අන්තර්ගත වගුව
ඔබට විශාල සහ වඩාත් සංකීර්ණ දත්ත කට්ටලයක් ඇති විට පෙරීම අත්‍යවශ්‍ය වේ. එවැනි දත්ත කට්ටලයකින් අපේක්ෂිත දත්ත ලබා ගැනීම සෑහෙන කාලයක් ගත වේ. මේ අනුව, Excel හි බහු පෙරහන් යෙදිය යුතු ආකාරය ඔබ දැන සිටිය යුතුය. බහු පෙරහන් හි ක්‍රම ඔබේ උනන්දුව දක්වන දත්ත ප්‍රදර්ශනය කිරීමට විශේෂයෙන් විශ්මයජනකයි.
මෙම ලිපියෙන්, අපි බහු පෙරහන් යෙදිය යුතු ආකාරය ගැන සාකච්ඡා කරමු. එක්සෙල් හි 1>VBA කේතය . එසේම, අපි දක්ෂ ලෙස පෙරහන සහ දත්ත ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කරන FILTER ශ්‍රිතය පෙන්වන්නෙමු.
පුහුණු වැඩපොත බාගන්න
ඔබට පුහුණු වැඩපොත මෙතැනින් බාගත හැක:
Multiple Filters යෙදීම පහත දත්ත කට්ටලය. මෙහිදී, අඩවි 15ක නම් ඔවුන්ගේ ප්‍රවර්ගය සමඟ ලබා දී ඇත. ඊට අමතරව, පැමිණීම් අංකය සහ නව ග්‍රාහකයින් සපයනු ලබන්නේ දිනය සහ වේදිකා ප්‍රකාරය මතය. 
දැන් අපි විවිධ ඉදිරිදර්ශන සම්බන්ධයෙන් බහු පෙරහන් යෙදුම දකිමු. සැසිය පැවැත්වීම සඳහා, අපි භාවිතා කරන්නේ Microsoft 365 අනුවාදය . එබැවින්, අපි ආරම්භ කරමු.
1. Excel හි විවිධ තීරු තුළ සරල ආකාරයෙන් බහු පෙරහන්
මෙහි, ඔබට පෙරහන් විකල්පය භාවිතා කර ඔබට අවශ්‍ය දත්ත පහසුවෙන් සංවිධානය කළ හැක. එක්සෙල්. උදාහරණ වශයෙන්,ඔබට අධ්‍යාපනික අඩවි සහ ජංගම වේදිකාව සඳහා සංචාර ගණන ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට සරලව පෙරහන විකල්පය භාවිතා කළ හැක.
එබැවින්, මේ සඳහා, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.
- පළමුව, ඔබේ දත්ත කට්ටලය තෝරන්න.
- දෙවනුව, මුල් පිටුව ටැබ්> පෙරහන විකල්පය ක්ලික් කරන්න ( Sort & Filter විධාන තීරුවෙන්). අමතරව, ඔබට වෙනත් ආකාරයකින් Filter විකල්පය විවෘත කළ හැක. තවද, එය දත්ත ටැබ්> පෙරහන විකල්පය ක්ලික් කරන්න.
ඉන් පසුව, ඔබට පතන ඊතලය පෙනෙනු ඇත එක් එක් ක්ෂේත්‍රය.
දැන්, ඔබට අවශ්‍ය දත්ත පෙරීමට සිදුවේ.
- මුලින්ම, “ප්‍රවර්ගය” තෝරන්න ක්ෂේත්‍රය.
- ඉන්පසු, සියලු දත්ත විකල්ප තේරීම ඉවත් කිරීමට සියල්ල තෝරන්න ට ආසන්න කොටුව සලකුණු නොකරන්න.
- ඉන්පසු, “අධ්‍යාපනය”<ට ආසන්න කොටුව සලකුණු කරන්න 2>.
- පසුව, OK ඔබන්න.
- නැවතත්, “ මත ක්ලික් කරන්න වේදිකා” ක්ෂේත්‍රය සහ පෙර ආකාරයෙන් “ජංගම” වේදිකාවට සමීප කොටුව සලකුණු කරන්න.
