Jinsi ya Kuweka Data katika Excel (Njia 4 Bora)

Hugh West

16-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Excel ndicho chombo kinachotumika sana linapokuja suala la kushughulika na seti kubwa za data. Tunaweza kutekeleza maelfu ya majukumu ya vipimo vingi katika Excel . Wakati mwingine, tunahitaji kuorodhesha data katika Excel . Katika makala haya, nitakuonyesha 4 mbinu bora katika Excel ili kuweka data.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

0>Pakua kitabu hiki cha kazi na ujizoeze unapopitia makala haya. Uwekaji Data katika Excel.xlsx

Njia 4 Bora za Kuweka Data katika Excel

Hii ndio hifadhidata ambayo nitatumia. Nina baadhi ya bidhaa pamoja na bei kwa kila kitengo ( kg ) na Kiasi cha bidhaa hizi. Nitaweka data hizi katika jedwali katika makala haya.

1. Tumia Chaguo la Weka Kichupo Kuweka Data katika Excel

Katika sehemu hii, nitaonyesha njia. kuweka data kwenye jedwali kwa kutumia kichupo cha Ingiza chaguo hatua kwa hatua.

Hatua:

  • Chagua masafa yote B4: E12 . Kisha nenda kwenye kichupo cha Ingiza >> chagua Jedwali .

  • Sanduku la Unda Jedwali litatokea. Chagua masafa ya data unayotaka kuweka jedwali. Angalia kisanduku cha Jedwali langu lina vichwa ikiwa unataka vichwa kwenye jedwali lako. Kisha ubofye Sawa .

  • Excel itaweka data yako kwenye jedwali.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuchambua Data ya Utafiti katika Excel (kwa QuickHatua)

2. Tumia Njia ya Mkato ya Kibodi ili Kuweka Data katika Jedwali katika Excel

Tunaweza pia kutumia njia ya mkato ya kibodi ikiwa tunataka kuweka data kwenye jedwali katika Excel . Nitaelezea njia ya mkato ya kibodi sasa hivi.

Hatua:

  • Chagua kisanduku chochote kutoka kwa mkusanyiko wako wa data. Nitachagua B4 . Kisha bonyeza CTRL + T.
  • Utaona kwamba kisanduku cha Unda Jedwali kinatokea. Chagua B4:E12 kama masafa yako ya data. Angalia kisanduku cha Jedwali langu lina vichwa ikiwa unataka vichwa kwenye jedwali lako. Kisha ubofye Sawa.

  • Excel itaweka data yako kwenye jedwali.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuchambua Data ya Utafiti yenye Majibu Mengi katika Excel (Mbinu 2)

3. Unda Jedwali la Egemeo ili Kutekeleza Uwekaji Data katika Excel

Jedwali Egemeo ni zana nzuri katika Excel na ni mchezo wa mtoto kuweka jedwali na kupanga hifadhidata kubwa kwa kutumia hii. Hebu tuifanye hatua kwa hatua.

Hatua:

  • Chagua B4:E12 . Kisha nenda kwenye kichupo cha Ingiza >> chagua Jedwali la Egemeo >> chagua Kutoka kwa Jedwali/Safu .

  • Dirisha litatokea. Chagua masafa yako. Kisha uchague lengwa la jedwali la egemeo . Nimechagua Karatasi Mpya kama lengwa. Bofya Sawa .

  • Excel itaunda meza egemeo kwa ajili yawewe.

  • Kutoka Sehemu za Jedwali la Pivot , unaweza kupanga data kwa njia zinazofaa.

  • Kwa mfano, unapoweka Bidhaa katika Safu mlalo na Kiasi (kg) , Bei/kg , na Jumla ya Bei katika uga wa Thamani , jedwali lako la egemeo litaonekana hivi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kufanya Tabulation Mtambuka katika Excel (Mifano 3 Inayofaa)

4. Tumia Hoja ya Nguvu Weka Data katika Jedwali katika Excel

Tunaweza kufanya kujumlisha data kwa kutumia Hoja ya Nguvu pia.

Hatua:

  • Nenda kwenye Data kichupo >> chagua Kutoka kwa Jedwali/Safu .

  • Unda Jedwali kisanduku kitatokea juu. Chagua seti yako ya data na Angalia kisanduku cha Jedwali langu lina vichwa ikiwa unataka vichwa kwenye jedwali lako. Kisha ubofye Sawa.

  • Kihariri cha Hoja ya Nguvu kitaonekana. Sasa bofya Funga & Mzigo .

  • Excel itafanya uwekaji data katika lahakazi nyingine .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuchambua Data ya Utafiti wa Kuridhika katika Excel (Pamoja na Hatua Rahisi)

Mambo ya Kukumbuka

  • Unaweza pia kuunda jedwali la egemeo kwa kubofya ALT+N+V+T . Kumbuka tu kwamba utalazimika kuzibonyeza moja baada ya nyingine, si kwa wakati mmoja .
  • Usisahau kubadilisha umbizo kuwa Currency katika mpya.jedwali lililoundwa kwa kutumia Hoja ya Nguvu .

Hitimisho

Katika makala haya, nimeonyesha 4 mbinu madhubuti za kuorodhesha data. Natumai inasaidia kila mtu. Na mwisho, ikiwa una aina yoyote ya mapendekezo, mawazo, au maoni tafadhali jisikie huru kutoa maoni hapa chini.

Chapisho lililotangulia Jumla Ikiwa Kiini Ina Maandishi katika Excel (Fomula 6 Zinazofaa)
Chapisho linalofuata Mfumo wa Excel wa Kukokotoa Idadi ya Siku Kati ya Leo na Tarehe Nyingine

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.