Excel တွင် အကြောင်းအရာဇယားကို အလိုအလျောက်ဖန်တီးနည်း

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

Excel တွင် အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးရန် နည်းလမ်းများကို ရှာဖွေနေပါသလား။ ဒါဆိုရင် မင်းနေရာမှန်ကို ရောက်သွားပြီ။ သင် ကလစ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် သင်နှစ်သက်ရာ အလုပ်စာရွက်သို့ သွားရန်အတွက် Excel တွင် အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ 4 Excel တွင် အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို အလိုအလျောက်ဖန်တီးရန် အသုံးဝင်သောနည်းလမ်း 4 ကို သရုပ်ပြပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

သင်လုပ်နိုင်သည် လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို အောက်ပါလင့်ခ်မှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

Table of Creating Table.xlsm

Excel တွင် မာတိကာကို အလိုအလျောက်ဖန်တီးရန် နည်းလမ်း 4 ခု

၀န်ခံသည်မှာ၊ Excel သည် အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုဖန်တီးရန် မည်သည့်အင်္ဂါရပ်ကိုမျှ မပေးဆောင်ပါ။ ၎င်းအစား၊ သင်သည် အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုရရှိရန် Excel လုပ်ဆောင်ချက်များ၊ VBA ကုဒ်နှင့် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ နောက်ထပ်မနှောင့်နှေးဘဲ၊ နည်းလမ်းတစ်ခုစီကို တစ်ဦးချင်းကြည့်ကြပါစို့။

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် သုံးလပတ်အရောင်းဒေတာ B4:F14 ဆဲလ်များတွင် ပြသထားသည်ဟုဆိုကြပါစို့။ ဤတွင်၊ ဒေတာအတွဲသည် တည်နေရာ နှင့် သုံးလပတ် နှစ် 2019 အတွက် အရောင်း ကို ပြသည်။ အလားတူ၊ 2020 နှင့် 2021 အတွက် အရောင်းဒေတာ ကို အောက်တွင် ပြထားသည်။

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Microsoft Excel 365 ဗားရှင်းကို အသုံးပြုထားပြီး၊ သင်သည် သင့်အဆင်ပြေမှုအရ အခြားဗားရှင်းကိုမဆို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

Method-1 : အကြောင်းအရာဇယားကိုဖန်တီးရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကိုအသုံးပြုခြင်း

အကြောင်းအရာများဇယား ကိုဖန်တီးရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းတစ်ခုသာရှိလျှင် ကောင်းလိမ့်မည်မဟုတ်ပေ။Excel မှာလား။ ကောင်းပြီ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမနည်းလမ်းက ယင်းကိုဖော်ပြသောကြောင့် သင်ကံကောင်းပါသည်။ ထို့ကြောင့် ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

📌 အဆင့်များ -

  • အစတွင်၊ အလုပ်စာရွက်အမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်စာရွက်၏အမည်မှာ 2019 အရောင်းဒေတာ ဖြစ်သည်။
  • နောက်တစ်ခု၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ CTRL + K ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

၎င်းသည် Insert Hyperlink wizard ကို တက်လာစေသည်။

  • ယခု၊ ဤစာရွက်စာတမ်းတွင် နေရာချထားရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကို နှိပ်ပါ။ >> ထို့နောက် အလုပ်စာရွက်အမည် ( 2019 အရောင်းဒေတာ ) >> OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

၎င်းသည် အောက်ပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း စာသားကြိုးတန်းထဲသို့ ကလစ်နှိပ်နိုင်သောလင့်ခ်ကို ထည့်သွင်းပေးသည်။

အလားတူပုံစံဖြင့်၊ 2020 အရောင်းဒေတာ အလုပ်စာရွက်အတွက် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြန်လုပ်ပါ။

တဖန်၊ 2021 အရောင်းဒေတာ အလုပ်စာရွက်အတွက် တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်ကို လိုက်နာပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ရလဒ်များသည် အောက်ဖော်ပြပါပုံနှင့်တူသင့်ပါသည်။

