एक्सेलमध्ये सामग्री सारणी तयार करण्याचे मार्ग शोधत आहात ? मग, तुम्ही योग्य ठिकाणी आला आहात! तुम्ही फक्त एका क्लिकने तुमच्या आवडीच्या वर्कशीटवर नेव्हिगेट करण्यासाठी Excel मध्ये सामग्रीची सारणी तयार करू शकता . या लेखात, आम्ही 4 एक्सेलमध्ये स्वयंचलितपणे सामग्री सारणी तयार करण्याचे सुलभ मार्ग दाखवू .

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

तुम्ही करू शकता खालील लिंकवरून सराव वर्कबुक डाउनलोड करा.

Creating Table of Contents.xlsm

एक्सेलमध्ये आपोआप सामग्री सारणी तयार करण्याचे ४ मार्ग

सर्वसाधारणपणे, एक्सेल सामग्रीचे सारणी तयार करण्यासाठी कोणतेही वैशिष्ट्य देत नाही. त्याऐवजी, तुम्ही सामग्री सारणी मिळवण्यासाठी एक्सेल फंक्शन्स, VBA कोड आणि कीबोर्ड शॉर्टकट वापरू शकता. त्यामुळे, आणखी विलंब न करता, प्रत्येक पद्धत स्वतंत्रपणे पाहू.

आपल्याकडे त्रैमासिक विक्री डेटा B4:F14 सेलमध्ये दर्शविला आहे. येथे, डेटासेट 2019 वर्षासाठी स्थान आणि त्रैमासिक विक्री दर्शवितो. त्याचप्रमाणे, 2020 आणि 2021 साठी विक्री डेटा खाली दर्शविला आहे.

येथे, आम्ही Microsoft Excel 365 आवृत्ती वापरली आहे, तुम्ही तुमच्या सोयीनुसार दुसरी आवृत्ती वापरू शकता.

पद्धत-1 : सामग्री सारणी तयार करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट वापरणे

केवळ सामग्री सारणी तयार करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट असेल तर ते चांगले होईल का?एक्सेल मध्ये? बरं, तुम्ही नशीबवान आहात कारण आमची पहिली पद्धत तेच वर्णन करते. तर, या सोप्या स्टेप्स फॉलो करा.

📌 स्टेप्स :

• अगदी सुरुवातीला, वर्कशीटचे नाव टाइप करा. या प्रकरणात, आमच्या वर्कशीटचे नाव आहे 2019 विक्री डेटा .
• पुढे, तुमच्या कीबोर्डवरील CTRL + K की दाबा.

हे हायपरलिंक घाला विझार्ड आणते.

• आता, या दस्तऐवजात ठेवा पर्यायावर क्लिक करा >> नंतर वर्कशीटचे नाव निवडा ( 2019 विक्री डेटा ) >> ओके बटणावर क्लिक करा.

हे खालील चित्रात दर्शविल्याप्रमाणे मजकूराच्या स्ट्रिंगमध्ये क्लिक करण्यायोग्य लिंक समाविष्ट करते.

तत्सम पद्धतीने, 2020 विक्री डेटा वर्कशीटसाठी प्रक्रिया पुन्हा करा.

22>

यामधून, 2021 विक्री डेटा वर्कशीटसाठी समान प्रक्रिया फॉलो करा.

23>

शेवटी, परिणाम खाली दिलेल्या चित्रासारखे दिसले पाहिजेत.

तसेच, तुम्ही तुमच्या वर्कशीट्ससाठी सामग्री सारणी व्युत्पन्न केले आहे, ते सोपे आहे!

पद्धत-2: ALT की जनरेट करण्यासाठी वापरणे सामग्री सारणी

समजा तुमच्याकडे आधीपासून तुमच्या सारणीचे शीर्षक आहे जे तुम्हाला सामग्री सारणी मध्ये अनुक्रमणिका नाव म्हणून समाविष्ट करायचे आहे. आमची पुढील पद्धत याच प्रश्नाचे उत्तर देते. तर फक्त सोबत फॉलो करा.

📌 स्टेप्स :

• सुरुवातीला, हेडिंग निवडा (येथे 2019 Sales आहेडेटा ).
• पुढे, ALT की आणि उजवे माऊस बटण दाबा आणि धरून ठेवा.

