Microsoft Excel – қазіргі әлемдегі ең көп қолданылатын қолданбалардың бірі. Бұл қолданбаны ірі корпоративтік үйлерден бастап шағын және орта кәсіпорындарға дейін пайдаланады. Біз осы қолданба арқылы деректерімізді өз қалауымыз бойынша өңдей аламыз. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында екі бағанды ​​сәйкестендіру және үшінші бағаннан нәтиже алу жолын түсіндіреміз. Бұл үлкен деректер парағынан белгілі бір деректер көлемі қажет болғанда пайдаланылады.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасау үшін осы жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алыңыз.

Excel бағдарламасында екі бағанды ​​сәйкестендіру және үшінші шығару әдістері

Біз екі бағанды ​​сәйкестендіру және Excel бағдарламасында үш қарапайым әдіс арқылы үшіншіден шығару жолын түсіндіреді. Біз Өнім идентификаторы және Аты .

1 тұратын супер дүкен деректер жинағын аламыз. Excel бағдарламасының үшінші бағанынан нәтиже алу үшін VLOOKUP функциясын пайдалану

VLOOKUP функциясы кестенің ең сол жақ бағанындағы мәнді іздейді. Және біз көрсеткен бағандағы бір жолдағы мән. Әдепкі бойынша кесте өсу ретімен сұрыпталуы керек.

Синтаксис:

VLOOKUP (іздеу_мәні, кесте_массиві, col_index_num, [аралым_іздеу])

Аргументтер :

іздеу_мәні – Бұл мәнді операция арқылы іздейміз. Біздің көрінетін мән бірінші бағанда көрсетілген деректер болуы керекtable_array арқылы көрсетілген ауқым. Іздеу_мәні мән немесе ұяшыққа сілтеме болуы мүмкін.

кесте_жиымы – Бұл іздеу_мәнін іздеу үшін көрсетілген ауқым. Бұл аталған ауқым немесе кесте немесе ұяшық сілтемесі болуы мүмкін. Қайтару мәні осында болуы керек.

col_index_num – Бұл сан қайтаруда қай бағанды ​​алатынымызды көрсетеді. Ол кесте_жиымының соңғы бағанынан басталады.

ауқым_іздеу – Бұл логикалық мән. Ол функцияны іздеу сипатын көрсетеді. Бізде екі опция бар Нақты сәйкестік немесе Шамамен сәйкестік .

Бұл бөлімде бағандарды сәйкестендіру үшін VLOOKUP функциясын қолданамыз.

1-қадам:

• Шот-фактура жасау үшін баған қосамыз.

2-қадам:

• Біз ID және Аты өрісіне енгізуді береміз.

3-қадам:

• Енді VLOOKUP операциясын <3 ішінде қолданамыз>F6 ұяшығы.
• Формуланы толтырыңыз, сонда ол келесідей болады:

4-қадам:

• Енді Enter пернесін басыңыз.

5-қадам:

• Толтыру тұтқасы белгішесін деректері бар соңғы ұяшыққа тартыңыз.

Біз әрбір Өнім идентификаторына сәйкес келетін атауларды көреміз.

6-қадам:

• Егер қойсақ деректер жинағында жоқ кез келген ID , нені қараңызорын алады.
• Біз өнім идентификаторы ретінде A-010 қойдық.

Толығырақ оқу: Түрлі парақтардағы екі бағанды ​​салыстыру үшін VLOOKUP формуласы!

2. Excel бағдарламасының үшінші бағанынан нәтиже алу үшін INDEX+MATCH+IFERROR

IFERROR функциясы мәнді тексереді және бұл қате немесе жоқ. Егер қате табылса, бұл жағдай аргументте берілген нәрсені көрсетеді. Әйтпесе, ол сілтеменің мәнін қайтарады.

Синтаксис:

IFERROR(мән, мән_егер_қате)

Аргументтер:

мәні – Бұл қатені тексеруге арналған аргумент.

қате_егер_мән – Бұл формула қатеге бағаланса, қайтарылатын мән. Келесі қате түрлері бағаланады: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, немесе #NULL!.

СӘйкестік функциясы берілген ауқымда таңдалған нысанды іздейді. Ол сондай-ақ сол нысанның сол ауқымдағы салыстырмалы орнын береді. ІЗДЕУ функцияларының біреуінің орнына MATCH қолданамыз, егер бізге объектінің сол ауқымдағы орны қажет болса.

Синтаксис:

СӘйкестендіру(іздеу_мәні, іздеу_жиымы, [сәйкес_түрі])

Аргументтер :

іздеу_мәні – Бұл look_array ішінде сәйкестендіруге келетін қажетті мән. Бұл іздеу_мәні аргументі мән (сан, мәтін немесе логикалық мән) немесе санға, мәтінге немесе логикалық мәнге ұяшық сілтемесі болуы мүмкін.

іздеу_массиві – Theіздеуге арналған ұяшықтардың берілген ауқымы.

сәйкестік_түрі – Ол -1, 0 немесе 1 болуы мүмкін. Сәйкестік_түрі аргументі Excel бағдарламасы іздеу_мәнін іздеу_массивіндегі мәндермен қалай сәйкестендіретінін көрсетеді. . Бұл аргумент үшін әдепкі мән 1 болып табылады.