පෙරීමෙන් පසු ක්ෂේත්‍ර දෙකක්, ඔබට පහත දැක්වෙන විසිට් අංකය ලැබෙනු ඇත.
2. Excel <හි බහුවිධ අගයන් පෙරීමට ස්වයංක්‍රීය පෙරහන් විකල්පය භාවිතා කිරීම එක්සෙල් හි 10>
AutoFilter විකල්පය දත්ත පරාසයක හෝ තීරුවක විවිධ වර්ගයේ අවශ්‍ය දත්ත පෙරීමට කාවැද්දූ බොත්තමක් ලෙස භාවිතා කරයි.
ඉතින්, ඔබට සොයා ගැනීමට අවශ්‍ය නම් "අඩවි නම" 5000 සහ 10000 අතර විසිරුම් අංකයක් තිබීම සහ "නව ග්‍රාහකයින්" 200 ට වඩා වැඩි බැවින්, ඔබට එය පහත ආකාරයට කළ හැක.
- පළමුව, දත්ත කට්ටලය තෝරා CTRL+SHIFT+L ඔබන්න.
- ඉන්පසු, “Visits Number” ක්ෂේත්‍රයේ drop-down arrow මත ක්ලික් කරන්න.
- ඉන් පසු, Number Filters මෙනුව වෙත යන්න.
- ඉන්පසු, Btween විකල්පය තෝරන්න.
මෙම අවස්ථාවේදී, Custom Autofilter නමින් නව සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.
- පළමුව, අභිරුචි ස්වයංක්‍රීය පෙරහන සංවාද කොටුවේ පළමු හිස් ඉඩෙහි 5000 ඇතුළු කරන්න.
- දෙවනුව , දෙවන අවකාශයේ 10000 ලියන්න.
- අවසානයේ OK ඔබන්න.
ලෙස ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, ඔබට පෙරූ පැමිණීමේ අංකය පෙනෙනු ඇත.
- ඒ හා සමානව, පතන ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න “නව ග්‍රාහකයින්” ක්ෂේත්‍රයෙන්.
- ඉන්පසු, අංක පෙරහන් මෙනුව වෙත යන්න.
- ඉන් පසුව, Greater තෝරන්න. වඩා විකල්පය.
ඒ හා සමානව, “ නව ග්‍රාහකයින් ” සඳහා අභිරුචි ස්වයංක්‍රීය පෙරහන නම් සංවාද කොටුව විවෘත වේ.
- ඉන්පසු, 200 ටයිප් කිරීමෙන් අවකාශය පුරවන්න.
- ඉන්පසු, OK ඔබන්න.
ඔබගේ විමසුම සඳහා පහත ප්‍රතිඵලය ඔබට ලැබෙනු ඇත. එබැවින්, Excel හි බහු පෙරහන් යෙදිය යුතු ආකාරය ඔබට පැහැදිලි යැයි අපි සිතුවෙමු.
3. බහු තීරු පෙරහන්ඊට සමගාමීව උසස් පෙරහන් විශේෂාංගය
පසුගිය දෙක ක්‍රම භාවිතා කිරීම, ඔබට බහු පෙරහන් එක් එක් ක්ෂේත්‍රය සඳහා වෙන වෙනම යෙදී ඇත. එපමණක් නොව, ඔබට නිර්ණායක සැපයීමට විකල්පයක් නොතිබුණි.
ඇත්ත වශයෙන්ම, උසස් පෙරහන විකල්පය භාවිතයෙන්, ඔබට ක්ෂේත්‍ර සඳහා නිර්ණායක සඳහන් කළ හැක.
උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට සඳහන් කළ හැක. තුන නිර්ණායක එනම් ප්‍රවර්ගය අඩවි වල අධ්‍යාපනය වනු ඇත, පැමිණීම් ප්‍රමාණය 10000ට වඩා වැඩි වනු ඇත , සහ නව ග්‍රාහකයින් සංඛ්‍යාව 400 ට වඩා වැඩි වනු ඇත.
