Jinsi ya Kuweka Vichungi vingi katika Excel (Njia 6 Zinazofaa)

Jedwali la yaliyomo

Uchujaji huwa muhimu unapokuwa na mkusanyiko mkubwa wa data na ngumu zaidi. Kurejesha data unayotaka kunatumia wakati mwingi kutoka kwa mkusanyiko kama huo wa data. Kwa hivyo, unapaswa kujua jinsi ya kutumia Vichujio vingi katika Excel. Mbinu za Vichujio vingi ni vya kushangaza sana kuonyesha data yako inayokuvutia.

Katika makala haya, tutajadili mbinu za jinsi ya kutumia Vichujio vingi ikijumuisha Msimbo wa VBA katika Excel. Pia, tutaonyesha kitendaji cha FILTER ambacho huchuja kwa ustadi na kusasisha data kiotomatiki.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi kutoka hapa:

Kutumia Vichujio Nyingi.xlsm

Mbinu 6 za Kuweka Vichujio Nyingi katika Excel

Kabla ya kwenda kwenye uchanganuzi mkuu, hebu tuone kidogo data inayofuata. Hapa, Majina ya Tovuti 15 yametolewa pamoja na Kitengo chao. Kando na hilo, Nambari ya Ziara na Wasajili Wapya hutolewa kulingana na Tarehe na hali ya Mifumo .

Sasa tutaona utumizi wa vichujio vingi kuhusu mitazamo tofauti. Kwa kuendesha kipindi, tunatumia toleo la Microsoft 365 . Kwa hivyo, tuanze.

1. Vichujio Nyingi kwa Njia Rahisi ndani ya Safu Wima Tofauti katika Excel

Hapa, unaweza kupanga data yako inayohitajika kwa urahisi kwa kutumia Kichujio chaguo la kuingia. Excel. Kwa mfano,ikiwa ungependa kupata idadi ya kutembelewa kwa tovuti za Elimu na Mfumo wa Simu , unaweza kutumia chaguo la Kichujio kwa urahisi.

Kwa hivyo, kwa hili, fuata hatua zilizo hapa chini.

Kwanza, chagua mkusanyiko wako wa data.
Pili, kutoka kwa Nyumbani kichupo> bofya chaguo la Chuja (kutoka kwa Panga & Chuja upau wa amri). Zaidi ya hayo, unaweza kufungua chaguo la Kichujio kwa njia nyingine. Zaidi ya hayo, hiyo inatoka kwenye kichupo cha Data > bofya chaguo la Chuja .

Baada ya hapo, utaona kishale cha kunjuzi cha kila sehemu.

Sasa, inabidi uchuje data unayotaka.

Kwanza, chagua “Kitengo” sehemu.
Kisha, batilisha uteuzi wa kisanduku karibu na Chagua Zote ili kuondoa chaguo zote za data.
Kisha, chagua kisanduku karibu na “Elimu” .
Baadaye, bonyeza Sawa .

Tena, bofya “ Majukwaa” uga na uteue kisanduku karibu na jukwaa la “Simu” kwa njia ya awali.

Baada ya kuchuja 1> sehemu mbili , utapata nambari ifuatayo ya kutembelea.

Angalia pia: Jinsi ya Kutumia Kazi ya InStr katika VBA (Mifano 3 Rahisi)

2. Kutumia Chaguo la Kichujio Kiotomatiki Kuchuja Thamani Nyingi katika Excel

Chaguo Kichujio Kiotomatiki katika Excel hutumika kama kitufe kilichopachikwa ili kuchuja aina mbalimbali za data zinazohitajika katika safu au safu ya data.

Kwa hivyo, ukitaka kupata "Jina la Tovuti" kuwa na nambari ya kutembelea kati ya 5000 na 10000 , na “Waliojisajili wapya” ni zaidi ya 200 , unaweza kufanya hivyo kwa njia ifuatayo.

Kwanza, chagua mkusanyiko wa data na ubonyeze CTRL+SHIFT+L .

Kisha, bofya kwenye kishale kunjuzi cha "Nambari ya Matembezi" uga.
Baada ya hapo, nenda kwenye menyu ya Nambari ya Vichujio .
Kisha, chagua chaguo la Kati ya .

Kwa wakati huu, kisanduku kidadisi kipya kiitwacho Kichujio Kiotomatiki Maalum. itaonekana.

Kwanza, weka 5000 katika nafasi ya kwanza tupu ya Kichujio Kiotomatiki kisanduku cha mazungumzo.
Pili. , andika 10000 katika nafasi ya pili.
Mwishowe, bonyeza Sawa .

Kama matokeo yake, utaona iliyochujwa Nambari ya Ziara .

Vile vile, bofya kishale kunjuzi ya “Wasajili Wapya” uga.
Kisha, nenda kwenye Vichujio vya Namba menyu.
Baada ya hapo, chagua Kubwa Zaidi Kuliko chaguo.

