Шукаеце спосабы стварэння зместу ў Excel ? Тады вы прыйшлі ў патрэбнае месца! Вы можаце стварыць змест у Excel , каб перайсці да працоўнага аркуша па вашаму выбару адным пстрычкай мышы. У гэтым артыкуле мы прадэманструем 4 зручныя спосабы аўтаматычнага стварэння зместу ў Excel .

Спампаваць вучэбны сшытак

Вы можаце спампуйце вучэбны сшытак па спасылцы ніжэй.

Стварэнне зместу.xlsm

4 спосабы аўтаматычнага стварэння зместу ў Excel

Праўда, Excel не прапануе ніякіх функцый для стварэння зместу. Замест гэтага вы можаце выкарыстоўваць функцыі Excel, код VBA і спалучэнні клавіш, каб атрымаць змест. Такім чынам, без далейшых затрымак, давайце разгледзім кожны метад паасобку.

Дапусцім, у нас ёсць Квартальныя дадзеныя аб продажах , паказаныя ў B4:F14 ячэйках. Тут набор даных паказвае Месцазнаходжанне і Квартальны Продаж за год 2019 . Сапраўды гэтак жа ніжэй паказаны Даныя аб продажах за 2020 і 2021 .

Тут мы выкарысталі версію Microsoft Excel 365 , вы можаце выкарыстоўваць любую іншую версію ў залежнасці ад вашага зручнасці.

Метад-1 : Выкарыстанне спалучэння клавіш для стварэння зместу

Ці не было б цудоўна, калі б толькі было спалучэнне клавіш для стварэння зместу у Excel? Што ж, вам пашанцавала, таму што наш першы метад апісвае менавіта гэта. Такім чынам, выканайце гэтыя простыя крокі.

📌 Крокі :

• У самым пачатку ўвядзіце назву працоўнага ліста. У гэтым выпадку наша працоўная табліца называецца 2019 Sales Data .
• Далей націсніце клавішу CTRL + K на клавіятуры.

Гэта выклікае майстар Уставіць гіперспасылку .

• Цяпер націсніце опцыю Змясціць у гэты дакумент >> затым выберыце назву аркуша ( 2019 Sales Data ) >> націсніце кнопку ОК .

Гэта ўстаўляе спасылку, якую можна націснуць, у тэкставы радок, як паказана на малюнку ніжэй.

Аналагічным чынам паўтарыце працэс для працоўнага ліста 2020 Sales Data .

У сваю чаргу, выканайце тую ж працэдуру для працоўнага аркуша 2021 Sales Data .

Нарэшце, вынікі павінны выглядаць як на малюнку ніжэй.

Такім чынам, вы стварылі змест для вашых працоўных аркушаў, гэта так проста!

Спосаб 2: Выкарыстанне клавішы ALT для стварэння Змест

Выкажам здагадку, у вас ужо ёсць загаловак вашай табліцы, які вы жадаеце ўставіць у якасці імя індэкса ў змест . Наш наступны метад адказвае на гэтае пытанне. Так што проста выконвайце.

📌 Крокі :

• Спачатку выберыце загаловак (вось гэта 2019 SalesДадзеныя ).
• Далей націсніце і ўтрымлівайце клавішу ALT і правую кнопку мышы.

📄 Заўвага : Гэты метад будзе працаваць, толькі калі ваш аркуш ужо захаваны. Такім чынам, не забудзьцеся спачатку націснуць клавішу CTRL + S , каб захаваць ваш аркуш.

• Цяпер навядзіце курсор на краю выбранай ячэйкі B1 і перацягніце яе ў аркуш з зместам . У дадзеным выпадку гэта працоўная табліца клавішы ALT .

Гэта прывядзе вас да ALT Клавіша працоўны аркуш.

• Пасля гэтага адпусціце клавішу ALT і перацягніце курсор у патрэбнае месца ( B5 ячэйка), утрымліваючы правай кнопкай мышы ўніз.
• У сваю чаргу адпусціце правую кнопку мышы >> з'явіцца спіс опцый, выберыце опцыю Стварыць гіперспасылку тут .

Такім чынам, вынікі павінны выглядаць як на наступным малюнку ніжэй.

Нарэшце, паўтарыце тую ж працэдуру для астатніх двух працоўных лістоў, як паказана ніжэй.

Спосаб 3: Выкарыстанне ГІПЕРСПАСЫЛКІ Функцыя стварэння зместу

Калі вы адзін з тых людзей, якія любяць карыстацца формуламі Excel, наш наступны метад дапаможа вам. Тут мы будзем прымяняць функцыю HYPERLINK для ўбудавання спасылак, якія спасылаюцца на працоўныя аркушы. Такім чынам, пачнем.

