Агуулгын хүснэгт
Илүү том, илүү төвөгтэй дата багцтай бол шүүлтүүрийг зайлшгүй хийх шаардлагатай болно. Ийм өгөгдлийн багцаас хүссэн өгөгдлийг олж авах нь нэлээд цаг хугацаа шаарддаг. Тиймээс та Excel-д олон шүүлтүүр хэрхэн ашиглахаа мэдэх хэрэгтэй. Олон шүүлтүүр -ийн аргууд нь таны сонирхож буй өгөгдлийг харуулахад онцгой гайхалтай юм.
Энэ нийтлэлд бид олон шүүлтүүр -г хэрхэн ашиглах талаар авч үзэх болно. Excel дээр 1>VBA код . Мөн бид ухаалаг шүүж, өгөгдлийг автоматаар шинэчилдэг FILTER функцийг харуулах болно.
Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах
Та дасгалын ажлын номыг эндээс татаж авах боломжтой:
Олон шүүлтүүр хэрэглэх.xlsm
Excel-д олон шүүлтүүр хэрэглэх 6 арга
Үндсэн шинжилгээнд орохоосоо өмнө дараах өгөгдлийн багц. Энд 15 сайтын нэрийг Ангилал -ын хамт өгсөн болно. Нэмж дурдахад, Зочлох тоо болон Шинэ захиалагч нь Платформын -ын Огноо болон горимд тулгуурлан өгдөг.
Одоо бид өөр өөр өнцгөөс хамаарах олон шүүлтүүр хэрэглэснийг харах болно. Сессийг явуулахын тулд бид Microsoft 365 хувилбар -г ашиглаж байна. За ингээд эхэлцгээе.
1. Excel-ийн өөр багана доторх олон шүүлтүүрийг энгийн аргаар хийх боломжтой
Энд та шүүлтүүр сонголтыг ашиглан шаардлагатай мэдээллээ хялбархан зохион байгуулж болно. Excel. Жишээлбэл,Хэрэв та Боловсролын сайтууд болон Мобайл платформ -д зочилсон тоо хэрэв та авахыг хүсвэл Шүүлтүүр сонголтыг ашиглаж болно.
Тиймээс үүний тулд доорх алхмуудыг дагана уу.
- Нэгдүгээрт, өгөгдлийн багцаа сонгоно уу.
- Хоёрдугаарт, Нүүр таб> Шүүлтүүр сонголтыг дарна уу ( Эрэмбэлэх & Шүүлтүүр командын мөрнөөс). Нэмж хэлэхэд та Шүүлтүүр сонголтыг өөр аргаар нээж болно. Цаашилбал, энэ нь Data таб> Шүүлтүүр сонголтыг товшино уу.
Үүний дараа та доош унах сумыг харах болно. талбар бүр.
Одоо та хүссэн мэдээллээ шүүх хэрэгтэй.
- Эхлээд “Ангилал” -г сонгоно уу. талбар.
- Дараа нь Бүгдийг сонгох -ийн ойролцоох нүдийг сонгоод бүх өгөгдлийн сонголтуудыг цуцлах хэрэгтэй.
- Дараа нь "Боловсрол" .
- Дараа нь OK товчийг дарна уу.
- Дахин " дээр товшино уу. Platforms” талбарыг сонгоод өмнөх аргаар “Мобайл” платформын ойролцоо байгаа нүдийг чагтална уу.
Шүүлсний дараа хоёр талбартай бол та дараах зочилсон тоог авах болно.
2. Excel-д олон утгыг шүүхдээ Автомат шүүлтүүрийн сонголтыг ашиглах AutoFilter сонголтыг өгөгдлийн муж эсвэл баганад шаардлагатай янз бүрийн төрлийн өгөгдлийг шүүхэд суулгагдсан товчлуур болгон ашигладаг.
Тиймээс хэрэв та олохыг хүсвэл "Сайтын нэр" 5000-аас 10000 хооронд зочилсон тоотой, “Шинэ захиалагчид” нь 200 -ээс их бол та үүнийг дараах аргаар хийж болно.
