Hvernig á að búa til efnisyfirlit sjálfkrafa í Excel

Hugh West

16-10-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Ertu að leita að leiðum til að búa til efnisyfirlit í Excel ? Þá ertu kominn á réttan stað! Þú getur búið til efnisyfirlit í Excel til að fletta að verkefnablaðinu að eigin vali með einum smelli. Í þessari grein munum við sýna 4 handhægar leiðir til að búa til efnisyfirlit sjálfkrafa í Excel .

Sækja æfingabók

Þú getur hlaðið niður æfingabókinni af hlekknum hér að neðan.

Creating Table of Contents.xlsm

4 Leiðir til að búa til efnisyfirlit sjálfkrafa í Excel

Að vísu býður Excel ekki upp á neina eiginleika til að búa til efnisyfirlit. Í staðinn geturðu notað Excel aðgerðir, VBA kóða og flýtilykla til að fá efnisyfirlit. Þess vegna, án frekari tafa, skulum við skoða hverja aðferð fyrir sig.

Segjum að við höfum Ársfjórðungsleg sölugögn sýnd í B4:F14 hólfunum. Hér sýnir gagnasafnið Staðsetning og Fjórðungslega Sala fyrir árið 2019 . Sömuleiðis eru sölugögn fyrir 2020 og 2021 sýnd hér að neðan.

Hér höfum við notað Microsoft Excel 365 útgáfu, þú mátt nota hvaða aðra útgáfu sem þér hentar.

Aðferð-1 : Nota flýtilykla til að búa til efnisyfirlit

Væri það ekki frábært ef aðeins væri til flýtilykla til að búa til efnisyfirlit í Excel? Jæja, þú ert heppinn því fyrsta aðferðin okkar lýsir einmitt því. Fylgdu því þessum einföldu skrefum.

📌 Skref :

  • Sláðu inn heiti vinnublaðsins í byrjun. Í þessu tilfelli er nafnið á vinnublaðinu okkar 2019 Sölugögn .
  • Næst skaltu ýta á CTRL + K takkann á lyklaborðinu þínu.

Þetta kemur upp Setja inn tengil hjálpina.

  • Smelltu nú á valkostinn Setja í þetta skjal >> veldu síðan heiti vinnublaðsins ( 2019 sölugögn ) >> smelltu á OK hnappinn.

Þetta setur smellanlegan hlekk inn í textastrenginn eins og sést á myndinni hér að neðan.

Á svipaðan hátt skaltu endurtaka ferlið fyrir 2020 Sölugögn vinnublaðið.

Aftur á móti, fylgdu sömu aðferð fyrir 2021 Sölugögn vinnublaðið.

Að lokum ættu niðurstöðurnar að líta út eins og á myndinni hér að neðan.

Bara svona, þú hefur búið til efnisyfirlit fyrir vinnublöðin þín, það er svo auðvelt!

Aðferð-2: Notaðu ALT lykil til að búa til Efnisyfirlit

Segjum að þú sért nú þegar með fyrirsögn fyrir töfluna þína sem þú vilt setja inn sem vísitöluheiti í efnisyfirliti . Næsta aðferð okkar svarar einmitt þessari spurningu. Svo fylgdu bara með.

📌 Skref :

  • Veldu upphaflega fyrirsögnina (hér er hún 2019 SalesGögn ).
  • Næst skaltu halda niðri ALT takkanum og hægri músarhnappi.

📄 Athugið : Þessi aðferð virkar aðeins ef vinnublaðið þitt hefur þegar verið vistað. Svo, vertu viss um að ýta á CTRL + S takkann til að vista vinnublaðið þitt fyrst.

  • Nú skaltu sveima bendilinn á brún valda B1 reitsins og dragðu það inn í vinnublaðið með efnisyfirlitinu . Í þessu tilfelli er það ALT lykill vinnublaðið.

Þetta færir þig að ALT Lykill vinnublað.

  • Eftir þessu skaltu sleppa ALT lyklinum og draga bendilinn á viðkomandi stað ( B5 reit) á meðan þú heldur inni niður hægri músarhnapp.
  • Slepptu síðan hægri músarhnappi >> listi yfir valkosti birtist, veldu Create Hyperlink Here valkostinn.

Þar af leiðandi ættu niðurstöðurnar að líta út eins og eftirfarandi mynd hér að neðan.

Endurtaktu að lokum sömu aðferð fyrir hin tvö vinnublöðin eins og sýnt er hér að neðan.

Ef þú ert einn af þeim sem hefur gaman af því að nota Excel formúlur þá hefur næsta aðferð okkar fjallað um þig. Hér munum við nota HYPERLINK aðgerðina til að fella inn tengla sem vísa í vinnublöðin. Svo skulum við byrja.

