Paano Awtomatikong Gumawa ng Talaan ng mga Nilalaman sa Excel

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Naghahanap ng mga paraan upang lumikha ng talaan ng mga nilalaman sa Excel ? Pagkatapos, nakarating ka sa tamang lugar! Maaari kang lumikha ng talaan ng mga nilalaman sa Excel upang mag-navigate sa worksheet na gusto mo sa isang click lang. Sa artikulong ito, magpapakita kami ng 4 madaling paraan upang awtomatikong gumawa ng talaan ng nilalaman sa Excel .

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang workbook ng pagsasanay mula sa link sa ibaba.

Paggawa ng Talaan ng mga Nilalaman.xlsm

4 na Paraan para Awtomatikong Gumawa ng Talaan ng mga Nilalaman sa Excel

Tanggapin, hindi nag-aalok ang Excel ng anumang tampok upang makabuo ng talaan ng mga nilalaman. Sa halip, maaari mong gamitin ang mga function ng Excel, VBA code, at mga keyboard shortcut upang makakuha ng talaan ng mga nilalaman. Samakatuwid, nang walang karagdagang pagkaantala, tingnan natin ang bawat paraan nang paisa-isa.

Sabihin natin, mayroon tayong Quarterly Sales Data na ipinapakita sa B4:F14 na mga cell. Dito, ipinapakita ng dataset ang Lokasyon at Quarterly Mga Benta para sa taong 2019 . Gayundin, ang Data ng Mga Benta para sa 2020 at 2021 ay ipinapakita sa ibaba.

Dito, ginamit namin ang bersyon ng Microsoft Excel 365 , maaari kang gumamit ng anumang iba pang bersyon ayon sa iyong kaginhawahan.

Paraan-1 : Paggamit ng Keyboard Shortcut upang Gumawa ng Talaan ng mga Nilalaman

Hindi ba maganda kung mayroon lamang keyboard shortcut upang lumikha ng talahanayan ng mga nilalaman sa Excel? Well, maswerte ka dahil inilalarawan iyon ng aming unang paraan. Kaya, sundin ang mga simpleng hakbang na ito.

📌 Mga Hakbang :

  • Sa pinakasimula, i-type ang pangalan ng worksheet. Sa kasong ito, ang pangalan ng aming worksheet ay 2019 Sales Data .
  • Susunod, pindutin ang CTRL + K key sa iyong keyboard.

Ilalabas nito ang Insert Hyperlink wizard.

  • Ngayon, i-click ang opsyong Place in This Document >> pagkatapos ay piliin ang pangalan ng worksheet ( 2019 Sales Data ) >> i-click ang button na OK .

Ito ay naglalagay ng naki-click na link sa string ng teksto tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.

Sa katulad na paraan, ulitin ang proseso para sa worksheet ng 2020 Sales Data .

Sa turn, sundin ang parehong pamamaraan para sa 2021 Sales Data worksheet.

Sa wakas, ang mga resulta ay dapat magmukhang tulad ng larawang ibinigay sa ibaba.

Ganito lang, nakabuo ka ng talahanayan ng nilalaman para sa iyong mga worksheet, ganoon lang kadali!

Paraan-2: Paggamit ng ALT Key upang Bumuo Talaan ng mga Nilalaman

Ipagpalagay na mayroon ka nang heading para sa iyong talahanayan na gusto mong ipasok bilang pangalan ng index sa talahanayan ng mga nilalaman . Sinasagot ng aming susunod na pamamaraan ang mismong tanong na ito. Kaya sundin lang.

📌 Mga Hakbang :

  • Sa una, piliin ang heading (narito ito 2019 SalesData ).
  • Susunod, pindutin nang matagal ang ALT Key at ang kanang pindutan ng mouse.

📄 Tandaan : Gagana lang ang paraang ito kung nai-save na ang iyong worksheet. Kaya, siguraduhing pindutin ang CTRL + S key upang i-save muna ang iyong worksheet.

  • Ngayon, i-hover ang cursor sa ang gilid ng napiling B1 cell at i-drag ito sa worksheet na may talahanayan ng mga nilalaman . Sa kasong ito, ito ay ang ALT Key worksheet.

Dinadala ka nito sa ALT Key worksheet.

  • Kasunod nito, bitawan ang ALT key at i-drag ang cursor sa gustong lokasyon ( B5 cell) habang hawak ang pababa sa kanang pindutan ng mouse.
  • Sa turn, bitawan ang kanang pindutan ng mouse >> lalabas ang isang listahan ng mga opsyon, piliin ang Gumawa ng Hyperlink Dito opsyon.

Dahil dito, ang mga resulta ay dapat magmukhang sumusunod na larawan sa ibaba.

Panghuli, ulitin ang parehong pamamaraan para sa iba pang dalawang worksheet tulad ng inilalarawan sa ibaba.

Kung isa ka sa mga taong nasisiyahan sa paggamit ng mga formula ng Excel kung gayon ang aming susunod na paraan ay saklaw mo. Dito, ilalapat namin ang ang HYPERLINK function upang mag-embed ng mga link na tumutukoy sa mga worksheet. Kaya, magsimula tayo.