ထို့အတူပဲ၊ သင်သည် သင်၏အလုပ်စာရွက်များအတွက် အကြောင်းအရာဇယား ကို ထုတ်ပေးခဲ့ပြီး၊ ၎င်းသည် အလွန်လွယ်ကူပါသည်။

နည်းလမ်း-၂- ဖန်တီးရန် ALT သော့ကို အသုံးချခြင်း မာတိကာ

အကြောင်းအရာများ တွင် အညွှန်းအမည်အဖြစ် ထည့်သွင်းလိုသော သင့်ဇယားအတွက် ခေါင်းစဉ်တစ်ခုရှိနေပြီဆိုပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့၏ နောက်နည်းလမ်းသည် ဤမေးခွန်းကို အဖြေပေးပါသည်။ ဒါကြောင့် လိုက်နာလိုက်ပါ။

📌 အဆင့်များ -

  • အစပိုင်းမှာ၊ ခေါင်းစဉ်ကို ရွေးပါ (ဒီမှာ 2019 အရောင်းဒေတာ )။
  • ထို့နောက်၊ ALT ကီးနှင့် ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို နှိပ်၍ ဖိထားပါ။

📄 မှတ်ချက်။ : သင့်အလုပ်စာရွက်ကို သိမ်းဆည်းပြီးမှသာ ဤနည်းလမ်းသည် အလုပ်ဖြစ်ပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင့်အလုပ်စာရွက်ကို ဦးစွာသိမ်းဆည်းရန် CTRL + S ခလုတ်ကို နှိပ်ရန် သေချာပါစေ။

  • ယခု၊ ကာဆာကို ရွှေ့လိုက်ပါ။ ရွေးချယ်ထားသော B1 ဆဲလ်၏အစွန်းကို အကြောင်းအရာများဇယား ဖြင့် အလုပ်စာရွက်ထဲသို့ ဆွဲယူပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းသည် ALT Key အလုပ်စာရွက်ဖြစ်သည်။

၎င်းသည် သင့်အား ALT သို့ ယူဆောင်လာပါသည်။ သော့ အလုပ်စာရွက်။

  • ဤအရာပြီးနောက်၊ ALT ကီးကို လွှတ်လိုက်ပြီး ကာဆာကို ကိုင်ထားစဉ် အလိုရှိသော တည်နေရာ ( B5 ဆဲလ်) သို့ ဆွဲယူပါ။ ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်ကို အောက်သို့ချပါ။
  • တစ်ဖန်၊ ညာဘက်မောက်စ်ခလုတ်မှ >> ရွေးချယ်စရာများစာရင်း ပေါ်လာသည်၊ ဤနေရာတွင် ဟိုက်ပါလင့်ခ်ကို ဖန်တီးပါ ရွေးချယ်မှုအား ရွေးချယ်ပါ။

ထို့ကြောင့် ရလဒ်များသည် အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ဖြစ်သင့်သည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း အခြားအလုပ်စာရွက်နှစ်ခုအတွက် တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြန်လုပ်ပါ။

သင်သည် Excel ဖော်မြူလာများကို နှစ်သက်သောသူများထဲမှ တစ်ဦးဖြစ်ပါက ကျွန်ုပ်တို့၏နောက်ထပ်နည်းလမ်းကို သင့်အား ဖြည့်ဆည်းပေးထားပါသည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်စာရွက်များကိုရည်ညွှန်းသော လင့်ခ်များကို မြှုပ်နှံရန်အတွက် HYPERLINK လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဒီတော့ စလိုက်ကြရအောင်။

📌 အဆင့်များ -

  • ပထမဦးစွာ၊ B5 ဆဲလ်ကိုသွားပြီး ဆဲလ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။အောက်တွင်ဖော်ပြချက်။

=HYPERLINK("#'2019 Sales Data'!A1","2019 Sales Data")

ဤဖော်မြူလာတွင် “#'2019 အရောင်းဒေတာ'!A1” သည် link_location argument ဖြစ်ပြီး 2019 Sales Data worksheet ၏တည်နေရာကို ရည်ညွှန်းပါသည်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ “2019 အရောင်းဒေတာ” သည် လင့်ခ်အဖြစ်ပြသထားသည့် စာသားစာကြောင်းကို ညွှန်ပြသည့် ရွေးချယ်နိုင်သော friendly_name အငြင်းအခုံဖြစ်သည်။ ပေါင် (#) နိမိတ်လက္ခဏာသည် အလုပ်စာရွက်သည် တူညီသောအလုပ်စာအုပ်တွင်ရှိကြောင်း လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြောပြသည်။

