Microsoft Excel သည် ယနေ့ကမ္ဘာပေါ်တွင် အသုံးအများဆုံး application တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကော်ပိုရိတ်အိမ်ကြီးများမှ အသေးစားနှင့် အလတ်စားလုပ်ငန်းများအထိ ဤအက်ပ်ကို အသုံးပြုပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤအပလီကေးရှင်းမှတဆင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ဆန္ဒနှင့်အညီ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကော်လံနှစ်ခုကို ယှဉ်ပြီး Excel ရှိ တတိယကော်လံမှ အထွက်ကို မည်သို့ရယူရမည်ကို ရှင်းပြပါမည်။ ဒေတာစာရွက်ကြီးတစ်ခုမှ ဒေတာပမာဏအချို့ လိုအပ်သည့်အခါ ၎င်းကိုအသုံးပြုသည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

၃ ကော်လံနှစ်ခုနှင့် Excel တွင် တတိယအထွက်ကို ယှဉ်ရန် နည်းလမ်းများ

ကျွန်ုပ်တို့ ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းသုံးမျိုးဖြင့် Excel တွင် တတိယကော်လံနှစ်ခုနှင့် output ကို မည်သို့ယှဉ်ရမည်ကို ရှင်းပြပါမည်။ ထုတ်ကုန် ID နှင့် အမည် ပါဝင်သော စူပါဆိုင်တစ်ဆိုင်၏ ဒေတာအစုံကို ကျွန်ုပ်တို့ယူပါသည်။

၁။ Excel ရှိတတိယကော်လံမှရလဒ်ကိုရယူရန် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကိုအသုံးပြုခြင်း

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဇယား၏ဘယ်ဘက်စွန်းရှိကော်လံတွင်တန်ဖိုးကိုရှာဖွေသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်ထားသော ကော်လံတစ်ခုမှ တူညီသောအတန်းရှိ တန်ဖိုးတစ်ခု။ ပုံသေအားဖြင့်၊ ဇယားကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီရပါမည်။

အဆက်အစပ်-

VLOOKUP (lookup_value၊ table_array၊ col_index_num၊ [range_lookup])

အငြင်းအခုံများ :

lookup_value – လုပ်ဆောင်ချက်အားဖြင့် ဤတန်ဖိုးကို ကျွန်ုပ်တို့ ရှာဖွေပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အသွင်အပြင်တန်ဖိုးသည် သတ်မှတ်ထားသောဒေတာ၏ ပထမကော်လံတွင် ဖြစ်ရပါမည်။table_array မှ ဖော်ပြထားသော အပိုင်းအခြား။ Lookup_value သည် တန်ဖိုးတစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်တစ်ခုအား ရည်ညွှန်းမှုတစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။

table_array – ၎င်းသည် lookup_value ကို ရှာဖွေရန် သတ်မှတ်ထားသည့် အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြား သို့မဟုတ် ဇယား သို့မဟုတ် ဆဲလ်ကိုးကားမှု ဖြစ်နိုင်သည်။ ပြန်ပေးမည့်တန်ဖိုးကို ဤနေရာတွင် ထည့်သွင်းသင့်ပါသည်။

col_index_num – ဤနံပါတ်သည် မည်သည့်ကော်လံတွင် ကျွန်ုပ်တို့ရရှိမည်ကို ညွှန်ပြပါသည်။ ၎င်းသည် table_array ၏ နောက်ဆုံးကော်လံမှ စတင်သည်။

range_lookup – ၎င်းသည် ယုတ္တိတန်ဘိုးတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် function ၏ရှာဖွေမှု၏သဘောသဘာဝကိုသတ်မှတ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ရွေးချယ်စရာနှစ်ခု အတိအကျ ကိုက်ညီမှု သို့မဟုတ် အနီးစပ်ဆုံး ကိုက်ညီမှု တစ်ခုရှိသည်။

ဤကဏ္ဍတွင်၊ ကော်လံများနှင့် ကိုက်ညီရန် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။

အဆင့် 1-

• ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြေစာ ပြုလုပ်ရန် ကော်လံတစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ပါသည်။

