Kuidas luua Exceli sisukord automaatselt Excelis

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Otsime võimalusi, kuidas luua Exceli sisukord ? siis olete tulnud õigesse kohta! Te saate luua Exceli sisukord navigeerida valitud töölehele ühe klõpsuga. Selles artiklis näitame, kuidas me 4 käepäraseid viise, kuidas luua automaatselt Exceli sisukord .

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida allolevalt lingilt.

Sisukorra loomine.xlsm

4 võimalust Exceli sisukorra automaatseks loomiseks Excelis

Tõsi, Excel ei paku ühtegi funktsiooni sisukorra koostamiseks. Selle asemel saate kasutada Exceli funktsioone, VBA kood ja klaviatuurikombinatsioonid sisukorra saamiseks. Seetõttu vaatame ilma pikema viivituseta iga meetodit eraldi.

Ütleme, et meil on Kvartali müügiandmed näidatud B4:F14 rakud. Siin näitab andmekogum Asukoht ja Kord kvartalis Müük aasta kohta 2019 Samuti on Müügiandmed . 2020 ja 2021 on näidatud allpool.

Siinkohal oleme kasutanud Microsoft Excel 365 versiooni, võite kasutada mis tahes muud versiooni vastavalt oma mugavusele.

Meetod-1: Klaviatuuri otsetee kasutamine sisukorra loomiseks

Kas poleks tore, kui oleks olemas klaviatuurikombinatsioon, et luua sisukord Excelis? Noh, teil on õnne, sest meie esimene meetod kirjeldab just seda. Niisiis, järgige neid lihtsaid samme.

📌 Sammud :

  • Kõige alguses kirjutage töölehe nimi. Antud juhul on meie töölehe nimi 2019. aasta müügiandmed .
  • Seejärel vajutage CTRL + K klaviatuuril.

See toob esile Sisesta hüperlink võlur.

  • Nüüd klõpsake nuppu Koht käesolevas dokumendis valik>> seejärel valige töölehe nimi ( 2019. aasta müügiandmed )>> klõpsake OK nuppu.

See lisab tekstijada sisse klõpsatava lingi, nagu on näidatud alloleval pildil.

Korrake samamoodi protsessi, et teha seda ka 2020. aasta müügiandmed tööleht.

Järgige omakorda sama menetlust 2021 müügiandmed tööleht.

Lõpuks peaksid tulemused nägema välja nagu allpool esitatud pilt.

Just nii, te olete tekitanud sisukord oma töölehtede jaoks, see on nii lihtne!

Meetod-2: ALT-klahvi kasutamine sisukorra loomiseks

Oletame, et teil on juba olemas oma tabeli pealkiri, mille soovite sisestada indeksi nimena tabelisse sisukord Meie järgmine meetod vastab just sellele küsimusele. Nii et järgige seda.

📌 Sammud :

  • Algselt valige pealkiri (siin on see 2019. aasta müügiandmed ).
  • Seejärel vajutage ja hoidke all ALT klahvi ja hiire parema nupu abil.

📄 Märkus: See meetod töötab ainult siis, kui teie tööleht on juba salvestatud. Seega, veenduge, et vajutate klahvi CTRL + S klahvi, et oma tööleht kõigepealt salvestada.

  • Nüüd viige kursor valitud serva äärele. B1 lahtri ja lohistage see töölehele koos sisukord Sel juhul on see ALT klahv tööleht.

See viib teid ALT klahv tööleht.

  • Pärast seda laske lahti ALT klahvi ja lohistage kursor soovitud kohta ( B5 lahtrit), hoides samal ajal hiire parempoolset nuppu all.
  • Laske omakorda hiire paremast nupust lahti>> ilmub valikute loend, valige Loo hüperlink siia võimalus.

Järelikult peaksid tulemused nägema välja nagu alljärgnevas pildis.

Lõpuks korrake sama protseduuri kahe teise töölehe puhul, nagu on kujutatud allpool.

Kui sa oled üks neist inimestest, kes naudib Exceli valemite kasutamist, siis meie järgmine meetod on sulle mõeldud. Siinkohal rakendame me funktsioon HYPERLINK töölehele viitavate linkide sisseehitamiseks. Alustame siis.

📌 Sammud :

  • Esiteks, minge B5 lahtrisse ja sisestage alljärgnev väljendus.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1", "2019 Sales Data")

Selles valemis on "#'2019 müügiandmed'!A1" on link_location argument ja viitab asukohale 2019. aasta müügiandmed Tööleht. Lõpuks "2019. aasta müügiandmed" on vabatahtlik sõbralik_nimi argument, mis näitab lingina kuvatavat tekstijada. Pound (#) märk ütleb funktsioonile, et tööleht on samas töövihikus.

  • Teiseks, järgige sama protsessi 2020. aasta müügiandmed tööleht ja sisestage allpool esitatud valem.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1", "2020 Sales Data")

  • Samamoodi sisestage alljärgnev väljendus, et korrata protseduuri jaoks 2021 müügiandmed tööleht.