Vile vile, kisanduku kidadisi kiitwacho Kichujio Kiotomatiki cha “ Wasajili wapya ” hufunguka.

Kisha, jaza nafasi kwa kuandika 200 .
Baadaye, bonyeza Sawa .

Na utapata matokeo yafuatayo kwa hoja yako. Kwa hivyo, tuliona ni wazi kwako jinsi ya kutumia Vichujio vingi katika Excel.

3. Huchuja Safu Wima NyingiWakati huo huo Kwa kutumia Kipengele cha Kina cha Kichujio

Katika mbinu mbili zilizopita, unaona utumizi wa vichujio vingi kando kwa kila sehemu. Zaidi ya hayo, hukuwa na chaguo la kutoa vigezo.

Kwa kweli, kwa kutumia chaguo la Kichujio cha Juu , unaweza kubainisha vigezo vya sehemu.

Kwa mfano, unaweza kubainisha. vigezo vitatu yaani kitengo ya tovuti kitakuwa elimu , idadi ya tembeleo itakuwa zaidi ya 10000 , na idadi ya wasajili wapya itakuwa zaidi ya 400 .

Kwanza, andika vigezo vilivyo hapo juu kuhusu sehemu zao. Hapa, tumeandika vigezo hivyo katika safu ya seli ya B22:D23 . Kwa kweli, lazima uandike vigezo mlalo .

Kisha fungua chaguo la Kichujio cha Juu kwa kubofya kichupo cha Data > Panga & Chuja > Advanced .

Baadaye, bainisha masafa ya mkusanyiko wako wote wa data kutoka unapotaka kwenda chujio katika safu ya Orodha chaguo na utoe vigezo katika Uwanda wa Vigezo .
Zaidi ya hayo, ikiwa huhitaji data sawa, chagua kisanduku karibu na Rekodi za kipekee pekee .
Baadaye, bonyeza Sawa .

Na utaona matokeo yafuatayo.

Masomo Sawa:

Chuja Vigezo Nyingi katika Excel (4)Njia Zinazofaa)
Chuja Data katika Excel kwa kutumia Mfumo
Jinsi ya Kuchuja Safu Wima Nyingi Wakati Mmoja katika Excel (Njia 3)
Tafuta Vipengee Nyingi katika Kichujio cha Excel (Njia 2)

4. Vichujio Nyingi Kuajiri VBA katika Excel

Ikiwa una mkusanyiko mkubwa wa data, inachukua muda na inachosha kidogo kupata matokeo yanayohitajika kwa kutumia fomula.

Badala yake unaweza kutumia VBA msimbo katika Excel ambayo hufanya matokeo kwa haraka na kwa usahihi.

Sasa, hebu tuone jinsi unavyoweza kutumia msimbo wa VBA kwenye mkusanyiko wetu wa data.

Hapa, tutaona programu mbili za VBA AutoFilter kwa kutumia AU mwendeshaji na mwendeshaji NA mtawalia.

4.1. Vichujio Nyingi Kwa Kutumia AU Opereta (Mantiki)

Ikiwa nyinyi watu mnataka kuchuja tovuti zilizo na idadi ya tembeleo chini ya 10000 au zaidi ya 15000 , na kitengo cha tovuti kitakuwa elimu , basi unaweza kufuata hatua zifuatazo.

Kwanza, kutoka kwa Msanidi kichupo > bofya kwenye Visual Basic .

Kisha, fungua sehemu kwa kubofya Ingiza > Moduli .

Baada ya hapo, andika msimbo ufuatao katika Moduli 1 .

Uchanganuzi Wa Misimbo

Vitu vifuatavyo ni muhimu kwa kutumia VBA AutoFilter .

Aina: Inarejelea selimasafa ya kuchuja k.m. B4:G19 .
Sehemu: Ni faharasa ya nambari ya safu wima kutoka sehemu ya kushoto kabisa ya mkusanyiko wako wa data. Thamani ya sehemu ya kwanza itakuwa 1 .
Kigezo cha 1: Vigezo vya kwanza vya sehemu k.m. Vigezo1=”<10000”
Kigezo cha 2: Kigezo cha pili cha uga k.m. Criteria2=">15000”
Opereta: Opereta ya Excel ambayo inabainisha mahitaji fulani ya kuchuja k.m. Opereta:=xlOr , Operator:=xlAnd , n.k.

Kwa wakati huu, kutoka kwa Kichupo cha Msanidi > nenda kwa Macros .

Kisha, chagua filter_my_sites kutoka Jina la jumla na ubonyeze Run .

Ukiendesha msimbo ulio hapo juu, utapata towe lifuatalo.

4.2. Vichujio Nyingi Zinazotumia NA Opereta (Mantiki)

Muhimu zaidi, ikiwa unataka kupata tovuti za kielimu zenye idadi ya matembeleo kati ya 5000 na 15000 , unaweza kutumia msimbo ufuatao.

Baada ya kuendesha msimbo, utapata towe lifuatalo.

