ایکسل میں مشمولات کا ٹیبل بنانے کے طریقے تلاش کر رہے ہیں ؟ پھر، آپ صحیح جگہ پر آ گئے ہیں! آپ صرف ایک کلک کے ساتھ اپنی پسند کی ورک شیٹ پر تشریف لے جانے کے لیے ایکسل میں مواد کا ایک جدول بنا سکتے ہیں ۔ اس آرٹیکل میں، ہم 4 ایکسل میں خودکار طور پر مواد کا ٹیبل بنانے کے آسان طریقے دکھائیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ کر سکتے ہیں۔ نیچے دیے گئے لنک سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔

Creating Table of Contents.xlsm

ایکسل میں خودکار طور پر ٹیبل آف کنٹنٹ بنانے کے 4 طریقے

بالکل، ایکسل مشمولات کا جدول تیار کرنے کے لیے کوئی خصوصیت پیش نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجائے، آپ ایکسل فنکشنز، VBA کوڈ، اور کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال کر کے مشمولات کا ٹیبل حاصل کر سکتے ہیں۔ لہذا، مزید تاخیر کے بغیر، آئیے ہر طریقہ کو انفرادی طور پر دیکھتے ہیں۔

آئیے، ہمارے پاس سہ ماہی سیلز ڈیٹا B4:F14 سیلز میں دکھایا گیا ہے۔ یہاں، ڈیٹا سیٹ مقام اور سہ ماہی سیلز سال 2019 کو دکھاتا ہے۔ اسی طرح، 2020 اور 2021 کے لیے سیلز ڈیٹا ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

یہاں، ہم نے Microsoft Excel 365 ورژن استعمال کیا ہے، آپ اپنی سہولت کے مطابق کوئی دوسرا ورژن استعمال کرسکتے ہیں۔

طریقہ-1 : ٹیبل آف مشمولات بنانے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال

کیا یہ اچھا نہیں ہوگا اگر صرف مشمولات کا جدول بنانے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ موجود ہو۔ایکسل میں؟ ٹھیک ہے، آپ خوش قسمت ہیں کیونکہ ہمارا پہلا طریقہ صرف اس کی وضاحت کرتا ہے۔ لہذا، ان آسان مراحل پر عمل کریں۔

📌 اقدامات :

• بہت شروع میں، ورک شیٹ کا نام ٹائپ کریں۔ اس صورت میں، ہماری ورک شیٹ کا نام ہے 2019 سیلز ڈیٹا ۔
• اس کے بعد، اپنے کی بورڈ پر CTRL + K کلید دبائیں۔

اس سے ہائپر لنک داخل کریں وزرڈ سامنے آتا ہے۔

• اب، اس دستاویز میں رکھیں اختیار پر کلک کریں۔ >> پھر ورک شیٹ کا نام منتخب کریں ( 2019 سیلز ڈیٹا ) >> ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔

یہ متن کے اسٹرنگ میں کلک کرنے کے قابل لنک داخل کرتا ہے جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

اسی طرح کے انداز میں، 2020 سیلز ڈیٹا ورک شیٹ کے لیے عمل کو دہرائیں۔

22>

بعد میں، 2021 سیلز ڈیٹا ورک شیٹ کے لیے اسی طریقہ کار پر عمل کریں۔

23>

آخر میں، نتائج نیچے دی گئی تصویر کی طرح نظر آنے چاہئیں۔

بالکل اسی طرح، آپ نے اپنی ورک شیٹس کے لیے ایک ٹیبل آف مواد بنایا ہے، یہ اتنا آسان ہے!