📌 Крокі :

• Спачатку перайдзіце да ячэйкі B5 і ўвядзіцевыраз ніжэй.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

У гэтай формуле “#'2019 Sales Data'!A1” з'яўляецца аргументам link_location і адносіцца да месцазнаходжання працоўнага аркуша 2019 Sales Data . Нарэшце, “Дадзеныя аб продажах за 2019 год” з'яўляецца неабавязковым аргументам friendly_name , які паказвае тэкставы радок, які адлюстроўваецца ў якасці спасылкі. Знак Фунт (#) паведамляе функцыі, што аркуш знаходзіцца ў той жа кнізе.

• Па-другое, выконвайце той жа працэс для Даныя аб продажах за 2020 г. і ўстаўце прыведзеную ніжэй формулу.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

• Аналагічным чынам увядзіце выраз ніжэй, каб паўтарыць працэдуру для працоўнага аркуша 2021 Sales Data .

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

Пасля выканання ўсіх крокаў вынікі павінны выглядаць як на малюнку ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць змест у Excel з дапамогай гіперспасылак (5 спосабаў)

Спосаб 4: прымяненне кода VBA для стварэння аўтаматычнага зместу

Калі вам часта патрабуецца атрымаць колькасць супадзенняў у слупку, вы можаце разгледзець код VBA ніжэй. Гэта проста & лёгка, проста выконвайце.

📌 Крок 01: Адкрыйце рэдактар ​​Visual Basic

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык >> націсніце кнопку Visual Basic .

Гэта адкрывае Рэдактар ​​Visual Basic уновае акно.

📌 Крок 02: Устаўце код VBA

• Па-другое, перайдзіце на ўкладку Уставіць >> абярыце Модуль .

Для прастаты выкарыстання вы можаце скапіяваць код адсюль і ўставіць яго ў акно, як паказана ніжэй.

5041

⚡ Разбіўка кода:

Зараз я растлумачу Код VBA , які выкарыстоўваецца для стварэння зместу . У гэтым выпадку код падзелены на 3 крокі.

• У першай частцы падпраграме даецца імя, тут гэта Excel_Table_Of_Contents() .
• Далей вызначце зменныя alerts, y, і Wrksht .
• Затым прызначце Long , Boolean і Variant тыпы даных адпаведна.
• У дадатак вызначце Wrksht_Index як зменную для захавання аб'екта Worksheet .
• У другім зеллі выдаліце ​​любы папярэдні аркуш са зместам, выкарыстоўваючы метад "Выдаліць" .
• Цяпер устаўце новы аркуш з дапамогай кнопкі "Дадаць" метад у першай пазіцыі і назавіце яго “Змест” з дапамогай аператара Name .
• У трэцяй частцы мы аб'яўляем лічыльнік ( y = 1 ) і выкарыстоўвайце цыкл For і аператар If , каб атрымаць імёны працоўных лістоў.
• Нарэшце, выкарыстоўвайце функцыю HYPERLINK для стварэння спасылак, якія можна націснуць, убудаваных у імёны працоўных лістоў.

📌 Крок 03: Запуск кода VBA

• Цяпер націсніце клавішу F5 на клавіятуры.

Гэта адкрывае дыялогавае акно Макрасы .

• Пасля гэтага націсніце кнопку Выканаць .

У рэшце рэшт вынікі павінны выглядаць як на скрыншоце ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць змест з дапамогай VBA ў Excel (2 прыклады)

Пераход да працоўных лістоў з дапамогай радка стану

Калі ў вас шмат працоўных лістоў у Excel, можа быць цяжка перайсці да патрэбнага месца. Тым не менш, Excel мае адзін выдатны трук у рукаве! Гэта значыць, вы можаце выкарыстоўваць радок стану , каб хутка перайсці да любога аркуша. Цяпер дазвольце мне прадэманстраваць гэты працэс у прыведзеных ніжэй кроках.

📌 Этапы :

• Спачатку перамясціце курсор у ніжні левы вугал працоўны аркуш, як паказана на малюнку ніжэй.
• Цяпер, калі вы навядзеце курсор, вы ўбачыце паведамленне Пстрыкніце правай кнопкай мышы, каб праглядзець усе аркушы .

• Далей пстрыкніце правай кнопкай мышы.

Імгненна з'явіцца дыялогавае акно Актываваць , якое адлюстроўвае ўсе аркушы .

• Пасля гэтага абярыце аркуш, напрыклад, мы выбралі 2021 Sales Data >> націсніце кнопку ОК .

Вось і ўсё, вы пяройдзеце да аркуша, які вы выбралі.

Практычны раздзел

Мы забяспечылі Практычны раздзел справа ад кожнагааркуш, каб вы маглі займацца самастойна. Калі ласка, не забудзьцеся зрабіць гэта самастойна.

Выснова

Я спадзяюся, што гэты артыкул дапамог вам зразумець, як стварыць змест аўтаматычна ў Excel . Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, пакіньце каментарый ніжэй. Акрамя таго, калі вы хочаце прачытаць больш падобных артыкулаў, вы можаце наведаць наш вэб-сайт ExcelWIKI .