Microsoft Excel آج کی دنیا میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ایپلی کیشن ہے۔ بڑے کارپوریٹ گھرانوں سے لے کر چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری ادارے اس ایپلی کیشن کو استعمال کرتے ہیں۔ ہم اس ایپلی کیشن کے ذریعے اپنی خواہش کے مطابق اپنے ڈیٹا پر کارروائی کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم وضاحت کریں گے کہ ایکسل میں دو کالموں کو کیسے ملایا جائے اور تیسرے کالم سے آؤٹ پٹ کیسے حاصل کیا جائے۔ یہ اس وقت استعمال ہوتا ہے جب ہمیں کسی بڑی ڈیٹا شیٹ سے ڈیٹا کی ایک خاص مقدار کی ضرورت ہوتی ہے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایکسل میں دو کالم اور آؤٹ پٹ تھرڈ کو ملانے کے 3 طریقے

ہم تین آسان طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں دو کالموں اور تیسرے سے آؤٹ پٹ کو ملانے کا طریقہ بتائے گا۔ ہم ایک سپر شاپ کا ڈیٹا سیٹ لیتے ہیں جس میں پروڈکٹ ID اور نام شامل ہوتے ہیں۔

1۔ ایکسل میں تیسرے کالم سے نتیجہ حاصل کرنے کے لیے VLOOKUP فنکشن کا استعمال

VLOOKUP فنکشن ٹیبل کے سب سے بائیں کالم میں ایک قدر تلاش کرتا ہے۔ اور ایک ہی قطار میں ایک کالم سے ایک قدر جو ہم بتاتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، ٹیبل کو صعودی ترتیب میں ترتیب دیا جانا چاہیے۔

نحو:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

دلائل :

lookup_value - ہم آپریشن کے ذریعے اس قدر کو تلاش کرتے ہیں۔ ہماری نظر کی قدر پہلے کالم میں مخصوص ڈیٹا میں ہونی چاہیے۔ٹیبل_ارے کے ذریعہ ذکر کردہ رینج۔ Lookup_value ایک قدر یا سیل کا حوالہ ہو سکتا ہے۔

table_array – یہ lookup_value تلاش کرنے کے لیے مخصوص کردہ رینج ہے۔ یہ ایک نامزد رینج یا ٹیبل یا سیل حوالہ ہو سکتا ہے۔ واپسی کی قیمت یہاں شامل ہونی چاہیے۔

col_index_num – یہ نمبر بتاتا ہے کہ ہمیں واپسی میں کون سا کالم ملے گا۔ یہ table_array کے آخری کالم سے شروع ہوتا ہے۔

range_lookup – یہ ایک منطقی قدر ہے۔ یہ فنکشن کی تلاش کی نوعیت کی وضاحت کرتا ہے۔ ہمارے پاس دو اختیارات ہیں بالکل مماثلت یا ایک تخمینی مماثلت ۔

اس سیکشن میں، ہم کالموں کو ملانے کے لیے VLOOKUP فنکشن استعمال کریں گے۔

مرحلہ 1:

• ہم انوائس بنانے کے لیے ایک کالم شامل کرتے ہیں۔

مرحلہ 2:

• ہم ID اور نام باکس میں ان پٹ دیں گے۔

مرحلہ 3:

• اب، ہم VLOOKUP آپریشن کو <3 میں لاگو کریں گے۔ سیل F6 .
• فارمولہ مکمل کریں اور یہ اس طرح نظر آئے گا:

مرحلہ 4:

• اب، دبائیں درج کریں ۔> مرحلہ 5:
  • ڈیٹا پر مشتمل آخری سیل تک فل ہینڈل آئیکن کو کھینچیں۔

  

  ہمیں وہ نام نظر آتے ہیں جو ہر ایک پروڈکٹ ID دکھا رہے ہیں۔

  مرحلہ 6:

  • اگر ہم کوئی بھی ID جو ہمارے ڈیٹا سیٹ پر موجود نہیں ہے، کیا دیکھیںہوتا ہے۔
  • ہم نے A-010 کو پروڈکٹ ID کے طور پر رکھا ہے۔

  

  مختلف شیٹس میں دو کالموں کا موازنہ کرنے کے لیے VLOOKUP فارمولہ!

