Kumaha Larapkeun Sababaraha Saringan dina Excel (6 Métode Cocog)

Hugh West

16-10-2023 Dasar Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Nyaring janten penting upami anjeun gaduh set data anu langkung ageung sareng langkung rumit. Retrieving data nu dipikahoyong téh cukup waktu-consuming ti dataset misalna. Janten, anjeun kedah terang kumaha nerapkeun sababaraha Saringan dina Excel. Métode sababaraha Saringan hususna endah pisan pikeun mintonkeun data anu dipikaresep ku anjeun.

Dina artikel ieu, urang bakal ngabahas cara-cara nerapkeun sababaraha Saringan kaasup Kode VBA dina Excel. Oge, urang bakal mintonkeun fungsi FILTER anu pinter nyaring jeung ngamutahirkeun data sacara otomatis.

Unduh Buku Latihan Praktek

Anjeun bisa ngundeur buku latihan latihan ti dieu:

Nerapkeun Sababaraha Saringan.xlsm

6 Métode Nerapkeun Sababaraha Saringan dina Excel

Saméméh indit ka analisis utama, hayu urang nempo susunan data handap. Di dieu, Ngaran 15 Situs dipasihan sareng Kategori na. Salian ti éta, Jumlah Kunjungan jeung Palanggan Anyar disadiakeun dumasar kana Kaping jeung mode Platform .

Ayeuna urang bakal ningali aplikasi sababaraha saringan ngeunaan sudut pandang anu béda. Pikeun ngalaksanakeun sési, kami nganggo Microsoft 365 version . Janten, hayu urang ngamimitian.

1. Sababaraha Saringan dina Cara Basajan dina Kolom Béda dina Excel

Di dieu, anjeun tiasa sacara gampil ngatur data anu anjeun peryogikeun nganggo pilihan Filter dina Excel. Salaku conto,upami anjeun hoyong nampi jumlah kunjungan pikeun situs Pendidikan sareng Platform mobile , anjeun tiasa nganggo pilihan Filter .

Ku kituna, pikeun ieu, tuturkeun léngkah-léngkah ieu di handap.

  • Kahiji, pilih set data anjeun.
  • Kadua, tina tab Imah > klik pilihan Filter (tina Sort & Filter command bar). Salaku tambahan, anjeun tiasa muka pilihan Filter ku cara anu sanés. Satuluyna, nu hiji ti tab Data > klik pilihan Filter .

Sanggeus éta, anjeun bakal nempo panah turun-handap pikeun unggal widang.

Ayeuna, anjeun kudu nyaring data nu dipikahoyong.

  • Kahiji, pilih “Kategori” sawah.
  • Teras, pupus centang kotak nu deukeut ka Pilih Sadaya jang ngabatalkeun milih sadaya pilihan data.
  • Teras, centang kotak nu deukeut ka “Atikan” .
  • Engké, pencét OK .

  • Deui, klik dina “ Platforms" sareng centang kotak anu caket sareng platform "Mobile" ku cara anu sateuacana.

Saatos nyaring dua widang, anjeun bakal nampi nomer kunjungan di handap ieu.

2. Ngagunakeun AutoFilter Option pikeun Nyaring Sababaraha Nilai dina Excel

AutoFilter pilihan dina Excel dipaké salaku tombol embedded pikeun nyaring rupa-rupa tipe data diperlukeun dina rentang data atawa kolom.

Jadi, lamun hayang manggihan "Ngaran Situs" gaduh nomer kunjungan antara 5000 sareng 10000 , sareng “Palanggan anyar” langkung ageung ti 200 , anjeun tiasa ngalakukeun ieu ku cara kieu.

  • Mimitina, pilih set data teras pencét CTRL+SHIFT+L .

  • Teras, klik panah turun-handap tina widang “Nomer Kunjungan” .
  • Sanggeus éta, lebet kana menu Number Filters .
  • Teras, pilih pilihan Antara .

Dina ayeuna, kotak dialog anyar ngaranna Saringan Otomatis Kustom bakal muncul.

  • Mimitina, selapkeun 5000 dina rohangan kosong kahiji dina kotak dialog Saringan Otomatis Kustom .
  • Kadua , tulis 10000 dina spasi kadua.
  • Ahirna, pencét OK .

Salaku Hasilna, anjeun bakal ningali Nomer kunjungan disaring.

  • Nya kitu, klik dina panah turun-handap tina widang “Palanggan Anyar” .
  • Teras, buka menu Number Filters .
  • Sanggeus éta, pilih Greater Ti pilihan.

Nya kitu, kotak dialog ngaranna Saringan Otomatis Kustom pikeun " Palanggan anyar " muka.

  • Teras, eusian rohangan ku ngetik 200 .
  • Saterasna, pencét OK .

