Содржина
Понекогаш сакаме да провериме одредени вредности без цртички за да имаме подлабоко разбирање на информациите. Но, кога податоците се огромни, не е мудар начин рачно да се отстранат цртичките. Во оваа статија, ќе научите како да ги отстраните цртичките во Excel на три најефикасни начини.
Преземете го Шаблонот за вежбање
Можете да го преземете шаблонот за бесплатна пракса Excel од тука и вежбајте сами.
Отстранете цртички во Excel.xlsm
3 лесни методи за отстранување цртички во Excel
Овој дел ќе разговара за методите за отстранување цртички во Excel со користење на Најди & засилувач; Заменете ја командата во Excel, со користење на функцијата SUBSTITUTE и со имплементирање на VBA код .
1. Најдете & Заменете ја командата за бришење цртички
На Најди & засилувач; Командата Replace е најлесната и најчеста карактеристика за извршување на повеќето задачи поврзани со Excel. Овде ќе се запознаеме како да бришеме цртички со користење на Најди & засилувач; Заменете ја функцијата во Excel.
Чекорите за да го направите тоа се дадени подолу,
Чекор 1:
- Изберете ја базата на податоци .
- Под табулаторот Дома , одете до Најди & засилувач; Изберете -> Замени.
Чекор 2:
- Од скокачкиот прозорец Најди и Замени полето, во полето Најди што , напишете го симболот цртичка (-) .
- Оставете го Замени со полето празно .
- Притиснете Замени ги сите .
Ова ќе ги избрише сите цртички од вашата база на податоци во Excel.
Она што треба да го имате на ум
Постои голем недостаток во користењето на Find & Замени команда за отстранување цртички во Excel. Кога вашите податоци започнуваат со број нула (0) (на пример, 002-10-2324), ќе ги отстрани сите водечки нули и ќе ви даде излез од изменети податоци (на пример, 002-10- 2324 ќе стане 2102324). Значи, ако сакате да го користите Find & Заменете ја командата за бришење цртички, проверете дали имате резервна копија од оригиналните податоци.
Прочитајте повеќе: Отстранете ги цртичките од телефонскиот број во Excel
2. Формула за бришење цртички во Excel
За разлика од Најди & засилувач; Заменете ја командната функција во Excel, користењето формула е најбезбедниот и најконтролиран начин за извлекување на секаков вид резултати во Excel. За да добиете излез од базата на податоци без цртички во Excel, можете да ја имплементирате функцијата SUBSTITUTE .
Генеричка SUBSTITUTE формула,
=SUBSTITUTE(cell, “old_string”, “new_string”) Тука,
old_text = низата што сакате да ја отстраните.
new_text = низата со која сакате да ја замените.
Чекори за отстранување цртички во Excel со функцијата SUBSTITUTE се дадени подолу,
Чекор 1:
- Во празна ќелија каде што сакате да се појави вашиот резултат, прво ставете знак еднакво (=) и потоа напишете SUBSTITUTE заедно со него.
- Внатре во заградите на функцијата SUBSTITUTE, прво напишете го референтниот број на ќелијата од кој сакате да ја отстраните цртичката (-) (во нашиот случај, бројот на ќелијата беше C5 ).
- Потоа ставете симбол запирка (,) и после тоа, напишете цртичка (-) симбол внатре двојни наводници (или кој било стар текст што сакате да го отстраните).
- Повторно ставете запирка (,) и на крајот, оставете празни двојни наводници ако сакате нула низа наместо цртичка (-) (или која било нова низа со која сакате да се замени вашиот стар текст).
Значи, нашата потребна формула ќе изгледа вака следново,
=SUBSTITUTE(C5,”-”,””)
- Притиснете Enter .
Ќе ги замени цртичките (-) (или кој било друг текст што сте го избрале) со нула низа (или низата со која сте ја замениле).
Чекор 2: Повлечете го редот надолу користејќи Рачка за пополнување за да ја примените формулата на остатокот од базата на податоци.
Сега го најдовте резултат на база на податоци со од сите цртички (-).
Прочитајте повеќе: Како да отстраните специјални знаци во Excel
3. Вметнете VBA код за отстранување цртички
Ако сте искусен корисник на Excel, тогаш овој метод е само за вас. Користењето VBA за отстранување цртички е најбрзиот и апсолутен начин да се заврши работата.
Чекор 1: Притиснете Alt + F11 на вашата тастатура или одете на картичка Програмер -> ВизуеленBasic за да се отвори Visual Basic Editor .
Чекор 2: Во поп- нагоре прозорец со код, од лентата со мени, кликнете Вметни -> Модул .
Чекор 3: Копирајте го следниов код и залепете го во прозорецот за код.
2704
Вашиот код сега е подготвен за извршување.
Чекор 4: Притиснете F5 на тастатурата или од лентата со мени изберете Изврши -> Стартувај Sub/UserForm . Можете исто така само да кликнете на малата икона Play во лентата под-мени за да го извршите макрото.
Чекор 5: Од скокачкиот прозорец Макро , изберете го Името на макрото RemoveDashes -> Стартувај .
Чекор 6: Од полето за дијалог што се појавува, префрли се на работниот лист од интерес , изберете го посакуваниот опсег и кликнете OK .
Ова ќе ги замени сите цртички (-) во вашата база на податоци со нула стринг.
Ако сакате да замените кој било друг текст со нешто друго со VBA код, тогаш само изменете ја линијата бр. 11 од кодот според вашата потреба.
За да разберете повеќе,
Наместо да ја напишете линијата како,
R.Value = VBA.Replace(R.Value, "-", "") Напиши како,
R.Value = VBA.Replace(R.Value, "old_text", "new_text") Тука,
стар_текст = низата што сакате да ја отстраните.
new_text = низата со која сакате да ја замените.
Прочитајте повеќе: Како да се отстранат празнините во Excel
Заклучок
Оваа статија ги разгледува методите за отстранувањецртички во Excel со користење на Find & Заменете ја командата за почетниците во Excel, користејќи го најбезбедниот метод на формулата SUBSTITUTE за напредниот корисник на Excel и со имплементирање на VBA код за експерти на Excel. Се надевам дека овој напис беше многу корисен за вас. Слободно поставете какви било прашања ако имате во врска со темата.
