दो कॉलमों का मिलान करें और एक्सेल में एक तिहाई आउटपुट करें (3 त्वरित तरीके)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

Microsoft Excel आज की दुनिया में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला एप्लिकेशन है। बड़े कॉर्पोरेट घरानों से लेकर छोटे और मध्यम उद्यम इस एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं। हम इस एप्लिकेशन के माध्यम से अपने डेटा को अपनी इच्छा के अनुसार प्रोसेस कर सकते हैं। इस लेख में, हम समझाएंगे कि कैसे दो कॉलमों का मिलान किया जाए और एक्सेल में तीसरे कॉलम से आउटपुट प्राप्त किया जाए। इसका उपयोग तब किया जाता है जब हमें एक बड़ी डेटाशीट से एक निश्चित मात्रा में डेटा की आवश्यकता होती है।

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दो कॉलम का मिलान करें और तीसरा आउटपुट।xlsx

एक्सेल में दो कॉलम और आउटपुट का मिलान करने की 3 विधियाँ

हम तीन सरल तरीकों का उपयोग करके एक्सेल में तीसरे से दो कॉलम और आउटपुट का मिलान कैसे करें, यह समझाएगा। हम एक सुपर शॉप का डेटा सेट लेते हैं जिसमें उत्पाद आईडी और नाम शामिल होते हैं।

1। एक्सेल में तीसरे कॉलम से परिणाम प्राप्त करने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग

VLOOKUP फ़ंक्शन तालिका के सबसे बाएं कॉलम में मान ढूंढता है। और हमारे द्वारा निर्दिष्ट कॉलम से उसी पंक्ति में एक मान। डिफ़ॉल्ट रूप से, तालिका को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।

तर्क:

लुकअप_वैल्यू - हम ऑपरेशन के माध्यम से इस मान को देखते हैं। हमारा लुक वैल्यू निर्दिष्ट डेटा के पहले कॉलम में होना चाहिएtable_array द्वारा उल्लिखित श्रेणी। लुकअप_वैल्यू एक वैल्यू या सेल का संदर्भ हो सकता है।

टेबल_एरे – यह लुकअप_वैल्यू खोजने के लिए निर्दिष्ट रेंज है। यह एक नामांकित श्रेणी या तालिका या सेल संदर्भ हो सकता है। रिटर्न वैल्यू यहां शामिल होनी चाहिए।

col_index_num – यह नंबर बताता है कि हमें रिटर्न में कौन सा कॉलम मिलेगा। यह table_array के अंतिम कॉलम से शुरू होता है।

range_lookup – यह एक तार्किक मान है। यह फ़ंक्शन के लुकअप की प्रकृति को निर्दिष्ट करता है। हमारे पास दो विकल्प हैं सटीक मिलान या अनुमानित मिलान ।

इस अनुभाग में, हम कॉलमों का मिलान करने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

चरण 1:

  • हम चालान बनाने के लिए एक कॉलम जोड़ते हैं।

चरण 2:

  • हम आईडी और नाम बॉक्स में इनपुट देंगे।

चरण 3:

  • अब, हम VLOOKUP ऑपरेशन को <3 में लागू करेंगे> सेल F6 ।
  • फॉर्मूला पूरा करें और यह इस तरह दिखेगा:
=VLOOKUP(E6,$B$5:$C$12,2,FALSE)

<1

चरण 4:

  • अब, Enter दबाएं।

<0 चरण 5:
  • डेटा वाले अंतिम सेल तक फिल हैंडल आइकन को खींचें।

हम उन नामों को देखते हैं जो प्रत्येक उत्पाद आईडी दिखा रहे हैं।

चरण 6:

  • यदि हम डालते हैं कोई आईडी जो हमारे डेटा सेट पर मौजूद नहीं है, देखें क्याहोता है।
  • हम A-010 को उत्पाद आईडी के रूप में रखते हैं।

और पढ़ें: विभिन्न शीट्स में दो कॉलम की तुलना करने के लिए VLOOKUP फॉर्मूला!

2. एक्सेल में तीसरे कॉलम से आउटपुट प्राप्त करने के लिए INDEX+MATCH+IFERROR

IFERROR फ़ंक्शन एक मान की जांच करता है और यह एक त्रुटि है या नहीं। यदि कोई त्रुटि मिलती है तो मामला तर्क पर दिया गया कुछ दिखाता है। अन्यथा, यह संदर्भ का मान लौटाता है।

सिंटेक्स:

IFERROR(value, value_if_error)

तर्क:

मान - यह त्रुटि की जाँच करने का तर्क है।

value_if_error - यदि सूत्र किसी त्रुटि का मूल्यांकन करता है तो यह वापस आने वाला मान है। निम्नलिखित त्रुटि प्रकारों का मूल्यांकन किया जाता है: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, या #NULL!.

