Αναζητώντας τρόπους για να να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Excel Τότε, έχετε έρθει στο σωστό μέρος! Μπορείτε να να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο Excel για να πλοηγηθείτε στο φύλλο εργασίας της επιλογής σας με ένα μόνο κλικ. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε 4 εύχρηστοι τρόποι για να αυτόματη δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο Excel .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Δημιουργία πίνακα περιεχομένων.xlsm

4 τρόποι για την αυτόματη δημιουργία πίνακα περιεχομένων στο Excel

Ομολογουμένως, το Excel δεν προσφέρει καμία λειτουργία για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων. Αντ' αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις του Excel, VBA κώδικα, καθώς και συντομεύσεις πληκτρολογίου για την απόκτηση ενός πίνακα περιεχομένων. Ως εκ τούτου, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας δούμε κάθε μέθοδο ξεχωριστά.

Ας πούμε, έχουμε το Τριμηνιαία στοιχεία πωλήσεων που παρουσιάζεται στο B4:F14 Εδώ, το σύνολο δεδομένων δείχνει το Τοποθεσία και Τριμηνιαία Πωλήσεις για το έτος 2019 . Ομοίως, το Δεδομένα πωλήσεων για το 2020 και 2021 παρουσιάζονται παρακάτω.

Εδώ, χρησιμοποιήσαμε Microsoft Excel 365 έκδοση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη έκδοση ανάλογα με την ευκολία σας.

Μέθοδος-1: Χρήση συντόμευσης πληκτρολογίου για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων

Δεν θα ήταν υπέροχο αν υπήρχε μια συντόμευση πληκτρολογίου για τη δημιουργία ενός Πίνακας περιεχομένων στο Excel; Λοιπόν, είστε τυχεροί γιατί η πρώτη μας μέθοδος περιγράφει ακριβώς αυτό. Ακολουθήστε λοιπόν αυτά τα απλά βήματα.

📌 Βήματα :

• Στην αρχή, πληκτρολογήστε το όνομα του φύλλου εργασίας. Στην προκειμένη περίπτωση, το όνομα του φύλλου εργασίας μας είναι Δεδομένα πωλήσεων 2019 .
• Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο CTRL + K στο πληκτρολόγιό σας.

Αυτό φέρνει στο προσκήνιο το Εισαγωγή υπερσυνδέσμου μάγος.

• Τώρα, κάντε κλικ στο Θέση στο παρόν έγγραφο επιλογή>> στη συνέχεια επιλέξτε το όνομα του φύλλου εργασίας ( Δεδομένα πωλήσεων 2019 )>> κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Αυτό εισάγει έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κλικ στη συμβολοσειρά κειμένου, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Με παρόμοιο τρόπο, επαναλάβετε τη διαδικασία για το Δεδομένα πωλήσεων για το 2020 φύλλο εργασίας.

Ακολουθήστε με τη σειρά σας την ίδια διαδικασία για το 2021 Στοιχεία πωλήσεων φύλλο εργασίας.

Τέλος, τα αποτελέσματα θα πρέπει να μοιάζουν με την εικόνα που δίνεται παρακάτω.

Έτσι απλά, έχετε δημιουργήσει ένα πίνακας περιεχομένων για τα φύλλα εργασίας σας, είναι τόσο εύκολο!

Μέθοδος-2: Χρήση του πλήκτρου ALT για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη μια επικεφαλίδα για τον πίνακά σας, την οποία θέλετε να εισαγάγετε ως όνομα ευρετηρίου στο Πίνακας περιεχομένων Η επόμενη μέθοδός μας απαντά ακριβώς σε αυτό το ερώτημα, οπότε ακολουθήστε μας.

📌 Βήματα :

• Αρχικά, επιλέξτε την επικεφαλίδα (εδώ είναι Δεδομένα πωλήσεων 2019 ).
• Στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το ALT Key και το δεξί κουμπί του ποντικιού.

📄 Σημείωση: Αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει μόνο αν το φύλλο εργασίας σας έχει ήδη αποθηκευτεί. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι έχετε πατήσει το πλήκτρο CTRL + S για να αποθηκεύσετε πρώτα το φύλλο εργασίας σας.

• Τώρα, τοποθετήστε τον κέρσορα στην άκρη του επιλεγμένου B1 κελί και σύρετέ το στο φύλλο εργασίας με το Πίνακας περιεχομένων Στην περίπτωση αυτή, είναι η Πλήκτρο ALT φύλλο εργασίας.