📌 Mga Hakbang :

  • Una, pumunta sa B5 cell at ilagay angexpression sa ibaba.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

Sa formula na ito, ang “#'2019 Sales Data'!A1” ay ang link_location argument at tumutukoy sa lokasyon ng 2019 Sales Data worksheet. Panghuli, ang “2019 Sales Data” ay ang opsyonal na friendly_name argument na nagsasaad ng text string na ipinapakita bilang link. Ang Pound (#) sign ay nagsasabi sa function na ang worksheet ay nasa parehong workbook.

  • Pangalawa, sundin ang parehong proseso para sa 2020 Sales Data worksheet at ipasok ang formula na ibinigay sa ibaba.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

  • Gayundin, i-type ang expression sa ibaba upang ulitin ang pamamaraan para sa worksheet ng 2021 Sales Data .

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

Pagkatapos, pagkatapos makumpleto ang lahat ng mga hakbang ang mga resulta ay dapat magmukhang tulad ng larawang ipinapakita sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Talaan ng mga Nilalaman sa Excel na may Mga Hyperlink (5 Paraan)

Paraan-4: Paglalapat ng VBA Code upang Gumawa ng Awtomatikong Talaan ng mga Nilalaman

Kung madalas mong kailanganin ang bilang ng column ng mga tugma, maaari mong isaalang-alang ang VBA code sa ibaba. Ito ay simple & madali, sumunod ka lang.

📌 Hakbang-01: Buksan ang Visual Basic Editor

  • Una, mag-navigate sa tab na Developer >> i-click ang Visual Basic button.

Binubuksan nito ang Visual Basic Editor saisang bagong window.

📌 Hakbang-02: Ipasok ang VBA Code

  • Pangalawa, pumunta sa tab na Insert >> piliin ang Module .

Para sa iyong kadalian ng sanggunian, maaari mong kopyahin ang code mula dito at i-paste ito sa window tulad ng ipinapakita sa ibaba.

1507

⚡ Code Breakdown:

Ngayon, ipapaliwanag ko ang VBA code na ginamit upang bumuo ng talahanayan ng nilalaman . Sa kasong ito, ang code ay nahahati sa 3 na mga hakbang.

  • Sa unang bahagi, ang sub-routine ay binibigyan ng pangalan, narito ito ay Excel_Table_Of_Contents() .
  • Susunod, tukuyin ang mga variable mga alerto, y, at Wrksht .
  • Pagkatapos, italaga ang Mahaba , Boolean , at Variant ang mga uri ng data ayon sa pagkakabanggit.
  • Sa karagdagan, tukuyin ang Wrksht_Index bilang variable para sa pag-iimbak ng object ng Worksheet<. method sa unang posisyon at pangalanan ito “Talaan ng mga nilalaman” gamit ang ang statement ng Pangalan .
  • Sa ikatlong bahagi, nagdedeklara kami ng counter ( y = 1 ) at gamitin ang ang For Loop at ang If statement upang makuha ang mga pangalan ng worksheet.
  • Panghuli, gamitin ang function na HYPERLINK upang bumuo ng mga naki-click na link na naka-embed sa mga pangalan ng worksheet.

📌 Hakbang-03: Pagpapatakbo ng VBA Code

  • Ngayon, pindutin ang F5 key sa iyong keyboard.

Bubuksan nito ang dialog box na Macros .

  • Kasunod nito, i-click ang Run button.

Sa kalaunan, ang mga resulta ay dapat magmukhang screenshot na ibinigay sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Talaan ng mga Nilalaman Gamit ang VBA sa Excel (2 Halimbawa)

Pag-navigate sa Worksheet Gamit ang Status Bar

Kung marami kang worksheet sa Excel maaaring mahirap mag-navigate sa gustong lokasyon. Gayunpaman, ang Excel ay may isang nakakatuwang trick sa manggas nito! Ibig sabihin, maaari mong gamitin ang Status Bar upang mag-navigate sa anumang worksheet nang madali. Ngayon, hayaan mo akong ipakita ang proseso sa mga hakbang sa ibaba.

📌 Mga Hakbang :

  • Una, ilipat ang iyong cursor sa kaliwang sulok sa ibaba ng iyong worksheet gaya ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.
  • Ngayon, habang nagho-hover ka sa cursor makakakita ka ng I-right click para Makita ang lahat ng sheet na mensahe.

  • Susunod, i-right-click gamit ang mouse.

Sa isang iglap, lalabas ang Activate dialog box na nagpapakita ng lahat ng sheet .

  • Kasunod nito, piliin ang sheet, halimbawa, pinili namin ang 2021 Sales Data >> i-click ang button na OK .

Iyon lang, lilipat ka sa sheet na iyong pinili.

Seksyon ng Practice

Nagbigay kami ng seksyong Practice sa kanang bahagi ng bawat isasheet para makapagsanay ka. Pakitiyak na gawin ito nang mag-isa.

Konklusyon

Sana nakatulong sa iyo ang artikulong ito na maunawaan kung paano awtomatikong gumawa ng talaan ng nilalaman sa Excel . Kung mayroon kang anumang mga katanungan, mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba. Gayundin, kung gusto mong magbasa ng higit pang mga artikulo tulad nito, maaari mong bisitahin ang aming website ExcelWIKI .

Nakaraang post Paano Kalkulahin ang Standard Error ng Regression Slope sa Excel
Susunod na post Paano I-undo ang Pag-save sa Excel (4 Mabilis na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.