Excel автосақтау файлдарының қайда сақталатынын қалай көруге болады (5 оңай жол)

Hugh West

19-10-2023 Excel негіздері
  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Бұл мақалада біз Excel автосақтау файлдары қайда сақталатынын көруді үйренеміз. Microsoft Excel жүйесінде электр қуатының үзілуі, жүйенің бұзылуы немесе басқа қате орын алған жағдайда жұмысыңызды қайтаратын Автосақтау және Автоқалпына келтіру жүйелері бар. Егер осы екі мүмкіндік қосылса, файлдарымызды оңай қалпына келтіре аламыз. Бүгін біз 5 оңай әдістерді көрсетеміз. Бұл әдістер Excel автосақтау файлдарының қайда сақталғанын көруге көмектеседі. Олай болса, көп ұзамай, талқылауды бастайық.

Тәжірибе кітабын жүктеп алыңыз

Тәжірибе кітабын осы жерден жүктеп алыңыз.

Файлдарды автоматты сақтау қайда сақталады. xlsx

Excel автоматты сақтау файлдары қайда сақталатынын көрудің 5 жолы

Әдістерді түсіндіру үшін компанияның жобалары туралы кейбір ақпаратты қамтитын жұмыс кітабын қолданамыз. Жұмыс кітабын пайдалана отырып, біз Excel AutoSave файлдарының қайда сақталатынын көруге тырысамыз. Excel автосақтау мүмкіндігі сіз жасаған, бірақ сақталмаған жаңа құжатты сақтайды. Электр қуаты өшіп қалған немесе бағдарлама бұзылған жағдайда, бұл Автосақтау мүмкіндігі деректерді сақтайды және жұмыс кітабын кейінірек шығарып алуға көмектеседі.

1. OneDrive қолданбасына өтіңіз. Excel бағдарламасындағы автосақталған файлдарды қараңыз

Әдетте, автосақталған файлдар OneDrive – Жеке есептік жазбада сақталады. Бұл Microsoft корпорациясының сақтау мүмкіндігі. Жаңа парақ жасап, Автосақтау опциясын қосқанда, Excel файлыңызды OneDrive ішіне жүктеп салады және қандай да бір өзгерістер болған жағдайда сақтайды.жасалған. Автоматты түрде сақталған файлдардың орнын көру үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

  • Бірінші кезекте Файл <түймесін басыңыз. 2>қойынды.

  • Одан кейін Ашу тармағын таңдаңыз.
  • Содан кейін <түймесін екі рет басыңыз. 1>OneDrive – Жеке .

  • Автоматты түрде сақталған файлдардың қайда сақталатынын бірден көресіз.
  • Файл орнын және сақталған файлды Ашық терезеден таба аласыз.

2. Excel бағдарламасын "Сақталмаған жұмыс кітаптарын қалпына келтіру" бағдарламасын пайдаланыңыз. ' Сақталған файлдарды көру опциясы

Сақталмаған файлдардың орнын көрудің тағы бір жолы - ' Сақталмаған жұмыс кітаптарын қалпына келтіру ' опциясын пайдалану. Бұл қуат өшіп қалғанда немесе қолданба кенет істен шыққанда жұмыс істейді. Толығырақ білу үшін төмендегі қадамдарға назар аударайық.

ҚАДАМДАР:

  • Ең алдымен жаңа жұмыс кітабын жасаңыз.
  • Екіншіден , Файл қойындысына өтіңіз.
  • Одан кейін мәзірден Ашу пәрменін таңдап, Соңғы опцияны таңдаңыз.
  • Келесі қадамда Сақталмаған жұмыс кітаптарын қалпына келтіру қалтасын басыңыз.

  • Соңында ол терезені ашады. ол сақталмаған файлдарды қамтиды. Ешқандай қуат үзілуіне немесе бағдарламаның істен шығуына тап болмағандықтан, қалта ешбір элементтерді көрсетпейді.
  • Сонымен қатар, қуат үзілуінен немесе бағдарламаның бұзылуынан кейін Excel қолданбасын ашсаңыз, сол жағында Құжатты қалпына келтіру опциясын көресізэкран.
  • Файлды Құжатты қалпына келтіру бөлімінен қалпына келтіруге болады.

3. Excel бағдарламасында сақталған файлдарды қараңыз. «Жұмыс кітабын басқару» мүмкіндігімен

Сонымен қатар Excel бағдарламасында сақталған файлдарды көру үшін ' Жұмыс кітабын басқару ' мүмкіндігін пайдалануға болады. Бұл мүмкіндік сонымен қатар соңғы сақталмаған Excel файлын қалпына келтіреді. Сақталған файлдардың орнын көру үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

  • Басында Excel ашыңыз.
  • Екіншіден, таспаға өтіп, Файл қойындысын таңдаңыз.
  • Одан кейін мәзірден Ақпарат түймесін басып, тармағын таңдаңыз. Жұмыс кітабын басқару .
  • Одан кейін Сақталмаған жұмыс кітаптарын қалпына келтіру тармағын таңдаңыз.

