: Salin kod berikut dan tampalkannya ke dalam tetingkap kod.
1788
Kod anda kini sedia untuk dijalankan.
Langkah 4: Tekan F5 pada papan kekunci anda atau daripada bar menu pilih Jalankan -> Jalankan Sub/Borang Pengguna . Anda juga boleh hanya mengklik pada ikon Main kecil dalam bar submenu untuk menjalankan makro.
Langkah 5: Dari tetingkap pop timbul Makro , pilih Nama Makro RemoveDashes -> Jalankan .
Langkah 6: Dari kotak dialog pop timbul, bertukar kepada lembaran kerja yang diminati , pilih julat yang diingini dan klik OK .
Ini akan menggantikan semua sempang (-) dalam set data anda dengan nol rentetan.
Jika anda ingin menggantikan mana-mana teks lain dengan sesuatu yang lain dengan kod VBA, maka hanya ubah suai baris no. 11 kod mengikut keperluan anda.
Untuk memahami lebih lanjut,
Daripada menulis baris sebagai,
R.Value = VBA.Replace(R.Value, "-", "") Tuliskannya sebagai,
R.Value = VBA.Replace(R.Value, "old_text", "new_text") Di sini,
teks_lama = rentetan yang anda mahu alih keluar.
new_text = rentetan yang anda mahu gantikan.
Baca lebih lanjut: Cara Mengalih Keluar Ruang dalam Excel
Kesimpulan
Artikel ini membincangkan kaedah mengalih keluarsempang dalam Excel dengan menggunakan Cari & Gantikan arahan untuk pemula dalam Excel, dengan menggunakan kaedah paling selamat iaitu SUBSTITUTE formula untuk pengguna lanjutan Excel dan dengan melaksanakan kod VBA untuk pakar Excel. Saya harap artikel ini banyak memberi manfaat kepada anda. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa soalan jika anda ada berkenaan topik tersebut.
