Microsoft Excel er eitt mest notaða forritið í heiminum í dag. Allt frá stórum fyrirtækjahúsum til lítilla og meðalstórra fyrirtækja nota þetta forrit. Við getum unnið úr gögnum okkar í samræmi við ósk okkar í gegnum þetta forrit. Í þessari grein munum við útskýra hvernig á að passa saman tvo dálka og fá úttak úr þriðja dálknum í Excel. Þetta er notað þegar við þurfum ákveðið magn af gögnum úr stóru gagnablaði.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingarbók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

3 aðferðir til að passa saman tvo dálka og úttak þriðja í Excel

Við mun útskýra hvernig á að passa saman tvo dálka og úttak úr þeim þriðja í Excel með þremur einföldum aðferðum. Við tökum gagnasett af ofurbúð sem samanstendur af Vöruauðkenni og Nafni .

1. Notkun VLOOKUP aðgerðarinnar til að fá niðurstöðu úr þriðja dálki í Excel

VLOOKUP aðgerðin leitar að gildi í dálki lengst til vinstri í töflu. Og gildi í sömu röð úr dálki sem við tilgreinum. Sjálfgefið verður að raða töflunni í hækkandi röð.

Setjafræði:

VLOOKUP (útlitsgildi, töflufylki, kölvísitölu, [sviðsleit])

Rök :

lookup_value – Við flettum upp þessu gildi í gegnum aðgerðina. Útlitsgildið okkar verður að vera í fyrsta dálki tilgreind gögnsvið nefnt af table_array. Lookup_value getur verið gildi eða tilvísun í reit.

table_array – Það er svið sem tilgreint er til að leita í lookup_value. Það getur verið nefnt svið eða töflu- eða frumutilvísun. Skilagildið ætti að vera með hér.

col_index_num – Þessi tala gefur til kynna hvaða dálk við fáum í skilum. Það byrjar á síðasta dálki table_array.

range_lookup – Það er rökrétt gildi. Það tilgreinir eðli uppflettingar fallsins. Við höfum tvo valmöguleika Nákvæm samsvörun eða Áætluð samsvörun .

Í þessum hluta munum við nota VLOOKUP aðgerðina til að passa saman dálka.

Skref 1:

• Við bætum við dálki til að búa til Reikning .

Skref 2:

• Við munum gefa inntak í ID og Nafn reitinn.

Skref 3:

• Nú munum við beita VLOOKUP aðgerðinni í Hólf F6 .
• Ljúktu við formúluna og hún mun líta svona út:

Skref 4:

• Nú skaltu ýta á Enter .

Skref 5:

• Dragðu Fill Handle táknið að síðasta hólfinu sem inniheldur gögn.

Við sjáum þessi nöfn sem samsvara hverju Vöruauðkenni eru sýnd.

Skref 6:

• Ef við setjum hvaða auðkenni sem er ekki til staðar á gagnasettinu okkar, sjáðu hvaðgerist.
• Við setjum A-010 sem vöruauðkenni.

Lesa meira: VLOOKUP formúla til að bera saman tvo dálka í mismunandi blöðum!

2. INDEX+MATCH+IFERROR til að fá úttak úr þriðja dálki í Excel

IFERROR fallið athugar gildi og hvort þetta sé villa eða ekki. Ef þú finnur villu sýnir það tilfelli eitthvað gefið á röksemdinni. Annars skilar það gildi tilvísunarinnar.

Setjafræði:

IFERROR(gildi, gildi_ef_villa)

Rök:

gildi – Það eru rökin til að athuga villuna.

gildi_ef_villa – Það er gildið sem á að skila ef formúlan er metin til villu. Eftirfarandi villutegundir eru metnar: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, eða #NULL!.

SAMSPORNING fall leitar að völdum hlut á tilteknu sviði. Það gefur einnig upp hlutfallslega stöðu þess hlutar á því sviði. Við notum MATCH í stað einnar af LOOKUP aðgerðunum ef við þurfum staðsetningu hlutarins á því sviði.

Syntax:

MATCH(leitargildi, uppflettisfylki, [samsvörunargerð])

Rök :

uppflettingargildi – Það er æskilegt gildi sem við viljum passa í look_array. Þessi uppflettingargildi getur verið gildi (tala, texti eða röklegt gildi) eða hólfatilvísun í tölu, texta eða rökrétt gildi.

leitarfylki – Thegefið svið af hólfum fyrir leit.

samsvörunargerð – Það getur verið -1, 0 eða 1. Samsvörunargerðin tilgreinir hvernig Excel samsvarar leit_gildi við gildi í leitarfylki . Sjálfgefið gildi fyrir þessa frumbreytu er 1.

