Excel автоматаар хадгалах файлууд хаана хадгалагдаж байгааг хэрхэн харах вэ (5 хялбар арга)

Hugh West

19-10-2023 Excel-ийн үндэс
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Энэ нийтлэлээс бид Excel-ийн автомат хадгалалтын файлуудыг хаана хадгалдагийг харж сурах болно. Microsoft Excel нь цахилгаан тасрах, системийн уналт болон бусад алдаа гарсан тохиолдолд таны ажлыг сэргээх AutoSave болон AutoRecover системтэй. Хэрэв эдгээр хоёр функц идэвхжсэн бол бид файлуудаа хялбархан сэргээх боломжтой. Өнөөдөр бид 5 хялбар аргыг үзүүлэх болно. Эдгээр аргууд нь Excel-ийн автомат хадгалалтын файлуудыг хаана хадгалж байгааг харахад тусална. Ингээд олон зүйл нуршилгүйгээр ярилцлагаа эхэлцгээе.

Дадлага номыг татаж авах

Дадлагын номыг эндээс татаж авна уу.

Автоматаар хадгалах файл хаана хадгалагддаг. xlsx

Excel-ийн автоматаар хадгалах файлууд хаана хадгалагдаж байгааг харах 5 арга

Аргуудыг тайлбарлахын тулд бид компанийн төслүүдийн талаарх зарим мэдээллийг агуулсан ажлын номыг ашиглана. Ажлын номыг ашиглан бид Excel AutoSave файлууд хаана хадгалагдаж байгааг харахыг хичээх болно. Excel AutoSave функц нь таны үүсгэсэн боловч хадгалаагүй шинэ баримт бичгийг хадгалдаг. Цахилгаан тасарсан эсвэл програм гацсан тохиолдолд энэхүү Автоматаар хадгалах боломж нь өгөгдлийг хадгалж, ажлын номыг дараа нь сэргээхэд тусалдаг.

1. OneDrive руу очих Excel-д автоматаар хадгалагдсан файлуудыг харна уу

Ерөнхийдөө автоматаар хадгалсан файлууд OneDrive – Хувийн бүртгэлд хадгалагддаг. Энэ нь Microsoft-ын хадгалах сонголт юм. Таныг шинэ хуудас үүсгэж Автоматаар хадгалах сонголтыг асаахад Excel таны файлыг OneDrive -д байршуулж, өөрчлөлт орсон тохиолдолд хадгална.хийсэн. Автоматаар хадгалсан файлуудын байршлыг харахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

  • Эхлээд Файл <дээр товшино уу. 2>tab.

  • Үүний дараа Нээх -г сонгоно уу.
  • Дараа нь <дээр давхар товшино уу. 1>OneDrive – Хувийн .

  • Та автоматаар хадгалагдсан файлууд хаана хадгалагдаж байгааг шууд харах болно.
  • Та файлын байршил болон хадгалсан файлыг Нээх цонхноос олох боломжтой.

2. "Хадгалагдаагүй ажлын номыг сэргээх" Excel програмыг ашиглана уу. ' Хадгалсан файлуудыг харах сонголт

Хадгалагдаагүй файлуудын байршлыг харах өөр нэг арга бол ' Хадгалаагүй ажлын номыг сэргээх ' сонголтыг ашиглах явдал юм. Энэ нь цахилгаан тасарсан эсвэл програмын гэнэтийн гэмтэл гарсан тохиолдолд ажиллана. Илүү ихийг мэдэхийн тулд доорх алхмуудад анхаарлаа хандуулцгаая.

АЛХАМ:

  • Юуны өмнө шинэ ажлын дэвтэр үүсгэ.
  • Хоёрдугаарт. , Файл таб руу очно уу.
  • Үүний дараа цэснээс Нээх -г сонгоод Саяхан сонголтыг сонгоно уу.
  • Дараах алхамд Хадгалаагүй ажлын номыг сэргээх хавтас дээр товшино уу.

  • Төгсгөлд нь цонх нээгдэнэ. Энэ нь хадгалагдаагүй файлуудыг агуулна. Бидэнд ямар ч цахилгаан тасрах эсвэл програм гацах тохиолдол гараагүй тул хавтсанд ямар ч зүйл харагдахгүй байна.
  • Мөн хэрэв та цахилгаан тасарсан эсвэл програм гацсаны дараа Excel програмыг нээвэл, та Баримт бичгийг сэргээх сонголтыг зүүн талд харах болнодэлгэц.
  • Та файлаа Баримт бичгийг сэргээх хэсгээс сэргээх боломжтой.

3. Excel-д хадгалагдсан файлуудыг харна уу. 'Ажлын номыг удирдах' функцтэй

Та мөн Excel-д хадгалагдсан файлуудыг харахын тулд ' Ажлын номыг удирдах ' функцийг ашиглаж болно. Энэ функц нь саяхан хадгалагдаагүй Excel файлыг сэргээдэг. Хадгалсан файлуудын байршлыг харахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

  • Эхлээд Excel -г нээнэ үү.
  • Хоёрдугаарт, тууз руу очоод Файл табыг сонгоно уу.
  • Үүний дараа цэснээс Мэдээлэл -г товшоод -г сонгоно уу. Дасгалын номыг удирдах .
  • Дараа нь Хадгалаагүй ажлын номыг сэргээх -г сонгоно уу.