  • Алдыңғы әдіс сияқты , ол сонымен қатар сақталмаған файлдарды табуға болатын терезені ашады.
  • Ешқандай электр қуатының өшуі немесе бағдарламаның істен шығуына тап болмағандықтан, қалта ешқандай элементтерді көрсетпейді.
  • Сонымен қатар, егер сіз Excel қолданбасын қуат үзілгеннен кейін немесе бағдарлама бұзылған соң ашсаңыз, экранның сол жағында Құжатты қалпына келтіру опциясын көресіз.
  • Қалпына келтіруге болады. файлыңызды Құжатты қалпына келтіру бөлімінен алыңыз.

4. Автоматты сақтау файлдарының қайда сақталатынын табу үшін Excel нұсқасы журналына өтіңіз

Нұсқалар журналы опциясы Excel жұмыс кітабының әртүрлі нұсқаларын сақтайды. Бұл файлдарымыздың ескі көшірмелеріне қол жеткізуге және оларды оңай алуға мүмкіндік береді. Бұл файлды сақтаған жағдайда жұмыс істейдібасында. Excel бағдарламасында сақталған файлдарды көру үшін төмендегі қадамдарды орындап көрейік.

ҚАДАМДАР:

  • Біріншіден, Excel қолданбасын ашыңыз.
  • Екінші қадамда Файл қойындысын басыңыз.
  • Одан кейін Ақпарат пәрменін таңдап, Нұсқалар журналын басыңыз. белгіше.

  • Нәтижесінде парақтың оң жағында Нұсқалар тарихы бөлімін көресіз. .
  • Сізде бір файлдың әртүрлі нұсқалары болады.
  • Қалауыңызды таңдаңыз.

  • Ішінде соңында таңдалған нұсқа жаңа жұмыс кітабы ретінде пайда болады.
  • Осы нұсқадан мазмұнды көшіру немесе осы нұсқаны бөлек файл ретінде сақтау үшін Қалпына келтіру түймесін басуға болады.

5. Windows іздеу жолағын пайдаланып автоматты түрде сақталған Excel файлдарын табыңыз

Автоматты түрде сақталған Excel файлдарын табу үшін Windows іздеу жолағын пайдалана аламыз. . Техниканы көру үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

  • Бастау үшін компьютердегі Іздеу жолағына өтіңіз. .
  • Одан кейін файлды қалпына келтіру деп теріңіз.
  • Нәтижесінде Файлдарды файлдар тарихы арқылы қалпына келтіру опциясын көресіз.
  • Соңында, оны басыңыз және автоматты түрде сақталған excel файлдарын табыңыз.

Excel бағдарламасында автосақтау опциясын қалай өшіруге болады

Кейде пайдаланушылар t Excel бағдарламасында Автосақтау опциясын қолданғыңыз келмейді. Excel әдепкі бойынша Автосақтау қосады, сондықтан бізге қажетExcel парағында теруді бастамас бұрын оны өшіріңіз. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

  • Ең алдымен Файл қойындысын басыңыз.

  • Одан кейін экранның төменгі сол жағындағы Параметрлер тармағын таңдаңыз. Ол Excel Options терезесін ашады.

  • Excel Options терезесінде <түймесін басыңыз. 1>Сақтау және ' Автоқалпына келтіру ақпаратын сақтау ' опциясының таңдауын алып тастаңыз.
  • Соңында жалғастыру үшін Жарайды түймесін басыңыз.

Excel бағдарламасында автосақтау орнын қалай өзгертуге болады

Сонымен қатар біз Автосақтау орнын оңай өзгерте аламыз. Автосақтау орнын өзгерту үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

  • Басында түймесін басыңыз. Файл қойындысын және Параметрлер таңдаңыз. Ол Excel Options терезесін ашады.
  • Excel Options терезесінде Сақтау пәрменін таңдаңыз.
  • Содан кейін өзгертіңіз. файл орнын ' Файл орнын автоматты түрде қалпына келтіру ' бөлімінен анықтаңыз.
  • Соңында, Excel опциялары терезесін жабу үшін OK түймесін басыңыз.

Алдыңғы пост Excel бағдарламасында сценарий бойынша жиынтық есепті қалай жасауға болады (2 оңай жол)
Келесі пост Excel бағдарламасындағы формуламен төлеу мерзімін қалай есептеу керек (7 әдіс)

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.