- පළමුව, ඔවුන්ගේ ක්ෂේත්‍ර සම්බන්ධයෙන් ඉහත නිර්ණායක ලියන්න. මෙන්න, අපි එම නිර්ණායක ලියා ඇත්තේ B22:D23 යන සෛල පරාසය තුළ ය. ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබ නිර්ණායක තිරස් අතට ලිවිය යුතුය.
- ඉන්පසු උසස් පෙරහන විකල්පය විවෘත කරන්න දත්ත ටැබ් > Sort & පෙරහන් > උසස් .
- පසුව, ඔබට අවශ්‍ය තැනින් ඔබේ සම්පූර්ණ දත්ත කට්ටලයේ පරාසය සඳහන් කරන්න ලැයිස්තු පරාසය විකල්පය තුළ පෙරහන් කර නිර්ණායක පරාසය තුළ නිර්ණායක සපයන්න.
- තව, ඔබට සමාන දත්ත අවශ්‍ය නැතිනම්, <ට ආසන්න කොටුව සලකුණු කරන්න. 1>සුවිශේෂී වාර්තා පමණි
ඔබට පෙනෙනු ඇත පහත ප්‍රතිදානය.
සමාන කියවීම්:
- Excel හි බහු නිර්ණායක පෙරහන් කරන්න (4සුදුසු ක්‍රම)
- Formula භාවිතා කරමින් Excel හි දත්ත පෙරහන් කරන්න
- Excel හි බහුවිධ තීරු එකවර පෙරන ආකාරය (ක්‍රම 3ක්) >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> සූත්‍රයක් භාවිතයෙන් අවශ්‍ය ප්‍රතිඵලය ලබා ගැනීමට කාලය ගතවන අතර තරමක් කම්මැලි වේ.
- පළමුව, සංවර්ධකයා වෙතින් ටැබ් > Visual Basic මත ක්ලික් කරන්න.
- ඉන්පසු, Insert ><1 ක්ලික් කිරීමෙන් මොඩියුලයක් විවෘත කරන්න>මොඩියුලය .
- ඉන් පසු පහත කේතය මොඩියුලය 1 හි ලියාගන්න.
ඒ වෙනුවට ඔබට Excel හි VBA කේතය භාවිතා කළ හැකි අතර එය ප්‍රතිඵලය වේගයෙන් හා නිවැරදිව සිදු කරයි.
දැන් අපි බලමු ඔබට VBA කේතය අපගේ දත්ත කට්ටලයට යෙදිය හැකි ආකාරය.
මෙහි, අපි VBA AutoFilter භාවිතා කරන යෙදුම් දෙක දකිමු. හෝ ක්‍රියාකරු සහ සහ ක්‍රියාකරු පිළිවෙලින්.
4.1. බහුවිධ පෙරහන් භාවිතා කරමින් හෝ ක්‍රියාකරු (ලොජික්)
ඔබට අවශ්‍ය නම් බැලීමක් 10000 ට අඩු හෝ 15000 ට වැඩි 2>, සහ අඩවි වල ප්‍රවර්ගය අධ්‍යාපනය වනු ඇත, එවිට ඔබට පහත පියවර අනුගමනය කළ හැක.
6007
කේත බිඳවැටීම
VBA AutoFilter භාවිතා කිරීම සඳහා පහත කරුණු අවශ්‍ය වේ .
- පරාසය: එය සෛලයට යොමු කරයිපෙරීමට පරාසය උදා. B4:G19 .
- ක්ෂේත්‍රය: එය ඔබගේ දත්ත කට්ටලයේ වම් කෙළවරේ ඇති තීරු අංකයේ දර්ශකයයි. පළමු ක්ෂේත්‍රයේ අගය 1 වනු ඇත.
- නිර්ණායක 1: ක්ෂේත්‍රයක් සඳහා වන පළමු නිර්ණායක උදා. නිර්ණායක1=”<10000”
- නිර්ණායක 2: ක්ෂේත්‍රයක් සඳහා වන දෙවන නිර්ණායක උදා. නිර්ණායක2=”>15000”
- ක්‍රියාකරු: ඇතැම් පෙරීමේ අවශ්‍යතා සඳහන් කරන Excel ක්‍රියාකරු උදා. ක්‍රියාකරු:=xlOr , ක්‍රියාකරු:=xlAnd , ආදිය.