  • Өмнөх аргатай адил , энэ нь мөн хадгалагдаагүй файлуудыг олох цонхыг нээх болно.
  • Бидэнд ямар ч цахилгаан тасрах эсвэл програм гацах тохиолдол гараагүй тул хавтсанд ямар ч зүйл харагдахгүй байна.
  • Мөн, Хэрэв та цахилгаан тасарсан эсвэл програм гацсаны дараа Excel програмыг нээвэл дэлгэцийн зүүн талд Баримт бичгийг сэргээх сонголт гарч ирнэ.
  • Та сэргээх боломжтой. Баримт бичгийг сэргээх хэсэгт байгаа файлаа.

4. Excel хувилбарын түүх рүү очиж автоматаар хадгалах файлууд хаана хадгалагдаж байгааг олоорой

Хувилбарын түүх сонголт нь манай Excel ажлын номын өөр өөр хувилбаруудыг хадгалдаг. Энэ нь бидэнд файлуудынхаа хуучин хуулбарт хандаж, тэдгээрийг хялбархан сэргээх боломжийг олгодог. Хэрэв та файлаа хадгалсан бол энэ нь ажилланаэхэндээ. Excel-д хадгалагдсан файлуудыг харахын тулд доорх алхмуудыг ажиглацгаая.

АЛХАМ:

  • Эхлээд Excel програмыг нээнэ үү.
  • Хоёр дахь алхамд Файл таб дээр товшино уу.
  • Үүний дараа Мэдээлэл -г сонгоод Хувилбарын түүх дээр дарна уу. тэмдэг.

  • Үүний үр дүнд та хуудасны баруун талд Хувилбарын түүх хэсгийг харах болно. .
  • Та нэг файлын өөр хувилбартай байх болно.
  • Хүссэн хувилбараа сонгоно уу.

  • эцэст нь сонгосон хувилбар нь шинэ ажлын дэвтэр болон гарч ирнэ.
  • Та Сэргээх товчлуур дээр дарж энэ хувилбараас агуулгыг хуулах эсвэл энэ хувилбарыг тусдаа файл болгон хадгалах боломжтой.

5. Windows хайлтын мөрийг ашиглан автоматаар хадгалагдсан Excel файлуудыг олж нээнэ үү

Бид Windows хайлтын мөр -г ашиглан автоматаар хадгалагдсан Excel файлуудыг олох боломжтой. . Техникийг харахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

  • Эхлэхийн тулд компьютер дээрх Хайлтын мөр руу очно уу. .
  • Дараа нь файлыг сэргээх гэж бичнэ үү.
  • Үүний үр дүнд та Файлын түүхийг ашиглан файлуудаа сэргээх сонголтыг харах болно.
  • Эцэст нь үүн дээр товшоод автоматаар хадгалсан excel файлуудыг олоорой.

Excel-д автоматаар хадгалах сонголтыг хэрхэн идэвхгүй болгох вэ

Заримдаа хэрэглэгчид Excel дээр Автоматаар хадгалах сонголтыг ашиглахыг хүсэж байна. Excel анхдагчаар Автоматаар хадгалах -г идэвхжүүлдэг тул бид үүнийг хийх хэрэгтэйМанай excel хуудсанд бичиж эхлэхээсээ өмнө үүнийг идэвхгүй болго. Үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

  • Юуны өмнө Файл таб дээр товшино уу.

  • Үүний дараа дэлгэцийн зүүн доод хэсгээс Сонголтууд -г сонго. Энэ нь Excel Options цонхыг нээнэ.

  • Excel Options цонхны <дээр товшино уу. 1>Хадгалах болон ' Автоматаар сэргээх мэдээллийг хадгалах ' сонголтыг арилгана уу.
  • Төгсгөлд нь ОК дарж үргэлжлүүлнэ үү.

Excel-д автоматаар хадгалах байршлыг хэрхэн өөрчлөх вэ

Бид мөн Автоматаар хадгалах байршлыг хялбархан өөрчлөх боломжтой. Автоматаар хадгалах байршлыг өөрчлөхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

  • Эхлээд дээр товшино уу. Файл таб болон Сонголтууд -г сонгоно уу. Энэ нь Excel Options цонхыг нээнэ.
  • Excel Options цонхноос Save -г сонгоно.
  • Дараа нь өөрчилнө үү. ' Файлын байршлыг автоматаар сэргээх ' хэсгээс файлын байршлыг харна уу.
  • Эцэст нь OK -г дарж Excel Options цонхыг хаа.

Өмнөх нийтлэл Excel дээр хувилбарын хураангуй тайланг хэрхэн үүсгэх вэ (2 хялбар арга)
Дараагийн бичлэг Excel дээр тоог хэрхэн хувь болгон хөрвүүлэх вэ (3 хурдан арга)

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.