এক্সেলে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করার উপায় খুঁজছেন? তারপর, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন! আপনি শুধুমাত্র এক ক্লিকে আপনার পছন্দের ওয়ার্কশীটে নেভিগেট করতে Excel এ বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করতে পারেন । এই নিবন্ধে, আমরা 4 এক্সেলের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করার সহজ উপায়গুলি প্রদর্শন করব।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি করতে পারেন নিচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

Creating Table of Contents.xlsm

এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করার 4 উপায়

অবশ্যই, এক্সেল বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করার জন্য কোনো বৈশিষ্ট্য অফার করে না। পরিবর্তে, আপনি বিষয়বস্তুর সারণী পেতে এক্সেল ফাংশন, VBA কোড এবং কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। অতএব, আর দেরি না করে, আসুন প্রতিটি পদ্ধতিকে পৃথকভাবে দেখি।

আসুন, আমাদের ত্রৈমাসিক বিক্রয় ডেটা B4:F14 কক্ষে দেখানো হয়েছে। এখানে, ডেটাসেট 2019 বছরের অবস্থান এবং ত্রৈমাসিক বিক্রয় দেখায়৷ একইভাবে, 2020 এবং 2021 এর জন্য বিক্রয় ডেটা নীচে দেখানো হয়েছে৷

এখানে, আমরা Microsoft Excel 365 সংস্করণ ব্যবহার করেছি, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।

পদ্ধতি-1 : বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা

একটি বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করার জন্য শুধুমাত্র একটি কীবোর্ড শর্টকাট থাকলেই ভালো হবে নাএক্সেলে? ঠিক আছে, আপনি ভাগ্যবান কারণ আমাদের প্রথম পদ্ধতিটি কেবল এটিই বর্ণনা করে। সুতরাং, এই সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

📌 পদক্ষেপ :

• প্রথম দিকে, ওয়ার্কশীটের নাম লিখুন। এই ক্ষেত্রে, আমাদের ওয়ার্কশীটের নাম হল 2019 সেলস ডেটা ।
• এরপর, আপনার কীবোর্ডে CTRL + K কী টিপুন।

এটি হাইপারলিঙ্ক ঢোকান উইজার্ড নিয়ে আসে।

• এখন, এই নথিতে রাখুন বিকল্পটি ক্লিক করুন >> তারপর ওয়ার্কশীটের নাম নির্বাচন করুন ( 2019 সেলস ডেটা ) >> ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

এটি নীচের চিত্রের মতো পাঠ্যের স্ট্রিং-এ একটি ক্লিকযোগ্য লিঙ্ক সন্নিবেশ করায়।

একইভাবে, 2020 সেলস ডেটা ওয়ার্কশীটের জন্য প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।

22>

পাল্টে, 2021 সেলস ডেটা ওয়ার্কশীটের জন্য একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

23>

অবশেষে, ফলাফলগুলি নীচে দেওয়া ছবির মতো হওয়া উচিত।

ঠিক তেমনই, আপনি আপনার ওয়ার্কশীটগুলির জন্য একটি সামগ্রীর সারণী তৈরি করেছেন, এটা খুবই সহজ!

পদ্ধতি-2: ALT কী তৈরি করতে নিয়োগ করা বিষয়বস্তুর সারণী

ধরুন আপনার টেবিলের জন্য ইতিমধ্যেই একটি শিরোনাম রয়েছে যা আপনি বিষয়বস্তুর সারণীতে সূচী নাম হিসেবে সন্নিবেশ করতে চান। আমাদের পরবর্তী পদ্ধতি এই প্রশ্নের উত্তর দেয়। তাই শুধু অনুসরণ করুন।

📌 পদক্ষেপ :

• প্রাথমিকভাবে, শিরোনাম নির্বাচন করুন (এখানে এটি 2019 বিক্রয়ডেটা )।
• এরপর, ALT কী এবং মাউসের ডান বোতাম টিপুন এবং ধরে রাখুন।

📄 নোট : এই পদ্ধতিটি তখনই কাজ করবে যদি আপনার ওয়ার্কশীট ইতিমধ্যেই সংরক্ষিত থাকে। সুতরাং, আপনার ওয়ার্কশীটটি প্রথমে সংরক্ষণ করতে CTRL + S কী টিপুন নিশ্চিত করুন। নির্বাচিত B1 কক্ষের প্রান্তটি এবং এটিকে সারণীর বিষয়বস্তু সহ ওয়ার্কশীটে টেনে আনুন। এই ক্ষেত্রে, এটি হল ALT কী ওয়ার্কশীট৷