Αυτό σας φέρνει στο Πλήκτρο ALT φύλλο εργασίας.

• Μετά από αυτό, αφήστε το ALT και σύρετε τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση ( B5 κελί) κρατώντας πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού.
• Με τη σειρά του, αφήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού>> εμφανίζεται μια λίστα επιλογών, επιλέξτε το Δημιουργήστε υπερσύνδεσμο εδώ επιλογή.

Κατά συνέπεια, τα αποτελέσματα θα πρέπει να μοιάζουν με την παρακάτω εικόνα.

Τέλος, επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για τα άλλα δύο φύλλα εργασίας, όπως απεικονίζεται παρακάτω.

Μέθοδος-3: Χρήση της λειτουργίας HYPERLINK για τη δημιουργία πίνακα περιεχομένων

Αν είστε από τους ανθρώπους που τους αρέσει να χρησιμοποιούν τύπους του Excel, τότε η επόμενη μέθοδός μας σας καλύπτει. Εδώ, θα εφαρμόσουμε η λειτουργία HYPERLINK για την ενσωμάτωση συνδέσμων που παραπέμπουν στα φύλλα εργασίας. Ας ξεκινήσουμε λοιπόν.

📌 Βήματα :

• Πρώτον, μεταβείτε στο B5 και εισάγετε την παρακάτω έκφραση.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1", "2019 Sales Data")

Σε αυτόν τον τύπο, το "#'2019 Sales Data'!A1" είναι η link_location όρισμα και αναφέρεται στη θέση του Δεδομένα πωλήσεων 2019 Τέλος, το φύλλο εργασίας "Δεδομένα πωλήσεων 2019" είναι το προαιρετικό friendly_name το οποίο υποδεικνύει τη συμβολοσειρά κειμένου που εμφανίζεται ως σύνδεσμος. Λίρα (#) δηλώνει στη συνάρτηση ότι το φύλλο εργασίας βρίσκεται στο ίδιο βιβλίο εργασίας.

• Δεύτερον, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία για το Δεδομένα πωλήσεων για το 2020 φύλλο εργασίας και εισάγετε τον τύπο που δίνεται παρακάτω.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1", "2020 Sales Data")

• Ομοίως, πληκτρολογήστε την παρακάτω έκφραση για να επαναλάβετε τη διαδικασία για το 2021 Στοιχεία πωλήσεων φύλλο εργασίας.

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1", "2021 Sales Data")

Στη συνέχεια, μετά την ολοκλήρωση όλων των βημάτων, τα αποτελέσματα θα πρέπει να μοιάζουν με την εικόνα που φαίνεται παρακάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε πίνακα περιεχομένων στο Excel με υπερσυνδέσμους (5 τρόποι)

Μέθοδος-4: Εφαρμογή κώδικα VBA για τη δημιουργία αυτόματου πίνακα περιεχομένων

Αν πρέπει συχνά να λαμβάνετε τον αριθμό των αντιστοιχιών της στήλης, τότε μπορείτε να εξετάσετε το VBA Είναι απλό, εύκολο, απλά ακολουθήστε μας.

📌 Βήμα-01: Ανοίξτε τον επεξεργαστή Visual Basic

• Πρώτον, πλοηγηθείτε στο Προγραμματιστής κάντε κλικ στην καρτέλα>> Visual Basic κουμπί.

Αυτό ανοίγει το Visual Basic Editor σε νέο παράθυρο.

📌 Βήμα-02: Εισαγωγή κώδικα VBA

• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Εισαγωγή tab>> select Ενότητα .

Για ευκολία αναφοράς, μπορείτε να αντιγράψετε τον κώδικα από εδώ και να τον επικολλήσετε στο παράθυρο όπως φαίνεται παρακάτω.