INDEX функциясы кестеден немесе ауқымдағы мәнге мән немесе ұяшық сілтемесін қайтарады. INDEX функциясын пайдаланудың екі жолы бар: Егер біз көрсетілген ұяшықтың немесе ұяшықтар жиымының мәнін қайтарғымыз келсе, Массив пішінін пайдаланамыз. Әйтпесе, көрсетілген ұяшықтардың сілтемесін қайтару үшін Анықтама пішінін қолданамыз.

Синтаксис:

INDEX(массив, жол_нөмірі, [баған_нөмірі])

Аргументтер:

массив – Ауқым немесе жиым тұрақтысы. Егер алапта тек бір жол немесе баған болса, сәйкес жол_саны немесе баған_саны аргументі міндетті емес. Егер массивте бірнеше жол және бірнеше баған болса және тек жол_нөмірі немесе баған_нөмірі пайдаланылса, INDEX алаптағы бүкіл жолдың немесе бағанның массивін қайтарады.

жол_нөмірі – Баған_саны болмаса, ол қажет. Ол одан мәнді қайтару үшін массивтегі жолды таңдайды. Жол_нөмірі алынып тасталса, баған_нөмірі қажет.

баған_нөмірі – Ол мәнді қайтару үшін массивтегі бағанды ​​таңдайды. Баған_нөмірі алынып тасталса, жол_нөмірі қажет.

Мұнда біз екіге сәйкестендіру үшін IFERROR , MATCH және INDEX функцияларының тіркесімін пайдаланамыз. бағандар және нәтиже алыңызүшіншіден.

1-қадам:

• F6 ұяшығына өтіңіз.
• Формуланы жазыңыз орынды дәлелдермен. Сонымен, формула:

2-қадам:

• Одан кейін Enter пернесін басыңыз.

3-қадам:

• Толтыру тұтқасы белгішесін F9 ұяшығын тартыңыз.

Мұнда біз екі бағанды ​​салыстырып, аламыз үшінші бағандағы шығыс.

4-қадам:

• Енді деректер жинағында жоқ өнім идентификаторын енгізеді.
• Біз A-010 қойып, не болатынын көреміз.

Ол бос нысан жоқ болған жағдайда көреміз. деректер жинағында.

Формуланың бөлінуі:

• СӘйкес (E6,$B$5:$B$12,0)

Бұл формула B5 - B12 ауқымындағы E6 ұяшығына сәйкес келеді. Мұнда дәл сәйкестікті алу үшін 0 пайдаланылады.

Шығыс: 2

• INDEX($C$5: $C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0))

Бұл формула C5 мен аралығындағы мәнді қайтарады C12 . INDEX функциясының екінші аргументі MATCH функциясының нәтижесі болып табылады.

Шығыс: Мұнай

• ҚАТЕЛІК(INDEX($C$5:$C$12,MATCH(E6,$B$5:$B$12,0)),”")

Бұл формула қайтарады INDEX функциясының нәтижесі жарамсыз болса бос. Әйтпесе, ол INDEX функциясының нәтижесі болады.

Шығыс: Май

Толығырақ оқу: Екі бағанды ​​сәйкестендіріңізExcel және үшінші қайтару (3 жол)

Ұқсас оқулар:

• Жоғарылмаған мәндер үшін Excel бағдарламасындағы екі бағанды ​​қалай салыстыруға болады ( 4 жол)
• Excel бағдарламасында 4 бағанды ​​қалай салыстыруға болады (6 әдіс)
• Екі бағанды ​​салыстыру үшін Excel макросы (4 оңай жол)
• Excel бағдарламасындағы екі бағанды ​​салыстыру және айырмашылықтарды бөлектеу үшін макрос
• Excel екі бағандағы мәтінді салыстыру (7 нәтижелі әдіс)

3. INDEX-MATCH екі бағанға сәйкес келетін массив формуласы және үшіншіден алынған нәтиже

Мұнда біз массив формуласын қолданамыз және екі бағанды ​​салыстырамыз және үшіншіден нәтиже аламыз.

Біріншіден, қосыңыз. деректеріміз бар баған, осылайша біз сол бағаннан нәтиже ала аламыз.

1-қадам:

• Сілтемелерді орнату үшін деректерге үш баған қосыңыз.
• Енді анықтамалық өрістерге енгізіңіз.

2-қадам:

• Енді D17 ұяшығына өтіңіз.
• Формуланы осы жерге жазыңыз. Формула:

3-қадам:

• Одан кейін Ctrl+Shift+Enter пернелерін басыңыз, себебі бұл массив функциясы.

4-қадам:

• Толтыру тұтқасы белгішесін сүйреңіз.

Деректер жиынының екі бағанын сәйкестендіруге тырыстық басқа кестені ашыңыз және үшінші бағаннан нәтиже алыңыз.

Қатысты мазмұн: Екі бағанды ​​салыстыру және мәнді қайтару үшін Excel формуласы (5 мысал)

Қорытынды

ВБұл мақалада біз Excel бағдарламасында екі бағанды ​​сәйкестендірудің және үшіншіден нәтиже алудың 3 әдісін көрсеттік. Бұл сіздің қажеттіліктеріңізді қанағаттандырады деп үміттенемін. Exceldemy.com веб-сайтымызды қарап шығыңыз және түсініктеме жолағына өз ұсыныстарыңызды беріңіз.