  2۔ ایکسل میں تیسرے کالم سے آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے INDEX+MATCH+IFERROR

  IFERROR فنکشن ایک قدر چیک کرتا ہے اور اگر یہ غلطی ہے یا نہیں۔ اگر کوئی خامی پائی جاتی ہے تو وہ کیس دلیل پر دی گئی کوئی چیز دکھاتا ہے۔ بصورت دیگر، یہ حوالہ کی قدر لوٹاتا ہے۔

  نحو:

  IFERROR(value, value_if_error)

  دلائل:

  قدر - یہ غلطی کو چیک کرنے کے لیے دلیل ہے۔

  value_if_error – اگر فارمولہ غلطی کا اندازہ لگاتا ہے تو یہ واپس کرنے کی قدر ہے۔ درج ذیل خرابی کی اقسام کا جائزہ لیا جاتا ہے: #N/A، #VALUE!، #REF!، #DIV/0!، #NUM!، #NAME؟، یا #NULL!۔

  دی میچ فنکشن دی گئی رینج میں کسی منتخب آبجیکٹ کو تلاش کرتا ہے۔ یہ اس رینج میں اس چیز کی رشتہ دار پوزیشن بھی دیتا ہے۔ اگر ہمیں اس رینج میں آبجیکٹ کی پوزیشن کی ضرورت ہو تو ہم LOOKUP فنکشنز میں سے کسی ایک کی بجائے MATCH استعمال کرتے ہیں۔

  نحو:

  MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

  دلائل :

  lookup_value –<12 یہ مطلوبہ قدر ہے جسے ہم look_array میں ملانا چاہتے ہیں۔ یہ lookup_value دلیل ایک قدر (نمبر، متن، یا منطقی قدر) یا نمبر، متن، یا منطقی قدر کا سیل حوالہ ہو سکتا ہے۔

  lookup_array – دیتلاش کے لیے سیلز کی دی گئی رینج۔

  match_type – یہ -1، 0، یا 1 ہو سکتا ہے۔ match_type دلیل یہ بتاتی ہے کہ Excel lookup_value کو lookup_array میں اقدار کے ساتھ کس طرح میل کھاتا ہے۔ . اس دلیل کے لیے ڈیفالٹ ویلیو 1 ہے۔

  انڈیکس فنکشن ٹیبل یا رینج سے کسی قدر کے لیے ایک قدر یا سیل حوالہ لوٹاتا ہے۔ INDEX فنکشن کو استعمال کرنے کے دو طریقے ہیں: اگر ہم بتائے ہوئے سیل کی ویلیو واپس کرنا چاہتے ہیں یا سیلز کی صف Array فارم استعمال کرے گی۔ بصورت دیگر، ہم بیان کردہ سیلز کا حوالہ واپس کرنے کے لیے حوالہ فارم استعمال کریں گے۔

  نحو:

  INDEX(array, row_num, [column_num])

  دلائل:

  ارے - ایک رینج یا ایک سرنی مستقل۔ اگر صف میں صرف ایک قطار یا کالم ہے تو متعلقہ row_num یا column_num دلیل اختیاری ہے۔ اگر صف میں ایک سے زیادہ قطاریں اور ایک سے زیادہ کالم ہیں، اور صرف row_num یا column_num استعمال کیا جاتا ہے، تو INDEX صف میں پوری قطار یا کالم کی ایک صف لوٹاتا ہے۔

  row_num – یہ ضروری ہے جب تک کہ کالم نمبر موجود نہ ہو۔ اس سے کوئی قدر واپس کرنے کے لیے یہ صف میں قطار کا انتخاب کرتا ہے۔ اگر row_num کو چھوڑ دیا جاتا ہے، column_num کی ضرورت ہوتی ہے۔

  column_num – یہ قدر واپس کرنے کے لیے صف میں ایک کالم کا انتخاب کرتا ہے۔ اگر column_num کو چھوڑ دیا جائے تو row_num درکار ہے۔

  یہاں، ہم مجموعہ استعمال کریں گے IFERROR ، MATCH ، اور INDEX فنکشنز دو سے ملنے کے لیے کالم اور آؤٹ پٹ حاصل کریں۔تیسرے سے۔

  مرحلہ 1:

  • سیل F6 پر جائیں۔
  • فارمولہ لکھیں مناسب دلائل کے ساتھ. تو، فارمولہ یہ ہوگا:
  =IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)),"")

