Bạn đang tìm cách tạo mục lục trong Excel ? Sau đó, bạn đã đến đúng nơi! Bạn có thể tạo mục lục trong Excel để điều hướng đến trang tính bạn chọn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày 4 các cách hữu ích để tự động tạo mục lục trong Excel .

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ liên kết bên dưới.

Tạo Mục lục.xlsm

4 cách tạo Mục lục tự động trong Excel

Phải thừa nhận rằng Excel không cung cấp bất kỳ tính năng nào để tạo mục lục. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các hàm Excel, mã VBA và phím tắt để lấy mục lục. Vì vậy, ngay bây giờ, hãy xem từng phương pháp riêng lẻ.

Giả sử chúng ta có Dữ liệu bán hàng hàng quý được hiển thị trong các ô B4:F14 . Tại đây, tập dữ liệu hiển thị Địa điểm và Doanh số Hàng quý cho năm 2019 . Tương tự như vậy, Dữ liệu bán hàng cho 2020 và 2021 được hiển thị bên dưới.

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365 , bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của mình.

Phương pháp-1 : Sử dụng phím tắt để tạo mục lục

Sẽ thật tuyệt nếu chỉ có một phím tắt để tạo mục lục trong Excel? Chà, bạn thật may mắn vì phương pháp đầu tiên của chúng tôi chỉ mô tả điều đó. Vì vậy, hãy làm theo các bước đơn giản sau.

📌 Các bước :

• Ngay từ đầu, hãy nhập tên của trang tính. Trong trường hợp này, tên trang tính của chúng ta là Dữ liệu bán hàng năm 2019 .
• Tiếp theo, nhấn phím CTRL + K trên bàn phím của bạn.

Thao tác này sẽ hiển thị trình hướng dẫn Chèn siêu liên kết .

• Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn Đặt trong tài liệu này >> sau đó chọn tên trang tính ( Dữ liệu bán hàng năm 2019 ) >> nhấp vào nút OK .

Thao tác này sẽ chèn một liên kết có thể nhấp vào vào chuỗi văn bản như trong hình bên dưới.

Theo cách tương tự, hãy lặp lại quy trình cho bảng tính Dữ liệu bán hàng năm 2020 .

Tái lượt, làm theo quy trình tương tự cho bảng tính Dữ liệu bán hàng năm 2021 .

Cuối cùng, kết quả sẽ giống như hình bên dưới.

Cứ như vậy, bạn đã tạo mục lục cho trang tính của mình, thật dễ dàng!

Phương pháp-2: Sử dụng khóa ALT để tạo Mục lục

Giả sử bạn đã có tiêu đề cho bảng của mình mà bạn muốn chèn làm tên chỉ mục trong mục lục . Phương pháp tiếp theo của chúng tôi trả lời chính câu hỏi này. Vì vậy, chỉ cần làm theo.

📌 Các bước :

• Đầu tiên, hãy chọn tiêu đề (ở đây là Doanh số năm 2019Data ).
• Tiếp theo, nhấn và giữ phím ALT và nút chuột phải.

📄 Lưu ý : Phương pháp này sẽ chỉ hoạt động nếu trang tính của bạn đã được lưu. Vì vậy, trước tiên hãy nhớ nhấn phím CTRL + S để lưu trang tính của bạn.

• Bây giờ, hãy di con trỏ đến cạnh của ô B1 đã chọn và kéo ô đó vào trang tính có mục lục . Trong trường hợp này, đó là trang tính ALT Key .

Thao tác này đưa bạn đến ALT Trang tính Key .

• Sau đó, thả phím ALT và kéo con trỏ vào vị trí mong muốn (ô B5 ) trong khi giữ xuống nút chuột phải.
• Đến lượt mình, thả nút chuột phải >> một danh sách các tùy chọn xuất hiện, hãy chọn tùy chọn Tạo siêu liên kết tại đây .

Kết quả sẽ giống như hình dưới đây.

Cuối cùng, lặp lại quy trình tương tự cho hai trang tính khác như mô tả bên dưới.

Phương pháp-3: Sử dụng HYPERLINK Chức năng Tạo Mục lục

Nếu bạn là một trong những người thích sử dụng các công thức Excel thì phương pháp tiếp theo của chúng tôi sẽ giúp bạn. Ở đây, chúng ta sẽ áp dụng hàm HYPERLINK để nhúng các liên kết tham chiếu đến các trang tính. Vì vậy, hãy bắt đầu.

📌 Các bước :

• Đầu tiên, hãy chuyển đến ô B5 và nhậpbiểu thức bên dưới.

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

Trong công thức này, “#'2019 Sales Data'!A1” là đối số link_location và đề cập đến vị trí của trang tính Dữ liệu bán hàng năm 2019 . Cuối cùng, đối số “Dữ liệu bán hàng năm 2019” là đối số friendly_name tùy chọn cho biết chuỗi văn bản được hiển thị dưới dạng liên kết. Dấu hiệu Pound (#) cho hàm biết rằng trang tính nằm trong cùng một sổ làm việc.