အဆင့် 2-

• ကျွန်ုပ်တို့သည် ID နှင့် အမည် အကွက်သို့ ထည့်သွင်းပေးပါမည်။

အဆင့် 3:

• ယခု၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို <3 တွင် အသုံးပြုပါမည်။>Cell F6 ။
• ဖော်မြူလာကိုဖြည့်ပြီး ၎င်းသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်နေလိမ့်မည်-

အဆင့် 4-

• ယခု၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 5-

• Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဒေတာပါဝင်သော နောက်ဆုံးဆဲလ်သို့ ဆွဲယူပါ။

ထုတ်ကုန် ID တစ်ခုစီနှင့် သက်ဆိုင်သော အဆိုပါအမည်များကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ရပါသည်။

အဆင့် 6-

• ကျွန်ုပ်တို့ထည့်ထားလျှင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် မပါရှိသော ID မည်သည့်အရာကိုမဆို ကြည့်ရှုပါ။ဖြစ်ပေါ်လာပါသည်။
• ကျွန်ုပ်တို့သည် A-010 ကို ထုတ်ကုန် ID အဖြစ် ထားရှိသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- ကွဲပြားသောစာရွက်များတွင် ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် VLOOKUP ဖော်မြူလာ။

၂။ Excel ရှိတတိယကော်လံတစ်ခုမှ Output ကိုရယူရန် INDEX+MATCH+IFERROR

IFERROR လုပ်ဆောင်ချက် သည် တန်ဖိုးတစ်ခုအား စစ်ဆေးပြီး ၎င်းသည် အမှားအယွင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးပေးပါသည်။ အမှားတစ်ခုတွေ့ရှိပါက အဆိုပါကိစ္စသည် ငြင်းခုံမှုတွင် ပေးထားသည့်အရာတစ်ခုကို ပြသသည်။ မဟုတ်ပါက၊ ၎င်းသည် ကိုးကားချက်၏တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။

အညွှန်း-

IFERROR(တန်ဖိုး၊ value_if_error)

Arguments-

value – ၎င်းသည် အမှားကိုစစ်ဆေးရန် အကြောင်းပြချက်ဖြစ်သည်။

value_if_error – ဖော်မြူလာသည် အမှားအယွင်းတစ်ခုအဖြစ် အကဲဖြတ်ပါက ပြန်ရမည့်တန်ဖိုးဖြစ်သည်။ အောက်ပါအမှားအမျိုးအစားများကို အကဲဖြတ်သည်- #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, သို့မဟုတ် #NULL!.

ပွဲစဉ် function သည် ပေးထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုအတွင်း ရွေးထားသော အရာတစ်ခုကို ရှာဖွေသည်။ ၎င်းသည် ထိုအပိုင်းအခြားရှိ အရာဝတ္ထု၏ နှိုင်းရအနေအထားကိုလည်း ပေးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုအပိုင်းအခြားရှိ အရာဝတ္ထု၏ အနေအထားကို လိုအပ်ပါက LOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များထဲမှ တစ်ခုအစား MATCH ကို အသုံးပြုပါသည်။

မျိုးစည်း-

MATCH(lookup_value၊ lookup_array၊ [match_type])

Arguments -

lookup_value – ၎င်းသည် look_array တွင်ကျွန်ုပ်တို့လိုချင်သောတန်ဖိုးဖြစ်သည်။ ဤ lookup_value အကြောင်းပြချက်သည် တန်ဖိုး (နံပါတ်၊ စာသား သို့မဟုတ် ယုတ္တိတန်ဖိုး) သို့မဟုတ် နံပါတ်၊ စာသား သို့မဟုတ် ယုတ္တိတန်ဖိုးအား ဆဲလ်တစ်ခုအား ရည်ညွှန်းခြင်းဖြစ်နိုင်သည်။

lookup_array – ဟိရှာဖွေမှုအတွက် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ပေးထားသည်။

match_type – ၎င်းသည် -1၊ 0 သို့မဟုတ် 1 ဖြစ်နိုင်သည်။ match_type အကြောင်းပြချက်သည် Excel သည် lookup_array ရှိ တန်ဖိုးများနှင့် lookup_value ကိုက်ညီပုံကို သတ်မှတ်ပေးသည် . ဤအကြောင်းပြချက်အတွက် မူရင်းတန်ဖိုးမှာ 1 ဖြစ်သည်။