- Эхлээд өгөгдлийн багцаа сонгоод CTRL+SHIFT+L дарна уу.
- Дараа нь, “Зочилсон тоо” талбарын унадаг сум дээр дарна уу.
- Үүний дараа Тооны шүүлтүүр цэс рүү очно уу.
- Дараа нь Зарим сонголтыг сонгоно уу.
Одоо Захиалгат автомат шүүлтүүр нэртэй шинэ харилцах цонх гарч ирнэ. гарч ирнэ.
- Эхлээд Захиалгат автомат шүүлтүүр харилцах цонхны эхний хоосон зайд 5000 оруулна уу.
- Хоёрдугаарт. , хоёр дахь зайд 10000 гэж бичнэ үү.
- Эцэст нь OK товчийг дарна уу.
Мөн_үзнэ үү: Excel дээр тэмдэгтийн хязгаарыг хэрхэн тохируулах вэ Үүний үр дүнд та шүүсэн Зочсон тоо -г харах болно.
- Үүнтэй адил унадаг сумыг товшино уу. “Шинэ захиалагчид” талбараас.
- Дараа нь Тооны шүүлтүүр цэс рүү очно уу.
- Үүний дараа Илүү том хэсгийг сонгоно уу. сонголтоос илүү.
Үүнтэй адил “ Шинэ захиалагч ”-д зориулсан Захиалгат автомат шүүлтүүр нэртэй харилцах цонх нээгдэнэ.
- Дараа нь 200 гэж бичиж зайг бөглөнө үү.
- Дараа нь ОК товчийг дарна уу.
Тэгээд та асуулгадаа дараах үр дүнг авах болно. Тиймээс Excel-д олон шүүлтүүр -г хэрхэн ашиглахыг бид танд ойлгомжтой гэж бодсон.
3. Олон баганыг шүүдэг.Нарийвчилсан шүүлтүүрийн функцийг нэгэн зэрэг ашиглах
Өмнөх хоёр аргын хувьд та талбар бүрт олон шүүлтүүр хэрэглээг тусад нь хардаг. Түүгээр ч зогсохгүй танд шалгуур тавих ямар ч сонголт байгаагүй.
Үнэндээ Нарийвчилсан шүүлтүүр сонголтыг ашиглан та талбаруудад шалгуур үзүүлэлтүүдийг зааж өгч болно.
Жишээ нь, та зааж өгч болно. гурван шалгуур, тухайлбал сайтуудын ангилал нь боловсрол байх ба зочилсон хүний тоо 10000<2-аас их байх болно>, мөн шинэ захиалагчдын тоо 400 -ээс их байх болно.
- Эхлээд дээрх шалгууруудыг тэдгээрийн талбарын талаар бичнэ үү. Энд бид тэдгээр шалгууруудыг B22:D23 нүдний мужид бичсэн. Үнэндээ та шалгуурыг хэвтээ бичих ёстой.
- Дараа нь Өгөгдөл таб > Ангилах & <1 дээр дарж Нарийвчилсан шүүлтүүр сонголтыг нээнэ үү>Шүүлтүүр > Нарийвчилсан .
- Дараа нь хүссэн газраасаа бүх өгөгдлийн багцынхаа мужийг зааж өгнө үү. Жагсаалтын муж сонголт дотор шүүж, Шалгуурын муж -д шалгуур үзүүлэлтүүдийг оруулна уу.
- Цаашилбал, хэрэв танд ижил төстэй өгөгдөл хэрэггүй бол <-ийн ойролцоох нүдийг чагтална уу. 1>Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүд .
- Дараа нь OK товчийг дарна уу.
Тэгээд та дараахыг харах болно. дараах гаралт.
Ижил заалт:
- Excel дээр олон шалгуурыг шүүх (4)Тохиромжтой аргууд)
- Формула ашиглан Excel-ийн өгөгдлийг шүүх
- Excel дээр олон баганыг нэгэн зэрэг шүүх (3 арга)
- Excel шүүлтүүрээс олон зүйлийг хайх (2 арга)
4. Excel-д VBA ашиглах олон шүүлтүүр
Хэрэв танд илүү том өгөгдлийн багц байгаа бол, Томъёо ашиглан шаардлагатай үр дүнг гаргахад цаг хугацаа их шаарддаг бөгөөд бага зэрэг уйтгартай байдаг.