📄 टीप : तुमची वर्कशीट आधीच सेव्ह केली असेल तरच ही पद्धत काम करेल. त्यामुळे, तुमचे वर्कशीट आधी सेव्ह करण्यासाठी CTRL + S की दाबण्याची खात्री करा.

• आता, कर्सर येथे फिरवा निवडलेल्या B1 सेलची धार आणि सामग्री सारणी सह वर्कशीटमध्ये ड्रॅग करा. या प्रकरणात, ती ALT की वर्कशीट आहे.

हे तुम्हाला ALT वर आणते की वर्कशीट.

• यानंतर, ALT की सोडून द्या आणि धरून ठेवताना कर्सरला इच्छित ठिकाणी ( B5 सेल) ड्रॅग करा. उजवे माऊस बटण खाली करा.
• यामधून, उजवे माऊस बटण >> पर्यायांची सूची दिसेल, येथे हायपरलिंक तयार करा पर्याय निवडा.

परिणामी, परिणाम खालील प्रतिमेसारखे दिसले पाहिजेत.

शेवटी, खाली चित्रित केल्याप्रमाणे इतर दोन वर्कशीटसाठी समान प्रक्रिया पुन्हा करा.

पद्धत-3: हायपरलिंक वापरणे सामग्री सारणी तयार करण्याचे कार्य

तुम्ही अशा लोकांपैकी एक असाल ज्यांना एक्सेल फॉर्म्युला वापरण्याचा आनंद मिळत असेल तर आमची पुढील पद्धत तुम्हाला कव्हर करेल. येथे, आम्ही वर्कशीट्सचा संदर्भ देणाऱ्या लिंक एम्बेड करण्यासाठी HYPERLINK फंक्शन लागू करू. तर, चला सुरुवात करूया.

📌 चरण :

• सर्वप्रथम, B5 सेलवर जा आणि प्रविष्ट कराखाली अभिव्यक्ती.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

या सूत्रात, “#'2019 विक्री डेटा'!A1” हे link_location वितर्क आहे आणि 2019 विक्री डेटा वर्कशीटच्या स्थानाचा संदर्भ देते. शेवटी, “2019 विक्री डेटा” हा पर्यायी मित्र_नाव युक्तिवाद आहे जो लिंक म्हणून प्रदर्शित केलेल्या मजकूर स्ट्रिंगला सूचित करतो. पाऊंड (#) चिन्ह फंक्शनला सांगते की वर्कशीट त्याच वर्कबुकमध्ये आहे.

• दुसरे, त्याच प्रक्रियेचे अनुसरण करा 2020 विक्री डेटा वर्कशीट आणि खाली दिलेला फॉर्म्युला घाला.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

<3

• तसेच, 2021 विक्री डेटा वर्कशीटसाठी प्रक्रिया पुन्हा करण्यासाठी खालील अभिव्यक्ती टाइप करा.

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

त्यानंतर, सर्व पायऱ्या पूर्ण केल्यानंतर परिणाम खाली दर्शविलेल्या प्रतिमेप्रमाणे दिसावेत.

अधिक वाचा: हायपरलिंकसह एक्सेलमध्ये सामग्री सारणी कशी तयार करावी (5 मार्ग)

पद्धत-4: सामग्रीची स्वयंचलित सारणी तयार करण्यासाठी VBA कोड लागू करणे

तुम्हाला अनेकदा जुळण्यांचा कॉलम नंबर मिळवायचा असेल, तर तुम्ही खालील VBA कोडचा विचार करू शकता. हे सोपे आहे & सोपे, फक्त सोबत फॉलो करा.

📌 पायरी-०१: व्हिज्युअल बेसिक एडिटर उघडा

• सर्वप्रथम, डेव्हलपर टॅब >> वर नेव्हिगेट करा. Visual Basic बटण क्लिक करा.

हे Visual Basic Editor उघडेल.एक नवीन विंडो.

📌 पायरी-02: VBA कोड घाला

• दुसरे, Insert टॅबवर जा >> मॉड्युल निवडा.

तुमच्या सहज संदर्भासाठी, तुम्ही कोड येथून कॉपी करू शकता आणि खाली दाखवल्याप्रमाणे विंडोमध्ये पेस्ट करू शकता.