  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ထိုလုပ်ငန်းစဉ်အတွက် တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်ကို လိုက်နာပါ။ 2020 အရောင်းဒေတာ အလုပ်စာရွက်နှင့် အောက်တွင်ပေးထားသော ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ။

=HYPERLINK("#'2020 Sales Data'!A1","2020 Sales Data")

  • ထို့အတူ၊ 2021 အရောင်းဒေတာ အလုပ်စာရွက်အတွက် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို ထပ်လုပ်ရန် အောက်ဖော်ပြပါ စကားရပ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။

=HYPERLINK("#'2021 Sales Data'!A1","2021 Sales Data")

ထို့နောက်၊ အဆင့်များအားလုံးကို ပြီးမြောက်ပြီးနောက် ရလဒ်များသည် အောက်ဖော်ပြပါပုံကဲ့သို့ ဖြစ်သင့်သည်။

ပိုမိုဖတ်ရှုရန်- Hyperlinks ဖြင့် Excel တွင် အကြောင်းအရာဇယားကို ဖန်တီးနည်း (နည်းလမ်း 5 ခု)

Method-4- အလိုအလျောက်အကြောင်းအရာများဖန်တီးရန် VBA ကုဒ်ကိုအသုံးပြုခြင်း

သင်မကြာခဏကိုက်ညီသောကော်လံအရေအတွက်ကိုရယူရန်လိုအပ်ပါက၊ အောက်ဖော်ပြပါ VBA ကုဒ်ကို သင်စဉ်းစားနိုင်ပါသည်။ ဒါဟာရိုးရှင်း & လွယ်ပါတယ်၊ လိုက်နာရုံပါပဲ။

📌 အဆင့်-၀၁- Visual Basic Editor ကိုဖွင့်ပါ

  • ပထမဦးစွာ Developer tab >> Visual Basic ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

၎င်းသည် Visual Basic Editor ကို ဖွင့်ပေးသည်။ဝင်းဒိုးအသစ်။

📌 အဆင့်-၀၂- VBA ကုဒ်ကို ထည့်ပါ

  • ဒုတိယအနေနှင့်၊ Insert တက်ဘ်သို့ သွားပါ >> Module ကိုရွေးချယ်ပါ။

သင်ကိုးကားရလွယ်ကူစေရန်အတွက်၊ သင်သည် ကုဒ်ကို ဤနေရာမှ ကူးယူပြီး အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း ဝင်းဒိုးထဲသို့ ကူးထည့်နိုင်ပါသည်။

1644

ကုဒ်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-

ယခု ကျွန်ုပ်ရှင်းပြပါမည် VBA ကုဒ်ကို ထုတ်လုပ်ရန်အတွက် VBA ကိုအသုံးပြုသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကုဒ်ကို 3 အဆင့်များအဖြစ် ပိုင်းခြားထားသည်။

  • ပထမအပိုင်းတွင်၊ လုပ်ရိုးလုပ်စဉ်ခွဲကို အမည်တစ်ခုပေးသည်၊ ဤနေရာတွင် Excel_Table_Of_Contents()
  • နောက်တစ်ခု၊ ကိန်းရှင်များကို သတိပေးချက်များ၊ y၊ နှင့် Wrksht ကို သတ်မှတ်ပါ။
  • ထို့နောက်၊ Long ကို သတ်မှတ်ပါ။ ၊ Boolean နှင့် Variant ဒေတာအမျိုးအစားများ အသီးသီးရှိသည်။
  • ထို့ပြင်၊ Wrksht_Index ကို အလုပ်စာရွက်အရာဝတ္တုကို သိမ်းဆည်းရန်အတွက် ကိန်းရှင်အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ 2>.
  • ဒုတိယဆေးတွင်၊ ဖျက်နည်း ကို အသုံးပြု၍ ယခင် မာတိကာစာရွက်ကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါ။
  • ယခု Add ဖြင့် စာရွက်အသစ်တစ်ခုကို ထည့်ပါ method ကို ပထမရာထူးတွင် “အကြောင်းအရာများ” ဟုအမည်ပေးကာ အမည်ဖော်ပြချက် ကိုအသုံးပြုသည်။
  • တတိယအပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကောင်တာတစ်ခုကိုကြေငြာသည် ( y = 1 ) နှင့် The For Loop နှင့် the If statement ကို အသုံးပြု၍ worksheets အမည်များကို ရယူပါ။
  • နောက်ဆုံးတွင်၊ အလုပ်စာရွက်အမည်များတွင် ထည့်သွင်းထားသော နှိပ်နိုင်သောလင့်ခ်များကို ထုတ်လုပ်ရန် HYPERLINK လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။

