Sut i Greu Tabl Cynnwys yn Awtomatig yn Excel

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Tabl cynnwys

Chwilio am ffyrdd i greu tabl cynnwys yn Excel ? Yna, rydych chi wedi dod i'r lle iawn! Gallwch greu tabl cynnwys yn Excel i lywio i'r daflen waith o'ch dewis gydag un clic yn unig. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dangos 4 ffyrdd defnyddiol o greu tabl cynnwys yn awtomatig yn Excel .

Lawrlwytho Llyfr Gwaith Ymarfer

Gallwch lawrlwythwch y gweithlyfr ymarfer o'r ddolen isod.

Creu Tabl Cynnwys.xlsm

4 Ffordd o Greu Tabl Cynnwys yn Awtomatig yn Excel

Rhaid cyfaddef, nid yw Excel yn cynnig unrhyw nodwedd i gynhyrchu tabl cynnwys. Yn lle hynny, gallwch ddefnyddio swyddogaethau Excel, cod VBA , a llwybrau byr bysellfwrdd i gael tabl cynnwys. Felly, heb oedi pellach, gadewch i ni weld pob dull yn unigol.

Dewch i ni ddweud, mae gennym ni'r Data Gwerthiant Chwarterol a ddangosir yn y celloedd B4:F14 . Yma, mae'r set ddata yn dangos y Lleoliad a Chwarterol Gwerthiannau ar gyfer y flwyddyn 2019 . Yn yr un modd, mae'r Data Gwerthu ar gyfer 2020 a 2021 i'w gweld isod.

3>

Yma, rydym wedi defnyddio fersiwn Microsoft Excel 365 , gallwch ddefnyddio unrhyw fersiwn arall yn ôl eich hwylustod.

Method-1 : Defnyddio Llwybr Byr Bysellfwrdd i Greu Tabl Cynnwys

Ni fyddai'n wych pe bai llwybr byr bysellfwrdd yn unig i greu tabl cynnwys yn Excel? Wel, rydych chi mewn lwc oherwydd mae ein dull cyntaf yn disgrifio hynny'n union. Felly, dilynwch y camau syml hyn.

📌 Camau :

  • Ar y cychwyn cyntaf, teipiwch enw'r daflen waith. Yn yr achos hwn, enw ein taflen waith yw Data Gwerthiant 2019 .
  • Nesaf, pwyswch yr allwedd CTRL + K ar eich bysellfwrdd.

Mae hyn yn dod â'r dewin Mewnosod Hyperddolen i fyny.

  • Nawr, cliciwch yr opsiwn Lleoliad yn y Ddogfen Hon >> yna dewiswch enw'r daflen waith ( Data Gwerthu 2019 ) >> cliciwch ar y botwm Iawn .

Mae hwn yn mewnosod dolen y gellir ei chlicio yn y llinyn testun fel y dangosir yn y llun isod.

Yn yr un modd, ailadroddwch y broses ar gyfer taflen waith Data Gwerthu 2020 .

Yn ei dro, dilynwch yr un drefn ar gyfer taflen waith 2021 Data Gwerthu .

Yn olaf, dylai'r canlyniadau edrych fel y llun a roddir isod.

Yn union fel hynny, rydych chi wedi creu tabl cynnwys ar gyfer eich taflenni gwaith, mae mor hawdd â hynny!

Dull-2: Defnyddio Allwedd ALT i Gynhyrchu Tabl Cynnwys

Tybiwch fod gennych bennawd ar gyfer eich tabl eisoes yr ydych am ei fewnosod fel yr enw mynegai yn y tabl cynnwys . Mae ein dull nesaf yn ateb yr union gwestiwn hwn. Felly dilynwch ymlaen.

📌 Camau :

  • I ddechrau, dewiswch y pennawd (dyma hi Gwerthiant 2019Data ).
  • Nesaf, gwasgwch a dal yr Allwedd ALT a botwm de'r llygoden i lawr.

📄 Sylwer : Dim ond os yw'ch taflen waith eisoes wedi'i chadw y bydd y dull hwn yn gweithio. Felly, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n pwyso'r allwedd CTRL + S i gadw'ch taflen waith yn gyntaf.

  • Nawr, hofranwch y cyrchwr yn ymyl y gell B1 a ddewiswyd a'i lusgo i'r daflen waith gyda'r tabl cynnwys . Yn yr achos hwn, dyma'r daflen waith Allwedd ALT .

Mae hyn yn dod â chi i ALT Taflen waith Allwedd .

  • Yn dilyn hyn, gollyngwch y bysell ALT a llusgwch y cyrchwr i'r lleoliad dymunol ( B5 gell) wrth ddal lawr botwm de'r llygoden.
  • Yn ei dro, gollyngwch fotwm de'r llygoden >> mae rhestr o opsiynau yn ymddangos, dewiswch yr opsiwn Creu Hyperddolen Yma .

O ganlyniad, dylai'r canlyniadau edrych fel y ddelwedd ganlynol isod.

Yn olaf, ailadroddwch yr un drefn ar gyfer y ddwy daflen waith arall ag a ddangosir isod.

Os ydych chi'n un o'r bobl hynny sy'n mwynhau defnyddio fformiwlâu Excel yna mae ein dull nesaf wedi rhoi sylw i chi. Yma, byddwn yn cymhwyso swyddogaeth HYPERLINK i fewnosod dolenni sy'n cyfeirio at y taflenni gwaith. Felly, gadewch i ni ddechrau.

