Excel سب سے زیادہ استعمال ہونے والا ٹول ہے جب یہ بڑے ڈیٹاسیٹس سے نمٹنے کے لیے آتا ہے۔ ہم Excel میں متعدد جہتوں کے بے شمار کام انجام دے سکتے ہیں۔ کبھی کبھی، ہمیں ایکسل میں ڈیٹا کو ٹیبلیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کو Excel میں ٹیبل ڈیٹا

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے 4 موثر طریقے دکھانے جا رہا ہوں۔ 0>اس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں اور اس مضمون کو دیکھتے ہوئے مشق کریں۔ Excel.xlsx میں ڈیٹا ٹیبلیشن

ایکسل میں ڈیٹا ٹیبلیٹ کرنے کے 4 مؤثر طریقے <5

یہ وہ ڈیٹاسیٹ ہے جسے میں استعمال کرنے جا رہا ہوں۔ میرے پاس ان کی قیمت فی یونٹ ( kg ) اور ان مصنوعات کی رقم کے ساتھ کچھ پروڈکٹس ہیں۔ میں اس مضمون میں ان ڈیٹا کو ٹیبلیٹ کروں گا۔

1. ایکسل میں ڈیٹا ٹیبلیٹ کرنے کے لیے Insert Tab آپشن کا استعمال کریں

اس سیکشن میں، میں راستہ دکھاؤں گا۔ انسرٹ ٹیب آپشن مرحلہ وار استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو ٹیبلیٹ کرنے کے لیے۔

مرحلہ:

• پوری رینج کو منتخب کریں B4: E12 ۔ پھر داخل کریں ٹیب پر جائیں >> ٹیبل کو منتخب کریں۔

15>

• ٹیبل بنائیں باکس پاپ اپ ہوگا۔ ڈیٹا رینج کا انتخاب کریں جسے آپ ٹیبلیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ اپنے ٹیبل میں ہیڈر چاہتے ہیں تو میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں باکس کو چیک کریں۔ پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• Excel آپ کے ڈیٹا کو ٹیبلیٹ کرے گا۔

مزید پڑھیں: 1>ایکسل میں سروے ڈیٹا کا تجزیہ کیسے کریں (فوری کے ساتھاقدامات)

2. ایکسل میں ڈیٹا ٹیبولیٹ کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ لگائیں

اگر ہم ایکسل میں ڈیٹا ٹیبلیٹ کرنا چاہتے ہیں تو ہم کی بورڈ شارٹ کٹ بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ ۔ میں ابھی ایک آسان کی بورڈ شارٹ کٹ بیان کرنے جا رہا ہوں۔

اسٹیپس:

• اپنے ڈیٹا سیٹ سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔ میں B4 کو منتخب کرنے جا رہا ہوں۔ پھر CTRL + T دبائیں
• آپ دیکھیں گے کہ ٹیبل بنائیں باکس ظاہر ہوگا۔ اپنے ڈیٹا رینج کے طور پر B4:E12 کو منتخب کریں۔ اگر آپ اپنے ٹیبل میں ہیڈر چاہتے ہیں تو میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں باکس کو چیک کریں۔ پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• Excel آپ کے ڈیٹا کو ٹیبلیٹ کرے گا۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں متعدد جوابات کے ساتھ سروے ڈیٹا کا تجزیہ کیسے کریں (2 طریقے)

3. ایکسل میں ڈیٹا ٹیبلیشن کو انجام دینے کے لیے پیوٹ ٹیبل بنائیں

پیوٹ ٹیبل Excel میں ایک لاجواب ٹول ہے اور یہ ٹیبلیٹ کرنا اور ترتیب دینا بچوں کا کھیل ہے۔ اس کا استعمال کرتے ہوئے بہت بڑا ڈیٹاسیٹ۔ آئیے اسے مرحلہ وار کرتے ہیں۔

اقدامات:

• منتخب کریں B4:E12 ۔ پھر داخل کریں ٹیب پر جائیں >> منتخب کریں محور ٹیبل >> ٹیبل/رینج سے کو منتخب کریں۔

• ایک ونڈو ظاہر ہوگی۔ اپنی رینج کو منتخب کریں۔ پھر اپنی پیوٹ ٹیبل کی منزل کا انتخاب کریں۔ میں نے ایک نئی ورک شیٹ کو بطور منزل منتخب کیا ہے۔ کلک کریں ٹھیک ہے آپ۔

• پیوٹ ٹیبل فیلڈز سے، آپ ڈیٹا کو مناسب طریقوں سے ترتیب دے سکتے ہیں۔

• مثال کے طور پر، جب آپ پروڈکٹ کو قطاروں اور رقم (کلوگرام) ، قیمت/کلوگرام ، اور کل قیمت ویلیوز فیلڈ میں، آپ کی پیوٹ ٹیبل اس طرح نظر آئے گی۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں کراس ٹیبلیشن کیسے کریں (3 مناسب مثالیں)

4. پاور سوال کا استعمال کریں ایکسل میں ڈیٹا ٹیبلیٹ کریں

ہم ڈیٹا ٹیبلیشن پاور سوال کا استعمال کر کے بھی کر سکتے ہیں۔

مرحلہ:

• ڈیٹا ٹیب پر جائیں >> ٹیبل/رینج سے کو منتخب کریں۔

25>

• ٹیبل بنائیں باکس کھل جائے گا۔ اوپر اپنا ڈیٹاسیٹ منتخب کریں اور اگر آپ اپنے ٹیبل میں ہیڈر چاہتے ہیں تو میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں باکس کو چیک کریں۔ پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

12> پاور کوئری ایڈیٹر ظاہر ہوگا۔ اب کلک کریں بند کریں & لوڈ ۔

• Excel ڈیٹا ٹیبلیشن کرے گا۔ ایک اور ورک شیٹ میں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں اطمینان کے سروے کے ڈیٹا کا تجزیہ کیسے کریں (کے ساتھ آسان اقدامات)

یاد رکھنے کی چیزیں

• آپ ALT+N+V+T دبا کر بھی ایک پیوٹ ٹیبل بنا سکتے ہیں۔ بس یاد رکھیں کہ آپ کو انہیں ایک ایک کرکے دبانا ہوگا، ایک ساتھ نہیں ۔
• نئے میں فارمیٹ کو کرنسی میں تبدیل کرنا نہ بھولیں۔ Power Query کا استعمال کرتے ہوئے بنایا گیا جدول۔

نتیجہ

اس مضمون میں، میں نے دکھایا ہے 4 ڈیٹا کو ٹیبلیٹ کرنے کے مؤثر طریقے۔ مجھے امید ہے کہ یہ سب کی مدد کرتا ہے۔ اور آخر میں، اگر آپ کے پاس کسی قسم کے مشورے، خیالات، یا تاثرات ہیں تو براہ کرم نیچے تبصرہ کرنے کے لیے آزاد محسوس کریں۔