Kwa hivyo, tuliona ni wazi kwako jinsi ya kutumia Vichujio vingi katika Excel kwa kutumia VBA .

5. Tumia ya Utendaji wa FILTER Kuweka Vichujio Nyingi

Njia 3 za kwanza zilizojadiliwa zinafanya kazi ingawa zina mapungufu makubwa. Huwezi kusasisha data iliyochujwamoja kwa moja. Kwa hili, unapaswa tena mbinu za kuchuja data mpya.

Ndiyo maana Microsoft huleta kitendakazi kilichosasishwa cha FILTER ambacho husasisha data iliyochujwa kiotomatiki. Zaidi ya hayo, utapata chaguo hili la kukokotoa katika toleo la Excel 365 pekee.

Sintaksia ya chaguo za kukokotoa ni

FILTER (safu, inajumuisha, [ikiwa_tupu])

Hoja ni-

safu: Safu au safu ya kuchuja.
jumuisha. : Mkusanyiko wa Boolean, umetolewa kama kigezo.
if_empty: Thamani ya kurejesha wakati hakuna matokeo yanayorejeshwa. Hii ni sehemu ya hiari.

Zaidi ya hayo, unaweza kuchuja mkusanyiko wa data kulingana na tarehe. Tuseme unataka kuchuja mkusanyiko mzima wa data kwa mwezi wa Juni pekee. Hiyo inamaanisha kuwa unataka kupata jina la tovuti , idadi ya tembeleo , n.k. kwa Juni .

Katika hilo kesi, andika fomula katika H5 seli. Hapa, unapaswa kuweka nafasi ya kutosha kwa data iliyochujwa vinginevyo itaonyesha hitilafu fulani.

=FILTER(B5:F19,MONTH(D5:D19) > 5,"No data")

Hapa, B5:F19 ndio mkusanyiko wetu wa data, D5:D19 ni ya tarehe, sintaksia MONTH(D5:D19) > 5 inarejesha tarehe ya Juni .

Kisha, bonyeza ENTER .

Na, utasikia pata matokeo yafuatayo.

6. Matumizi ya Jedwali la Excel Kuweka Vichujio Nyingi

Unaweza kutumia Jedwali la Excel kuomba vichungi vingi. Hatua zinatolewachini.

Hatua:

Kwanza, chagua masafa ya data.
Pili, kutoka kichupo cha Ingiza >> chagua kipengele cha Jedwali .

Kwa wakati huu, kisanduku cha mazungumzo kiitwacho Unda Jedwali kitaonekana.

Sasa, hakikisha kwamba umechagua masafa ya data katika kisanduku cha Data ya jedwali lako iko wapi? . Hapa, ukichagua masafa ya data kabla basi kisanduku hiki kitajaza kiotomatiki.
Kisha, angalia chaguo la Jedwali langu lina vichwa .
12>Mwishowe, bonyeza SAWA .

Baada ya hapo, utaona kishale cha kunjuzi cha kila sehemu.

Angalia pia: Badilisha Nambari (YYYYMMDD) hadi Umbizo la Tarehe katika Excel (Njia 4)

Kisha, fuata hatua za njia-1 na utapata pato.

Jinsi ya Kuchuja Thamani Zilizotenganishwa za Koma katika Excel

Kwa sehemu hii, tutatumia jedwali tofauti la data. Ambayo ina Jina la Tovuti, Kitengo, Nambari ya Ziara, na Mifumo .

Sasa, ikiwa ungependa kupata

1>idadi ya kutembelewakwa tovuti za elimuna Jukwaa la Simu, unaweza kufuata hatua.

Sasa, chagua mkusanyiko wa data na bonyeza CTRL+SHIFT+L .

Kwa hivyo, utaona kishale cha kunjuzi kwa kila sehemu.

Kisha, bofya kishale cha kunjuzi cha sehemu ya “Kitengo” .
Baada ya hapo, nenda kwenye Vichujio vya Maandishi menyu.
Kisha, chagua Ina.. chaguo.

Kwa wakati huu, kisanduku kidadisi kipya kiitwacho Kichujio Kiotomatiki Maalum kitaonekana.

Saa kwanza, andika Elimu katika nafasi ya kwanza.
Kisha, bonyeza Sawa .

Kwa hivyo, utaona Kitengo kimechujwa.

Baada ya hapo, kwa uchujaji wa Mifumo fuata hatua za mbinu-1 na utapata matokeo ya mwisho.

Sehemu ya Mazoezi

Sasa, unaweza kujizoeza mbinu iliyofafanuliwa peke yako.

Hitimisho

Hivi ndivyo unavyoweza kutumia vichujio vingi katika Excel. Ikiwa una mapendekezo au mkanganyiko wowote, tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni ifuatayo.

Asante kwa kuwa nasi.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kutumia Masafa yenye Safu Mlalo na Safu Inayobadilika na Excel VBA

Chapisho linalofuata Excel Ikiwa Thamani Ipo kwenye Safuwima Basi TRUE

Hugh West

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.

#EXEL.WIKI