📌 Camau :

  • Yn gyntaf, ewch i'r gell B5 a mynd i mewn i'rmynegiad isod.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

Yn y fformiwla hon, mae'r “#'2019 Sales Data'!A1” yw'r ddadl link_location ac mae'n cyfeirio at leoliad y daflen waith Data Gwerthu 2019 . Yn olaf, y "Data Gwerthu 2019" yw'r arg friendly_name ddewisol sy'n nodi'r llinyn testun sy'n cael ei arddangos fel y ddolen. Mae'r arwydd Punt (#) yn dweud wrth y ffwythiant fod y daflen waith yn yr un llyfr gwaith.

>
  • Yn ail, dilynwch yr un broses ar gyfer y taflen waith Data Gwerthu 2020 a mewnosodwch y fformiwla a roddir isod.

    • =HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

    • Yn yr un modd, teipiwch y mynegiad isod i ailadrodd y drefn ar gyfer y daflen waith 2021 Data Gwerthu .

    =HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

    Yn dilyn hynny, ar ôl cwblhau’r holl gamau dylai’r canlyniadau edrych fel y ddelwedd a ddangosir isod.

    Darllen Mwy: Sut i Greu Tabl Cynnwys yn Excel gyda Hypergysylltiadau (5 Ffordd)

    📌 Cam-01: Agor Golygydd Sylfaenol Gweledol

    • Yn gyntaf, ewch i'r tab Datblygwr >> cliciwch y botwm Visual Basic .

    Mae hyn yn agor y Golygydd Sylfaenol Gweledol i mewnffenestr newydd.

    📌 Cam-02: Mewnosod Cod VBA

    • Yn ail, ewch i'r tab Mewnosod >> dewiswch Modiwl .

    Er hwylustod i chi, gallwch gopïo'r cod o'r fan hon a'i ludo i'r ffenestr fel y dangosir isod. 

    1175

    ⚡ Dadansoddiad o'r Cod:

    Nawr, egluraf y Cod VBA a ddefnyddir i gynhyrchu'r tabl cynnwys . Yn yr achos hwn, mae'r cod wedi'i rannu'n 3 gam.

    • Yn y rhan gyntaf, mae'r is-reol yn cael enw, dyma fo Excel_Table_Of_Contents() .
    • Nesaf, diffiniwch y newidynnau rhybuddion, y, a Wrksht .
    • Yna, aseinio Hir , Boolean , ac Amrywiad mathau o ddata yn y drefn honno.
    • Yn ogystal, diffiniwch Wrksht_Index fel y newidyn ar gyfer storio gwrthrych y Daflen Waith .
    • Yn yr ail ddiod, tynnwch unrhyw ddalen Tabl Cynnwys flaenorol gan ddefnyddio y dull Dileu .
    • Nawr, mewnosodwch ddalen newydd gyda y Ychwanegu dull yn y safle cyntaf a'i enwi "Tabl cynnwys" gan ddefnyddio y datganiad Enw .
    • Yn y drydedd ran, rydym yn datgan rhifydd ( y = 1 ) a defnyddiwch y For Loop a y datganiad If i gael enwau'r taflenni gwaith.
    • Yn olaf, defnyddiwch y swyddogaeth HYPERLINK i gynhyrchu dolenni cliciadwy sydd wedi'u hymgorffori yn enwau'r taflenni gwaith.

    📌 Cam-03: Rhedeg Cod VBA

    • Nawr, pwyswch y fysell F5 ar eich bysellfwrdd.

    Mae hyn yn agor y blwch deialog Macros .

    • Yn dilyn hyn, cliciwch ar y botwm Rhedeg .

    Yn y pen draw, dylai'r canlyniadau edrych fel y sgrinlun a roddir isod.

    Darllen Mwy: Sut i Wneud Tabl Cynnwys Gan Ddefnyddio VBA yn Excel (2 Enghraifft)

    Llywio i Daflenni Gwaith gan Ddefnyddio Bar Statws

    Os oes gennych lawer o daflenni gwaith yn Excel gall fod yn anodd llywio i'r lleoliad dewisol. Fodd bynnag, mae gan Excel un tric nifty i fyny ei lawes! Hynny yw, gallwch ddefnyddio y Bar Statws i lywio i unrhyw daflen waith mewn awel. Nawr, gadewch i mi ddangos y broses yn y camau isod.

    📌 Camau :

    • Yn gyntaf, symudwch eich cyrchwr i gornel chwith isaf eich taflen waith fel y dangosir yn y llun isod.
    • Nawr, wrth i chi hofran y cyrchwr fe welwch neges De-gliciwch i Weld pob tudalen .

    • Nesaf, de-gliciwch gyda'r llygoden.

    Mewn amrantiad, mae'r blwch deialog Activate yn ymddangos sy'n dangos yr holl ddalennau .

    • Yn dilyn hyn, dewiswch y ddalen, er enghraifft, rydym wedi dewis y Data Gwerthiant 2021 >> cliciwch y botwm Iawn .

    Dyna ni, byddwch yn symud i'r ddalen rydych chi wedi'i dewis.

    <0

    Adran Practis

    Rydym wedi darparu adran Practis ar ochr dde pob untaflen fel y gallwch chi ymarfer eich hun. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n gwneud hynny ar eich pen eich hun.

    Casgliad

    Rwy'n gobeithio bod yr erthygl hon wedi eich helpu i ddeall sut i greu tabl cynnwys yn awtomatig yn Excel . Os oes gennych unrhyw ymholiadau, gadewch sylw isod. Hefyd, os ydych chi eisiau darllen mwy o erthyglau fel hyn, gallwch ymweld â'n gwefan ExcelWIKI .

    Post blaenorol Sut i Gyfrifo Gwall Safonol Llethr Atchweliad yn Excel
    Post nesaf Sut i ddadwneud arbediad yn Excel (4 Dull Cyflym)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.