Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu xem nơi lưu trữ tệp Excel AutoSave . Microsoft Excel có các hệ thống Tự động lưu và Tự động khôi phục để truy xuất công việc của bạn nếu xảy ra sự cố mất điện, sự cố hệ thống hoặc lỗi khác. Nếu hai tính năng này được bật thì chúng tôi có thể khôi phục các tệp của mình một cách dễ dàng. Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu 5 các phương pháp đơn giản. Các phương pháp này sẽ giúp bạn xem nơi lưu trữ các tệp Excel AutoSave. Vì vậy, không cần phải chần chừ thêm nữa, chúng ta hãy bắt đầu cuộc thảo luận.

Tải xuống sách thực hành

Tải sách thực hành tại đây.

5 cách để xem nơi lưu trữ tệp tự động Excel

Để giải thích các phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng sổ làm việc có chứa một số thông tin về các dự án của một công ty. Sử dụng sổ làm việc, chúng tôi sẽ thử xem các tệp Lưu Tự động Excel được lưu trữ ở đâu. Tính năng Lưu tự động của Excel lưu tài liệu mới mà bạn đã tạo nhưng không lưu. Trong trường hợp mất điện hoặc chương trình gặp sự cố, tính năng Lưu tự động này sẽ lưu trữ dữ liệu và giúp truy xuất sổ làm việc sau này.

1. Truy cập OneDrive để Xem Tệp được lưu tự động trong Excel

Nói chung, các tệp được lưu tự động được lưu trữ trong tài khoản OneDrive – Cá nhân . Đây là tùy chọn lưu trữ của Microsoft. Khi bạn tạo trang tính mới và bật tùy chọn Lưu tự động , Excel sẽ tải tệp của bạn lên OneDrive và lưu nếu có bất kỳ thay đổi nàothực hiện. Để xem vị trí của tệp được lưu tự động, chỉ cần làm theo các bước bên dưới.

BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy nhấp vào Tệp .

• Sau đó, chọn Mở .
• Sau đó, nhấp đúp vào OneDrive – Cá nhân .

• Ngay lập tức, bạn sẽ thấy nơi các tệp được lưu tự động được lưu trữ.
• Bạn có thể tìm thấy vị trí tệp và tệp đã lưu trong cửa sổ Mở .

2. Sử dụng Excel 'Khôi phục sổ làm việc chưa lưu ' Tùy chọn để xem tệp đã lưu

Một cách khác để xem vị trí của tệp chưa lưu là sử dụng tùy chọn ' Khôi phục sổ làm việc chưa lưu '. Điều này hoạt động trong trường hợp mất điện hoặc sự cố đột ngột của ứng dụng. Hãy chú ý đến các bước bên dưới để biết thêm.

BƯỚC:

• Trước hết, hãy tạo một sổ làm việc mới.
• Thứ hai , chuyển đến tab Tệp .
• Sau đó, chọn Mở từ menu và chọn tùy chọn Gần đây .
• Ở bước tiếp theo, nhấp vào thư mục Khôi phục sổ làm việc chưa lưu .

• Cuối cùng, nó sẽ mở ra một cửa sổ sẽ chứa các tệp chưa được lưu. Vì chúng tôi không gặp phải bất kỳ sự cố mất điện hoặc sự cố nào của chương trình nên thư mục không hiển thị mục nào.
• Ngoài ra, nếu bạn mở ứng dụng Excel sau khi mất điện hoặc sự cố chương trình, bạn sẽ thấy tùy chọn Khôi phục tài liệu ở phía bên trái củamàn hình.
• Bạn có thể khôi phục tệp của mình từ phần Khôi phục tài liệu .

3. Xem Tệp được lưu trữ trong Excel với tính năng 'Quản lý sổ làm việc'

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng ' Quản lý sổ làm việc ' để xem các tệp được lưu trữ trong Excel. Tính năng này cũng khôi phục tệp Excel chưa được lưu gần đây. Vui lòng làm theo các bước bên dưới để xem vị trí của các tệp được lưu trữ.

BƯỚC:

• Ban đầu, hãy mở Excel .
• Thứ hai, đi tới ruy-băng và chọn tab Tệp .
• Sau đó, nhấp vào Thông tin từ menu và chọn Quản lý sổ làm việc .
• Sau đó, chọn Khôi phục sổ làm việc chưa lưu .