 Sub Excel_Table_Of_Contents() Dim alerts As Boolean Dim y As Long Dim Wrksht_Index As Worksheet Dim Wrksht As Variant alerts = Application.DisplayAlerts Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next Sheets("TOC").Delete On Error GoTo 0 Set Wrksht_Index = Sheets.Add(Sheets(1)) Wrksht_Index.Name = "TOC" y = 1 Cells(1, 1).Value = "TOC" For Each Wrksht In ThisWorkbook.Sheets If Wrksht.Name"TOC" Then y = y + 1 Wrksht_Index.Hyperlinks.Add Cells(y, 1), "", "'" &? Wrksht.Name & "'!A1", , Wrksht.Name End If Next Application.DisplayAlerts = alerts End Sub 

⚡ Ανάλυση κώδικα:

Τώρα, θα εξηγήσω το VBA ο κώδικας που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του πίνακας περιεχομένων Στην περίπτωση αυτή, ο κώδικας χωρίζεται σε 3 βήματα.

• Στο πρώτο τμήμα, δίνεται ένα όνομα στην υπορουτίνα, εδώ είναι το εξής Excel_Table_Of_Contents() .
• Στη συνέχεια, ορίστε τις μεταβλητές ειδοποιήσεις, y, και Wrksht .
• Στη συνέχεια, αναθέστε Μακρύ , Boolean , και Παραλλαγή τύποι δεδομένων αντίστοιχα.
• Επιπλέον, ορίστε Wrksht_Index ως μεταβλητή για την αποθήκευση το αντικείμενο Worksheet .
• Στο δεύτερο φίλτρο, αφαιρέστε οποιοδήποτε προηγούμενο φύλλο πίνακα περιεχομένων χρησιμοποιώντας η μέθοδος Delete .
• Τώρα, εισάγετε ένα νέο φύλλο με τη μέθοδο Add στην πρώτη θέση και ονομάστε το "Πίνακας περιεχομένων" χρησιμοποιώντας το η δήλωση Name .
• Στο τρίτο τμήμα, δηλώνουμε έναν μετρητή ( y = 1 ) και χρησιμοποιήστε ο βρόχος For Loop και η δήλωση If για να λάβετε τα ονόματα των φύλλων εργασίας.
• Τέλος, χρησιμοποιήστε το HYPERLINK για τη δημιουργία συνδέσμων με δυνατότητα κλικ ενσωματωμένων στα ονόματα των φύλλων εργασίας.

📌 Βήμα-03: Εκτέλεση κώδικα VBA

• Τώρα, πατήστε το F5 στο πληκτρολόγιό σας.

Αυτό ανοίγει το Μακροεντολές παράθυρο διαλόγου.

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Εκτέλεση κουμπί.

Τελικά, τα αποτελέσματα θα πρέπει να μοιάζουν με το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε πίνακα περιεχομένων χρησιμοποιώντας το VBA στο Excel (2 παραδείγματα)

Πλοήγηση σε φύλλα εργασίας χρησιμοποιώντας τη γραμμή κατάστασης

Εάν έχετε πολλά φύλλα εργασίας στο Excel, μπορεί να είναι δύσκολο να πλοηγηθείτε στην προτιμώμενη θέση. Ωστόσο, το Excel έχει ένα έξυπνο τέχνασμα στο μανίκι του! Δηλαδή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία η Γραμμή κατάστασης για να πλοηγηθείτε σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας με ένα λεπτό. Τώρα, επιτρέψτε μου να σας παρουσιάσω τη διαδικασία με τα παρακάτω βήματα.

📌 Βήματα :

• Πρώτον, μετακινήστε τον κέρσορα στην κάτω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας σας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
• Τώρα, καθώς περνάτε τον κέρσορα θα δείτε ένα Δεξί κλικ για να δείτε όλα τα φύλλα μήνυμα.

• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι.

Σε μια στιγμή, το Ενεργοποίηση εμφανίζεται παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει όλα τα φύλλα.

• Μετά από αυτό, επιλέξτε το φύλλο, για παράδειγμα, έχουμε επιλέξει το 2021 Στοιχεία πωλήσεων >> κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Αυτό είναι όλο, θα μετακινηθείτε στο φύλλο που έχετε επιλέξει.

Τμήμα πρακτικής

Έχουμε παράσχει ένα Πρακτική στη δεξιά πλευρά κάθε φύλλου, ώστε να μπορείτε να εξασκηθείτε μόνοι σας. Παρακαλούμε φροντίστε να το κάνετε μόνοι σας.

Συμπέρασμα

Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας βοήθησε να καταλάβετε πώς να να δημιουργήσετε αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων στο Excel Αν έχετε οποιαδήποτε απορία, παρακαλώ αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω. Επίσης, αν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα όπως αυτό, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας ExcelWIKI .