এটি আপনাকে ALT-এ নিয়ে আসে কী ওয়ার্কশীট।

• এটি অনুসরণ করে, ALT কীটি ছেড়ে দিন এবং ধরে রাখার সময় কার্সারটিকে পছন্দসই অবস্থানে ( B5 সেল) টেনে আনুন। ডান মাউস বোতামের নিচে।
• পাল্টে, ডান মাউস বোতাম >> বিকল্পগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে, এখানে হাইপারলিঙ্ক তৈরি করুন বিকল্পটি বেছে নিন।

ফলে, ফলাফলগুলি নীচের চিত্রের মতো হওয়া উচিত।

অবশেষে, নীচের চিত্রিত অন্যান্য দুটি ওয়ার্কশীটের জন্য একই পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করুন৷

পদ্ধতি-3: হাইপারলিঙ্ক ব্যবহার করা বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করার ফাংশন

আপনি যদি সেই ব্যক্তিদের মধ্যে একজন হন যারা এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে উপভোগ করেন তাহলে আমাদের পরবর্তী পদ্ধতি আপনাকে কভার করেছে। এখানে, আমরা HYPERLINK ফাংশন প্রয়োগ করব সেই লিঙ্কগুলিকে এমবেড করার জন্য যা ওয়ার্কশীটগুলিকে উল্লেখ করে৷ তো, চলুন শুরু করা যাক।

📌 পদক্ষেপ :

• প্রথমে, B5 ঘরে যান এবং প্রবেশ করুননিচের অভিব্যক্তি।

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

এই সূত্রে, “#'2019 সেলস ডেটা'!A1” হল link_location আর্গুমেন্ট এবং এটি 2019 সেলস ডেটা ওয়ার্কশীটের অবস্থানকে নির্দেশ করে। অবশেষে, "2019 সেলস ডেটা" হলো ঐচ্ছিক friendly_name আর্গুমেন্ট যা লিঙ্ক হিসেবে প্রদর্শিত টেক্সট স্ট্রিংকে নির্দেশ করে। পাউন্ড (#) চিহ্নটি ফাংশনটিকে বলে যে ওয়ার্কশীটটি একই ওয়ার্কবুকে রয়েছে৷

• দ্বিতীয়ত, একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন 2020 সেলস ডেটা ওয়ার্কশীট এবং নীচে দেওয়া সূত্রটি প্রবেশ করান।

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

<3

• একইভাবে, 2021 সেলস ডেটা ওয়ার্কশীটের পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করতে নীচের অভিব্যক্তিটি টাইপ করুন।

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

পরবর্তীতে, সমস্ত ধাপ শেষ করার পরে ফলাফলগুলি নীচের চিত্রের মতো দেখতে হবে৷

আরো পড়ুন: কিভাবে হাইপারলিঙ্ক সহ এক্সেলে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করবেন (৫টি উপায়)

পদ্ধতি-4: স্বয়ংক্রিয় সূচি তৈরি করতে VBA কোড প্রয়োগ করা

যদি আপনার প্রায়ই মিলের কলাম নম্বর পেতে হয়, তাহলে আপনি নিচের VBA কোডটি বিবেচনা করতে পারেন। এটা সহজ & সহজ, শুধু অনুসরণ করুন।

📌 ধাপ-01: ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলুন

• প্রথমে, ডেভেলপার ট্যাবে নেভিগেট করুন >> ভিজ্যুয়াল বেসিক বোতামে ক্লিক করুন।

36>

এটি ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলবেএকটি নতুন উইন্ডো।

📌 ধাপ-02: VBA কোড প্রবেশ করান

• দ্বিতীয়ত, ঢোকান ট্যাবে যান >> মডিউল নির্বাচন করুন।

আপনার রেফারেন্সের সুবিধার জন্য, আপনি এখান থেকে কোডটি কপি করে উইন্ডোতে পেস্ট করতে পারেন যেমন নীচে দেখানো হয়েছে।

6906

⚡ কোড ব্রেকডাউন:

এখন, আমি ব্যাখ্যা করব VBA কোড সামগ্রীর সারণী তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এই ক্ষেত্রে, কোডটি 3 ধাপে বিভক্ত।