  23>

  مرحلہ 2:

  • پھر، دبائیں Enter ۔

  

  مرحلہ 3:

  • فل ہینڈل آئیکن سیل F9 کو کھینچیں۔

  

  یہاں، ہم نے دو کالموں کا موازنہ کیا اور حاصل کیا۔ تیسرے کالم میں آؤٹ پٹ۔

  مرحلہ 4:

  • اب، ایک پروڈکٹ ID داخل کرے گا جو ڈیٹا سیٹ پر موجود نہیں ہے۔
  • ہم A-010 ڈالتے ہیں اور دیکھتے ہیں کہ کیا ہوتا ہے۔

  

  ہم کسی ایسی چیز کی صورت میں خالی دیکھتے ہیں جو موجود نہیں ہے۔ ڈیٹا سیٹ پر۔

  فارمولہ کی خرابی:

  • MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)

  یہ فارمولہ B5 سے B12 کی حد میں سیل E6 سے میل کھاتا ہے۔ یہاں، بالکل مماثلت حاصل کرنے کے لیے 0 استعمال کیا جاتا ہے۔

  آؤٹ پٹ: 2

  • INDEX($C$5: $C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0))

  یہ فارمولہ رینج C5 سے تک قدر لوٹاتا ہے C12 ۔ INDEX فنکشن کی دوسری دلیل MATCH فنکشن کا نتیجہ ہے۔

  آؤٹ پٹ: تیل

  <14 IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)),"")

یہ فارمولہ واپس آتا ہے خالی اگر INDEX فنکشن کا نتیجہ غلط ہے۔ بصورت دیگر، یہ INDEX فنکشن کا نتیجہ ہوگا۔

آؤٹ پٹ: تیل

مزید پڑھیں:ایکسل اور تیسرا واپس کریں (3 طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز:

• مسنگ ویلیوز کے لیے ایکسل میں دو کالموں کا موازنہ کیسے کریں ( 4 طریقے)
• ایکسل میں 4 کالموں کا موازنہ کیسے کریں (6 طریقے)
• دو کالموں کا موازنہ کرنے کے لیے ایکسل میکرو (4 آسان طریقے)
• ایکسل میں دو کالموں کا موازنہ کرنے اور فرق کو نمایاں کرنے کے لیے میکرو
• Excel دو کالموں میں متن کا موازنہ کریں (7 نتیجہ خیز طریقے)

3۔ INDEX-MATCH اری فارمولہ دو کالموں اور تیسرے سے آؤٹ پٹ کو ملانے کے لیے

یہاں، ہم ایک اری فارمولہ استعمال کریں گے اور دو کالموں کا موازنہ کریں گے اور تیسرے سے آؤٹ پٹ حاصل کریں گے۔

پہلے، شامل کریں ہمارے ڈیٹا کے ساتھ ایک کالم، تاکہ ہم اس کالم سے واپسی حاصل کر سکیں۔

مرحلہ 1:

• حوالہ جات ترتیب دینے کے لیے ڈیٹا میں تین کالم شامل کریں۔
• اب، حوالہ خانوں پر ان پٹ دیں۔

مرحلہ 2:

• اب، سیل D17 پر جائیں۔
• یہاں فارمولہ لکھیں۔ فارمولا یہ ہے:

مرحلہ 3:

• پھر Ctrl+Shift+Enter دبائیں کیونکہ یہ ایک صف کا فنکشن ہے۔

مرحلہ 4:

• فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں۔

ہم نے ڈیٹا سیٹ کے دو کالموں کو ملانے کی کوشش کی دوسرا ٹیبل اور تیسرے کالم سے نتائج حاصل کریں۔

متعلقہ مواد: دو کالموں کا موازنہ کرنے اور ایک قدر واپس کرنے کے لیے ایکسل فارمولا (5 مثالیں)

نتیجہ

میںاس مضمون میں، ہم نے صرف ایکسل میں دو کالموں کو ملانے اور تیسرے سے آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے 3 طریقے دکھائے۔ مجھے امید ہے کہ یہ آپ کی ضروریات کو پورا کرے گا۔ براہ کرم ہماری ویب سائٹ Exceldemy.com پر ایک نظر ڈالیں اور کمنٹ باکس میں اپنی تجاویز دیں۔