Katika Microsoft Excel, chaguo za kukokotoa za SUMIFS hutumika kutathmini jumla kutoka kwa anuwai ya seli chini ya hali nyingi. Katika makala haya, utajifunza jinsi unavyoweza kutumia kitendakazi hiki cha SUMIFS kwa ufanisi katika Excel na vielelezo vinavyofaa.

Picha ya skrini iliyo hapo juu ni muhtasari wa makala, inayowakilisha programu. ya kazi ya SUMIFS katika Excel. Utajifunza zaidi kuhusu seti ya data pamoja na mbinu za kutumia utendakazi wa SUMIFS ipasavyo katika sehemu zifuatazo za makala haya.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza pakua kitabu cha kazi cha Excel ambacho tumetumia kuandaa makala haya.

Utangulizi wa Kazi ya SUMIFS

• Lengo la Kazi:

Ongeza visanduku vilivyotolewa na maalum masharti au vigezo.

• Sintaksia:

=SUMIFS(jumla_safa, vigezo_fungu1, vigezo1 , [criteria_range2], [criteria2],…)

• Hoja Maelezo:

• Kigezo_cha Kurejesha:

Jumla ya visanduku katika thamani ya nambari vinavyokidhi vigezo vyote vilivyotolewa.

Mifano 6 Muhimu ya Kutumia Utendakazi wa SUMIFS katika Excel

1. SUMIFS yenye Kigezo Kimoja katika Excel

Hebu tujulishwe kwenye mkusanyiko wetu wa data kwanza ambayo tutatumia kwa matumizi yote yanayoweza kutekelezwa ya SUMIFS chaguo chini ya vigezo tofauti. Picha iliyo hapa chini inawakilisha mauzo ya baadhi ya vifaa vya kompyuta nasibu ndani ya mwezi mmoja. Katika sehemu hii, tutatumia chaguo za kukokotoa za SUMIFS ili kujumlisha jumla ya mauzo kwa kigezo kimoja. Tutatathmini jumla ya mauzo ya vifaa vyote vya chapa ya Inchip hapa.

📌 Hatua:

➤ Katika towe Kiini B29 , tunapaswa kuandika:

➤ Bonyeza Ingiza na utapata jumla ya mauzo ya vifaa vya Inchip kutoka kwa jedwali.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Utendakazi SUBTOTAL katika Excel (Mifano 3 Inayofaa)

2. Matumizi ya SUMIFS yenye Vigezo vya Tarehe katika Excel

Tunaweza kuingiza tarehe ndani ya SUMIFS hufanya kazi na viendeshaji ulinganisho na hivyo basi kutathmini jumla chini ya vigezo vingi. Kwa kuchukulia kuwa tunataka kujua jumla ya mauzo ya madaftari yote ambayo yalitolewa baada ya 30 Aprili 2021 .

📌 Hatua:

➤ Chagua towe Cell C30 na uandike:

➤ Bonyeza Enter na chaguo la kukokotoa litafanya rudisha jumla ya mauzo ya vifaa vyote vya daftari vilivyotolewa baada ya tarehe 30 Aprili 2021.

Soma Zaidi: 44 Kazi za Hisabati katika Excel (Pakua PDF Bila Malipo)

3. Kutumia Utendakazi wa SUMIFS na Kuondoa Seli Tupu katika Excel

Wakati mwingine seti yetu ya data au jedwali linaweza kuwa na visanduku tupu. Ikiwa tunataka kutenga safu mlalo zilizo na visanduku tupu basi inatubidi kutumia ‘Si Sawa na’() opereta kama kigezo cha masafa. Sasa kulingana na mkusanyiko wetu wa data, tunaweza kupata jumla ya thamani ya mauzo ya vifaa vya daftari ambavyo viko na data ya kutosha na kamili kwenye jedwali.

📌 Hatua:

➤ Katika towe Kiini B30 , fomula inayohusiana itakuwa:

➤ Baada ya kubonyeza Ingiza , thamani ya matokeo itaonyeshwa mara moja.

Masomo Sawa

• Jinsi ya Kusoma Tumia Utendaji wa SEQUENCE katika Excel (Mifano 16)
• SUMPRODUCT() kitendakazi katika Excel
• Jinsi ya kutumia kitendakazi cha RAND katika Excel (Mifano 5)
• Kutatua milinganyo katika Excel(polynomial, cubic, quadratic, & amp; linear)
• Jinsi ya Kutumia Kazi ya MOD katika Excel (Mifano 9 Inayofaa)

4. SUMIFS zenye Mantiki Nyingi AU katika Excel

Huenda tukahitaji kutoa jumla kwa vigezo vingi ambavyo haviwezekani kwa matumizi moja tu ya SUMIFS chaguo la kukokotoa. Katika hali hiyo, tunaweza kuongeza vipengele viwili au zaidi vya SUMIFS kwa vigezo vingi. Kwa mfano, tunataka kutathmini jumla ya mauzo ya madaftari yote yaliyotoka Marekani na kompyuta za mezani zote zilizotoka Japani.