• Thứ hai, hãy làm theo quy trình tương tự cho Dữ liệu bán hàng năm 2020 và chèn công thức được cung cấp bên dưới.

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

• Tương tự như vậy, hãy nhập biểu thức bên dưới để lặp lại quy trình cho trang tính Dữ liệu bán hàng năm 2021 .

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

Sau đó, sau khi hoàn thành tất cả các bước, kết quả sẽ giống như hình minh họa bên dưới.

Đọc thêm: Cách tạo mục lục trong Excel bằng siêu liên kết (5 cách)

Phương pháp-4: Áp dụng mã VBA để tạo mục lục tự động

Nếu bạn thường xuyên cần lấy số cột phù hợp, thì bạn có thể xem xét mã VBA bên dưới. Thật đơn giản & dễ dàng, chỉ cần làm theo.

📌 Bước-01: Mở Visual Basic Editor

• Đầu tiên, điều hướng đến tab Nhà phát triển >> nhấp vào nút Visual Basic .

Thao tác này sẽ mở Trình soạn thảo Visual Basic trongmột cửa sổ mới.

📌 Bước-02: Chèn mã VBA

• Thứ hai, chuyển đến tab Chèn >> chọn Mô-đun .

Để dễ tham khảo, bạn có thể sao chép mã từ đây và dán vào cửa sổ như minh họa bên dưới.

8043

⚡ Phân tích mã:

Bây giờ, tôi sẽ giải thích Mã VBA được sử dụng để tạo mục lục . Trong trường hợp này, mã được chia thành 3 bước.

• Trong phần đầu tiên, quy trình con được đặt tên, ở đây là Excel_Table_Of_Contents() .
• Tiếp theo, xác định các biến alerts, y, and Wrksht .
• Sau đó, chỉ định Long các loại dữ liệu , Boolean và Variant tương ứng.
• Ngoài ra, hãy xác định Wrksht_Index làm biến để lưu trữ đối tượng Trang tính .
• Trong lọ thuốc thứ hai, hãy xóa bất kỳ trang Mục lục nào trước đó bằng cách sử dụng phương pháp Xóa .
• Bây giờ, hãy chèn một trang tính mới bằng phương thức Thêm phương thức ở vị trí đầu tiên và đặt tên là “Mục lục” sử dụng câu lệnh Tên .
• Trong phần thứ ba, chúng tôi khai báo một bộ đếm ( y = 1 ) và sử dụng Vòng lặp For và câu lệnh If để lấy tên của các trang tính.
• Cuối cùng, sử dụng hàm HYPERLINK để tạo các liên kết có thể nhấp được nhúng trong tên trang tính.

📌 Bước-03: Chạy mã VBA

• Bây giờ, hãy nhấn phím F5 trên bàn phím của bạn.

Thao tác này sẽ mở hộp thoại Macro .

• Sau đó, nhấp vào nút Chạy .

Cuối cùng, kết quả sẽ giống như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách tạo mục lục bằng VBA trong Excel (2 ví dụ)

Điều hướng đến Trang tính bằng Thanh trạng thái

Nếu bạn có nhiều trang tính trong Excel, có thể khó điều hướng đến vị trí ưa thích. Tuy nhiên, Excel có một thủ thuật tiện lợi! Điều đó có nghĩa là, bạn có thể sử dụng Thanh trạng thái để điều hướng đến bất kỳ trang tính nào một cách dễ dàng. Bây giờ, hãy cho phép tôi trình bày quy trình theo các bước bên dưới.

📌 Các bước :

• Đầu tiên, di chuyển con trỏ đến góc dưới cùng bên trái của màn hình bảng tính như minh họa trong hình bên dưới.
• Bây giờ, khi bạn di con trỏ, bạn sẽ thấy thông báo Nhấp chuột phải để xem tất cả các trang tính .

• Tiếp theo, nhấp chuột phải.

Ngay lập tức, hộp thoại Kích hoạt bật lên hiển thị tất cả các trang tính .

• Sau đó, hãy chọn trang tính, ví dụ: chúng tôi đã chọn Dữ liệu bán hàng năm 2021 >> nhấp vào nút OK .

Vậy là xong, bạn sẽ chuyển đến trang tính mà mình đã chọn.

Phần Thực hành

Chúng tôi đã cung cấp phần Thực hành ở phía bên phải của mỗitờ để bạn có thể tự thực hành. Hãy chắc chắn rằng bạn tự làm điều đó.

Kết luận

Tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu cách tạo mục lục tự động trong Excel . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng để lại một bình luận dưới đây. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết như thế này, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi ExcelWIKI .