فہرست کا خانہ
اب تک، ہم ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنانے کا طریقہ دیکھتے تھے۔ آج میں دکھاؤں گا کہ ایکسل میں متعدد انتخاب کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بنائی جائے ۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ یہاں سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔
ایک سے زیادہ انتخاب کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں
ایک سے زیادہ انتخاب کے ساتھ ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار
یہاں، ہمارے پاس ایک ڈیٹا سیٹ ہے جس میں کالم کتاب کا نام ہے جس میں کچھ کتابوں کے نام ہیں۔ آج ہمارا مقصد اس ڈیٹاسیٹ کی بنیاد پر ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا ہے جس میں متعدد انتخاب ہوتے ہیں۔ میں ذیل کے سیکشن میں مرحلہ وار طریقہ کار دکھاؤں گا۔
مرحلہ 1: ڈیٹا کی توثیق کا استعمال کرتے ہوئے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں
ایک بنانے کے لیے ایک سے زیادہ انتخاب کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست، ہمیں پہلے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا ہوگی۔ آئیے طریقہ کار پر چلتے ہیں۔
- سب سے پہلے، وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا چاہتے ہیں۔ میں نے سیل D5 کو منتخب کیا ہے۔
- اس کے بعد، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور <1 کو منتخب کریں۔>ڈیٹا کی توثیق ریبن سے۔
- پھر، ڈیٹا کی توثیق ونڈو سے، فہرست کو منتخب کریں۔ اجازت دیں سیکشن میں اور رینج سیلز کو لکھیں جن کا ڈیٹا آپ ماخذ فیلڈ میں فہرست میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- متبادل طور پر، آپ اس پر کلک کرسکتے ہیں۔ ماخذ سیکشن میں اوپر کی طرف چھوٹا تیر اور منتخب کریں۔ورک شیٹ سے ڈیٹا رینج۔
- آخر میں، ہم سیل D5 میں بنائی گئی ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست دیکھیں گے۔
اسی طرح کی ریڈنگز:
- ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کیسے بنائی جائے (آزاد اور منحصر )
- ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے متعدد انتخاب کریں (3 طریقے)
- ایکسل میں منحصر ڈراپ ڈاؤن فہرست کیسے بنائیں
- ایکسل میں ایک سے زیادہ کالموں میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائیں (3 طریقوں سے)
مرحلہ 2: VBA کوڈ کے ذریعہ ایک سے زیادہ انتخاب کو قبول کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن فہرست کو فعال کرنا
ہم نے ڈراپ ڈاؤن لسٹ پہلے ہی بنا لی ہے۔ اب، متعدد انتخابوں کے لیے ڈراپ ڈاؤن فہرست تیار کرنے کا وقت ہے۔ میں 2 VBA کوڈز استعمال کروں گا تاکہ فہرست کو متعدد انتخابوں کو قبول کرنے کے قابل بنایا جا سکے۔ ایک ڈیٹا کی تکرار کو قبول کرے گا اور دوسرا ڈیٹا کی تکرار کو قبول نہیں کرے گا۔
کیس 1: تکرار کے ساتھ ایک سے زیادہ انتخاب کے لیے VBA کوڈ
اس سیکشن میں، میں راستہ دکھاؤں گا۔ متعدد انتخابوں کے ساتھ ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے جس میں ڈیٹا کی تکرار ہوگی۔
آئیے طریقہ کار پر چلتے ہیں۔
- پہلے، VBA ونڈو کھولنے کے لیے ALT + F11 دبائیں۔
- پھر، پروجیکٹ ایکسپلورر کو منتخب کریں۔ اس کے علاوہ، شیٹ پر ڈبل – کلک کریں جہاں آپ کام کرنا چاہتے ہیں۔
- اس کے ساتھ ہی، ایک کوڈ ونڈو کھل جائے گی۔
- اس کے بعد، اس میں درج ذیل کوڈ لکھیں۔ونڈو۔
8437
نوٹ: کوڈ والے حصے میں ( If Target.Address = “$D$5” پھر ) سیل حوالہ کے بجائے $D$5, آپ سیل حوالہ لکھتے ہیں جہاں آپ نے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائی ہے۔
- آخر میں، ورک شیٹ پر واپس آئیں اور ہم ایک ہی عنصر کی تکرار کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں متعدد عناصر کو منتخب کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔
کیس 2: تکرار کے بغیر ایک سے زیادہ انتخاب کے لیے VBA کوڈ
اس سیکشن میں، میں متعدد انتخابوں کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کا طریقہ دکھاؤں گا جس میں ڈیٹا کی تکرار نہیں ہوگی۔
> VBA ونڈو کھولیں۔
- اس کے ساتھ ہی، ایک کوڈ ونڈو نمودار ہوگی۔
- اس کے بعد، اس ونڈو میں درج ذیل کوڈ کو ٹائپ کریں۔
6549
نوٹ: کوڈ والے حصے میں ( If Target.Address = “$D$5” پھر ) سیل ریفرنس کی بجائے $D$5, آپ سیل کا حوالہ لکھتے ہیں جہاں آپ نے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائی ہے۔
- آخر میں، ورک شیٹ پر واپس آجائیں اور ہم منتخب کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ ایک ہی عنصر کی تکرار کے بغیر ڈراپ ڈاؤن فہرست میں متعدد عناصر۔
نتیجہ
اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے، آپ ایکسل میں متعدد انتخاب کے ساتھ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنا سکتے ہیں۔ کیا آپ کا کوئی سوال ہے؟ تبصرہ سیکشن میں ہمیں بتانے کے لئے آزاد محسوس کریں. Excel سے متعلق مزید مضامین کے لیے ہماری ExcelWIKI ویب سائٹ ملاحظہ کریں۔