- මෙම අවස්ථාවේදී, සංවර්ධක ටැබයෙන් > Macros වෙත යන්න.
- ඉන්පසු, මැක්‍රෝ නාමයෙන් filter_my_sites තෝරන්න> සහ Run ඔබන්න.
ඔබ ඉහත කේතය ධාවනය කරන්නේ නම්, ඔබට පහත ප්‍රතිදානය ලැබෙනු ඇත.
4.2. බහු පෙරහන් භාවිතා කරමින් සහ ක්‍රියාකරු (ලොජික්)
වඩාත් වැදගත් වන්නේ, ඔබට අධ්‍යාපනික අඩවි පැමිණීම් 5000 ත් 15000 ත් අතර ප්‍රමාණයක් ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය නම් , ඔබට පහත කේතය භාවිතා කළ හැක.
3580
- කේතය ධාවනය කිරීමෙන් පසු, ඔබට පහත ප්‍රතිදානය ලැබෙනු ඇත.
එබැවින්, VBA භාවිතයෙන් Excel හි බහු පෙරහන් යෙදිය යුතු ආකාරය ඔබට පැහැදිලි යැයි අපි සිතුවෙමු.
5. භාවිතා කරන්න. බහු පෙරහන් යෙදීම සඳහා FILTER ශ්‍රිතය
පළමු 3 සාකච්ඡා කළ ක්‍රම බරපතල අඩුපාඩු තිබුණද ඒවා බෙහෙවින් ක්‍රියාකාරී වේ. ඔබට පෙරූ දත්ත යාවත්කාලීන කළ නොහැකස්වයංක්රීයව. මේ සඳහා, ඔබට නව දත්ත පෙරීම සඳහා ක්‍රම නැවත කිරීමට සිදුවේ.
ඒ නිසා Microsoft විසින් පෙරන ලද දත්ත ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කරන යාවත්කාලීන FILTER ශ්‍රිතයක් ගෙන එයි. එපමණක් නොව, ඔබට මෙම ශ්‍රිතය ලැබෙන්නේ Excel 365 අනුවාදය තුළ පමණි.
ශ්‍රිතයේ වාක්‍ය ඛණ්ඩය වන්නේ
FILTER (array, ඇතුළුව, [if_empty])තර්ක-
- array: පරාස හෝ පෙරීමට අරාව.
- ඇතුළත් : බූලියන් අරාව, නිර්ණායක ලෙස සපයා ඇත.
- if_empty: ප්‍රතිඵල ආපසු නොදෙන විට ආපසු ලබාදිය යුතු අගය. මෙය විකල්ප ක්ෂේත්‍රයකි.
තවද, ඔබට දිනය මත පදනම්ව දත්ත කට්ටලය පෙරීමට හැකිය. ඔබට ජුනි මාසය සඳහා පමණක් සම්පූර්ණ දත්ත කට්ටලයම පෙරීමට අවශ්‍ය යැයි සිතමු. ඒ කියන්නේ ඔබට අඩවි හි නම, ජූනි සඳහා , ආදිය ලබා ගැනීමට අවශ්‍යයි.
- එහි නඩුව, H5 කොටුවේ සූත්‍රය ලියන්න. මෙහි, ඔබ පෙරන ලද දත්ත සඳහා ප්‍රමාණවත් ඉඩක් තබා ගත යුතුය, එසේ නොමැතිනම් එය යම් දෝෂයක් පෙන්වයි.
=FILTER(B5:F19,MONTH(D5:D19) > 5,"No data") 
3>
මෙහි, B5:F19 යනු අපගේ දත්ත කට්ටලයයි, D5:D19 යනු දිනය සඳහා වේ, සින්ටැක්ස් MONTH(D5:D19) > 5 ජූනි සඳහා දිනය ලබා දෙයි.
