Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis di Excel

Hugh West

16-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Mencari cara untuk membuat daftar isi di Excel Maka, Anda telah datang ke tempat yang tepat! Anda dapat membuat daftar isi di Excel untuk menavigasi ke lembar kerja pilihan Anda hanya dengan satu klik. Dalam artikel ini, kami akan mendemonstrasikan 4 cara praktis untuk secara otomatis membuat daftar isi di Excel .

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari tautan di bawah ini.

Membuat Daftar Isi.xlsm

4 Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis di Excel

Memang, Excel tidak menawarkan fitur apa pun untuk membuat daftar isi. Sebagai gantinya, Anda dapat memanfaatkan fungsi Excel, VBA Oleh karena itu, tanpa penundaan lebih lanjut, mari kita lihat setiap metode satu per satu.

Katakanlah, kita memiliki Data Penjualan Triwulanan ditunjukkan dalam B4:F14 sel. Di sini, dataset menunjukkan Lokasi dan Triwulanan Penjualan untuk tahun ini 2019 Demikian juga, yang Data Penjualan untuk 2020 dan 2021 ditunjukkan di bawah ini.

Di sini, kami telah menggunakan Microsoft Excel 365 Anda dapat menggunakan versi lain sesuai dengan kenyamanan Anda.

Metode-1: Memanfaatkan Pintasan Keyboard untuk Membuat Daftar Isi

Bukankah lebih bagus lagi kalau saja ada pintasan keyboard untuk membuat daftar isi Nah, Anda beruntung karena metode pertama kami menjelaskan hal itu. Jadi, ikuti langkah-langkah sederhana ini.

📌 Langkah-langkah :

  • Di awal, ketik nama lembar kerja. Dalam hal ini, nama lembar kerja kita adalah Data Penjualan 2019 .
  • Berikutnya, tekan tombol CTRL + K pada keyboard Anda.

Hal ini memunculkan Sisipkan Hyperlink penyihir.

  • Sekarang, klik tombol Tempatkan di Dokumen Ini opsi>> kemudian pilih nama lembar kerja ( Data Penjualan 2019 )>> klik tombol OK tombol.

Ini menyisipkan tautan yang dapat diklik ke dalam string teks seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Dengan cara yang sama, ulangi proses untuk Data Penjualan 2020 lembar kerja.

Pada gilirannya, ikuti prosedur yang sama untuk Data Penjualan 2021 lembar kerja.

Akhirnya, hasilnya akan terlihat seperti gambar yang diberikan di bawah ini.

Hanya dengan begitu saja, Anda telah menghasilkan daftar isi untuk lembar kerja Anda, semudah itu!

Metode-2: Menggunakan Tombol ALT untuk Menghasilkan Daftar Isi

Misalkan, Anda sudah memiliki judul untuk tabel Anda yang ingin Anda sisipkan sebagai nama indeks di daftar isi Metode kami berikutnya menjawab pertanyaan ini, jadi ikuti saja.

📌 Langkah-langkah :

  • Awalnya, pilih heading (di sini adalah Data Penjualan 2019 ).
  • Berikutnya, tekan dan tahan tombol ALT Tombol dan tombol kanan mouse.

📄 Catatan: Metode ini hanya akan bekerja jika lembar kerja Anda telah disimpan. Jadi, pastikan untuk menekan tombol CTRL + S untuk menyimpan lembar kerja Anda terlebih dahulu.

  • Sekarang, arahkan kursor ke tepi B1 sel dan seret ke dalam lembar kerja dengan tombol daftar isi Dalam hal ini, ini adalah Tombol ALT lembar kerja.

Ini membawa Anda ke Tombol ALT lembar kerja.

  • Setelah ini, lepaskan ALT dan seret kursor ke lokasi yang diinginkan ( B5 sel) sambil menahan tombol kanan mouse.
  • Pada gilirannya, lepaskan tombol kanan mouse>> daftar opsi muncul, pilih Buat Hyperlink di sini pilihan.

Akibatnya, hasilnya akan terlihat seperti gambar berikut di bawah ini.

Terakhir, ulangi prosedur yang sama untuk dua lembar kerja lainnya seperti yang digambarkan di bawah ini.

Jika Anda adalah salah satu dari orang-orang yang senang menggunakan rumus Excel, maka metode kami berikutnya akan membantu Anda. Di sini, kami akan menerapkan fungsi HYPERLINK untuk menyematkan tautan yang merujuk ke lembar kerja. Jadi, mari kita mulai.

📌 Langkah-langkah :

  • Pertama, buka B5 sel dan masukkan ekspresi di bawah ini.

=HYPERLINK ("#'Data Penjualan 2019'!A1", "Data Penjualan 2019")

Dalam rumus ini, yang "#'Data Penjualan 2019'!A1" adalah link_lokasi argumen dan mengacu pada lokasi dari Data Penjualan 2019 lembar kerja. "Data Penjualan 2019" adalah opsional friendly_name yang menunjukkan string teks yang ditampilkan sebagai tautan. Pound (#) memberi tahu fungsi bahwa lembar kerja berada di buku kerja yang sama.

  • Kedua, ikuti proses yang sama untuk Data Penjualan 2020 lembar kerja dan masukkan rumus yang diberikan di bawah ini.

=HYPERLINK ("#'Data Penjualan 2020'!A1", "Data Penjualan 2020")

  • Demikian juga, ketik ekspresi di bawah ini untuk mengulangi prosedur untuk Data Penjualan 2021 lembar kerja.