طریقہ-2: تخلیق کرنے کے لیے ALT کلید کا استعمال ٹیبل آف کنٹینٹس

فرض کریں کہ آپ کے پاس پہلے سے ہی اپنے ٹیبل کے لیے ایک سرخی موجود ہے جسے آپ ٹیبل آف مشمولات میں انڈیکس نام کے طور پر داخل کرنا چاہتے ہیں۔ ہمارا اگلا طریقہ اسی سوال کا جواب دیتا ہے۔ تو بس ساتھ چلیںڈیٹا )۔

📄 نوٹ : یہ طریقہ صرف اس صورت میں کام کرے گا جب آپ کی ورک شیٹ پہلے ہی محفوظ کی گئی ہو۔ لہذا، اپنی ورک شیٹ کو پہلے محفوظ کرنے کے لیے CTRL + S کلید کو دبانا یقینی بنائیں۔

منتخب کردہ B1 سیل کے کنارے پر جائیں اور اسے ٹیبل آف مشمولات کے ساتھ ورک شیٹ میں گھسیٹیں۔ اس صورت میں، یہ ALT کلید ورک شیٹ ہے۔

یہ آپ کو ALT پر لے آتا ہے۔ کلید ورک شیٹ۔

• اس کے بعد، ALT کی کو جانے دیں اور ہولڈ کرتے ہوئے کرسر کو مطلوبہ مقام ( B5 سیل) میں گھسیٹیں۔ ماؤس کے دائیں بٹن کو نیچے رکھیں۔
• اس کے نتیجے میں، ماؤس کے دائیں بٹن کو جانے دیں >> اختیارات کی ایک فہرست ظاہر ہوتی ہے، یہاں ہائپر لنک بنائیں آپشن کا انتخاب کریں۔

اس کے نتیجے میں، نتائج نیچے دی گئی تصویر کی طرح نظر آنے چاہئیں۔

آخر میں، دوسری دو ورک شیٹس کے لیے وہی طریقہ کار دہرائیں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ مواد کا جدول بنانے کا فنکشن

اگر آپ ان لوگوں میں سے ہیں جو ایکسل فارمولے استعمال کرنے سے لطف اندوز ہوتے ہیں تو ہمارا اگلا طریقہ آپ کا احاطہ کرتا ہے۔ یہاں، ہم HYPERLINK فنکشن کا اطلاق ان لنکس پر کریں گے جو ورک شیٹس کا حوالہ دیتے ہیں۔ تو، آئیے شروع کرتے ہیں۔

📌 اقدامات :

• سب سے پہلے، B5 سیل پر جائیں اور درج کریںذیل میں اظہار۔

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

اس فارمولے میں، "#'2019 سیلز ڈیٹا'!A1" link_location دلیل ہے اور اس سے مراد 2019 سیلز ڈیٹا ورک شیٹ ہے۔ آخر میں، "2019 سیلز ڈیٹا" اختیاری friendly_name دلیل ہے جو لنک کے طور پر دکھائے جانے والے ٹیکسٹ سٹرنگ کی نشاندہی کرتا ہے۔ 1 2020 سیلز ڈیٹا ورک شیٹ اور نیچے دیا گیا فارمولا داخل کریں۔

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

• اسی طرح، 2021 سیلز ڈیٹا ورک شیٹ کے طریقہ کار کو دہرانے کے لیے نیچے اظہار میں ٹائپ کریں۔

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

اگر آپ کو اکثر مماثلتوں کے کالم نمبر حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ ذیل میں VBA کوڈ پر غور کر سکتے ہیں۔ یہ سادہ ہے & آسان، بس ساتھ چلیں۔

📌 مرحلہ-01: کھولیں بصری بنیادی ایڈیٹر

• سب سے پہلے، ڈیولپر ٹیب >> پر جائیں Visual Basic بٹن پر کلک کریں۔

اس سے بصری بنیادی ایڈیٹر کھلتا ہے۔ایک نئی ونڈو۔

📌 مرحلہ-02: VBA کوڈ داخل کریں

• دوسرا، داخل کریں ٹیب پر جائیں >> ماڈیول کو منتخب کریں۔

آپ کے حوالے کی آسانی کے لیے، آپ یہاں سے کوڈ کو کاپی کر کے اسے ونڈو میں چسپاں کر سکتے ہیں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

8029

⚡ کوڈ بریک ڈاؤن:

اب، میں وضاحت کروں گا VBA کوڈ جو ٹیبل آف مواد بنانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ اس صورت میں، کوڈ کو 3 مراحل میں تقسیم کیا گیا ہے۔