• Giống như phương pháp trước , nó cũng sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể tìm thấy các tệp chưa lưu.
• Vì chúng tôi không gặp phải bất kỳ sự cố mất điện hoặc sự cố nào của chương trình nên thư mục không hiển thị mục nào.
• Ngoài ra, nếu bạn mở ứng dụng Excel sau khi mất điện hoặc chương trình gặp sự cố, bạn sẽ thấy tùy chọn Khôi phục tài liệu ở bên trái màn hình.
• Bạn có thể khôi phục tệp của bạn từ phần Khôi phục tài liệu .

4. Chuyển đến Lịch sử phiên bản Excel để tìm nơi lưu trữ tệp tự động

Tùy chọn Lịch sử phiên bản lưu trữ các phiên bản khác nhau của sổ làm việc Excel của chúng tôi. Nó cho phép chúng tôi truy cập các bản sao cũ hơn của các tệp của chúng tôi và truy xuất chúng một cách dễ dàng. Điều này hoạt động nếu bạn đã lưu tệplúc bắt đầu. Hãy quan sát các bước bên dưới để xem các tệp được lưu trữ trong Excel.

Các BƯỚC:

• Trước tiên, hãy mở ứng dụng Excel .
• Ở bước thứ hai, nhấp vào tab Tệp .
• Sau đó, chọn Thông tin rồi nhấp vào Lịch sử phiên bản icon.

• Kết quả là bạn sẽ thấy phần Lịch sử Phiên bản ở phía bên phải của trang tính .
• Bạn sẽ có các phiên bản khác nhau của cùng một tệp.
• Chọn phiên bản bạn muốn.

• Trong khi kết thúc, phiên bản đã chọn sẽ xuất hiện dưới dạng sổ làm việc mới.
• Bạn có thể nhấp vào nút Khôi phục để sao chép nội dung từ phiên bản này hoặc lưu phiên bản này dưới dạng tệp riêng.

5. Khám phá các tệp Excel được lưu tự động bằng Thanh tìm kiếm của Windows

Chúng ta có thể sử dụng Thanh tìm kiếm của Windows để khám phá các tệp Excel được lưu tự động . Thực hiện theo các bước bên dưới để xem kỹ thuật.

CÁC BƯỚC:

• Để bắt đầu, hãy chuyển đến Thanh tìm kiếm trên PC của bạn .
• Sau đó, nhập khôi phục tệp .
• Kết quả là bạn sẽ thấy tùy chọn Khôi phục tệp của mình bằng tùy chọn Lịch sử tệp .
• Cuối cùng, hãy nhấp vào đó và khám phá các tệp excel được lưu tự động.

Cách Tắt Tùy chọn Lưu Tự động trong Excel

Đôi khi, người dùng không' t muốn áp dụng tùy chọn Lưu tự động trong Excel. Excel bật AutoSave theo mặc định, vì vậy chúng tôi cầnvô hiệu hóa nó trước khi bắt đầu nhập vào bảng excel của chúng tôi. Để làm như vậy, hãy làm theo các bước bên dưới.

BƯỚC:

• Trước hết, hãy nhấp vào tab Tệp .

• Sau đó, chọn Tùy chọn từ phía dưới cùng bên trái của màn hình. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chọn Excel .

• Trong cửa sổ Tùy chọn Excel , nhấp vào Lưu và bỏ chọn tùy chọn ' Lưu thông tin Tự động Phục hồi '.
• Cuối cùng, hãy nhấp vào OK để tiếp tục.

Cách Thay đổi Vị trí Lưu Tự động trong Excel

Chúng ta cũng có thể thay đổi vị trí Lưu Tự động một cách dễ dàng. Để thay đổi vị trí Lưu tự động , hãy làm theo các bước bên dưới.

CÁC BƯỚC:

• Ban đầu, hãy nhấp vào tab Tệp và chọn Tùy chọn . Thao tác này sẽ mở cửa sổ Tùy chọn Excel .
• Trong cửa sổ Tùy chọn Excel , chọn Lưu .
• Sau đó, thay đổi vị trí tệp từ phần ' Vị trí tệp tự động khôi phục '.
• Cuối cùng, nhấp vào OK để đóng cửa sổ Tùy chọn Excel .