Sareng anjeun bakal nampi hasil di handap ieu pikeun pamundut anjeun. Janten, panginten anjeun terang kumaha cara nerapkeun sababaraha Saringan dina Excel.

3. Nyaring Sababaraha KolomSakaligus Ngagunakeun Fitur Filter Advanced

Dina dua métode saméméhna, Anjeun ningali aplikasi tina sababaraha filter misah pikeun tiap widang. Leuwih ti éta, anjeun teu boga pilihan pikeun nyadiakeun kriteria.

Sabenerna, ngagunakeun pilihan Filter Lanjutan , anjeun bisa nangtukeun kriteria pikeun widang.

Contona, anjeun bisa nangtukeun tilu kritéria nyaéta kategori situs éta bakal atikan , jumlah kunjungan bakal leuwih ti 10000 , sarta jumlah palanggan anyar bakal leuwih ti 400 .

  • Kahiji, tuliskeun kriteria di luhur ngeunaan widangna. Di dieu, urang geus nulis kritéria éta dina rentang sél B22:D23 . Sabenerna, anjeun kudu nulis kriteria horizontal .

  • Teras buka pilihan Filter Lanjutan ku ngaklik tab Data > Ulah & Filter > Advanced .

  • Engke, tangtukeun rentang sakabeh dataset anjeun ti mana anjeun hoyong filter dina pilihan Daptar sarta nyadiakeun kriteria dina rentang Kriteria .
  • Salajengna, lamun teu butuh data nu sarupa, centang kotak nu deukeut ka Catatan unik wungkul .
  • Saterasna, pencét OK .

Sareng anjeun bakal ningali kaluaran handap.

Bacaan Sarua:

  • Saring Sababaraha Kriteria dina Excel (4Cara anu Cocog)
  • Saring Data dina Excel nganggo Rumus
  • Kumaha Nyaring Sababaraha Kolom sakaligus dina Excel (3 Cara)
  • Milarian Sababaraha Item dina Saringan Excel (2 Cara)

4. Sababaraha Saringan Nganggo VBA dina Excel

Upami anjeun gaduh set data anu langkung ageung, butuh waktu jeung rada ngabosenkeun pikeun meunangkeun hasil nu dibutuhkeun maké rumus.

Sabalikna anjeun bisa ngagunakeun kode VBA dina Excel nu ngalakukeun hasilna sacara gancang jeung akurat.

Ayeuna, hayu urang tingali kumaha anjeun tiasa nerapkeun kode VBA kana set data urang.

Di dieu, urang bakal ningali dua aplikasi VBA AutoFilter ngagunakeun OR operator jeung AND operator masing-masing.

4.1. Sababaraha Saringan Nganggo Operator OR (Logika)

Upami anjeun hoyong nyaring situs anu gaduh sajumlah kunjungan kirang ti 10000 atanapi langkung ageung tibatan 15000 , jeung kategori loka éta bakal jadi atikan , mangka anjeun bisa nuturkeun léngkah-léngkah ieu.

  • Kahiji, ti Pamekar tab > klik Visual Basic .

  • Teras, buka modul ku ngaklik Selapkeun > Modul .

  • Sanggeus kitu, tuliskeun kodeu ieu dina Modul 1 . 
2519

Ngarecah Kode

Hal-hal ieu dipikabutuh pikeun ngagunakeun VBA AutoFilter .

  • Rentang: Ngarujuk kana sélrentang pikeun nyaring e.g. B4:G19 .
  • Widang: Ieu mangrupikeun indéks nomer kolom ti bagian pangkénca tina set data anjeun. Nilai kolom kahiji bakal 1 .
  • Kriteria 1: Kriteria munggaran pikeun widang misalna. Kriteria1=”<10000”
  • Kriteria 2: Kriteria kadua pikeun widang misalna. Kriteria2=”>15000”
  • Operator: Operator Excel anu nangtukeun sarat panyaring tangtu, misalna. Operator:=xlOr , Operator:=xlAnd , jsb.
  • Dina ayeuna, ti tab Developer > buka Macros .

  • Teras, pilih filter_my_sites tina Nami makro terus pencét Jalankeun .

Lamun anjeun ngajalankeun kodeu di luhur, anjeun bakal meunang kaluaran ieu.

4.2. Sababaraha Filter Nganggo AND Operator (Logika)

Langkung pentingna, upami anjeun hoyong kéngingkeun situs atikan gaduh sajumlah kunjungan antara 5000 sareng 15000 , anjeun tiasa nganggo kodeu ieu. 

7202

  • Sanggeus ngajalankeun kodeu, anjeun bakal nampi kaluaran ieu.

Janten, panginten anjeun terang kumaha nerapkeun sababaraha Saringan dina Excel nganggo VBA .