• پہلے حصے میں، ذیلی روٹین کو ایک نام دیا گیا ہے، یہاں یہ ہے Excel_Table_Of_Contents() ۔
• اس کے بعد، متغیرات کی وضاحت کریں انتباہات، y، اور Wrksht ۔
• پھر، تفویض کریں Long , Bolean ، اور Variant ڈیٹا کی قسمیں بالترتیب۔
• اس کے علاوہ، Wrksht_Index کو ذخیرہ کرنے کے لیے متغیر کے طور پر ورک شیٹ آبجیکٹ<کی وضاحت کریں۔ 2>۔
• دوسرے پوشن میں، ڈیلیٹ میتھڈ کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی سابقہ ​​ٹیبل آف کنٹینٹ شیٹ کو ہٹا دیں۔
• اب، Add کے ساتھ ایک نئی شیٹ داخل کریں۔ طریقہ پہلی پوزیشن میں اور اس کا نام "ٹیبل آف مشمولات" استعمال کرتے ہوئے نام کا بیان ۔
• تیسرے حصے میں، ہم ایک کاؤنٹر کا اعلان کرتے ہیں ( y = 1 ) اور ورک شیٹس کے نام حاصل کرنے کے لیے The For Loop اور If اسٹیٹمنٹ استعمال کریں۔
• آخر میں، ورک شیٹ کے ناموں میں ایمبیڈ کردہ کلک کے قابل لنکس بنانے کے لیے HYPERLINK فنکشن کا استعمال کریں۔

📌 مرحلہ-03: VBA کوڈ چلانا

• اب، اپنے کی بورڈ پر F5 کلید کو دبائیں

اس سے Macros ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے۔

• اس کے بعد، چلائیں بٹن پر کلک کریں۔

بالآخر، نتائج نیچے دیئے گئے اسکرین شاٹ کی طرح نظر آنے چاہئیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں VBA کا استعمال کرتے ہوئے ٹیبل آف کنٹنٹ کیسے بنایا جائے (2 مثالیں)

اسٹیٹس بار کا استعمال کرتے ہوئے ورک شیٹس پر جانا

اگر آپ کے پاس ایکسل میں بہت ساری ورک شیٹس ہیں تو ترجیحی جگہ پر جانا مشکل ہوسکتا ہے۔ تاہم، ایکسل کے پاس اپنی آستین میں ایک نفٹی چال ہے! کہنے کا مطلب یہ ہے کہ، آپ اسٹیٹس بار کا استعمال کر سکتے ہیں کسی بھی ورک شیٹ پر تیز ہوا کے ساتھ تشریف لے جانے کے لیے۔ اب، مجھے ذیل کے مراحل میں عمل کا مظاہرہ کرنے کی اجازت دیں۔

📌 اسٹیپس :

• سب سے پہلے، اپنے کرسر کو اپنے نیچے بائیں کونے میں لے جائیں۔ ورک شیٹ جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
• اب، جیسے ہی آپ کرسر کو ہوور کریں گے آپ کو ایک سب شیٹس دیکھنے کے لیے دائیں کلک کریں پیغام نظر آئے گا۔

• اس کے بعد، ماؤس کے ساتھ دائیں کلک کریں۔

فوری طور پر، ایکٹیویٹ ڈائیلاگ باکس کھل جاتا ہے جو تمام شیٹس کو دکھاتا ہے۔ .

• اس کے بعد، شیٹ کا انتخاب کریں، مثال کے طور پر، ہم نے 2021 سیلز ڈیٹا >> ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔

بس، آپ اس شیٹ پر چلے جائیں گے جسے آپ نے منتخب کیا ہے۔

پریکٹس سیکشن

ہم نے ہر ایک کے دائیں جانب پریکٹس سیکشن فراہم کیا ہےشیٹ تاکہ آپ خود مشق کر سکیں۔ براہ کرم اسے خود کرنا یقینی بنائیں۔

نتیجہ

مجھے امید ہے کہ اس مضمون نے آپ کو یہ سمجھنے میں مدد کی ہو گی کہ میں خود بخود مندرجات کا جدول کیسے بنایا جائے۔ ایکسل ۔ اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں تو، براہ کرم ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ اس کے علاوہ، اگر آپ اس طرح کے مزید مضامین پڑھنا چاہتے ہیں، تو آپ ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI ملاحظہ کر سکتے ہیں۔