- ඉන්පසු, ENTER ඔබන්න.
සහ, ඔබ පහත ප්‍රතිදානය ලබා ගන්න.
6. බහු පෙරහන් යෙදීමට Excel වගුව භාවිතා කිරීම
ඔබට අයදුම් කිරීමට Excel වගුව භාවිතා කළ හැක බහු පෙරහන්. පියවර ලබා දී ඇතපහත.
පියවර:
- පළමුව, දත්ත පරාසය තෝරන්න.
- දෙවනුව, ඇතුළු කරන්න ටැබයෙන් >> වගුව විශේෂාංගය තෝරන්න.
මෙම අවස්ථාවේදී, Create Table නමින් සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.<3
- දැන්, ඔබ ඔබේ වගුව සඳහා දත්ත කොහිද? කොටුවේ ඇති දත්ත පරාසය තෝරාගෙන ඇති බවට සහතික කර ගන්න. මෙහි, ඔබ පෙර දත්ත පරාසය තේරුවහොත් මෙම කොටුව ස්වයංක්‍රීයව පුරවනු ඇත.
- ඉන්පසු, My table has headers විකල්පය පරීක්ෂා කරන්න. 12>අවසාන වශයෙන්, OK ඔබන්න.
ඉන් පසුව, ඔබ සඳහා පතන ඊතලය පෙනෙනු ඇත එක් එක් ක්ෂේත්‍රය.
- ඉන්පසු, ක්‍රමය-1 හි පියවර අනුගමනය කරන්න, එවිට ඔබට ප්‍රතිදානය ලැබෙනු ඇත.
Excel හි බහු කොමා වෙන් කළ අගයන් පෙරන ආකාරය
මෙම කොටස සඳහා, අපි වෙනස් දත්ත වගුවක් භාවිතා කරමු. එහි අඩවියේ නම, ප්‍රවර්ගය, පිවිසුම් අංකය, සහ වේදිකා අඩංගු වේ.
දැන්, ඔබට ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය නම් අධ්‍යාපනික අඩවි සහ ජංගම වේදිකාව සඳහා පිවිසුම් ගණන, ඔබට පියවර අනුගමනය කළ හැක.
- දැන්, දත්ත කට්ටලය තෝරන්න සහ CTRL+SHIFT+L ඔබන්න.
ඉතින්, ඔබට එක් එක් ක්ෂේත්‍රය සඳහා පතන ඊතලය පෙනෙනු ඇත.
- 12>ඉන්පසු, “ප්‍රවර්ගය” ක්ෂේත්‍රයේ ඩ්‍රොප්-ඩවුන් ඊතලය මත ක්ලික් කරන්න.
- ඉන් පසු, පෙළ පෙරහන් වෙත යන්න. menu.
- ඉන්පසු, Contains.. තෝරන්නවිකල්පය.
මෙම අවස්ථාවේදී, අභිරුචි ස්වයංක්‍රීය පෙරහන නමින් නව සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.
- දී පළමුව, පළමු අවකාශයේ අධ්‍යාපනය ලියන්න.
- ඉන්පසු, OK ඔබන්න.
එබැවින්, ප්‍රවර්ගය පෙරා ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.
ඉන්පසු, වේදිකා පෙරීම සඳහා ක්‍රමය-1 හි පියවර අනුගමනය කරන්න. එවිට ඔබට අවසාන ප්‍රතිදානය ලැබෙනු ඇත.
අභ්‍යාස කොටස
දැන්, ඔබට පැහැදිලි කළ ක්‍රමය ඔබ විසින්ම පුහුණු කළ හැක.
<54
නිගමනය
ඔබට Excel හි බහු ෆිල්ටර යෙදිය හැකි ආකාරය මෙයයි. ඔබට කිසියම් යෝජනා හෝ ව්‍යාකූලත්වයක් ඇත්නම්, කරුණාකර පහත අදහස් දැක්වීමේ කොටසෙහි අපට දන්වන්න.
අප සමඟ සිටීම ගැන ස්තුතියි.