Харин та Excel-ийн VBA кодыг ашиглаж үр дүнг хурдан бөгөөд үнэн зөв гаргаж болно.
Одоо та VBA кодыг манай өгөгдлийн багцад хэрхэн ашиглахыг харцгаая.
Энд бид VBA AutoFilter -г ашиглах хоёр програмыг харах болно. OR оператор ба БА оператор тус тус байна.
4.1. OR Оператор (Логик) ашиглан олон шүүлтүүр хийх
Хэрэв та зочилсон тоо 10000-аас бага эсвэл 15000<-аас их зочилсон сайтуудыг шүүхийг хүсвэл , мөн сайтуудын категори нь боловсрол байх тул та дараах алхмуудыг дагана уу.
- Нэгдүгээрт, Хөгжүүлэгчээс tab > Visual Basic дээр товшино уу.
- Дараа нь Оруулах ><1 дээр дарж модулийг нээнэ үү>Модуль .
- Үүний дараа Модуль 1 -д дараах кодыг бичнэ үү.
8497
Код задаргаа
VBA Автомат шүүлтүүр -г ашиглахад дараах зүйлс шаардлагатай. .
- Муж: Энэ нь нүдийг хэлнэшүүлтүүрийн хүрээ, жишээ нь. B4:G19 .
- Талбар: Энэ нь таны өгөгдлийн багцын зүүн талын баганын дугаарын индекс юм. Эхний талбарын утга нь 1 байх болно.
- Шалгуур 1: Талбарын эхний шалгуур, жишээ нь. Шалгуур1=”<10000”
- Шалгуур 2: Талбарын хоёр дахь шалгуур, жишээ нь. Шалгуур2=”>15000”
- Оператор: Шүүлтүүрийн тодорхой шаардлагуудыг тодорхойлдог Excel оператор, жишээ нь. Оператор:=xlOr , Оператор:=xlАнд гэх мэт.
- Одоогоор Хөгжүүлэгч табаас > Макро руу очно уу.
- Дараа нь Макро нэр<2-ээс filter_my_sites -г сонгоно уу> болон Run товчийг дарна уу.
Хэрэв та дээрх кодыг ажиллуулбал дараах гаралтыг авах болно.
4.2. AND Оператор (Логик) ашиглан олон шүүлтүүр хийх
Хэрэв та 5000-аас 15000 хооронд олон тооны зочилдог боловсролын сайтуудыг авахыг хүсвэл Үүнээс илүү чухал юм. 2>, та дараах кодыг ашиглаж болно.
8126
- Кодыг ажиллуулсны дараа та дараах гаралтыг авах болно.
Тиймээс бид VBA ашиглан Excel-д олон шүүлтүүр -г хэрхэн ашиглахыг танд ойлгомжтой гэж бодсон.
5. Ашиглах Олон шүүлтүүр хэрэглэх FILTER функцийн тухай
Эхний авч үзсэн 3 аргууд нь ноцтой сул талуудтай ч нэлээд ажиллагаатай байдаг. Та шүүсэн өгөгдлийг шинэчлэх боломжгүйавтоматаар. Үүний тулд та шинэ өгөгдлийг шүүх аргуудыг дахин ашиглах хэрэгтэй.
Тийм учраас Microsoft нь шүүсэн өгөгдлийг автоматаар шинэчилдэг FILTER функцийг шинэчилсэн. Түүнчлэн, та энэ функцийг зөвхөн Excel 365 хувилбарт авах болно.
Функцийн синтакс нь
FILTER (массив, оруулах, [хоосон_бол])
AutoFilter сонголтыг өгөгдлийн муж эсвэл баганад шаардлагатай янз бүрийн төрлийн өгөгдлийг шүүхэд суулгагдсан товчлуур болгон ашигладаг.