=HYPERLINK ("#'Data Penjualan 2021'!A1", "Data Penjualan 2021")

Selanjutnya, setelah menyelesaikan semua langkah, hasilnya akan terlihat seperti gambar yang ditunjukkan di bawah ini.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Daftar Isi di Excel dengan Hyperlink (5 Cara)

Metode-4: Menerapkan Kode VBA untuk Membuat Daftar Isi Otomatis

Jika Anda sering perlu mendapatkan kolom jumlah kecocokan, maka Anda dapat mempertimbangkan VBA Kode di bawah ini sederhana & mudah, ikuti saja.

📌 Langkah-01: Buka Editor Visual Basic

  • Pertama, arahkan ke Pengembang tab>> klik tombol Visual Basic tombol.

Hal ini membuka Editor Visual Basic di jendela baru.

📌 Langkah-02: Masukkan Kode VBA

  • Kedua, pergi ke Sisipkan tab>> pilih Modul .

Untuk memudahkan referensi Anda, Anda bisa menyalin kode dari sini dan menempelkannya ke jendela seperti yang ditunjukkan di bawah ini. 

 Sub Excel_Table_Of_Contents() Dim alert As Boolean Dim y As Long Dim Wrksht_Index As Worksheet Dim Wrksht As Variant alerts = Application.DisplayAlerts Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next Sheets("TOC").Delete On Error GoTo 0 Set Wrksht_Index = Sheets.Add(Sheets(1)) Wrksht_Index.Name = "TOC" y = 1 Cells(1, 1).Value = "TOC" For Each Wrksht In ThisWorkbook.Sheets If Wrksht.Name"TOC" Then y = y + 1 Wrksht_Index.Hyperlinks.Add Cells(y, 1), "", "'" & Wrksht.Name & "'!A1", , Wrksht.Name End If Next Application.DisplayAlerts = alerts End Sub

⚡ Perincian Kode:

Sekarang, saya akan menjelaskan VBA kode yang digunakan untuk menghasilkan daftar isi Dalam hal ini, kode dibagi menjadi 3 langkah.

  • Pada bagian pertama, sub-rutin diberi nama, ini dia Excel_Table_Of_Contents () .
  • Berikutnya, mendefinisikan variabel peringatan, y, dan Wrksht .
  • Kemudian, tetapkan Panjang , Boolean dan Varian tipe data masing-masing.
  • Selain itu, tentukan Wrksht_Index sebagai variabel untuk menyimpan objek Lembar Kerja .
  • Pada ramuan kedua, hapus semua lembar Daftar Isi sebelumnya dengan menggunakan metode Hapus .
  • Sekarang, sisipkan sheet baru dengan metode Tambah pada posisi pertama dan menamainya "Daftar isi" menggunakan pernyataan Nama .
  • Pada bagian ketiga, kita mendeklarasikan sebuah penghitung ( y = 1 ) dan gunakan Perulangan Untuk dan pernyataan If untuk mendapatkan nama-nama lembar kerja.
  • Terakhir, gunakan HYPERLINK berfungsi untuk menghasilkan tautan yang dapat diklik yang disematkan pada nama lembar kerja.

📌 Langkah-03: Menjalankan Kode VBA

  • Sekarang, tekan tombol F5 pada keyboard Anda.

Hal ini membuka Makro kotak dialog.

  • Setelah ini, klik tombol Lari tombol.

Pada akhirnya, hasilnya akan terlihat seperti tangkapan layar yang diberikan di bawah ini.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Daftar Isi Menggunakan VBA di Excel (2 Contoh)

Menavigasi ke Lembar Kerja Menggunakan Status Bar

Jika Anda memiliki banyak lembar kerja di Excel, mungkin sulit untuk menavigasi ke lokasi yang diinginkan. Namun, Excel memiliki satu trik bagus di lengan bajunya! Artinya, Anda dapat menggunakan Bilah Status untuk menavigasi ke lembar kerja apa pun dengan mudah. Sekarang, izinkan saya untuk mendemonstrasikan proses dalam langkah-langkah di bawah ini.

📌 Langkah-langkah :

  • Pertama, gerakkan kursor Anda ke sudut kiri bawah lembar kerja Anda seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
  • Sekarang, saat Anda mengarahkan kursor, Anda akan melihat Klik kanan untuk Lihat semua lembar pesan.

  • Berikutnya, klik kanan dengan mouse.

Dalam sekejap, sang Aktifkan kotak dialog muncul yang menampilkan semua sheet.

  • Setelah ini, pilih sheet, misalnya, kita telah memilih sheet Data Penjualan 2021 >> klik tombol OK tombol.

Itu saja, Anda akan berpindah ke sheet yang sudah Anda pilih.

Bagian Latihan

Kami telah menyediakan Praktek bagian di sisi kanan setiap lembar sehingga Anda bisa mempraktikkannya sendiri. Pastikan untuk melakukannya sendiri.

Kesimpulan

Saya harap artikel ini membantu Anda memahami cara membuat daftar isi secara otomatis di Excel Jika Anda memiliki pertanyaan, silakan tinggalkan komentar di bawah ini. Selain itu, jika Anda ingin membaca lebih banyak artikel seperti ini, Anda dapat mengunjungi situs web kami ExcelWIKI .

Postingan sebelumnya Cara Menghitung Kesalahan Standar Kemiringan Regresi di Excel
Postingan berikutnya Cara Membatalkan Penyimpanan di Excel (4 Metode Cepat)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.