INDEX လုပ်ဆောင်ချက် သည် ဇယားတစ်ခု သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားတစ်ခုမှ တန်ဖိုးတစ်ခုသို့ တန်ဖိုး သို့မဟုတ် ဆဲလ်ကိုးကားချက်ကို ပြန်ပေးသည်။ INDEX လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန် နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိသည်- ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်ပြထားသည့်ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်များ၏ array ၏တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးလိုပါက Array ပုံစံကို အသုံးပြုမည်ဖြစ်သည်။ မဟုတ်ပါက၊ ဖော်ပြထားသည့်ဆဲလ်များ၏ အကိုးအကားကို ပြန်ပေးရန်အတွက် အကိုးအကားဖောင်ကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။

မျိုးစည်း-

INDEX(array၊ row_num၊ [column_num])

အကြောင်းပြချက်များ-

Array – A range သို့မဟုတ် Array ကိန်းသေတစ်ခု။ အခင်းအကျင်းတွင် အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံတစ်ခုသာ ပါဝင်နေပါက သက်ဆိုင်ရာ row_num သို့မဟုတ် column_num အငြင်းအခုံသည် စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ အခင်းအကျင်းတွင် အတန်းတစ်ခုထက်ပို၍ ကော်လံတစ်ခုထက်ပိုပြီး row_num သို့မဟုတ် column_num ကိုသာအသုံးပြုပါက၊ INDEX သည် array တစ်ခုလုံး၏ အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံတစ်ခုအား ပြန်ပေးသည်။

row_num – column_num မရှိလျှင် ၎င်းကို လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းမှတန်ဖိုးတစ်ခုပြန်ပို့ရန် array ရှိ အတန်းကို ရွေးသည်။ row_num ကို ချန်လှပ်ထားလျှင် ကော်လံ_num လိုအပ်ပါသည်။

column_num – တန်ဖိုးတစ်ခုပြန်ပေးရန်အတွက် array ရှိ ကော်လံတစ်ခုကို ရွေးသည်။ column_num ကိုချန်လှပ်ထားလျှင် row_num လိုအပ်ပါသည်။

ဤနေရာတွင်၊ IFERROR ၊ MATCH နှင့် INDEX functions နှစ်ခုကို ပေါင်းစပ်ရန် အသုံးပြုပါမည်။ ကော်လံများနှင့် output ကိုရယူပါ။တတိယတစ်ခုမှ။

အဆင့် 1-

• ဆဲလ် F6 သို့သွားပါ။
• ဖော်မြူလာကိုရေးပါ။ သင့်လျော်သောအငြင်းအခုံများနှင့်အတူ။ ထို့ကြောင့်၊ ဖော်မြူလာမှာ-

အဆင့် 2:

• ထို့နောက်၊ Enter ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 3:

• Fill Handle ကို Cell F9 အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ။

ဤတွင်၊ ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး ရယူပါ တတိယကော်လံရှိ ရလဒ်။

အဆင့် 4:

• ယခု၊ ဒေတာအစုံတွင် မပါဝင်သည့် ထုတ်ကုန် ID တစ်ခုကို ထည့်သွင်းပါမည်။
• ကျွန်ုပ်တို့သည် A-010 ကိုထည့်၍ ဘာဖြစ်သွားသည်ကို ကြည့်သည်။

မပါဝင်သည့် အရာဝတ္ထုတစ်ခုခုတွင် ၎င်းဗလာကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်ရသည်။ ဒေတာအစုံတွင်။

ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-

• MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)

ဤဖော်မြူလာသည် Cell E6 အပိုင်းအခြားအတွင်း B5 မှ B12 နှင့် ကိုက်ညီပါသည်။ ဤနေရာတွင်၊ 0 ကို အတိအကျ ကိုက်ညီမှု ရရှိရန် အသုံးပြုပါသည်။