Тиймээс хэрэв та олохыг хүсвэл "Сайтын нэр" 5000-аас 10000 хооронд зочилсон тоотой, “Шинэ захиалагчид” нь 200 -ээс их бол та үүнийг дараах аргаар хийж болно.
- Эхлээд өгөгдлийн багцаа сонгоод CTRL+SHIFT+L дарна уу.
- Дараа нь, “Зочилсон тоо” талбарын унадаг сум дээр дарна уу.
- Үүний дараа Тооны шүүлтүүр цэс рүү очно уу.
- Дараа нь Зарим сонголтыг сонгоно уу.
Одоо Захиалгат автомат шүүлтүүр нэртэй шинэ харилцах цонх гарч ирнэ. гарч ирнэ.
- Эхлээд Захиалгат автомат шүүлтүүр харилцах цонхны эхний хоосон зайд 5000 оруулна уу.
- Хоёрдугаарт. , хоёр дахь зайд 10000 гэж бичнэ үү.
- Эцэст нь OK товчийг дарна уу.
Үүний үр дүнд та шүүсэн Зочсон тоо -г харах болно.
- Үүнтэй адил унадаг сумыг товшино уу. “Шинэ захиалагчид” талбараас.
- Дараа нь Тооны шүүлтүүр цэс рүү очно уу.
- Үүний дараа Илүү том хэсгийг сонгоно уу. сонголтоос илүү.
Үүнтэй адил “ Шинэ захиалагч ”-д зориулсан Захиалгат автомат шүүлтүүр нэртэй харилцах цонх нээгдэнэ.
- Дараа нь 200 гэж бичиж зайг бөглөнө үү.
- Дараа нь ОК товчийг дарна уу.
Тэгээд та асуулгадаа дараах үр дүнг авах болно. Тиймээс Excel-д олон шүүлтүүр -г хэрхэн ашиглахыг бид танд ойлгомжтой гэж бодсон.
3. Олон баганыг шүүдэг.Нарийвчилсан шүүлтүүрийн функцийг нэгэн зэрэг ашиглах
Өмнөх хоёр аргын хувьд та талбар бүрт олон шүүлтүүр хэрэглээг тусад нь хардаг. Түүгээр ч зогсохгүй танд шалгуур тавих ямар ч сонголт байгаагүй.
Үнэндээ Нарийвчилсан шүүлтүүр сонголтыг ашиглан та талбаруудад шалгуур үзүүлэлтүүдийг зааж өгч болно.
Жишээ нь, та зааж өгч болно. гурван шалгуур, тухайлбал сайтуудын ангилал нь боловсрол байх ба зочилсон хүний тоо 10000<2-аас их байх болно>, мөн шинэ захиалагчдын тоо 400 -ээс их байх болно.
- Эхлээд дээрх шалгууруудыг тэдгээрийн талбарын талаар бичнэ үү. Энд бид тэдгээр шалгууруудыг B22:D23 нүдний мужид бичсэн. Үнэндээ та шалгуурыг хэвтээ бичих ёстой.
- Дараа нь Өгөгдөл таб > Ангилах & <1 дээр дарж Нарийвчилсан шүүлтүүр сонголтыг нээнэ үү>Шүүлтүүр > Нарийвчилсан .
- Дараа нь хүссэн газраасаа бүх өгөгдлийн багцынхаа мужийг зааж өгнө үү. Жагсаалтын муж сонголт дотор шүүж, Шалгуурын муж -д шалгуур үзүүлэлтүүдийг оруулна уу.
- Цаашилбал, хэрэв танд ижил төстэй өгөгдөл хэрэггүй бол <-ийн ойролцоох нүдийг чагтална уу. 1>Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүд .
- Дараа нь OK товчийг дарна уу.
Тэгээд та дараахыг харах болно. дараах гаралт.
Ижил заалт:
- Excel дээр олон шалгуурыг шүүх (4)Тохиромжтой аргууд)
- Формула ашиглан Excel-ийн өгөгдлийг шүүх
- Excel дээр олон баганыг нэгэн зэрэг шүүх (3 арга)
- Excel шүүлтүүрээс олон зүйлийг хайх (2 арга)
4. Excel-д VBA ашиглах олон шүүлтүүр
Хэрэв танд илүү том өгөгдлийн багц байгаа бол, Томъёо ашиглан шаардлагатай үр дүнг гаргахад цаг хугацаа их шаарддаг бөгөөд бага зэрэг уйтгартай байдаг.
