Como tabular datos en Excel (4 xeitos efectivos)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Excel é a ferramenta máis utilizada cando se trata de tratar con conxuntos de datos enormes. Podemos realizar infinidade de tarefas de múltiples dimensións en Excel . Ás veces, necesitamos tabular datos en Excel . Neste artigo, vou mostrarche 4 métodos eficaces en Excel para tabular datos.

Descargar Practice Workbook

Descarga este libro de traballo e practica mentres repasas este artigo.

Tabulación de datos en Excel.xlsx

4 formas eficaces de tabular datos en Excel

Este é o conxunto de datos que vou usar. Teño algúns produtos xunto co seu prezo por unidade ( kg ) e a Cantidade destes produtos. Tabularei estes datos neste artigo.

1. Use a opción Inserir pestana para tabular datos en Excel

Nesta sección mostrarei o xeito para tabular datos usando a opción Inserir pestana paso a paso.

Pasos:

  • Seleccione todo o intervalo B4: E12 . A continuación, vai á pestana Inserir >> seleccione Táboa . Aparecerá a caixa

  • Crear táboa . Seleccione o intervalo de datos que quere tabular. Marque a caixa A miña táboa ten cabeceiras se quere cabeceiras na súa táboa. A continuación, fai clic en Aceptar .

  • Excel tabulará os teus datos.

Ler máis: Como analizar os datos da enquisa en Excel (con QuickPasos)

2. Aplicar o atallo de teclado para tabular datos en Excel

Tamén podemos usar o atallo de teclado se queremos tabular datos en Excel . Vou describir agora un atallo de teclado sen esforzo.

Pasos:

  • Seleccione calquera cela do seu conxunto de datos. Vou seleccionar B4 . A continuación, preme CTRL + T.
  • Verás que aparece a caixa Crear táboa . Seleccione B4:E12 como intervalo de datos. Marque a caixa A miña táboa ten cabeceiras se quere cabeceiras na súa táboa. A continuación, fai clic en Aceptar.

  • Excel tabulará os teus datos.

Ler máis: Como analizar os datos da enquisa con respostas múltiples en Excel (2 métodos)

3. Crea unha táboa dinámica para realizar a tabulación de datos en Excel

Táboa dinámica é unha ferramenta fantástica en Excel e é un xogo de nenos tabular e organizar un gran conxunto de datos usando isto. Imos facelo paso a paso.

Pasos:

  • Seleccione B4:E12 . A continuación, vai á pestana Inserir >> seleccione Táboa dinámica >> seleccione Desde táboa/rango .

  • Aparecerá unha xanela. Seleccione o seu rango . A continuación, escolla o destino da súa táboa dinámica . Seleccionei unha Nova folla de traballo como destino. Fai clic en Aceptar .

  • Excel creará unha táboa dinámica para

  • Desde os Campos da táboa dinámica , pode organizar os datos de xeito adecuado.

  • Por exemplo, cando pon Produto nas Filas e Cantidades (kg) , Prezo/kg e Prezo total no campo Valores , a súa táboa dinámica terá este aspecto.

Ler máis: Como facer tabulacións cruzadas en Excel (3 exemplos axeitados)

4. Use Power Query para Tabular datos en Excel

Podemos facer tabulación de datos usando tamén Power Query .

Pasos:

  • Vaia á pestana Datos >> seleccione Desde táboa/rango .

  • Aparecerá a caixa Crear táboa arriba. Seleccione o seu conxunto de datos e marque a caixa A miña táboa ten cabeceiras se quere cabeceiras na súa táboa. A continuación, faga clic en Aceptar.

  • Aparecerá o Editor de consulta de enerxía . Agora fai clic en Pechar & Cargar .

  • Excel fará a tabulación de datos noutra folla de traballo .

Ler máis: Como analizar os datos da enquisa de satisfacción en Excel (con Pasos sinxelos)

Cousas para recordar

  • Tamén podes crear unha táboa dinámica premendo ALT+N+V+T . Só lembra que tes que premelas unha a unha, non á vez .
  • Non esquezas cambiar o formato a Moeda na nova versión.táboa creada usando Power Query .

Conclusión

Neste artigo, demostrei 4 métodos eficaces para tabular datos. Espero que axude a todos. E, por último, se tes algún tipo de suxestión, ideas ou comentarios, non dubides en comentar a continuación.

Publicación anterior Suma se unha cela contén texto en Excel (6 fórmulas adecuadas)
Próxima publicación Fórmula de Excel para calcular o número de días entre hoxe e outra data

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.