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1", "2021 Sales Data")

Seejärel, pärast kõigi sammude lõpetamist peaksid tulemused nägema välja nagu allpool näidatud pilt.

Loe edasi: Kuidas luua Exceli sisukord koos hüperlinkidega (5 võimalust)

Meetod-4: VBA-koodi rakendamine automaatse sisukorra loomiseks

Kui teil on sageli vaja saada veergu arv vasteid, siis võite kaaluda VBA kood allpool. See on lihtne & lihtne, lihtsalt järgige.

📌 Samm-01: Avage Visual Basic Editor

  • Esiteks, navigeerige veebilehele Arendaja vahekaart>> klõpsa Visual Basic nuppu.

See avab Visual Basic toimetaja uues aknas.

📌 Samm-02: VBA-koodi sisestamine

  • Teiseks, minge Sisesta tab>> valige Moodul .

Et teil oleks lihtsam vaadata, võite kopeerida koodi siit ja kleepida selle alljärgnevalt näidatud aknasse. 

 Sub Excel_Table_Of_Contents() Dim alerts As Boolean Dim y As Long Dim Wrksht_Index As Worksheet Dim Wrksht As Variant alerts = Application.DisplayAlerts Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next Sheets("TOC").Delete On Error GoTo 0 Set Wrksht_Index = Sheets.Add(Sheets(1)) Wrksht_Index.Name = "TOC" y = 1 Cells(1, 1).Value = "TOC" For Each Wrksht In ThisWorkbook.Sheets If Wrksht.Name"TOC" Then y = y + 1 Wrksht_Index.Hyperlinks.Add Cells(y, 1), "", "'" & Wrksht.Name & "'!A1", , Wrksht.Name End If Next Application.DisplayAlerts = alerts End Sub

⚡ Koodide lahtimõtestamine:

Nüüd selgitan ma VBA kood, mida kasutatakse koodi genereerimiseks sisukord Sellisel juhul on kood jagatud järgmiselt. 3 sammud.

  • Esimeses osas antakse allprogrammile nimi, siin on see järgmine Excel_Table_Of_Contents() .
  • Seejärel määratleme muutujad hoiatused, y, ja Wrksht .
  • Seejärel määrake Pikk , Boolean ja Variant vastavalt andmetüübid.
  • Lisaks määratleda Wrksht_Index kui muutuja salvestamiseks töölehe objekt .
  • Teises potis eemaldage kõik eelnevad sisukorra lehed, kasutades selleks meetodi Delete kasutamine .
  • Nüüd sisestage uus leht koos meetodi Add esimeses positsioonis ja nimetage see "Sisukord" kasutades nimedeklaratsioon .
  • Kolmandas osas deklareerime loenduri ( y = 1 ) ja kasutada For Loop ja avaldus If et saada töölehtede nimed.
  • Lõpuks kasutage HYPERLINK funktsiooniga, et luua klõpsatavaid linke, mis on põimitud töölehtede nimedesse.

📌 Samm-03: VBA koodi käivitamine

  • Nüüd vajutage F5 klaviatuuril.

See avab Makros dialoogiaknas.

  • Pärast seda klõpsake nuppu Käivita nupp.

Lõpuks peaksid tulemused nägema välja nagu allpool esitatud ekraanipilt.

Loe edasi: Kuidas teha Exceli VBA abil sisukord (2 näidet)

Töölehtedel navigeerimine olekuriba abil

Kui teil on Excelis palju töölehti, võib olla keeruline liikuda soovitud kohta. Excelil on aga üks nutikas trikk varrukas! Nimelt saate kasutada olekuriba navigeerida suvalisele töölehele hõlpsasti. Nüüd lubage mul demonstreerida protsessi alljärgnevate sammude abil.

📌 Sammud :

  • Kõigepealt viige kursor töölehe vasakusse alumisse nurka, nagu on näidatud alloleval pildil.
  • Nüüd, kui liigutate kursorit, näete te, et Paremklõpsake paremal, et näha kõiki lehti sõnum.

  • Seejärel tehke hiirega paremklõps.

Ühe hetkega on Aktiveeri avaneb dialoogiboks, mis kuvab kõik lehed.

  • Pärast seda valige leht, näiteks oleme valinud lehe 2021 müügiandmed >> klõpsake OK nupp.

See ongi kõik, te liigute valitud lehele.

Praktika sektsioon

Oleme esitanud Praktika osa iga lehe paremal pool, et saaksite ise harjutada. Palun tehke seda kindlasti ise.

Kokkuvõte

Loodan, et see artikkel aitas teil mõista, kuidas luua automaatselt Exceli sisukord Kui teil on küsimusi, palun jätke kommentaar allpool. Samuti, kui soovite lugeda rohkem artikleid nagu see, võite külastada meie kodulehel ExcelWIKI .

Eelmine postitus Kuidas arvutada regressioonikalduvuse standardviga Excelis
Järgmine postitus Kuidas Exceli salvestamist tühistada (4 kiiret meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.