Харин та Excel-ийн VBA кодыг ашиглаж үр дүнг хурдан бөгөөд үнэн зөв гаргаж болно.
Одоо та VBA кодыг манай өгөгдлийн багцад хэрхэн ашиглахыг харцгаая.
Энд бид VBA AutoFilter -г ашиглах хоёр програмыг харах болно. OR оператор ба БА оператор тус тус байна.
4.1. OR Оператор (Логик) ашиглан олон шүүлтүүр хийх
Хэрэв та зочилсон тоо 10000-аас бага эсвэл 15000<-аас их зочилсон сайтуудыг шүүхийг хүсвэл , мөн сайтуудын категори нь боловсрол байх тул та дараах алхмуудыг дагана уу.
- Нэгдүгээрт, Хөгжүүлэгчээс tab > Visual Basic дээр товшино уу.
- Дараа нь Оруулах ><1 дээр дарж модулийг нээнэ үү>Модуль .
- Үүний дараа Модуль 1 -д дараах кодыг бичнэ үү.
8497
Код задаргаа
VBA Автомат шүүлтүүр -г ашиглахад дараах зүйлс шаардлагатай. .
- Муж: Энэ нь нүдийг хэлнэшүүлтүүрийн хүрээ, жишээ нь. B4:G19 .
- Талбар: Энэ нь таны өгөгдлийн багцын зүүн талын баганын дугаарын индекс юм. Эхний талбарын утга нь 1 байх болно.
- Шалгуур 1: Талбарын эхний шалгуур, жишээ нь. Шалгуур1=”<10000”
- Шалгуур 2: Талбарын хоёр дахь шалгуур, жишээ нь. Шалгуур2=”>15000”
- Оператор: Шүүлтүүрийн тодорхой шаардлагуудыг тодорхойлдог Excel оператор, жишээ нь. Оператор:=xlOr , Оператор:=xlАнд гэх мэт.
- Одоогоор Хөгжүүлэгч табаас > Макро руу очно уу.
- Дараа нь Макро нэр<2-ээс filter_my_sites -г сонгоно уу> болон Run товчийг дарна уу.
Хэрэв та дээрх кодыг ажиллуулбал дараах гаралтыг авах болно.
4.2. AND Оператор (Логик) ашиглан олон шүүлтүүр хийх
Хэрэв та 5000-аас 15000 хооронд олон тооны зочилдог боловсролын сайтуудыг авахыг хүсвэл Үүнээс илүү чухал юм. 2>, та дараах кодыг ашиглаж болно.
8126
- Кодыг ажиллуулсны дараа та дараах гаралтыг авах болно.
Тиймээс бид VBA ашиглан Excel-д олон шүүлтүүр -г хэрхэн ашиглахыг танд ойлгомжтой гэж бодсон.
5. Ашиглах Олон шүүлтүүр хэрэглэх FILTER функцийн тухай
Эхний авч үзсэн 3 аргууд нь ноцтой сул талуудтай ч нэлээд ажиллагаатай байдаг. Та шүүсэн өгөгдлийг шинэчлэх боломжгүйавтоматаар. Үүний тулд та шинэ өгөгдлийг шүүх аргуудыг дахин ашиглах хэрэгтэй.
Тийм учраас Microsoft нь шүүсэн өгөгдлийг автоматаар шинэчилдэг FILTER функцийг шинэчилсэн. Түүнчлэн, та энэ функцийг зөвхөн Excel 365 хувилбарт авах болно.
Функцийн синтакс нь
FILTER (массив, оруулах, [хоосон_бол])Аргументууд нь-
- массив: Шүүлтүүрийн муж эсвэл массив.
- оруулах : Боолийн массив, шалгуур болгон нийлүүлсэн.