INDEX fallið skilar gildi eða frumutilvísun í gildi úr töflu eða sviði. Það eru tvær leiðir til að nota INDEX aðgerðina: Ef við viljum skila gildi tilgreinds hólfs eða fylkis hólfa notum við Array form. Annars munum við nota tilvísunareyðublaðið til að skila tilvísun yfir tilgreindar frumur.

Syntax:

INDEX(fylki, röð_númer, [dálkur])

Rök:

fylki – Svið eða fylkisfasti. Ef fylkið inniheldur aðeins eina línu eða dálk er samsvarandi row_num eða column_num frumbreytan valfrjáls. Ef fylkið hefur fleiri en eina línu og fleiri en einn dálk, og aðeins row_num eða column_num er notað, skilar INDEX fylki af allri röðinni eða dálknum í fylkinu.

row_num – Það er nauðsynlegt nema dálkurnúmer sé til staðar. Það velur línuna í fylkinu til að skila gildi úr því. Ef röð_númeri er sleppt þarf dálknúmer.

dálkurnúmer – Það velur dálk í fylkinu til að skila gildi. Ef dálki_númeri er sleppt, þarf röð_númer.

Hér munum við nota samsetninguna IFERROR , MATCH og INDEX til að passa saman tvær dálka og fá úttakfrá þriðju.

Skref 1:

• Farðu í klefann F6 .
• Skrifaðu formúluna með viðeigandi rökum. Þannig að formúlan verður:

Skref 2:

• Ýttu síðan á Enter .

Skref 3:

• Dragðu í Fill Handle táknið Cell F9 .

Hér bárum við saman tvo dálka og fáum úttakið í þriðja dálki.

Skref 4:

• Nú, mun setja inn vöruauðkenni sem er ekki til staðar í gagnasettinu.
• Við setjum A-010 og sjáum hvað gerist.

Við sjáum það auða ef einhver hlutur er ekki til staðar á gagnasettinu.

Formúlusundurliðun:

• MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)

Þessi formúla passar við Hólf E6 innan bilsins B5 til B12 . Hér er 0 notað til að fá nákvæma samsvörun.

Úttak: 2

• INDEX($C$5: $C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0))

Þessi formúla skilar gildinu frá bilinu C5 til C12<4. Önnur rökin í INDEX fallinu eru afleiðing MATCH fallsins.

Output: Oil

• IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)),"")

Þessi formúla skilar auður ef niðurstaða INDEX fallsins er ógild. Annars verður það niðurstaða INDEX aðgerðarinnar.

Output: Oil

Lesa meira: Match Two Columns inExcel og skilaðu þriðju (3 leiðum)

Svipuð aflestrar:

• Hvernig á að bera saman tvo dálka í Excel fyrir vantandi gildi ( 4 leiðir)
• Hvernig á að bera saman 4 dálka í Excel (6 aðferðir)
• Excel Macro til að bera saman tvo dálka (4 auðveldar leiðir)
• Macro til að bera saman tvo dálka í Excel og auðkenna mismun
• Excel bera saman texta í tveimur dálkum (7 frjósamir vegir)

3. INDEX-MATCH fylkisformúla til að passa saman tvo dálka og úttak frá þriðja

Hér munum við nota fylkisformúlu og bera saman tvo dálka og fá úttak úr þeim þriðja.

Bæta fyrst við dálk með gögnunum okkar, svo að við getum fengið ávöxtun úr þeim dálki.

Skref 1:

• Bættu við þremur dálkum í gögnin til að stilla tilvísanir.
• Nú, gefðu inntak á tilvísunarreitina.

Skref 2:

• Nú, farðu í Hólf D17 .
• Skrifaðu formúluna hér. Formúlan er:

Skref 3:

• Ýttu svo á Ctrl+Shift+Enter því það er fylkisfall.

Skref 4:

• Dragðu Fill Handle táknið.

Við reyndum að passa tvo dálka af gagnasafninu með aðra töflu og fáðu niðurstöður úr þriðja dálki.

Tengt efni: Excel formúla til að bera saman tvo dálka og skila gildi (5 dæmi)

Niðurstaða

ÍÍ þessari grein sýndum við einfaldlega 3 aðferðir til að passa saman tvo dálka og fá úttak frá þeim þriðja í Excel. Ég vona að þetta uppfylli þarfir þínar. Endilega kíkið á vefsíðu okkar Exceldemy.com og gefðu upp tillögur þínar í athugasemdareitnum.