• প্রথম অংশে, সাব-রুটিনটিকে একটি নাম দেওয়া হয়েছে, এখানে এটি হল Excel_Table_Of_Contents() ।
• এরপর, সতর্কতা, y, এবং Wrksht ভেরিয়েবলগুলি সংজ্ঞায়িত করুন।
• তারপর, লং বরাদ্দ করুন , যথাক্রমে বুলিয়ান , এবং ভেরিয়েন্ট ডেটা প্রকার।
• এছাড়া, ওয়ার্কশীট অবজেক্ট ওয়ার্কশীট অবজেক্ট<সংরক্ষণের জন্য পরিবর্তনশীল হিসাবে Wrksht_Index কে সংজ্ঞায়িত করুন। 2>।
• দ্বিতীয় পোশনে, মুছে ফেলার পদ্ধতি ব্যবহার করে পূর্ববর্তী যেকোনও সূচিপত্রের সারণী মুছে ফেলুন।
• এখন, অ্যাড সহ একটি নতুন শীট ঢোকান পদ্ধতি প্রথম অবস্থানে এবং এটির নাম দিন “বিষয়বস্তুর সারণী” ব্যবহার করে নাম বিবৃতি ।
• তৃতীয় অংশে, আমরা একটি কাউন্টার ঘোষণা করি ( y = 1 ) এবং ওয়ার্কশীটের নাম পেতে The For Loop এবং If স্টেটমেন্ট ব্যবহার করুন।
• অবশেষে, ওয়ার্কশীটের নামগুলিতে এমবেড করা ক্লিকযোগ্য লিঙ্কগুলি তৈরি করতে হাইপারলিঙ্ক ফাংশনটি ব্যবহার করুন৷

📌 ধাপ-03: VBA কোড চালানো

• এখন, আপনার কীবোর্ডে F5 কী টিপুন।

এটি ম্যাক্রোস ডায়ালগ বক্স খুলবে।

• এটি অনুসরণ করে, চালান বোতামে ক্লিক করুন।

অবশেষে, ফলাফলগুলি নীচে দেওয়া স্ক্রিনশটের মতো দেখতে হবে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে VBA ব্যবহার করে কীভাবে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করবেন (২টি উদাহরণ)

স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করে ওয়ার্কশীটে নেভিগেট করা

আপনার যদি Excel-এ প্রচুর ওয়ার্কশীট থাকে তাহলে পছন্দের জায়গায় নেভিগেট করা কঠিন হতে পারে। যাইহোক, এক্সেল এর একটি নিফটি কৌশল রয়েছে! অর্থাৎ, আপনি যেকোনো ওয়ার্কশীটে নেভিগেট করতে স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করতে পারেন। এখন, আমাকে নীচের ধাপে প্রক্রিয়াটি প্রদর্শন করার অনুমতি দিন।

📌 পদক্ষেপ :

• প্রথমে, আপনার কার্সারটি আপনার নীচের বাম কোণায় নিয়ে যান নিচের ছবিতে দেখানো ওয়ার্কশীট।
• এখন, আপনি কার্সার ঘোরালে আপনি একটি সকল শীট দেখতে রাইট ক্লিক করুন বার্তা দেখতে পাবেন।

• পরে, মাউস দিয়ে ডান-ক্লিক করুন।

এক মুহূর্তের মধ্যে, অ্যাক্টিভেট ডায়ালগ বক্স পপ আপ হয় যা সমস্ত শীট প্রদর্শন করে। .

• এটি অনুসরণ করে, শীটটি চয়ন করুন, উদাহরণস্বরূপ, আমরা 2021 বিক্রয় ডেটা >> ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

এটাই, আপনি আপনার নির্বাচিত শীটে চলে যাবেন।

অনুশীলন বিভাগ

আমরা প্রতিটির ডান দিকে একটি অনুশীলন বিভাগ প্রদান করেছিশীট যাতে আপনি নিজেকে অনুশীলন করতে পারেন। অনুগ্রহ করে নিজেরাই এটি করতে ভুলবেন না।

উপসংহার

আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করেছে কিভাবে এতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করা যায় এক্সেল । আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, নীচে একটি মন্তব্য করুন. এছাড়াও, আপনি যদি এই ধরনের আরও নিবন্ধ পড়তে চান, আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI দেখতে পারেন।