- хэрэв_хоосон: Үр дүн гарахгүй үед буцаах утга. Энэ нь нэмэлт талбар юм.
Цаашилбал, та өгөгдлийн багцыг огноогоор нь шүүж болно. Та зөвхөн 6-р сарын сарын бүх өгөгдлийн багцыг шүүнэ гэж бодъё. Энэ нь та 6-р сарын сайтуудын нэр, зочилсон тоо гэх мэтийг авахыг хүсэж байна гэсэн үг.
- Үүнд тохиолдолд H5 нүдэнд томьёог бичнэ. Энд та шүүсэн өгөгдөлд хангалттай зай үлдээх хэрэгтэй, эс тэгвээс зарим алдаа гарч ирнэ.
=FILTER(B5:F19,MONTH(D5:D19) > 5,"No data") 
Энд B5:F19 нь бидний өгөгдлийн багц, D5:D19 нь огноо, синтакс нь MONTH(D5:D19) > 5 нь 6-р сарын -ны огноог буцаана.
- Дараа нь ENTER товчийг дарна уу.
Тэгээд та дараах гаралтыг авна.
6. Олон шүүлтүүр хэрэглэхийн тулд Excel хүснэгтийг ашиглах
Та хэрэглэхийн тулд Excel хүснэгт ашиглаж болно. олон шүүлтүүр. Алхам алхмуудыг өгсөн болнодоор.
Алхам:
- Нэгдүгээрт, өгөгдлийн мужийг сонгоно уу.
- Хоёрдугаарт, Оруулах табаас >> Хүснэгт функцийг сонгоно уу.
Энэ үед Хүснэгт үүсгэх нэртэй харилцах цонх гарч ирнэ.
- Одоо Таны хүснэгтийн өгөгдөл хаана байна? талбарт өгөгдлийн мужийг сонгосон эсэхээ шалгаарай. Энд, хэрэв та өмнө нь өгөгдлийн мужийг сонговол энэ нүд автоматаар дүүрнэ.
- Дараа нь Миний хүснэгтэд толгой байна гэсэн сонголтыг шалгана уу.
- Эцэст нь OK -г дарна уу.
Үүний дараа та доош унах сумыг харах болно. талбар бүр.
- Дараа нь арга-1 -ын алхмуудыг дагаж гаралтыг авна.
Excel дээр олон таслалаар тусгаарлагдсан утгыг хэрхэн шүүх вэ
Энэ хэсэгт бид өөр өгөгдлийн хүснэгт ашиглах болно. Үүнд Сайтын нэр, Ангилал, зочилсон тоо, болон платформууд багтана.
Одоо, хэрэв та Боловсролын сайтууд болон Мобайл платформ -д зочилсон тоо, та алхмуудыг дагана уу.
- Одоо өгөгдлийн багцыг сонгоод, CTRL+SHIFT+L товчийг дарна уу.
Ингэснээр талбар бүрийн хувьд доош унждаг сум харагдах болно.
- Дараа нь “Ангилал” талбарын унадаг сум дээр дарна уу.
- Үүний дараа Текст шүүлтүүрүүд руу очно уу. цэс.
- Дараа нь Contains.. -г сонгоно уусонголт.
Энэ үед Захиалгат автомат шүүлтүүр нэртэй шинэ харилцах цонх гарч ирнэ.
- Үд. эхлээд эхний зайд Боловсрол гэж бичнэ.
- Дараа нь ОК товчийг дарна уу.
Тэгэхээр та Ангилал шүүгдсэнийг харах болно.
Үүний дараа платформуудыг шүүхдээ арга-1 -ын алхмуудыг дагана уу. тэгээд та эцсийн үр дүнг авах болно.
Дадлага хийх хэсэг
Одоо та тайлбарласан аргыг өөрөө дадлага хийж болно.
Дүгнэлт
Ингэж та Excel-д олон шүүлтүүрийг ашиглаж болно. Хэрэв танд ямар нэгэн санал, эргэлзээ байвал дараах сэтгэгдлийн хэсэгт мэдэгдээрэй.
Бидэнтэй хамт байсанд баярлалаа.