📌 Skref :

  • Fyrst skaltu fara í B5 hólfið og slá inntjáning hér að neðan.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

Í þessari formúlu eru “#'2019 Sölugögn'!A1” er link_location röksemdin og vísar til staðsetningu 2019 Sales Data vinnublaðsins. Að lokum eru „2019 Sölugögn“ valfrjáls vingjarnlegt_nafn röksemdin sem gefur til kynna textastrenginn sem birtist sem hlekkur. Pund (#) merkið segir aðgerðinni að vinnublaðið sé í sömu vinnubók.

  • Í öðru lagi skaltu fylgja sama ferli fyrir 2020 Sölugögn vinnublað og settu inn formúluna hér að neðan.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

  • Sláðu sömuleiðis inn tjáninguna hér að neðan til að endurtaka ferlið fyrir 2021 Sölugögn vinnublaðið.

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

Í kjölfarið, eftir að hafa lokið öllum skrefum, ættu niðurstöðurnar að líta út eins og myndin hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að búa til efnisyfirlit í Excel með tengla (5 leiðir)

Aðferð-4: Notkun VBA kóða til að búa til sjálfvirkt efnisyfirlit

Ef þú þarft oft að fá dálknúmer samsvörunar, þá gætirðu íhugað VBA kóðann hér að neðan. Það er einfalt & amp; auðvelt, fylgdu bara með.

📌 Skref-01: Opnaðu Visual Basic Editor

  • Fyrst skaltu fara á Hönnuðar flipann >> smelltu á Visual Basic hnappinn.

Þetta opnar Visual Basic Editor ínýr gluggi.

📌 Skref-02: Settu inn VBA kóða

  • Í öðru lagi, farðu í Setja inn flipann >> veldu Module .

Þú getur afritað kóðann héðan og límt hann inn í gluggann eins og sýnt er hér að neðan.

8153

⚡ Sundurliðun kóða:

Nú mun ég útskýra VBA kóði notaður til að búa til efnisyfirlit . Í þessu tilviki er kóðanum skipt í 3 skref.

  • Í fyrsta hlutanum er undirrútínan gefið nafn, hér er það Excel_Table_Of_Contents() .
  • Næst skaltu skilgreina breyturnar alerts, y, og Wrksht .
  • Síðan skaltu úthluta Long , Boolean og Variant gagnategundir í sömu röð.
  • Að auki, skilgreinið Wrksht_Index sem breytuna til að geyma vinnublaðshlutinn .
  • Í seinni drykknum, fjarlægðu öll fyrri efnisyfirlitsblað með eyða aðferðinni .
  • Setjið nú inn nýtt blað með Bæta við aðferð í fyrstu stöðu og nefndu hana “Efnisyfirlit“ með Nafnayfirlýsingunni .
  • Í þriðja hlutanum lýsum við yfir teljara ( y = 1 ) og notaðu For Loop og If setninguna til að fá nöfn vinnublaðanna.
  • Að lokum skaltu nota HYPERLINK aðgerðina til að búa til smellanlega tengla sem eru felldir inn í nöfn vinnublaðsins.

📌 Skref-03: Keyrir VBA kóða

  • Nú skaltu ýta á F5 takkann á lyklaborðinu þínu.

Þetta opnar Macros svargluggann.

  • Í kjölfarið skaltu smella á Hlaupa hnappinn.

Að lokum ættu niðurstöðurnar að líta út eins og skjámyndin hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að búa til efnisyfirlit með VBA í Excel (2 dæmi)

Farið yfir í vinnublöð með því að nota stöðustikuna

Ef þú ert með fullt af vinnublöðum í Excel getur verið erfitt að fara á valinn stað. Hins vegar er Excel með eitt sniðugt bragð uppi í erminni! Það er að segja, þú getur notað stöðustikuna til að fletta að hvaða vinnublaði sem er í gola. Leyfðu mér nú að sýna fram á ferlið í skrefunum hér að neðan.

📌 Skref :

  • Færðu í fyrsta lagi bendilinn í neðra vinstra hornið á vinnublað eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.
  • Nú, þegar þú sveimar bendilinn muntu sjá Hægri smelltu til að sjá öll blöð skilaboð.

  • Næst skaltu hægrismella með músinni.

Á augabragði birtist Virkja svarglugginn sem sýnir öll blöðin .

  • Í kjölfarið á þessu skaltu velja blaðið, til dæmis höfum við valið 2021 Sölugögn >> smelltu á hnappinn Í lagi .

Það er það, þú munt fara á blaðið sem þú hefur valið.

Æfingahluti

Við höfum veitt Æfingahluti hægra megin við hvernblað svo þú getir æft þig. Vinsamlegast vertu viss um að gera það sjálfur.

Niðurstaða

Ég vona að þessi grein hafi hjálpað þér að skilja hvernig á að búa til efnisyfirlit sjálfkrafa í Excel . Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan. Einnig, ef þú vilt lesa fleiri greinar eins og þessa, geturðu heimsótt vefsíðu okkar ExcelWIKI .

Fyrri færsla Hvernig á að reikna út staðlaða villu í aðhvarfshalla í Excel
Næsta færsla Hvernig á að afturkalla vistun í Excel (4 fljótlegar aðferðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.