Excel дээр хувилбарын хураангуй тайланг хэрхэн үүсгэх вэ (2 хялбар арга)

Hugh West

Excel дээр бид ихэвчлэн хувилбарын хураангуй тайланг боломжтой хувилбаруудыг нэгтгэн дүгнэж, хувилбарын хураангуй тайлан дээр үндэслэн бизнесийн чухал шийдвэрүүдийг гаргах шаардлагатай болдог. Microsoft Excel-ийг ашигласнаар бид хувилбарын хураангуй тайланг маш амархан үүсгэж чадна. Энэ нийтлэлээс бид 2 хялбар аргуудыг Excel дээр хувилбарын хураангуй тайланг үүсгэх талаар сурах болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Хувилбарын хураангуй тайлан үүсгэх.xlsx

Хувилбарын хураангуй тайлан гэж юу вэ?

хувилбарын хураангуй тайлан нь хоёр буюу түүнээс дээш хувилбарыг харьцуулж, хоёр хувилбарын хураангуйг энгийн, товч бөгөөд мэдээлэл сайтай байдлаар илэрхийлэх нэг төрлийн тайлан юм. хувилбарын хураангуй тайлагнахын тулд бид дор хаяж 2 сценари ашиглах хэрэгтэй. Excel-д бид хувилбарын хураангуй тайланг 2 аргаар үүсгэж болно. Эдгээр нь

  • Хувилбарын хураангуй сонголтыг ашиглах,
  • Хувилбарын пивот хүснэгтийн тайлангийн сонголтыг ашиглах.

Excel дээр хувилбарын хураангуй тайлан үүсгэх 2 арга

Өгүүллийн энэ хэсэгт бид 2 Excel дээр хувилбарын хураангуй тайлан үүсгэх энгийн аргыг авч үзэх болно . Дараах өгөгдлийн багцад бид Бүтээгдэхүүн А ба Б Бүтээгдэхүүн -ийн Ашгийн шинжилгээ өгөгдөлтэй байна. Бидний зорилго бол эдгээр өгөгдлийг ашиглан хувилбарын хураангуй тайлан бүтээх явдал юм.

Бид ашигласан гэдгийг дурдахгүй. Microsoft Excel 365 хувилбар нь энэ нийтлэлд зориулагдсан тул та өөр ямар ч хувилбарыг өөрт тохирсон хувилбарыг ашиглаж болно.

1. Excel дээр анхдагч хувилбарын хураангуй тайланг үүсгэх

Эхлээд бид Excel-д анхдагч хувилбарын хураангуй тайланг үүсгэх болно. Үүнийг мөн статик хувилбарын хураангуй тайлан гэж нэрлэдэг. Үүнийг хийхийн тулд доор дурдсан алхмуудыг дагана уу.

Алхам:

  • Эхлээд Өгөгдөл таб руу очно уу. Ribbon .
  • Үүний дараа What-If Analysis сонголтыг сонгоно.
  • Дараа нь Сценарий менежер сонголтыг товшино уу. унадаг.

Ингэснээр таны дэлгэцэн дээр дараах зурагт үзүүлсэн шиг Сценарий менежер харилцах цонх нээгдэнэ.

  • Одоо Сценарий менежер харилцах цонхноос Нэмэх сонголт дээр дарна уу.

Үүний үр дүнд Нэмэх хувилбар харилцах цонх таны ажлын хуудсан дээр харагдах болно.

  • Дараа нь Нэмэх хувилбар харилцах цонхноос Хувилбарын нэр нүдэнд өөрийн хүссэн хувилбарын нэрийг бичнэ үү. Энэ тохиолдолд бид Best Case гэж бичлээ.
  • Дараа нь дараах зургийн тэмдэглэсэн хэсэг дээр дарна уу.

  • Үүний дараа оролт өөрчлөгдөх нүднүүдийн мужийг сонгоно. Энд бид $C$5:$D$9 мужийг сонгосон.
  • Одоо доорх зургийн тэмдэглэсэн хэсэг дээр дарна уу.

  • Дараа нь товшино уу Засварлах хувилбар харилцах цонхноос OK гээрэй.