📌 အဆင့်-၀၃- VBA ကုဒ်ကို လုပ်ဆောင်ခြင်း

  • ယခု၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ F5 ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

၎င်းသည် Macros ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို ဖွင့်ပေးပါသည်။

  • ၎င်းကိုပြီးနောက်၊ Run ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ရလဒ်များသည် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံနှင့်တူရပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် VBA ကိုအသုံးပြု၍ အကြောင်းအရာဇယားပြုလုပ်နည်း (ဥပမာ 2 ခု)

Status Bar ကိုအသုံးပြုခြင်း

Excel တွင် အလုပ်စာရွက်များ အများအပြားရှိလျှင် ၎င်းသည် နှစ်သက်ရာနေရာကို သွားလာရန် ခက်ခဲနိုင်သည်။ သို့သော်၊ Excel တွင် ၎င်း၏လက်စွပ်တွင် လှည့်ကွက်ကောင်းတစ်ခုရှိသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ သင်သည် Status Bar ကို ပေါ့ပေါ့ပါးပါးဖြင့် မည်သည့် worksheet သို့မဆို လမ်းညွှန်နိုင်သည်။ ယခု၊ အောက်ပါအဆင့်များတွင် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ကျွန်ုပ်အား သရုပ်ပြခွင့်ပြုပါ။

📌 အဆင့်များ -

  • ပထမဦးစွာ သင့် cursor ကို သင့်၏အောက်ခြေဘယ်ဘက်ထောင့်သို့ ရွှေ့ပါ။ အောက်ပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း အလုပ်စာရွက်။
  • ယခုသင် cursor ကို ရွှေ့လိုက်သည့်အခါတွင် စာရွက်များအားလုံးကိုကြည့်ရန် ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ မက်ဆေ့ချ်ကို တွေ့ရပါမည်။

  • နောက်တစ်ခု၊ မောက်စ်ဖြင့် ညာကလစ်နှိပ်ပါ။

ချက်ချင်းတွင်၊ Activate dialog box သည် စာရွက်များအားလုံးကိုပြသသည့် ပေါ်လာပါသည်။ .

  • ၎င်းကိုပြီးနောက်၊ စာရွက်ကိုရွေးချယ်ပါ၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 2021 အရောင်းဒေတာ >> OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ဒါပါပဲ၊ သင်ရွေးချယ်ထားတဲ့ စာရွက်ဆီ ရွှေ့သွားပါလိမ့်မယ်။

လေ့ကျင့်မှုအပိုင်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်ခုစီ၏ညာဘက်ခြမ်းရှိ လေ့ကျင့်မှု အပိုင်းကို ပေးထားပါသည်။သင်ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်နိုင်သောစာရွက်။ ကျေးဇူးပြု၍ သင်ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်ရန် သေချာပါစေ။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးသည် အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို အလိုအလျောက်ဖန်တီးနည်းကို သင့်အား နားလည်နိုင်စေရန် ကူညီပေးမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ Excel ။ သင့်တွင်မေးခွန်းများရှိပါက အောက်တွင် comment ချန်ထားခဲ့ပါ။ ထို့အပြင်၊ ဤကဲ့သို့သော ဆောင်းပါးများကို ထပ်မံဖတ်ရှုလိုပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ၀ဘ်ဆိုဒ် ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။