MATCH फ़ंक्शन किसी दिए गए श्रेणी में किसी चयनित ऑब्जेक्ट को ढूंढता है। यह उस श्रेणी में उस वस्तु की सापेक्ष स्थिति भी बताता है। यदि हमें उस श्रेणी में वस्तु की स्थिति की आवश्यकता है, तो LOOKUP फ़ंक्शन में से एक के बजाय हम MATCH का उपयोग करते हैं।

सिंटेक्स: <1

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Arguments :

lookup_value –<12 यह वांछित मान है जिसे हम लुक_एरे में मिलान करना चाहते हैं। यह लुकअप_वैल्यू तर्क एक मान (संख्या, पाठ या तार्किक मान) या किसी संख्या, टेक्स्ट या तार्किक मान का सेल संदर्भ हो सकता है।

lookup_array - खोज के लिए सेल की दी गई श्रेणी।

match_type - यह -1, 0, या 1 हो सकता है। match_type तर्क निर्दिष्ट करता है कि Excel लुकअप_अरे में मूल्यों के साथ लुकअप_वैल्यू से कैसे मेल खाता है . इस तर्क के लिए डिफ़ॉल्ट मान 1 है।

INDEX फ़ंक्शन किसी तालिका या श्रेणी से मान या सेल संदर्भ देता है। INDEX फ़ंक्शन का उपयोग करने के दो तरीके हैं: यदि हम किसी निर्दिष्ट सेल का मान वापस करना चाहते हैं या सेल की सरणी ऐरे फॉर्म का उपयोग करेगी। अन्यथा, हम बताए गए सेल का संदर्भ वापस करने के लिए संदर्भ फ़ॉर्म का उपयोग करेंगे।

सिंटैक्स:

INDEX(array, row_num, [column_num])

तर्क:

सरणी - एक श्रेणी या एक सरणी स्थिरांक। यदि सरणी में केवल एक पंक्ति या स्तंभ है, तो संगत row_num या column_num तर्क वैकल्पिक है। यदि सरणी में एक से अधिक पंक्ति और एक से अधिक कॉलम हैं, और केवल row_num या column_num का उपयोग किया जाता है, तो INDEX सरणी में संपूर्ण पंक्ति या कॉलम की एक सरणी देता है।

row_num – यह आवश्यक है जब तक कि column_num मौजूद न हो। यह उस से मान वापस करने के लिए सरणी में पंक्ति चुनता है। यदि row_num को छोड़ दिया जाता है, तो column_num आवश्यक है।

column_num - यह मान वापस करने के लिए सरणी में एक कॉलम चुनता है। यदि column_num को छोड़ दिया जाता है, तो row_num की आवश्यकता होती है।

यहां, हम संयोजन IFERROR , MATCH , और INDEX फ़ंक्शंस का उपयोग दो मिलान करने के लिए करेंगे कॉलम और आउटपुट प्राप्त करेंतीसरे से।

चरण 1:

  • सेल F6 पर जाएं।
  • सूत्र लिखें उचित तर्कों के साथ। तो, सूत्र होगा:
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)),"")

चरण 2:

  • फिर, एंटर दबाएं।

चरण 3:

  • फील हैंडल आइकन सेल F9 को खींचे।

यहां, हमने दो कॉलम की तुलना की और प्राप्त किया तीसरे कॉलम में आउटपुट।

चरण 4:

  • अब, एक उत्पाद आईडी इनपुट करेगा जो डेटा सेट पर मौजूद नहीं है।
  • हम A-010 डालते हैं और देखते हैं कि क्या होता है।

किसी वस्तु के मौजूद न होने की स्थिति में हम उस रिक्त को देखते हैं डेटा सेट पर। 15>

यह सूत्र सेल E6 से B5 से B12 की सीमा के भीतर मेल खाता है। यहां, सटीक मिलान प्राप्त करने के लिए 0 का उपयोग किया जाता है।

आउटपुट: 2

  • INDEX($C$5: $C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0))

यह सूत्र C5 से श्रेणी का मान लौटाता है C12 . INDEX फ़ंक्शन का दूसरा तर्क MATCH फ़ंक्शन का परिणाम है.

आउटपुट: Oil

    <14 IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)),””)

यह सूत्र देता है रिक्त यदि INDEX फ़ंक्शन का परिणाम अमान्य है. अन्यथा, यह INDEX फंक्शन का परिणाम होगा।

आउटपुट: ऑयल

और पढ़ें: मैच टू कॉलम इनएक्सेल और रिटर्न ए थर्ड (3 तरीके)

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3. दो कॉलमों का मिलान करने के लिए INDEX-MATCH सरणी सूत्र और तीसरे से आउटपुट

यहां, हम एक सरणी सूत्र का उपयोग करेंगे और दो स्तंभों की तुलना करेंगे और तीसरे से आउटपुट प्राप्त करेंगे।

पहले, जोड़ें हमारे डेटा के साथ एक कॉलम, ताकि हम उस कॉलम से रिटर्न प्राप्त कर सकें।

चरण 1:

  • संदर्भ सेट करने के लिए डेटा में तीन कॉलम जोड़ें।
  • अब, संदर्भ बॉक्स पर इनपुट दें।

चरण 2:

  • अब सेल D17 पर जाएं।
  • यहां फॉर्मूला लिखें। सूत्र है:
=INDEX(D5:D12,MATCH(B17&C17,B5:B12&C5:C12,0))

चरण 3:

  • फिर Ctrl+Shift+Enter दबाएं क्योंकि यह एक सरणी फ़ंक्शन है।

चरण 4:

  • फील हैंडल आइकन को ड्रैग करें। अन्य टेबल और तीसरे कॉलम से परिणाम प्राप्त करें। निष्कर्ष

    मेंइस लेख में, हमने केवल दो कॉलमों का मिलान करने और एक्सेल में तीसरे से आउटपुट प्राप्त करने के लिए 3 विधियाँ दिखाईं। मुझे आशा है कि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। कृपया हमारी वेबसाइट Exceldemy.com देखें और अपने सुझाव कमेंट बॉक्स में दें।

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।