  • Дараа нь утгыг бичнэ үү. Хамгийн сайн тохиолдол хувилбарыг дараах зурган дээр тэмдэглэгдсэн нүднүүдэд харуулав.

  • Утгыг оруулсны дараа <1 дээр дарна уу> Хувилбарын утгууд харилцах цонхонд нэмнэ.

  • Одоо хоёр дахь хувилбарын нэрийг бичнэ үү. Энэ тохиолдолд бид Хамгийн муу тохиолдол гэсэн нэрийг ашигласан.
  • Үүний дараа OK дээр дарна уу.

  • Дараа нь дараах зурагт үзүүлсэн шиг Хамгийн муу тохиолдол хувилбарын утгыг бичнэ үү.

  • Хамгийн муу тохиолдол хувилбарын утгуудыг оруулсны дараа OK дээр дарна уу.

  • Үүний үр дүнд та Сценарий менежер харилцах цонх руу дахин чиглүүлэх бөгөөд харилцах цонхноос Товч мэдээлэл дээр дарна уу.

Тиймээс таны ажлын хуудсан дээр Хувилбарын хураангуй харилцах цонх нээгдэнэ.

  • Одоо Хувилбарын хураангуй<2-аас> харилцах цонхонд Тайлангийн төрөл Хувилбарын хураангуй гэж сонгоно.
  • Үүний дараа CTRL товчлуурыг удаан дарж <1 нүдийг сонгоно уу>C10 болон D10 .
  • Эцэст нь OK дээр дарна уу.

За ингээд яваарай! Та Excel-д хувилбарын хураангуй тайланг амжилттай үүсгэсэн бөгөөд энэ нь дараах зураг шиг харагдах ёстой.

Дэлгэрэнгүй: Яаж хийх вэ-Хэрэв болExcel-д Сценарий менежер ашиглах шинжилгээ

2. Excel дээр хувилбарын пивот хүснэгтийн хураангуй тайланг бүтээх

Өгүүллийн энэ хэсэгт бид хэрхэн сценари үүсгэх талаар сурах болно. Excel-ийн хураангуй тайлан пивот хүснэгт хэлбэрээр. Үүнийг мөн динамик хувилбарын хураангуй тайлан гэж нэрлэдэг. Үүнийг хийхийн тулд доор авч үзсэн процедурыг дагаж мөрдье.

Алхам:

  • Эхлээд 1-р арга -д дурдсан алхмуудыг дагана уу. дараах гаралтыг авахын тулд.

  • Үүний дараа Хувилбарын хураангуй < Хувилбарын пивот хүснэгт тайлангийн сонголтыг сонгоно уу. 2>харилцах цонх.
  • Дараа нь доор өгөгдсөн зургийн тэмдэглэсэн хэсэг дээр дарна уу.

  • Одоо мужаа сонгоно уу. $C$10:$D$10 нүдийг Үр дүнгийн нүднүүд гэж үзнэ.
  • Үүний дараа дараах зургийн тэмдэглэсэн хэсэг дээр дарна уу.

  • Дараа нь OK дээр дарна уу.

Ингэснээр та хувилбарын хураангуй тайланг пивот хүснэгт форматтай байлгах.

Дэлгэрэнгүй: Хэрхэн Excel дээр хувилбарын шинжилгээ хийх (Хувилбарын хураангуй тайлангийн хамт)

Дадлага хийх хэсэг

Excel-ийн ажлын ном -д бид Дадлагын хэсгийг <өгсөн. 2>Ажлын хуудасны баруун талд. Үүнийг өөрөө дадлага хийцгээе.

Дүгнэлт

Өнөөдрийн хичээлийн тухай. Би хүчтэйЭнэ нийтлэл нь таныг Excel дээр хувилбарын хураангуй тайлан үүсгэхэд чиглүүлж чадсан гэдэгт итгэж байна. Хэрэв танд нийтлэлийн чанарыг сайжруулах талаар асуух зүйл, зөвлөмж байвал сэтгэгдлээ үлдээгээрэй. Excel-ийн талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл манай ExcelWIKI вэб сайтад зочилж болно. Суралцахад таатай байна!

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.