အထွက်- 2

• INDEX($C$5: $C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0))

ဤဖော်မြူလာမှ တန်ဖိုးကို အပိုင်းအခြား C5 သို့ သို့ ပြန်ပေးသည် C12 ။ INDEX function ၏ ဒုတိယအငြင်းအခုံမှာ MATCH function ၏ရလဒ်ဖြစ်သည်။

Output- Oil

• IFERROR(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)),")

ဤဖော်မြူလာမှ ပြန်ထွက်လာသည် INDEX လုပ်ဆောင်ချက်ရလဒ်သည် မမှန်ကန်ပါက ဗလာ။ မဟုတ်ပါက၊ ၎င်းသည် INDEX လုပ်ဆောင်ချက်၏ ရလဒ်ဖြစ်လိမ့်မည်။

အထွက်- ဆီ

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ကော်လံနှစ်ခုကို ယှဉ်တွဲပါExcel နှင့် တတိယ (နည်းလမ်း 3 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

• ပျောက်ဆုံးတန်ဖိုးများအတွက် Excel တွင် ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်နည်း ( နည်းလမ်း 4 ခု)
• Excel တွင် ကော်လံ 4 ခု နှိုင်းယှဉ်နည်း (6 နည်းလမ်းများ)
• ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် Excel Macro (4 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
• Excel တွင် ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ရန် Macro နှင့် Highlight ကွာခြားချက်များကို နှိုင်းယှဉ်ရန်
• Excel ကော်လံနှစ်ခုရှိ စာသားကို နှိုင်းယှဉ်ပါ (7 အသီးအနှံနည်းလမ်းများ)

၃။ INDEX-MATCH Array Formula သည် တတိယမှ ကော်လံနှစ်ခုနှင့် Output ကို ကိုက်ညီစေရန်

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် array ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပြီး ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး တတိယမှ output ကို ရယူပါမည်။

ပထမ၊ ပေါင်းထည့်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာပါရှိသော ကော်လံတစ်ခု၊ သို့မှသာ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုကော်လံမှ ပြန်ရရှိနိုင်ပါသည်။

အဆင့် 1-

• ကိုးကားချက်သတ်မှတ်ရန် ဒေတာထဲတွင် ကော်လံသုံးခုကို ထည့်ပါ။
• ယခု၊ ကိုးကားချက်အကွက်များပေါ်တွင် ထည့်သွင်းပေးပါ။

အဆင့် 2-

• ယခု၊ ဆဲလ် D17 သို့ သွားပါ။
• ဖော်မြူလာကို ဤနေရာတွင် ရေးပါ။ ဖော်မြူလာမှာ-

အဆင့် 3:

• ထို့နောက် Ctrl+Shift+Enter ကိုနှိပ်၍ ၎င်းသည် array function တစ်ခုဖြစ်သောကြောင့်

အဆင့် 4:

• Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲယူပါ။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာသတ်မှတ်ထားသော ကော်လံနှစ်ခုနှင့် ကိုက်ညီရန် ကြိုးစားခဲ့သည် အခြားဇယားနှင့် တတိယကော်လံမှ ရလဒ်များကို ရယူပါ။

ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- ကော်လံနှစ်ခုကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး တန်ဖိုးတစ်ခုပြန်ပေးရန်အတွက် Excel ဖော်မြူလာ (ဥပမာ 5 ခု)

နိဂုံး

တွင်ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံနှစ်ခုကို တိုက်ဆိုင်ပြီး Excel တွင် တတိယတစ်ခုမှ output ကိုရယူရန် နည်းလမ်း 3 ခုကို ရိုးရှင်းစွာပြသခဲ့သည်။ ဒါက မင်းရဲ့လိုအပ်ချက်တွေကို ဖြည့်ဆည်းပေးလိမ့်မယ်လို့ ငါမျှော်လင့်တယ်။ ကျေးဇူးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် Exceldemy.com ကိုကြည့်ရှုပြီး သင့်အကြံပြုချက်များကို comment box တွင်ပေးပါ။