3096

⚡ कोड ब्रेकडाउन:

आता, मी स्पष्टीकरण देईन VBA कोड सामग्री सारणी व्युत्पन्न करण्यासाठी वापरला जातो. या प्रकरणात, कोड 3 चरणांमध्ये विभागलेला आहे.

• पहिल्या भागात, उप-दिनचर्याला एक नाव दिले आहे, ते येथे आहे Excel_Table_Of_Contents() .
• पुढे, व्हेरिएबल्स परिभाषित करा अलर्ट, y, आणि शब्द .
• नंतर, लांब असाइन करा , बूलियन , आणि वेरिएंट अनुक्रमे डेटा प्रकार.
• याव्यतिरिक्त, वर्कशीट ऑब्जेक्ट<संचयित करण्यासाठी व्हेरिएबल म्हणून Wrksht_Index परिभाषित करा. 2>.
• दुसऱ्या पोशनमध्ये, हटवा पद्धत वापरून कोणतीही पूर्वीची सामग्री पत्रक काढून टाका.
• आता, जोडा सह नवीन शीट घाला. पद्धत पहिल्या स्थानावर आणि त्यास नाव द्या “सामग्री सारणी” नाव विधान वापरून.
• तिसऱ्या भागात, आम्ही काउंटर घोषित करतो ( y = 1 ) आणि वर्कशीट्सची नावे मिळविण्यासाठी द फॉर लूप आणि इफ स्टेटमेंट वापरा.
• शेवटी, वर्कशीटच्या नावांमध्ये एम्बेड केलेल्या क्लिक करण्यायोग्य लिंक्स व्युत्पन्न करण्यासाठी हायपरलिंक फंक्शन वापरा.

📌 पायरी-03: VBA कोड चालवणे

• आता, तुमच्या कीबोर्डवरील F5 की दाबा.

हे मॅक्रो डायलॉग बॉक्स उघडेल.

• याचे अनुसरण करून, चालवा बटण क्लिक करा.

शेवटी, परिणाम खाली दिलेल्या स्क्रीनशॉटसारखे दिसले पाहिजेत.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये VBA वापरून सामग्री सारणी कशी बनवायची (2 उदाहरणे)

स्टेटस बार वापरून वर्कशीट्सवर नेव्हिगेट करणे

तुमच्याकडे एक्सेलमध्ये बरीच वर्कशीट्स असल्यास प्राधान्य दिलेल्या ठिकाणी नेव्हिगेट करणे कठीण होऊ शकते. तथापि, एक्सेलमध्ये एक निफ्टी युक्ती आहे! असे म्हणायचे आहे की, तुम्ही कोणत्याही वर्कशीटवर वेगाने नेव्हिगेट करण्यासाठी स्टेटस बार वापरू शकता. आता, मला खालील चरणांमध्ये प्रक्रिया प्रदर्शित करण्यास अनुमती द्या.

📌 चरण :

• सर्वप्रथम, तुमचा कर्सर तुमच्या तळाशी-डाव्या कोपर्यात हलवा. खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे वर्कशीट.
• आता, तुम्ही कर्सर फिरवत असताना तुम्हाला सर्व पत्रके पाहण्यासाठी उजवे क्लिक करा संदेश दिसेल.

• पुढे, माउसने उजवे-क्लिक करा.

लगेच, सक्रिय करा डायलॉग बॉक्स पॉप अप होतो जो सर्व शीट्स प्रदर्शित करतो. .

• यानंतर, शीट निवडा, उदाहरणार्थ, आम्ही 2021 विक्री डेटा >> निवडला आहे. ठीक आहे बटणावर क्लिक करा.

एवढेच, तुम्ही निवडलेल्या शीटवर जाल.

सराव विभाग

आम्ही प्रत्येकाच्या उजव्या बाजूला सराव विभाग प्रदान केला आहे.पत्रक जेणेकरून तुम्ही स्वतःचा सराव करू शकता. कृपया ते स्वतः करून घ्या.

निष्कर्ष

मला आशा आहे की या लेखामुळे मध्‍ये आपोआप सामग्री सारणी कशी तयार करावी हे समजण्‍यात मदत झाली आहे. एक्सेल . तुम्हाला काही शंका असल्यास, कृपया खाली टिप्पणी द्या. तसेच, तुम्हाला यासारखे आणखी लेख वाचायचे असल्यास, तुम्ही आमच्या वेबसाइटला भेट देऊ शकता ExcelWIKI .