📌 Hatua:

➤ Katika Kiini B30 , fomula inayohusiana iliyo na vitendaji viwili vya SUMIFS itakuwa:

➤ Sasa bonyeza Enter na utapata matokeo unayotaka mara moja.

Soma Zaidi: 51 Kazi za Hisabati na Trig Zinazotumika sana katika Excel

5. Kuingiza Herufi za Wildcard ndani ya Chaguo za SUMIFS katika Excel

Matumizi ya vibambo vya wildcard(*, ?, ~) kutakuruhusu kupata thamani kamili ya maandishi ambayo huenda usiweze kukumbuka kwa muda. Kwa mfano, tunataka kujua jumla ya mauzo ya baadhi ya majina ya miundo ya mezani kuanzia 'OC' .

📌 Hatua:

➤ Katika towe Kiini C30 , fomula inayohusiana inapaswa kuwa:

Au,

➤ Bonyeza Ingiza na fomula itarudisha jumla ya mauzo kwa vigezo vilivyoainishwa.

6. KuchanganyaKazi za SUM na SUMIFS katika Excel

Iwapo unahitaji kutathmini jumla kwa vigezo vingi katika safu wima moja basi itabidi utengeneze fomula ya safu ambayo inapaswa kuzungukwa na SUM au SUMPRODUCT kazi. Kwa kuchukulia, tunataka kujua jumla ya mauzo ya vifaa vyote vya daftari ambavyo vilitoka Marekani na Japani.

📌 Hatua:

➤ Fomula iliyojumuishwa na vitendaji vya SUM na SUMIFS katika Cell C31 itakuwa:

➤ Sasa bonyeza

Ingawa chaguo la kukokotoa la SUMIFS linatumika kutathmini jumla chini ya vigezo vingi, kwa ingizo la safu ndani ya SUMIFS chaguo za kukokotoa, pia itarudisha hesabu zilizotathminiwa katika safu. Hiyo ina maana, kulingana na vigezo vyetu katika sehemu hii, isipokuwa tusipotumia chaguo za kukokotoa za SUM nje ya chaguo za kukokotoa za SUMIFS , basi ni SUMIFS tu chaguo za kukokotoa zitarudi. pamoja na mauzo ya jumla ya madaftari yaliyoanzishwa na Marekani na Japan tofauti. Kwa kutumia SUM kazi nje, tutatathmini jumla ya jumla ya data hizo mbili tofauti na zilizotolewa.

Mbadala kwa Kazi ya SUMIFS

Mbadala unaofaa kwa SUMIFS chaguo za kukokotoa ni SUMPRODUCT kazi . Kutoka kwa jedwali hapa chini, ikiwa tunataka kuamua jumla ya mauzo ya madaftari yaliyotoka USA na Japan, wachatafuta jinsi fomula inavyoweza kuonekana katika hatua zifuatazo.

📌 Hatua:

➤ Inatubidi kuandika katika towe Kiini B31 :

➤ Baada ya kubofya Ingiza, utapata tokeo sawa lililopatikana katika sehemu iliyotangulia ya makala.

Tofauti ya msingi kati ya matumizi ya vitendaji vya SUMIFS na SUMPRODUCT ni- katika SUMIFS chaguo la kukokotoa unapaswa kuongeza na kutenganisha safu ya visanduku na vigezo kwa koma (,) ilhali inabidi utumie alama ya nyota (*) kuingiza vigezo vingi ndani ya SUMPRODUCT kazi. Tofauti nyingine kubwa ni kwamba SUMIFS kitendakazi hakina uwezo wa kutoa jumla kamili na fomula ya safu lakini SUMPRODUCT kazi itakuruhusu kupata jumla ya jumla kutoka kwa fomula ya safu kwa urahisi sana. .

💡 Mambo ya Kuzingatia

🔺 SUMIFS kipengele kitarudi #SPILL hitilafu ukiingiza hali ya mkusanyiko ndani na wakati huo huo chaguo za kukokotoa hupata kisanduku kilichounganishwa kama mahali pa kurudi.

🔺 Ukiingiza hali ya mkusanyiko ndani ya chaguo za kukokotoa za SUMIFS , ni' nitarudisha hesabu za masharti hayo yaliyobainishwa katika safu.

🔺 Ikiwa unahitaji kutathmini jumla kwa kigezo kimoja, basi unaweza kutumia SUMIF kazi badala ya SUMIFS .

🔺 Isipokuwa unatumia Double-Quotes(“ “) nje ya thamani ya maandishi kama masafavigezo, chaguo la kukokotoa litarudi zero(0) badala ya kuonyesha hitilafu yoyote. Kwa hivyo, inabidi uwe mwangalifu unapoingiza thamani ya maandishi kama kigezo ndani ya chaguo za kukokotoa za SUMIFS.

Maneno ya Kuhitimisha

Natumai mbinu zote zilizotajwa hapo juu zitatumia Chaguo za kukokotoa za SUMIFS sasa zitakuhimiza kuzitumia katika lahajedwali zako za Excel kwa ufanisi zaidi. Ikiwa una maswali au maoni yoyote, tafadhali nijulishe katika sehemu ya maoni. Au unaweza kuangalia makala zetu nyingine zinazohusiana na utendaji wa Excel kwenye tovuti hii.