5. Anggo tina Fungsi FILTER pikeun Ngalarapkeun Sababaraha Saringan

Kahiji 3 métode anu dibahas cukup fungsional sanaos gaduh kalemahan anu serius. Anjeun teu bisa ngamutahirkeun data disaringotomatis. Jang ngalampahkeun ieu, anjeun kudu ngulang deui métode pikeun nyaring data anyar.

Éta sababna Microsoft nyangking pungsi FILTER nu diropéa nu otomatis ngamutahirkeun data nu disaring. Leuwih ti éta, anjeun bakal meunang pungsi ieu ngan dina versi Excel 365 .

Sintaksis fungsi nyaéta

FILTER (array, ngawengku, [if_empty])

Argumenna nyaéta-

  • array: Rentang atawa array pikeun disaring.
  • kaasup : Asép Sunandar Sunarya Boolean, disayogikeun salaku kriteria.
  • if_empty: Nilai pikeun dipulangkeun nalika teu aya hasil anu dipulangkeun. Ieu widang pilihan.

Salajengna, anjeun tiasa nyaring set data dumasar kana tanggalna. Anggap anjeun hoyong nyaring sakabeh set data ngan ukur dina bulan Juni . Éta hartosna anjeun badé kéngingkeun nami situs , jumlah kunjungan , jsb. pikeun Juni .

  • Dina éta kasus, nulis rumus dina H5 sél. Di dieu, anjeun kedah nyimpen rohangan anu cukup pikeun data anu disaring upami henteu éta bakal nunjukkeun sababaraha kasalahan.
=FILTER(B5:F19,MONTH(D5:D19) > 5,"No data")

Di dieu, B5:F19 mangrupikeun set data urang, D5:D19 kanggo tanggal, sintaksis BULAN (D5:D19) > 5 mulihkeun tanggal Juni .

  • Teras, pencét ENTER .

Jeung, anjeun bakal kéngingkeun kaluaran ieu.

6. Pamakéan Méja Excel pikeun Ngalarapkeun Sababaraha Saringan

Anjeun tiasa nganggo tabél Excel pikeun nerapkeun sababaraha saringan. Léngkah-léngkahna dipasihkeundi handap.

Léngkah-léngkah:

  • Mimitina, pilih rentang data.
  • Kadua, tina tab Selapkeun >> pilih fitur Table .

Dina ayeuna, kotak dialog ngaranna Jieun Table bakal nembongan.

  • Ayeuna, pastikeun yén anjeun geus milih rentang data dina Dimana data pikeun tabel anjeun? kotak. Di dieu, upami anjeun milih rentang data sateuacan, kotak ieu bakal ngeusian otomatis.
  • Teras, pariksa pilihan Tabel abdi gaduh lulugu .
  • Ahirna, pencét OK .

Sanggeus éta, anjeun bakal ningali panah turun-handap pikeun unggal widang.

  • Lajeng, tuturkeun lengkah metode-1 sarta anjeun bakal meunang kaluaran.

Kumaha Nyaring Sababaraha Nilai Dipisahkeun Koma dina Excel

Pikeun bagian ieu, urang bakal ngagunakeun tabel data anu béda. Nu ngandung Ngaran Loka, Kategori, Jumlah Kunjungan, jeung Platform .

Ayeuna, mun anjeun hayang meunangkeun jumlah kunjungan pikeun Situs atikan sareng Platform mobile , anjeun tiasa nuturkeun léngkah-léngkahna.

  • Ayeuna, pilih set data sareng pencét CTRL+SHIFT+L .

Ku kituna, anjeun bakal nempo panah turun-handap pikeun tiap widang.

  • Teras, klik panah turun-handap tina widang “Kategori” .
  • Sanggeus kitu, lebet ka Saringan Téks menu.
  • Teras, pilih Ngandung.. pilihan.

Dina ayeuna, kotak dialog anyar ngaranna Saringan Otomatis Kustom bakal nembongan.

  • Di kahiji, tulis Pendidikan dina spasi kahiji.
  • Teras, pencét OK .

Janten, anjeun bakal ningali Kategori disaring.

Sanggeus éta, pikeun nyaring Platform tuturkeun léngkah-léngkah tina metode-1 sarta anjeun bakal meunang kaluaran ahir.

Bagian Praktek

Ayeuna, anjeun tiasa ngalatih metode anu dipedar ku nyalira.

Kacindekan

Ieu kumaha anjeun tiasa nerapkeun sababaraha saringan dina Excel. Upami anjeun gaduh saran atanapi kabingungan, mangga wartosan kami dina bagian koméntar di handap ieu.

Hatur nuhun parantos aya sareng kami.

pos saméméhna Kumaha Ngagunakeun Range sareng Baris Variabel sareng Kolom sareng Excel VBA
Tulisan salajengna Excel Upami Niley Aya dina Kolom Teras BENER

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.